Raziščite še več poročnih idej in nasvetov
Bonton potrjevanja udeležbe: Ali veste, kako odgovoriti?
Razišči
Naša storitev je že pomagala več deset tisoč parom po vsem svetu pri načrtovanju njihove sanjske poroke!
Kako potrditi udeležbo na poroki
Iz izkušenj vemo, da je čakanje, da gostje pošljejo vabilo nazaj po pošti ali potrdijo udeležbo prek spleta, precej napeto. Ko mineva dan za dnem, vam po glavi rojijo najrazličnejše misli: ali se bodo vaši bližnji odzvali in ali se bodo lahko udeležili poroke. Za goste je pritiska precej manj! Zato je pomembno, da na poročno vabilo odgovorite čim prej in tako zmanjšate stres, ki ga občutita vaš zaročeni prijatelj ali družinski član. Nikoli ne veste – hitrejši odgovor vam morda prinese celo boljši sedež na poroki!
Če se trenutno spopadate s postopkom odgovarjanja na povabilo k potrditvi udeležbe, smo spodaj zbrali nekaj uporabnih nasvetov, ki vam bodo pomagali.
Kaj pomeni RSVP?
Kratica RSVP vam je gotovo že stokrat prišla na uho, zato vam ne bomo zamerili, če pravzaprav ne veste, kaj pomeni oziroma iz česa izhaja. Preprosto povedano, RSVP pomeni »prosim, odgovorite«. Kratica oziroma okrajšava je pravzaprav izpeljana iz francoskega izraza »répondez, s’il vous plaît«, kar pomeni »prosim, odgovorite«. To je smiselno, saj bi na vabila vsi pisali »PO«, če bi kratica izhajala iz slovenskega izraza, namesto iz francoskega!
Namen prošnje za potrditev udeležbe na formalnem vabilu ali v e-pošti je spodbuditi goste, da odgovorijo čim prej in gostiteljem sporočijo, ali se bodo dogodka lahko udeležili. Naj gre za poroko, obred bat micve, praznovanje rojstva otroka ali v tem primeru poroko – na povabilo je pomembno odgovoriti pravočasno, saj morata mladoporočenca že precej zgodaj v procesu načrtovanja vedeti, koliko gostov bo prišlo. Končno število gostov namreč vpliva na številne dogovore z izvajalci in prizoriščem. Poleg tega potrebujeta čas, da vama in vajinemu spremljevalcu ali spremljevalki zagotovita čim boljša sedeža.
Začnite s spletnimi potrditvami udeležbe
Kako potrditi udeležbo po e-pošti
Ključ do ustreznega odgovora je v tem, da ste pozorni na ton sporočila. E-pošta običajno dopušča bolj neformalen jezik kot ročno napisano pismo, zato lahko odgovori po e-pošti včasih izpadejo nekoliko nevljudno. Pri pisanju odgovora po e-pošti posnemajte ton vabila in ne poskušajte biti zabavni ali bolj neformalni, kot narekuje vabilo. Tudi če poročni par dobro poznate, to še ne pomeni, da lahko popolnoma opustite pravila.
Preverite, ali ste vključili vse zahtevane podatke in izpustili ničesar pomembnega – na primer svojih imen! Presenečeni bi bili, kolikokrat smo že videli e-poštne odgovore brez imen, zato velja na to posebej opozoriti.
Če ste prepričani, da se boste lahko udeležili, z odgovorom na poročno vabilo ne odlašajte. Naše pravilo je 24 ur. Če boste čakali dlje, boste na vabilo verjetno povsem pozabili in postali eden tistih gostov, ki jih morajo opominjati še dolgo po izteku roka!
Kako potrditi udeležbo prek sporočila
Najlažje je udeležbo potrditi prek spletne platforme, kakršna je naša. Drugi najlažji način pa je gotovo sporočilo, saj lahko gostje pri tem običajno pozabijo na formalnosti in hitro odgovorijo kar po telefonu. Pari, ki se odločijo za zbiranje odgovorov na ta način, navadno uporabljajo aplikacijo za SMS-sporočila, v katero so vnaprej vneseni vsi podatki o gostih.
Takšne aplikacije gostom pogosto zastavijo vrsto kratkih vprašanj, njihovi odgovori pa se nato vnesejo na seznam gostov. Zato bodite pri tipkanju previdni in se poskusite izogniti napakam, saj lahko te povzročijo zaplete za poročni par ali pa boste morali celoten postopek začeti znova.
Nastavite spletne potrditve udeležbe za svoj dogodek
PLANNING . WEDDING — si je lahko zapomniti in jo je še lažje uporabljati.
- Kako potrditi udeležbo na poroki
- Kaj pomeni RSVP?
- Kako potrditi udeležbo po e-pošti
- Kako potrditi udeležbo prek sporočila
- Kako potrditi udeležbo po pošti
- Kako potrditi udeležbo prek spletne strani
- Nasveti za izpolnjevanje kartice za potrditev udeležbe na poroki
- Bodite najboljši poročni gost
Kako potrditi udeležbo po pošti
Odgovarjanje na poročno vabilo po pošti je podobno kot potrjevanje udeležbe po e-pošti, saj se morata slog in formalnost odgovora ujemati s tonom vabila. Če imate srečo, vam bo zaročeni par priložil obrazec, ki ga morate le izpolniti – to je kartica za odgovor. Na teh karticah so običajno že navedene možnosti odgovorov, vi pa morate dodati le svoje podatke. Ime in podatek o tem, ali se boste udeležili poroke, sta običajna, nekateri pari pa na karticah povprašajo tudi po prehranskih posebnostih in izbiri jedi. Kartici za odgovor je običajno priložena že naslovljena ovojnica oziroma paket z znamko, zato lahko izpolnjeni odgovor preprosto pošljete nazaj.
Če prejeto poročno vabilo ne vsebuje pripravljenega obrazca, boste morali odgovor napisati ročno ali z urejevalnikom besedil. Takrat morate biti še posebej pozorni na slog vabila in njegovo besedilo. Če ste na primer povabljeni na dogodek z obvezno večerno opravo, naj bo vaš odgovor napisan v tretji osebi. Spodaj smo pripravili primer besedila.
Zveni nenavadno, kajne? Vemo! Toda takšen način odgovora celotnemu dogodku doda dodatno mero formalnosti in ga naredi še nekoliko bolj posebnega. Seveda ni vsako odgovarjanje po pošti videti tako – vaš odgovor bo najverjetneje precej manj formalen. Spodaj je primer, kako naj bi bil videti odgovor za dogodek brez obvezne večerne oprave.
V popolnem svetu bi se lahko brez izjem udeležili vsake poroke. Toda žal nam življenje pogosto prekriža načrte. Če se ne morete udeležiti poroke ljubljene osebe, svoj odgovor oblikujte premišljeno in, če je mogoče, navedite jasen razlog, zakaj ne morete priti. Spodaj smo za vas pripravili neformalen primer.
Kako potrditi udeležbo prek spletne strani
Med vsemi načini potrjevanja udeležbe poročne spletne strani daleč ponujajo najpreprostejšo, najhitrejšo in najbolj interaktivno izkušnjo. Naše orodje za potrditve udeležbe je vgrajeno v izdelovalnik spletnih strani porok, kar pomeni, da lahko bodoča mladoporočenca svoje goste vključita v praznovanje že dolgo pred velikim dnem. Z obiskom njunega edinstvenega spletnega naslova boste lahko izvedeli najnovejše informacije o dogodku, si ogledali fotografije zaroke ter preprosto postavljali in odgovarjali na vprašanja. Po dogodku boste lahko na istem mestu naložili tudi svoje fotografije s poroke! Popolno za to, da srečnemu paru pokažete, kako divja je bila noč za mizo številka 7!
Sam postopek potrditve udeležbe je zelo preprost in vam bo vzel le nekaj minut. Vprašanja, ki vam bodo zastavljena, so v veliki meri odvisna od poročnega para, vendar je sistem za odgovarjanje zelo enostaven za uporabo, zato ne boste imeli težav pri posredovanju svojih podatkov. Ko izpolnite obrazec in kliknete »Pošlji«, bo par, ki vas vabi, prejel e-poštno obvestilo. Tako je postopek precej hitrejši in ni treba čakati, da pošta prispe!
Oblikujte svoje spletne potrditve udeležbe
Nasveti za izpolnjevanje kartice za potrditev udeležbe na poroki
Če prvič izpolnjujete kartico za potrditev udeležbe na poroki in niste prepričani glede bontona, smo za vas zbrali nekaj koristnih nasvetov. Pomagali vam bodo, da boste pri poročnem paru pustili dober vtis!
Zamude se dogajajo – sporočite, če pride do njih
Če vi ali vaš partner potrebujeta več kot teden dni za potrditev udeležbe, o tem obvestita poročni par. Veliko raje bosta vedela, da še nista povsem odločena in da vaju ni treba opominjati za odgovor, kot pa da preprosto ne bosta vedela, kaj se z vama dogaja.
Kartici za potrditev udeležbe dodajte osebno sporočilo
Kartice za potrditev udeležbe je enostavno izpolniti in zagotavljajo poenoten način zbiranja podatkov. Vendar so precej neosebne. Svojemu odgovoru dodajte kanček topline in kartici za potrditev udeležbe priložite ročno napisano sporočilo. Napišite nekaj, s čimer bosta mladoporočencema pokazali, kako veseli ste zanju in kako se veselite udeležbe na njunem velikem dnevu.
Takšna dodatna pozornost bo pokazala, da ste se zares potrudili.
Odgovorite na način, ki je naveden v navodilih
Če ste bili pozvani, da kartico za potrditev udeležbe pošljete po pošti ali e-pošti, upoštevajte navodila. Ne odločite se preprosto, da boste namesto tega poslali sporočilo ženinu ali mu pisali na Instagramu, saj se lahko vaš odgovor izgubi. Poleg tega ste bili naprošeni, da odgovorite na določen način, zato je vljudno, da to tudi upoštevate.
Bodite najboljši poročni gost
Če se še niste poročili ali načrtovali velikega dogodka, zlahka podcenite stres, ki ga organizacija naloži na pleča gostiteljev. S pravočasnim odgovorom na poročno vabilo in upoštevanjem bontona jim načrtovanje vsaj nekoliko olajšate. To vam ne bo vzelo veliko časa, prepričani pa smo, da se bodo vaše prijaznosti spomnili, ko boste nekoč načrtovali svoj veliki dan!
Ko boste pripravljeni začeti načrtovati poroko, je odličen začetek seznam gostov in potrditve udeležbe. Oglejte si naš intuitivni izdelovalnik spletnih strani porok z vgrajenim spletnim obrazcem za potrditev udeležbe in začnite sanjariti o tem, koga boste povabili na svojo poroko! Uporaba je popolnoma brezplačna, registracija pa ni potrebna – kaj še čakate?
Še danes brezplačno ustvarite svojo spletno kartico za potrditev udeležbe.
Poenostavite potrditve udeležbe na poroki
Spletni Poročni načrtovalni pomočnik vam ponuja celoten nabor preprostih orodij in upravljalnik potrditev udeležbe, s katerim zlahka spremljate odzive gostov in ostanete organizirani, da bo vaš veliki dan potekal brez zapletov.