Aplikacija za 
sedežni red na poroki

Kako uporabljati aplikacijo za sedežni red na poroki v nekaj preprostih korakih

Pripravili smo zaporedje korakov, ki jih potrebujete za popoln tloris. Sledite našemu vodniku in še preden se boste zavedali, boste že tiskali svoj končni sedežni red za poroko!

Samodejno ustvarite številke miz iz sedežnega reda

Pri poročnem prizorišču pridobite tloris prostora

Vaš sedežni red za poroko mora natančno odražati razmerja in velikost prostora, kjer bo potekala pogostitev. Mere na načrtu morajo ustrezati dejanskim meram prizorišča, kar pa lahko dosežete le tako, da od prizorišča zahtevate tloris. To naredite še preden začnete postavljati goste ali dekoracijo. Sicer lahko po nepotrebnem porabite čas za sestavljanje miz ali razmišljanje, kam umestiti plesišče, nato pa ugotovite, da nimate toliko prostora, kot ste mislili.

Ustvari svoj sedežni red

Postavite stene prizorišča glede na dejanske mere

Ko od poročnega prizorišča prejmete mere prostora za pogostitev, lahko te podatke uporabite za ustvarjanje spletnega tlorisa. Z našim preprostim sistemom »povleci in spusti« lahko stene natančno postavite in oblikujete površino prostora. Dodatne stene pa preprosto dodate, če želite prikazati notranje stene ali ločene dele. Vse skupaj je samodejno pomanjšano na realna razmerja.

Najprej razporedite večje elemente v prostoru

Ko so mere prostora urejene, lahko začnete iskati idealne pozicije za večje elemente, ki bodo na vaši poročni pogostitvi. Naša aplikacija za sedežni red na poroki ponuja vse ključne elemente, ki jih običajno potrebujete, pripravljene v spustnem meniju za preprosto premikanje po tlorisu. Nekateri so na predlogi tlorisa že vnaprej umeščeni. Med standardne elemente sodijo DJ ali oder, plesišče ter izrazite cvetlične dekoracije.

Določite velikost, obliko in število miz

Ker vabila še prihajajo, se bo seznam gostov in s tem razporeditev po mizah na tlorisu verjetno spreminjala vse do poročnega dne. Prednost spletne aplikacije za sedežni red na poroki, kot je naša, pa je v tem, da lahko goste brez težav premikate, dodajate ali odstranjujete. Na začetku pa je vseeno pomembno, da izberete slog razporeditve miz.

Bi raje, da gostje sedijo v družinskem slogu za dolgimi mizami? Ali pa bolj intimno za manjšimi okroglimi mizami? Odločitev je odvisna od tega, kakšno izkušnjo želite ustvariti za svoje goste in kaj dejansko dopušča sam prostor. To je zdaj, ko imate tloris naložen v spletno orodje za sedežni red, veliko lažje preveriti.

Naložite svoj seznam gostov

Vemo, da se seznam gostov ves čas spreminja, a ko ga enkrat naložite v naš sistem, v svoj zasebni projekt, ga boste lahko sproti enostavno urejali, spremembe pa se bodo takoj prikazale tudi na sedežnem redu.

Naložite svoj trenutni seznam gostov iz Excela in začnite razporejati goste po sedežnem redu za poroko. Presenečeni boste, kako hitro se bodo mize zapolnile!

Najprej določite, kje bo sedel mladoporočen par

Ta dan je v prvi vrsti posvečen vama in pri sedežnem redu si zaslužita prav posebno pozornost. Zato še preden resno začnete razporejati vse goste po tlorisu, razmislita, kje si želita sedeti. Bi raje sedela malo bolj odmaknjeno za »sweetheart« mizo samo za vaju? Na večji mizi s starši in najdražjimi prijatelji? Ali pa bi raje pustila po en prazen stol pri vsaki mizi in se na dan poroke pridružila tisti družbi, ki vama bo v tistem trenutku najbližje?

VIP goste razporedite na najboljša mesta

Najpomembnejši gostje, kot so starši, priče, družice, spremljevalci in drugi bližnji, naj imajo pri sedežnem redu prednost. Pripadajo jim najboljši sedeži v prostoru – blizu hrane, blizu plesišča in blizu mladoporočencev. Najprej razporedite njih, nato pa nadaljujte z drugo skupino gostov in jim namenite naslednja najboljša mesta. In tako naprej, dokler ni zapolnjen prav vsak stol.

Skupaj posadite goste, ki se bodo dobro ujeli

Najuspešnejše poročne pogostitve so zasnovane z mislijo na doživetje gostov. Velik del tega je povezano s tem, kdo sedi s kom za isto mizo. Poskusite skupaj posaditi ljudi s podobnimi interesi ali značajem. Ni vam treba igrati ženitne posredovalke – dovolj je, da razmislite, kako se bodo gostje razumeli med seboj, ko bodo nekaj časa skupaj za isto mizo in po nekaj kozarcih penine…

Starejše goste odmaknite od hrupa, mlajše pa bližje dogajanju

Babici je že sicer težko slišati pogovor, zato je ne posadite tik ob DJ-ja. Starejše sorodnike raje umaknite od plesišča, benda in vseh glasnih delov prostora. Okoli teh območij raje posadite mlajše goste, ki bodo živahno vzdušje in glasbo še toliko bolj cenili.

Poskrbite za prehode, izhode v sili in dostop do sanitarij

Tloris, ki ga prejmete od poročnega prizorišča, bi moral vsebovati vse ključne informacije za varno izvedbo dogodka – med drugim izhode v sili, sanitarije in poti za invalide oziroma osebe na vozičkih. Če te vidike pri načrtovanju prezrete, lahko imate pozneje resne težave. Zadnja stvar, ki si jo želite, je, da morate tik pred poroko popolnoma preurediti sedežni red, ker ste pozabili pustiti prost izhod v sili.

Prenesite svoj sedežni red za poroko in ga pošljite ponudnikom

Ena največjih prednosti uporabe spletne aplikacije za sedežni red na poroki je ta, da lahko, ko ste z razporeditvijo zadovoljni, tloris preprosto prenesete in ga nato pošljete svojim ponudnikom. Tako enostavno je. Posredujete jim lahko tudi seznam gostov, ki ga na naši strani v svojem zasebnem projektu sproti posodabljate. Skupaj z vsemi informacijami, ki jih potrebujejo vaš organizator, koordinator in catering ekipa.