เช็กลิสต์งานเลี้ยงฉลอง 
งานแต่งงาน

เช็กลิสต์งานเลี้ยงฉลองแต่งงานฉบับจำเป็น

เช็กลิสต์งานเลี้ยงฉลองแต่งงานของเราจะช่วยให้คุณวางแผนได้แบบไม่เครียด และสร้างงานฉลองในฝันได้อย่างที่ตั้งใจ

เช็กลิสต์อุปกรณ์เช่าสำหรับงานเลี้ยงฉลองแต่งงาน

โดยทั่วไป สถานที่จัดงานแต่งงานที่เป็นมืออาชีพและมีประสบการณ์ มักมีอุปกรณ์พื้นฐานที่จำเป็นสำหรับงานเลี้ยงให้ใช้ครบพอสมควร เช่น เก้าอี้ โต๊ะ ระบบไฟ เป็นต้น แต่ถึงสถานที่จะพร้อมแค่ไหน ก็ไม่ได้หมายความว่าจะมีทุกอย่างที่เหมาะกับงานแต่งสมัยใหม่เสมอไป คุณอาจต้องเช่าอุปกรณ์หรือของตกแต่งบางส่วนจากซัพพลายเออร์หรือร้านเช่าเพิ่มเติมเพื่อให้งานสมบูรณ์แบบ

เพื่อให้คุณไม่หลงลืมองค์ประกอบสำคัญใด ๆ เราได้รวบรวมรายการสิ่งของที่อาจต้องใช้ไว้ในเช็กลิสต์งานเลี้ยงฉลองแต่งงานด้านล่างนี้แล้ว

• เต็นท์/ซุ้มผ้า (Marquee)
• โต๊ะและเก้าอี้
• อุปกรณ์ไฟและแสงสว่าง
• ฟลอร์เต้นรำ
• เวที
• แก้วน้ำ/แก้วไวน์
• โซนพักผ่อน (Chill out area)
• จานชาม
• ช้อนส้อมมีด
• ของใช้บนโต๊ะอาหาร (ที่ใส่เกลือพริกไทย ตะกร้าใส่ขนมปัง ห่วงรัดผ้าเช็ดปาก ฯลฯ)
• ถาดเสิร์ฟ
• ผ้าปูโต๊ะและผ้าเช็ดปาก
• อุปกรณ์สำหรับมุมบาร์
• ผ้าคลุมเก้าอี้
• แท่นหรือฐานวางเค้กแต่งงาน
• บูธถ่ายภาพ (Photo booth)

อุปกรณ์เหล่านี้บางอย่างอาจมีให้แล้วจากทางร้านอาหารหรือสถานที่จัดงาน แต่การตรวจเช็กทีละข้อก็ยังเป็นเรื่องที่ดี เผื่อมีรายการใดที่ต้องเช่าเพิ่มหรือซื้อใหม่ จะได้ไม่ตกหล่น

ออกแบบเช็กลิสต์ส่วนตัวของคุณ

เช็กลิสต์ของตกแต่งงานเลี้ยงฉลองแต่งงาน

การเลือกสรรของตกแต่งสำหรับงานเลี้ยงฉลอง คือส่วนที่ช่วยใส่ตัวตนและคาแรกเตอร์ลงไปในงาน ดอกไม้ แสงไฟ และดีเทลเล็ก ๆ น้อย ๆ รอบ ๆ พื้นที่งาน คือสิ่งที่ทำให้งานดูไม่เหมือนใคร

ของที่คุณเช่าจากร้านอุปกรณ์จัดงานจะช่วยสร้างบรรยากาศได้มาก โดยเฉพาะถ้าเลือกเช่าของตกแต่งสำหรับช่วงค่ำเพิ่มเติม แต่ดีเทลเล็กจิ๋วต่างหากที่จะทำให้งานดูมีเสน่ห์และใส่ใจเป็นพิเศษ

เช่น คุณอาจเช่าผ้าคลุมเก้าอี้สีเรียบที่เข้ากับธีมสีของงานได้ แต่ถ้าลองขยับไปอีกนิด ตกแต่งไม่ใช่แค่เก้าอี้เจ้าบ่าวเจ้าสาว แต่รวมถึงเก้าอี้แขกด้วยก็น่ารักดี อาจผูกพวงดอกไม้ไว้ด้านหลัง หรือผูกผ้าร่วมกับดอกไม้ให้เป็นโบว์หลวม ๆ ก็ได้ เป็นดีเทลง่าย ๆ ที่เกินกว่าที่ร้านเช่าทั่วไปจะจัดให้ และทำให้งานเลี้ยงของคุณดูใส่ใจมากขึ้น

ด้านล่างคือเช็กลิสต์ของตกแต่งงานเลี้ยงฉลองแต่งงานที่ควรนำไปใช้ประกอบการวางแผน

• ป้ายงานแต่ง (เช่น ป้ายต้อนรับ ป้ายบอกทาง)
• เซ็นเตอร์พีซบนโต๊ะ
• ชุดจัดดอกไม้ (บนโต๊ะ ทางเข้า หรือมุมต่าง ๆ ที่อยากเน้น)
• ป้ายหรือของตกแต่งเก้าอี้สำหรับคู่บ่าวสาว
• เทียน/เชิงเทียน
• พร็อพตกแต่งโต๊ะรับรองแขก
• ตะกร้าของใช้ในห้องน้ำสำหรับแขก

งานพิมพ์และอุปกรณ์กระดาษในงานเลี้ยง

โลกของงานพิมพ์สำหรับงานแต่งมีวิธีน่ารัก ๆ มากมายที่จะช่วยเติมสีสันและตัวตนให้กับงาน ตั้งแต่การ์ด Save-the-date และการ์ดเชิญที่สร้างความตื่นเต้นตั้งแต่แรก ไปจนถึงเมนูอาหารและผังที่นั่งในวันงาน ทุกชิ้นล้วนมีหน้าที่ของตัวเอง และช่วยสร้างเอกลักษณ์ให้งานของคุณ

ต่อไปนี้คืองานพิมพ์สำคัญ ๆ สำหรับงานเลี้ยงฉลองแต่งงานที่ควรมีอยู่ในเช็กลิสต์ของคุณ

• เมนูอาหารและเครื่องดื่ม
• การ์ดชื่อแขก หรือการ์ดบอกโต๊ะ (Escort cards)
• ป้ายหมายเลขโต๊ะ หรือป้ายชื่อตโต๊ะ
• ป้ายต่าง ๆ รอบสถานที่จัดงาน
• ป้ายหรือแท็กติดของชำร่วย

รายละเอียดอื่น ๆ ในงานเลี้ยงฉลอง

ไม่ใช่ทุกสิ่งที่จำเป็นในงานเลี้ยงฉลองแต่งงานจะจัดอยู่ในหมวดใดหมวดหนึ่งได้อย่างชัดเจน แต่ก็ไม่ได้ทำให้สิ่งเหล่านั้นสำคัญน้อยลงต่อประสบการณ์ของแขกและตัวคุณเอง

ด้านล่างนี้คือรายการสิ่งของหลายอย่างที่มักจำเป็นสำหรับงานเลี้ยงฉลองแต่งงาน

• สมุดอวยพรและปากกาดี ๆ สักด้าม
• กล่องรับการ์ดและซองอวยพรจากแขก
• ของชำร่วย
• พลุเย็นหรือกระดาษโปรย (คอนเฟตตี) สำหรับช่วงปิดท้ายงาน
• ของตกแต่งรถคันที่ใช้ส่งตัว/ขับออกจากงาน
• ชุดฉุกเฉินสำหรับเจ้าบ่าวเจ้าสาว (Emergency kit)
• กรอบรูปสำหรับประดับหน้างานหรือมุมต่าง ๆ

สิ่งสำคัญที่อยากให้จำไว้เวลาไล่ดูเช็กลิสต์งานเลี้ยงฉลองแต่งงานก็คือ คุณไม่จำเป็นต้องมีทุกอย่าง งานของคุณจะไม่พังเพียงเพราะงบไม่ถึงสำหรับบูธถ่ายรูป หรือรถคูล ๆ สำหรับขับออกจากงาน

เลือกในสิ่งที่เหมาะกับตัวคุณทั้งคู่ และมองข้อมูลที่หาได้ทางออนไลน์เป็นเพียงแนวทาง ไม่ใช่กฎตายตัว หยิบเฉพาะส่วนที่ตรงกับสไตล์และงบประมาณของคุณ และอย่าเอาใจไปจดจ่อกับการเปรียบเทียบกับงานของคนอื่น งานของคุณมีเอกลักษณ์ในแบบของมันเอง ไม่ว่าจะเลือกฉลองแบบไหนก็ตาม