เช็กลิสต์ซัพพลายเออร์ 
งานแต่งงาน

เช็กลิสต์ซัพพลายเออร์งานแต่งที่จำเป็นที่สุดของคุณ

เราจะเริ่มจากซัพพลายเออร์งานแต่งที่ควรให้ความสำคัญเป็นอันดับต้น ๆ ในเช็กลิสต์ เพื่อช่วยให้คุณมองเห็นว่าควรวางพวกเขาไว้ตรงไหนบนไทม์ไลน์การวางแผนของคุณ

เวดดิ้งแพลนเนอร์

คุณสามารถจ้างเวดดิ้งแพลนเนอร์ได้แทบทุกช่วงของกระบวนการวางแผน แต่จะคุ้มค่าและเห็นผลที่สุดหากเริ่มใช้ตั้งแต่แรกเริ่ม เพราะพวกเขาจะช่วยแนะนำ หรือเข้ามาดูแลการตัดสินใจสำคัญ ๆ ช่วงต้นให้คุณได้ ในจังหวะที่คุณมักต้องการผู้เชี่ยวชาญมากที่สุด

เวดดิ้งแพลนเนอร์ที่มีประสบการณ์ไม่เพียงแค่ช่วยให้คำปรึกษา แต่ยังช่วยต่อรองราคาให้คุ้มที่สุด จัดการเอกสารแทนคุณ และเปิดลิสต์ซัพพลายเออร์ส่วนตัวของเขาให้คุณใช้ได้ด้วย เหมือนมีสมุดเบอร์โทรคนเก่ง ๆ ที่คุณอาจติดต่อเองไม่ได้หากไม่มีเวดดิ้งแพลนเนอร์

ออกแบบเช็กลิสต์ส่วนตัวของคุณ

สถานที่จัดงานแต่งงาน

หากคุณไม่ได้จ้างเวดดิ้งแพลนเนอร์ การจองสถานที่จัดงานควรอยู่บนสุดของลิสต์ความสำคัญ สถานที่ที่คุณจดทะเบียนหรือจัดพิธี และเลี้ยงฉลอง จะมีผลต่อทุกการตัดสินใจอื่น ๆ บนไทม์ไลน์การวางแผน รวมถึงกำหนดจำนวนแขกที่เชิญได้ โดยพื้นฐานแล้ว แทบไม่มีอะไรตัดสินใจได้ชัดเจนจนกว่าจะได้สถานที่จัดงานแต่งงาน

ช่างภาพและวิดีโองานแต่ง

ซัพพลายเออร์เพียงกลุ่มเดียวในเช็กลิสต์นี้ที่เรียกได้ว่าเป็นการลงทุนอย่างแท้จริง คือช่างภาพงานแต่งและช่างวิดีโอ พวกเขาคือคนที่บันทึกเรื่องราวการเฉลิมฉลองของคุณ เก็บทุกความทรงจำเอาไว้และทำให้ไม่มีรายละเอียดไหนถูกลืม หากไม่มีทีมนี้ ก็ไม่มีใครจำได้ว่าดอกไม้กลางโต๊ะสวยแค่ไหน หรือคุณดูดีเพียงใดในชุดเจ้าสาว และเหนือกว่าสิ่งที่มองเห็น ช่วงเวลาสำคัญต่าง ๆ ก็อาจเลือนหายไปตามกาลเวลา

จองช่างภาพและ/หรือช่างวิดีโองานแต่งให้เร็วตั้งแต่ช่วงต้นของการวางแผน เพราะซัพพลายเออร์เก่ง ๆ มักเต็มคิวไว บางครั้งถูกจองล่วงหน้าหลายปีก็มี

อีกทั้งกว่าจะหาคนที่ถ่ายทอดภาพได้ตรงกับสไตล์ในฝันของคุณ และมีบุคลิกเข้ากับคุณได้ ก็อาจต้องใช้เวลา ซึ่งเป็นเรื่องสำคัญมากเมื่อคิดว่าคุณจะต้องใช้เวลาอยู่ใกล้ชิดกันตลอดทั้งวันงานแต่ง

พิธีกรหรือผู้ทำพิธี (Officiant)

หากคุณไม่ได้จัดพิธีทางศาสนา การหาพิธีกรหรือผู้ทำพิธีที่เข้ากับสไตล์คู่ของคุณคือหัวใจสำคัญ โดยเฉพาะหากต้องการพิธีที่ออกแบบขึ้นมาเฉพาะสำหรับคุณสองคน

เช่นเดียวกับการเลือกช่างภาพ งานของผู้ทำพิธีมีความสร้างสรรค์และมีสไตล์เฉพาะตัว จึงอาจตัดสินใจได้ยาก ด้วยเหตุนี้ควรให้ความสำคัญกับการจองซัพพลายเออร์งานแต่งรายนี้ และวางไว้สูง ๆ ในเช็กลิสต์ของคุณ

ร้านดอกไม้งานแต่ง

บรรยากาศและการตกแต่งของงานแต่งส่วนใหญ่ถูกนิยามด้วยดอกไม้ ไม่ว่าจะเป็นเถาไม้เลื้อยสีเขียวที่ทอดยาวไปตามโต๊ะรับรองแขก หรือดอกกุหลาบแดงที่จัดวางอย่างตั้งใจในแจกันกลางโต๊ะ ดอกไม้และการจัดดอกไม้สามารถสร้างความโดดเด่นได้เสมอ ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะหาคนที่สามารถออกแบบลุคให้ได้ตรงตามภาพที่คุณฝันไว้

ทีมจัดเลี้ยง (Catering)

สิ่งที่แขกมีแนวโน้มจะจำได้มากที่สุดหลังจบงานแต่งของคุณคืออะไร? ระยะเวลาที่ต้องรอเครื่องดื่มที่บาร์ และรสชาติของอาหาร อาหารในงานแต่งไม่ว่าจะดีหรือไม่ดี มักถูกพูดถึงเสมอ นั่นคือเหตุผลว่าทำไมเรื่องอาหารจึงไม่ควรถูกมองข้าม หรือปล่อยให้เป็นหน้าที่ของสถานที่เพียงอย่างเดียว

ควรเลือกเมนูที่สะท้อนสไตล์การเฉลิมฉลองของคุณ และคิดว่าจะถูกใจแขกส่วนใหญ่ แน่นอนว่าคงไม่สามารถทำให้ทุกคนชอบได้ทั้งหมด แต่อย่างน้อยควรมีเมนูและสไตล์โดยรวมที่น่าจะตอบโจทย์คนส่วนใหญ่

บริษัทอุปกรณ์ให้เช่า

แทบทุกงานแต่งจะต้องมีการเช่าอุปกรณ์บางอย่าง ไม่ว่าจะเป็นเต็นท์ด้านนอก เวทีหรือฟลอร์เต้นรำ ไปจนถึงพร็อพตกแต่งชิ้นเล็ก ๆ บริษัทให้เช่าสามารถช่วยเปลี่ยนโฉมพื้นที่ และจัดหาอุปกรณ์ที่คุณอาจไม่มีให้พร้อมใช้งาน

เค้กแต่งงาน

มาถึงส่วนสนุกของเช็กลิสต์ซัพพลายเออร์งานแต่งงานแล้ว เพราะคู่รักทุกคู่ต่างหลงรักช่วงเวลาเค้กเทสติ้ง!

บางครั้งบริษัทจัดเลี้ยงของคุณอาจเป็นผู้ดูแลเค้กแต่งงานให้ด้วย ซึ่งในกรณีนั้นคุณเพียงต้องอธิบายรสชาติและดีไซน์ที่ต้องการ หากไม่ใช่ คุณอาจต้องไปลองชิมกับร้านเบเกอรี่หลายเจ้า เพื่อหามืออาชีพที่มีสไตล์ตรงใจ และทำเค้กได้อร่อยถูกปากคุณที่สุด

ดนตรีงานแต่ง

ไม่ว่าคุณจะอยากให้ทุกอย่างเรียบง่ายด้วยการจ้างดีเจที่ทำหน้าที่พิธีกรไปในตัว หรืออยากได้วงดนตรีสดและนักดนตรีบรรเลงระหว่างพิธี ดนตรีที่พวกเขาสร้างสรรค์จะเป็นตัวกำหนดบรรยากาศ และส่งผลโดยตรงว่าบรรดาแขกจะสนุกกับงานมากแค่ไหน

ดนตรีสดดี ๆ สามารถยกระดับบรรยากาศได้แทบทุกสถานการณ์ และศิลปินที่มีประสบการณ์ยังช่วยละลายพฤติกรรมแขกที่ไม่คุ้นเคยกันให้รู้สึกเป็นกันเองได้อย่างไม่น่าเชื่อ

ผมและเมกอัพ

ไม่ว่าคุณจะมีงบประมาณจำกัดแค่ไหน ควรพยายามกันงบไว้สำหรับช่างทำผมและช่างแต่งหน้าในเช็กลิสต์ซัพพลายเออร์งานแต่งงานเสมอ ประสบการณ์ที่ได้ให้มืออาชีพมาดูแลลุคให้ครบตั้งแต่ผมจรดหน้าเป็นโอกาสพิเศษที่อาจเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวในชีวิต และผลลัพธ์ที่ช่างมืออาชีพทำได้ก็มักจะต่างจากที่เราทำเองอย่างเห็นได้ชัด

อย่าลืมจองวันทดลองแต่งหน้าและทำผมกับช่างก่อนตัดสินใจเลือกสไตล์สุดท้าย หรือจ่ายมัดจำก้อนใหญ่ เพราะสำคัญมากที่คุณและช่างจะต้องเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับลุคที่ต้องการในวันแต่งงาน

งานกระดาษและการ์ดงานแต่ง

งานกระดาษงานแต่งที่ออกแบบมาดีจะช่วยสร้างภาพของงานเฉลิมฉลองในใจของแขกที่ได้รับเชิญ การ์ด Save the Date ที่ดีไซน์สวยสามารถทำให้วันธรรมดาของใครสักคนสดใสขึ้นได้ทันทีที่เปิดซองดู และผังที่นั่งที่คิดมาอย่างดีจะทั้งช่วยบอกข้อมูลและสร้างรอยยิ้มได้ แม้จะผ่านค็อกเทลหรือมอฮีโต้ไปแล้วหลายแก้วก็ตาม!

แม้ช่างออกแบบงานกระดาษอาจจะอยู่ล่าง ๆ ในลิสต์ซัพพลายเออร์ของเรา แต่จริง ๆ แล้วคุณจะต้องใช้บริการเขาในหลายช่วงของไทม์ไลน์งานแต่ง ลองดูเช็กลิสต์การวางแผนงานแต่งของเรา (link) เพื่อดูว่าควรติดต่อพวกเขาเมื่อไหร่บ้าง