Ali naj bodo moje poročne potrditve udeležbe spletne?
Naša storitev je že pomagala desettisočem parov po svetu pri načrtovanju njihove sanjske poroke!
Spletna potrditev udeležbe vam lahko prihrani osupljivo veliko časa in denarja
Ko sva načrtovala svojo poroko, sva se večkrat spraševala, ali izbrati digitalne ali klasične rešitve. Na srečo naju ni doletelo, da bi poroko prenašala prek Zooma, sva pa pri številnih korakih načrtovanja dvomila, ali je tradicionalna pot res prava za naju. Naj sedežni red riševa na ogromnem listu papirja ali bo spletno orodje bolj priročno in pregledno? Bi nama vnaprej pripravljena spletna predloga za poročni proračun pomagala bolje nadzorovati stroške kot beležka in svinčnik? In kar je najpomembneje – ali naj namesto klasičnih poštnih vabil uporabiva spletne potrditve udeležbe?
Med vsemi odločitvami pri načrtovanju poroke je bila izbira spletnih vabil in digitalnih kartic za odgovor brez dvoma najboljša. Prihranila sva veliko denarja za tiskovine in poštnino, še več pa časa. Ko pomisliva na prijatelje in družinske člane, ki so izbrali klasična poštna vabila in prosili goste, naj jim majhne kartice z odgovorom pošljejo nazaj po pošti – najini odgovori so prihajali bliskovito! Presenečena sva bila, kako hitro sva lahko razporejala potrjene goste po mizah in potrdila končno število oseb pri ponudniku poročne pogostitve.
Seveda so bili tudi povabljenci, ki so za odgovor potrebovali nekaj dni več od določenega roka, vendar zato, ker je bilo njihovo življenje bolj zapleteno in so potrebovali dodatno usklajevanje. Njihov odzivni čas in izkušnja z najino poročno spletno stranjo nikakor nista bila razlog za zamudo. Prav nasprotno – zaradi spletne potrditve udeležbe so se lahko odzvali takrat, ko je bilo njim najlažje.
Najina izkušnja načrtovanja poroke, delno v živo in delno na spletu, naju je navdihnila, da sva ustvarila nabor orodij, ki pomagajo drugim parom (in strokovnjakom) pri organizaciji velikega dne. Od izdelovalnika sedežnega reda in kalkulatorja proračuna do organizatorja seznama gostov in gradnika poročne spletne strani – pripravili smo skoraj vse, kar potrebujete za načrtovanje poroke na spletu. In najboljše pri vsem? Vse je brezplačno! Vsa orodja na naši strani so popolnoma brezplačna za uporabo in ne zahtevajo registracije.
Poglejmo pobliže kartice za poročno potrditev udeležbe
Preden se potopimo v prednosti spletnih potrditev udeležbe na poroki, si najprej razjasnimo nekaj osnov o potrditvah.
Kaj pomeni RSVP na poročnem vabilu
RSVP je ena tistih kratic, za katero mnogi mislimo, da vemo, kaj pomeni, a v resnici nismo povsem prepričani. Če ste med njimi, boste zdaj izvedeli zanimivo malenkost, s katero boste gotovo navdušili prijatelje in družino.
RSVP dobesedno pomeni »prosim, odgovorite« oziroma krajše »prosim, odgovor«. Ta izraz se ne uporablja le za poroke, temveč tudi za rojstne dneve, obletnice in poslovne dogodke. Kratica pa ne izhaja iz angleškega »respond if you please«, temveč iz francoskega »Répondez s'il vous plaît«. In v francoščini zveni še bolj elegantno in vljudno kot v prevodu!
Kako pravilno zapisati RSVP?
Če vam je francoski zapis bolj pri srcu kot kratica, ga brez zadržkov uporabite na vabilih – le da bo jasno, kaj pomeni. Če pa vam je ljubša kratica, imate pri zapisu precej svobode. Vse naslednje oblike so pravilne: R.S.V.P., RSVP, R.s.v.p. in r.s.v.p. V slovarjih boste najpogosteje videli zapis brez pik, vendar ni razloga, da jih vi ne bi uporabili.
- Pošiljanje poročnih vabil – 6–8 tednov pred poroko.
- Rok za potrditev udeležbe: 3–4 tedne pred poroko.
- Opomnik za tiste brez odgovora: 1–2 tedna po izteku roka za potrditev.
- Končno število gostov za ponudnike: 1–2 tedna pred poroko (razen če vam ne sporočijo drugače).
Začnite s spletnimi potrditvami udeležbe
PLANNING . WEDDING — si je lahko zapomniti in še lažje uporabljati.
- Spletna potrditev udeležbe vam lahko prihrani osupljivo veliko časa in denarja
- Poglejmo pobliže kartice za poročno potrditev udeležbe
- Kaj pomeni RSVP na poročnem vabilu
- Kako pravilno zapisati RSVP?
- Do kdaj naj gostje potrdijo udeležbo na poroki?
- Kalkulator datuma za poročno potrditev udeležbe
- Primeri kartic za poročno potrditev udeležbe
- Formalna kartica za potrditev udeležbe
- Neformalna kartica za potrditev udeležbe
- Zabavna kartica za potrditev udeležbe
- Poceni poročna vabila s kartico za odgovor se pogosto ne izplačajo
- Začnite ustvarjati svojo spletno kartico za potrditev udeležbe že danes!
Do kdaj naj gostje potrdijo udeležbo na poroki?
Jasen in realen rok za potrditev udeležbe je ključ do mirnega in preglednega načrtovanja do poročnega dne. Ni nobenega smisla, da od gostov zahtevate odgovor čez noč ali v nekaj dneh – to jim bo povzročilo stres, odziva, kakršnega si želite, pa verjetno ne boste dobili. Če pa rok postavite predaleč v prihodnost, se bo hitro zgodilo, da se gostje sploh ne bodo odzivali. Kje torej najti pravo mero?
Pogosto nas pari sprašujejo po kalkulatorju datuma za poročne potrditve udeležbe, češ ali obstaja hiter način, da izračunajo idealni rok. Čeprav bi ga lahko ustvarili, je časovnica za potrditve v resnici precej preprosta – ne glede na to, ali so spletne ali ne. Da boste lažje določili svoj rok, smo spodaj povzeli najpomembnejše:
Nastavite spletne potrditve udeležbe za svoj dogodek
Kalkulator datuma za poročno potrditev udeležbe
Če si še vedno težko predstavljate, kdaj naj bo rok za potrditev udeležbe glede na datum vaše poroke, vam bo verjetno pomagal spodnji pregled.
Poročna slovesnost januarja
Pošiljanje vabil: začetek do sredina novembra
Rok za potrditev udeležbe: začetek do sredina decembra
Opomnik za manjkajoče odgovore: sredina do konec decembra
Končno število gostov za ponudnike: konec decembra do začetka januarja
Poročna slovesnost februarja
Pošiljanje vabil: začetek do sredina decembra
Rok za potrditev udeležbe: začetek do sredina januarja
Opomnik za manjkajoče odgovore: sredina do konec januarja
Končno število gostov za ponudnike: konec januarja do začetka februarja
Poročna slovesnost marca
Pošiljanje vabil: začetek do sredina januarja
Rok za potrditev udeležbe: začetek do sredina februarja
Opomnik za manjkajoče odgovore: sredina do konec februarja
Končno število gostov za ponudnike: konec februarja do začetka marca
Poročna slovesnost aprila
Pošiljanje vabil: začetek do sredina februarja
Rok za potrditev udeležbe: začetek do sredina marca
Opomnik za manjkajoče odgovore: sredina do konec marca
Končno število gostov za ponudnike: konec marca do začetka aprila
Poročna slovesnost maja
Pošiljanje vabil: začetek do sredina marca
Rok za potrditev udeležbe: začetek do sredina aprila
Opomnik za manjkajoče odgovore: sredina do konec aprila
Končno število gostov za ponudnike: konec aprila do začetka maja
Poročna slovesnost junija
Pošiljanje vabil: začetek do sredina aprila
Rok za potrditev udeležbe: začetek do sredine maja
Opomnik za manjkajoče odgovore: sredina do konec maja
Končno število gostov za ponudnike: konec maja do začetka junija
Poročna slovesnost julija
Pošiljanje vabil: začetek do sredina maja
Rok za potrditev udeležbe: začetek do sredine junija
Opomnik za manjkajoče odgovore: sredina do konec junija
Končno število gostov za ponudnike: konec junija do začetka julija
Poročna slovesnost avgusta
Pošiljanje vabil: začetek do sredina junija
Rok za potrditev udeležbe: začetek do sredine julija
Opomnik za manjkajoče odgovore: sredina do konec julija
Končno število gostov za ponudnike: konec julija do začetka avgusta
Poročna slovesnost septembra
Pošiljanje vabil: začetek do sredina julija
Rok za potrditev udeležbe: začetek do sredine avgusta
Opomnik za manjkajoče odgovore: sredina do konec avgusta
Končno število gostov za ponudnike: konec avgusta do začetka septembra
Poročna slovesnost oktobra
Pošiljanje vabil: začetek do sredina avgusta
Rok za potrditev udeležbe: začetek do sredine septembra
Opomnik za manjkajoče odgovore: sredina do konec septembra
Končno število gostov za ponudnike: konec septembra do začetka oktobra
Poročna slovesnost novembra
Pošiljanje vabil: začetek do sredina septembra
Rok za potrditev udeležbe: začetek do sredine oktobra
Opomnik za manjkajoče odgovore: sredina do konec oktobra
Končno število gostov za ponudnike: konec oktobra do začetka novembra
Poročna slovesnost decembra
Pošiljanje vabil: začetek do sredina oktobra
Rok za potrditev udeležbe: začetek do sredine novembra
Opomnik za manjkajoče odgovore: sredina do konec novembra
Končno število gostov za ponudnike: konec novembra do začetka decembra
Primeri kartic za poročno potrditev udeležbe
Besedilo na karticah za potrditev udeležbe naj se ujema z celotnim tonom vašega kompleta vabil in naj odraža vzdušje samega dogodka. Če na primer načrtujete formalno, elegantno večerno poroko z določenim protokolom, naj bo celoten komplet poročnih tiskovin in njihovo besedilo enako formalno.
Da boste lažje razumeli različne sloge kartic za potrditev udeležbe, smo spodaj pripravili nekaj primerov.
Formalna kartica za potrditev udeležbe
(RSVP ali Répondez s'il vous plaît)
Prosimo, da svojo udeležbo potrdite do 31. julija.
Ime in priimek: __________________
▢ z veseljem prihajam/prihajava
▢ žal se ne morem/moreva udeležiti
Izbira glavne jedi: ▢ file mignon ▢ vegetarijanska musaka
Izbira sladice: ▢ petit fours ▢ mini sirove torte
Dress code: svečana večerna toaleta (black tie)
Neformalna kartica za potrditev udeležbe
Prosimo za odgovor
Vljudno prosimo, da nam sporočite svojo udeležbo do 15. septembra.
Ime in priimek: __________________
▢ komaj čakam, da skupaj praznujemo
▢ žal se ne morem udeležiti
Izbira glavne jedi: ▢ govedina ▢ piščanec ▢ vegetarijanska jed
Izbira sladice: ▢ cake pops ▢ makroni
Zabavna kartica za potrditev udeležbe
Veseli bomo vašega odgovora
Brez vas se ne moreva poročiti! Prosimo, odgovorite do 15. julija.
Ime in priimek: __________________
▢ Da, ampak samo, če bo torta
▢ Oprostita, poročita se brez naju
Pesem, ki jo želite slišati: __________________
Izbira glavne jedi: ▢ mesna ▢ vegetarijanska
Izbira sladice: ▢ trifle ▢ crème brûlée
Kot vidite, se ton vsake kartice za potrditev udeležbe močno razlikuje, podatki, ki jih zbiramo, pa so zelo podobni. Izbira menija je ključni podatek pri potrditvi udeležbe, saj ponudnikom hrane močno olajša načrtovanje količin posameznih jedi. Ob pošiljanju potrditev udeležbe pa lahko zberete še veliko drugih uporabnih informacij – od podatkov o spremljevalcih in potrebah po prevozu do prehranskih omejitev ter potrditve prisotnosti na dodatnih dogodkih. A vse te prošnje stlačiti na eno samo kartico je hitro nepregledno, ročno beleženje in prenašanje podatkov v preglednico pa zamudno in zlahka vodi v napake.
Prav zato so spletne potrditve udeležbe tako priročne. Na obrazec lahko preprosto dodate toliko vprašanj, kot želite, vse prejete informacije pa se samodejno zberejo na vašem seznamu gostov. Tako se izognete dolgotrajnemu prepisovanju ročno izpolnjenih kartic v preglednico in morebitnim napakam. V vsakem trenutku jasno vidite, kako daleč ste z odgovori in ali morate kateri del svojega dne morda prilagoditi. Mogoče ugotovite, da prihaja veliko več veganov, kot ste pričakovali, in se odločite nekoliko spremeniti ponudbo hrane. Ali pa se izkaže, da prevoz potrebuje manj gostov, kot ste mislili, in lahko brez skrbi zmanjšate naročilo.
Imeti prave informacije pravočasno prinaša pri načrtovanju poroke nešteto prednosti. Naša spletna kartica za potrditev udeležbe pa ves ta postopek naredi izjemno preprost – in popolnoma brezplačen!
Oblikujte svoje prilagojene spletne potrditve udeležbe
Poceni poročna vabila s kartico za odgovor se pogosto ne izplačajo
Dobro vemo, kako drago je lahko načrtovanje poroke. Če imate omejen proračun, povsem razumemo, da razmišljate o varčevanju pri določenih elementih. Poceni kompleti poročnih vabil s priloženimi karticami za odgovor in kuvertami so pogosta izbira parov, ki želijo prihraniti. A po našem mnenju generična, tipska vabila pri gostih ne ustvarijo pravega vtisa – hitro je videti, kot da le gledate na vsak evro ali pa vam ni mar za predstavitev.
Pametnejša rešitev je, da ustvarite brezplačno poročno spletno stran (pri nas!) in jo uporabite kot kartico »rezerviraj datum«, uradno poročno vabilo in središče za potrditve udeležbe. Z našim gradnikom si lahko ustvarite nekaj povsem svojega, kar bo resnično predstavljalo vaju kot par, hkrati pa boste pri poročnih tiskovinah prihranili zajeten del proračuna. Poleg tega ponujamo še cel nabor drugih brezplačnih poročnih orodij, ki vam pomagajo prihraniti denar in ostati organizirani. Verjemite, gostom je veliko lažje potrditi udeležbo na spletu kot pošiljati kartice po pošti.
Če kljub temu želite svojim gostom nekaj poslati po pošti, jim lahko pošljete kartico »rezerviraj datum« z QR kodo, ki vodi na vašo poročno spletno stran. Tako bodo najbližji še vedno prejeli lepo tiskovino za spomin, vi pa se boste izognili preseganju poročnega proračuna in hkrati poskrbeli, da bodo potrditve udeležbe prispele pravočasno.
Začnite ustvarjati svojo spletno kartico za potrditev udeležbe že danes!
Ste pripravljeni, da svoje kartice za potrditev udeležbe preselite na splet? Pripravili smo popolnoma brezplačno in enostavno platformo, na kateri jo lahko ustvarite. Intuitivno orodje, s katerim zberete toliko informacij o svojih gostih, kot želite – od podatkov o spremljevalcih in izbirah menija do glasbenih želja in potreb po nastanitvi. Lahko celo določite, katerim gostom zastavite katera vprašanja – kar je neprecenljivo pri organizaciji dogodkov pred in po poroki ali če želite omejiti število spremljevalcev.
Naša platforma je zasnovana z mislijo na preprostost – tako za vas kot organizatorje poroke kot za vaše prijatelje in družino. Tudi starejši gostje bodo naš sistem za potrditev udeležbe z lahkoto uporabljali in z veseljem obiskovali vašo poročno spletno stran, da preverijo najnovejše informacije.
Vas skrbi, da boste kakšno potrditev spregledali? Z našimi e-poštnimi obvestili to ni mogoče. Vsak odgovor lahko spremljate tudi na povezanem seznamu gostov – zmogljivem orodju, ki poskrbi, da ste vedno organizirani in pripravljeni na naslednji korak v načrtovanju poroke.
Začnite ustvarjati svojo poročno spletno stran že danes in odkrijte, kako zmogljiva je naša brezplačna platforma za spletne kartice za potrditev udeležbe.
Poenostavite potrditve udeležbe na poroki
Spletni Poročni načrtovalni pomočnik vam ponuja celoten nabor preprostih orodij in upravljalnik potrditev udeležbe, s katerim zlahka spremljate odzive gostov in ostanete organizirani, da bo vaš veliki dan potekal brez zapletov.
Na voljo smo za načrtovanje porok po vsem svetu. Zavezani smo, da bo naša programska oprema na voljo v vsakem jeziku, trenutno pa jo ponujamo v naslednjih: