Bonton pri odgovorih na vabila: ali res veste, kako se pravilno odzvati?
Naša storitev je že pomagala desettisočem parov po svetu pri načrtovanju njihove sanjske poroke!
Kako odgovoriti na poročno vabilo
Iz izkušenj vemo, da je čakanje, da gostje po pošti vrnejo vabilo ali odgovorijo prek spleta, kar naporno. Dnevi minevajo, v glavi se vrtijo vse možne kombinacije, ali se bodo bližnji odzvali in ali bodo lahko prišli. Za goste pa je vse skupaj precej manj stresno! Prav zato je pomembno, da na poročno vabilo odgovorite čim prej in vsaj malo razbremenite prijatelja ali sorodnika, ki načrtuje poroko. Nikoli ne veste – hitrejši kot bo vaš odgovor, boljši sedež vas morda čaka na poroki!
Če se trenutno lovite pri tem, kako pravilno odgovoriti na vabilo, smo spodaj pripravili nekaj uporabnih nasvetov, ki vam bodo v pomoč.
Kaj pomeni RSVP?
Kratko oznako RSVP ste gotovo že videli neštetokrat, pa vam morda še vedno ni povsem jasno, kaj pomeni. Zelo poenostavljeno RSVP pomeni »prosim, odgovorite«. Kratica izhaja iz francoskega izraza »répondez, s’il vous plaît« in se je uveljavila po vsem svetu. Kar je pravzaprav logično – če bi šlo za angleško frazo, bi na vabilih pisalo le »RP«, kar bi zvenelo precej manj elegantno!
Namen zapisa RSVP na uradnem vabilu ali v e‑pošti je, da goste spodbudimo k čim hitrejšemu odgovoru in da gostitelj ve, ali se dogodka lahko udeležite. Naj bo to poroka, bat micva, zabava ob rojstvu otroka ali – kot v našem primeru – poroka. Pomembno je, da na vabilo odgovorite pravočasno, saj morajo imeti gostitelji že zgodaj v postopku načrtovanja približno število gostov. Končno število vpliva na dogovore s ponudniki in prizoriščem, pa tudi na to, kje bodo sedeli posamezni gostje in pari.
Začnite s spletnimi odgovori na vabila
Kako odgovoriti na vabilo po e‑pošti
Ključ do primernega odgovora na vabilo je ton. Pri e‑pošti hitro zdrsnemo v preveč sproščen ali pogovoren jezik, zaradi česar lahko odgovor izpade malce nespoštljivo. Ko pišete odgovor, se poskusite približati tonu vabila in ne bodite bolj šaljivi ali bolj neformalni, kot dopušča vabilo. Tudi če par dobro poznate, to še ne pomeni, da si lahko privoščite povsem neformalen odgovor.
Preverite, ali ste vključili vse zahtevane podatke in niste izpustili česa ključnega – na primer svojega imena! Presenečeni bi bili, kolikokrat dobimo e‑poštne odgovore brez imen, zato je to vredno posebej poudariti.
Če veste, da se dogodka lahko udeležite (ali pa da se ga ne boste mogli), z odgovorom ne odlašajte. Dobro pravilo je 24 ur. Če pustite za pozneje, zelo hitro pozabite, da morate sploh odgovoriti, in postanete eden od tistih gostov, za katerimi je treba dolgo po roku še vedno »loviti« odgovor.
Kako odgovoriti na vabilo s SMS‑om
Najenostavnejši način za zbiranje odgovorov je spletna platforma, kot je naša. Drugi najlažji pa je SMS, saj se pri sporočilih gostje običajno manj obremenjujejo z obliko in lahko hitro odgovorijo kar s telefona. Pari, ki se odločijo zbirati odgovore na ta način, pogosto uporabijo SMS‑aplikacijo, v katero vnaprej vnesejo podatke vseh gostov.
Takšne aplikacije gostom običajno postavijo niz kratkih vprašanj, njihovi odgovori pa se samodejno prenesejo v seznam gostov. Zato bodite pri tipkanju pazljivi in se poskusite izogniti napakam, saj lahko povzročijo zmedo ali pa boste morali ves postopek začeti znova.
Nastavite spletno zbiranje odgovorov na vabila
PLANNING . WEDDING — si je lahko zapomniti in še lažje uporabljati.
- Kako odgovoriti na poročno vabilo
- Kaj pomeni RSVP?
- Kako odgovoriti na vabilo po e‑pošti
- Kako odgovoriti na vabilo s SMS‑om
- Kako odgovoriti na vabilo po pošti
- Kako odgovoriti prek poročne spletne strani
- Nasveti, kako izpolniti kartico za odgovor na poročno vabilo
- Bodite popoln poročni gost
Kako odgovoriti na vabilo po pošti
Odgovor na poročno vabilo po pošti je v osnovi podoben odgovoru po e‑pošti: stil in stopnja formalnosti naj bosta čim bližje tonu vabila. Pogosto vam zaročenca priložita posebno kartico za odgovor, ki jo morate le izpolniti. Na njej so že natisnjene možnosti, vi pa dopišete svoje podatke. Običajno zadošča ime in informacija, ali se boste udeležili poroke ali ne, nekateri pari pa na kartici vprašajo tudi za prehranske omejitve ali izbiro menija. Skupaj s kartico za odgovor navadno prejmete tudi že naslovljeno kuverto ali paketek s plačano poštnino, da lahko svoj odgovor brez težav pošljete nazaj.
Če vabilo ne vsebuje pripravljene kartice, se od vas pričakuje, da odgovor napišete sami – na roko ali v računalniku. Takrat bodite še posebej pozorni na slog in besedilo vabila. Če ste na primer povabljeni na zelo formalno, črno‑kravatno poroko, naj bo tudi vaš odgovor bolj uraden in napisan v tretji osebi. Spodaj je primer takšnega besedila.
Sliši se nekoliko nenavadno, se strinjamo! A takšen način pisanja doda dogodku še kanček dodatne svečanosti in posebnosti. Seveda niso vsa pisna vabila tako formalna in verjetno bo vaš odgovor precej bolj sproščen. Spodaj je primer, kako lahko zveni manj uraden odgovor.
V idealnem svetu bi se lahko udeležili vsake poroke, ne da bi morali karkoli žrtvovati. A žal ima življenje svoje načrte. Če se poroke bližnje osebe ne morete udeležiti, svoj odgovor oblikujte premišljeno in, če je le mogoče, navedite tudi razlog, zakaj ne boste prišli. Spodaj je neformalen primer takšnega odgovora.
Kako odgovoriti prek poročne spletne strani
Med vsemi načini odgovarjanja poročne spletne strani ponujajo najbolj preprost, najhitrejši in najbolj interaktiven pristop. Naše orodje za odgovore na vabila je vgrajeno v urejevalnik poročne spletne strani, zato vas bodoči mladoporočenci lahko vključijo v svoje praznovanje že dolgo pred velikim dnem. Z obiskom njihove unikatne povezave boste izvedeli vse zadnje novičke o dogodku, si ogledali fotografije zaroke ter jim preprosto postavili ali odgovorili na vprašanja. Po poroki boste imeli tudi prostor, kamor lahko naložite svoje fotografije s poroke – popolno za to, da mladoporočencema pokažete, kako veselo je bilo na vaši mizi številka 7!
Sam postopek odgovora je zelo enostaven in vam bo vzel le nekaj minut. Vprašanja, ki jih boste dobili, so odvisna od para, a sistem za odgovarjanje je izjemno pregleden, zato z izpolnjevanjem ne boste imeli težav. Ko izpolnite obrazec in ga oddate, par samodejno prejme e‑poštno obvestilo o vašem odgovoru. Tako se celoten postopek poenostavi in izognemo se čakanju, da pošta prispe na cilj.
Oblikujte svoje prilagojeno spletno vabilo z odgovorom
Nasveti, kako izpolniti kartico za odgovor na poročno vabilo
Če prvič izpolnjujete kartico za odgovor na poročno vabilo in niste prepričani glede bontona, z vami delimo nekaj koristnih nasvetov. Pomagali vam bodo, da ostanete na »pravi strani« para, ki se poroča.
Če zamujaš z odgovorom, to povej
Če vi ali vaš partner potrebujete več kot teden dni, da lahko dokončno odgovorite, to paru povejte. Raje bosta vedela, da ste »morda« in da vaju ni treba loviti za odgovor, kot pa da sploh ne vesta, kaj se dogaja.
Dodaj osebno sporočilo h kartici za odgovor
Kartice za odgovor so preproste za izpolnjevanje in omogočajo enoten način zbiranja podatkov, a so lahko tudi precej neosebne. Dodajte malo topline tako, da h kartici za odgovor priložite kratko sporočilo, napisano na roko. Z nekaj stavki jima povejte, kako veseli ste zaradi njune poroke in kako se veselíte velikega dne.
Ta majhen dodaten korak pokaže resnično pozornost in skrb.
Odgovori na način, kot je zapisano v vabilu
Če vas prosijo, da kartico za odgovor pošljete po pošti ali po e‑pošti, sledite navodilom. Ne odločite se kar sami, da boste poslali SMS ženi ali ženinu ali jima pisali prek Instagrama, saj se lahko vaš odgovor v množici sporočil izgubi. Poleg tega so v vabilu jasno zapisali, kako želita prejemati odgovore, in vljudno je, da to spoštujete.
Bodite popoln poročni gost
Če še niste organizirali poroke ali večjega dogodka, je lahko težko razumeti, koliko stresa to prinese gostiteljem. S tem, ko na poročno vabilo odgovorite pravočasno in upoštevate osnovni bonton, jima načrtovanje vsaj malo olajšate. Od vas ne zahteva veliko, njima pa bo ogromno pomenilo – in gotovo se bosta spomnila vaše prijaznosti, ko boste nekega dne načrtovali svoj veliki dan.
Ko boste pripravljeni začeti načrtovati svojo poroko, je odlično izhodišče prav seznam gostov in način zbiranja odgovorov. Raziskajte naš intuitiven urejevalnik poročne spletne strani z vgrajenim spletnim obrazcem za odgovor na vabilo in začnite sanjariti, koga boste povabili na svojo poroko. Uporaba je popolnoma brezplačna in brez registracije – kaj še čakate?
Že danes brezplačno začnite oblikovati svoje spletno vabilo z obrazcem za odgovor.
Poenostavite potrditve udeležbe na poroki
Spletni Poročni načrtovalni pomočnik vam ponuja celoten nabor preprostih orodij in upravljalnik potrditev udeležbe, s katerim zlahka spremljate odzive gostov in ostanete organizirani, da bo vaš veliki dan potekal brez zapletov.
Na voljo smo za načrtovanje porok po vsem svetu. Zavezani smo, da bo naša programska oprema na voljo v vsakem jeziku, trenutno pa jo ponujamo v naslednjih: