ซอฟต์แวร์จัดงานแต่งงาน 
สำหรับนักวางแผนงานแต่งงาน

ผู้ช่วยวางแผนงานแต่งงานออนไลน์ของเราช่วยมืออาชีพด้านงานแต่งได้อย่างไรบ้าง?

เราเข้าใจดีว่าเวลาของคุณในฐานะมืออาชีพด้านงานแต่งมีค่ามาก คุณต้องจัดการงานจำนวนมาก และติดตามหลายอีเวนต์พร้อมกัน ในแต่ละสัปดาห์คุณต้องดูแลงานที่กำลังจะถึง ขณะเดียวกันก็ยังต้องพบคู่บ่าวสาวใหม่ ๆ ที่กำลังเริ่มวางแผนงานแต่ง การจัดระบบและการแก้ปัญหาคือทักษะสำคัญของคุณ แต่ถ้าคุณมีซอฟต์แวร์สำหรับมืออาชีพด้านงานแต่งที่ใช้งานง่าย ใช้ได้ทุกที่ ทุกเวลา และฟรี มาช่วยล่ะ? นี่คือบางส่วนของเครื่องมือที่คุณจะได้ใช้ พร้อมแนวทางการนำไปประยุกต์กับงานจริง

สร้างโปรเจกต์ใหม่

เมื่อเข้ามาที่เว็บไซต์ของเรา ให้ไปที่เมนู “โปรเจกต์ของฉัน” จากนั้นเลือกปุ่มสร้างโปรเจกต์ใหม่ แล้วระบุบทบาทของคุณเป็นนักวางแผนงานแต่ง เพียงเท่านี้คุณก็จะเข้าถึงเครื่องมือทั้งหมดที่ซอฟต์แวร์จัดงานแต่งงานสำหรับนักวางแผนของเรามีให้

ภาพรวมโปรเจกต์

หน้าภาพรวมคือจุดเริ่มต้นของการปรับแต่งโปรเจกต์ของคุณ ที่นี่คุณสามารถเพิ่มชื่อคู่บ่าวสาว และรายละเอียดสำคัญอย่างวันที่และสถานที่จัดพิธี จำนวนแขกทั้งหมด ข้อมูลแขกที่ยืนยันร่วมงาน (RSVP) แล้ว รวมถึงติดตามจำนวนงานที่ทำเสร็จจากเช็กลิสต์งานแต่ง และเข้าถึงรายละเอียดพิธี พิธีเลี้ยงฉลอง และกำหนดการงานทั้งหมดได้ในหน้าเดียว

รายชื่อแขก

จากหน้ารายชื่อแขก คุณสามารถจัดกลุ่มแขกตามฝ่ายเจ้าสาวหรือฝ่ายเจ้าบ่าว เรียงตามตัวอักษร หรือจัดตามโต๊ะก็ได้ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณเห็นสัดส่วนแขกของแต่ละฝ่ายได้ชัดเจน ว่าฝั่งเจ้าสาวหรือเจ้าบ่าวมีแขกมากกว่ากัน และหากเปิดโหมดขั้นสูง คุณยังสามารถระบุเพศของแขกแต่ละคนได้ด้วย หากต้องการใช้ข้อมูลในรูปแบบไฟล์ CSV หรือ XLS ก็สามารถส่งออกข้อมูลออกมาเก็บไว้ใช้งานต่อได้สะดวก

เว็บไซต์งานแต่งงาน

เว็บไซต์งานแต่งงานเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับมืออาชีพอย่างคุณ และการมอบเว็บไซต์ให้คู่บ่าวสาวใช้ ก็ยิ่งทำให้บริการของคุณดูครบครันยิ่งขึ้น เมื่อคุณบอกลูกค้าว่าพวกเขาจะมีเว็บไซต์งานแต่งส่วนตัวไว้สื่อสารกับแขก ใช้ยืนยันร่วมงาน (RSVP) หรือเก็บภาพความทรงจำในวันสำคัญ รับรองว่าพวกเขาจะประทับใจและตัดสินใจเลือกใช้บริการของคุณได้ไม่ยาก

เว็บไซต์งานแต่งของเราสามารถสร้างและปรับแต่งได้ง่ายมาก เริ่มจากตั้งค่าพื้นฐาน เช่น ภาษา ชื่อหน้า (HTML meta title) และคำอธิบาย จากนั้นคัดลอกลิงก์หรือโค้ด QR ไปแชร์ให้คู่บ่าวสาวได้เลย ต่อมาคุณสามารถเข้าไปที่การตั้งค่า widget เพื่อจัดลำดับบล็อกต่าง ๆ หรือเพิ่มบล็อกใหม่ได้ตามต้องการ ส่วนการตั้งค่าเทมเพลตและธีมช่วยให้คุณเลือกโทนสีและฟอนต์ที่เข้ากับสไตล์งานได้อย่างลงตัว และเมื่อส่งเว็บไซต์ให้แขก ระบบจะช่วยจับคู่ข้อมูลแขกที่เข้ามายืนยันร่วมงานให้โดยอัตโนมัติ ทำให้คุณลดงานที่ต้องจัดการลงไปได้อีกหนึ่งอย่าง

เช็กลิสต์งานแต่ง

เช็กลิสต์งานแต่งเป็นตัวช่วยสำคัญในการมั่นใจว่าทุกรายละเอียดได้รับการดูแล เรามีเช็กลิสต์ตัวอย่างให้ใช้งาน แต่คุณสามารถปรับแต่งได้เต็มที่ ทั้งเพิ่มหรือลบงาน เปลี่ยนช่วงเดือนที่ควรทำแต่ละงานให้เสร็จ สร้างเช็กลิสต์ในแบบที่เข้ากับสไตล์การทำงานของคุณได้อย่างแท้จริง และเช่นเดียวกับทุกเครื่องมือในซอฟต์แวร์จัดงานแต่งงานสำหรับนักวางแผนของเรา คุณสามารถแชร์เช็กลิสต์ให้คู่บ่าวสาวใช้ออนไลน์ หรือดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF หรือ XLS ได้

กำหนดการงาน (Event Itinerary)

ทุกคู่บ่าวสาว รวมถึงแขกที่มาร่วมงาน ต่างก็อยากรู้ว่ารายละเอียดในวันงานจะเป็นอย่างไรตั้งแต่เช้าจนจบงาน การมีกำหนดการที่ชัดเจนจึงสำคัญมาก เครื่องมือกำหนดการงานของเราปรับแต่งได้ ทั้งรูปแบบเวลา 12 หรือ 24 ชั่วโมง มีไอคอนให้เลือกหลากหลายเพื่อสื่อถึงแต่ละกิจกรรมได้อย่างชัดเจน และคุณยังสามารถแก้ไขคำอธิบายให้ตรงกับสไตล์งานของคุณได้ นอกจากนี้ยังใช้วางแผนสำหรับงานอื่น ๆ เช่น งานเลี้ยงซ้อม (rehearsal dinner) ปาร์ตี้สละโสด หรืออีเวนต์เกี่ยวกับงานแต่งอื่น ๆ ได้ด้วย

ผังที่นั่ง (Seating Chart)

ผังที่นั่งถือเป็นหนึ่งในองค์ประกอบสำคัญของงานแต่ง การจัดให้นั่งลงตัว โดยเฉพาะในครอบครัวที่อาจมีคนไม่ค่อยถูกกัน ให้ทุกคนรู้สึกสบายใจนั้นเป็นเรื่องท้าทาย แต่ไม่ต้องกังวล เพราะซอฟต์แวร์สำหรับผู้ประสานงานของเราทำให้ขั้นตอนนี้ง่ายขึ้นมาก

คุณสามารถปรับมุมมอง แก้ไขข้อความ และจัดรูปแบบผังได้อย่างอิสระ เลือกรูปทรงโต๊ะ เปลี่ยนชื่อหรือตัวเลขโต๊ะ กำหนดระยะห่างระหว่างโต๊ะ และเพิ่มองค์ประกอบเฉพาะของสถานที่จัดงาน เช่น ไฟ แสงเสียง เครื่องทำควัน ต้นไม้ ป้ายห้องน้ำ และอื่น ๆ อีกมากมาย เมื่อจัดผังเรียบร้อยแล้วก็สามารถดาวน์โหลดไฟล์และส่งให้คู่บ่าวสาวตรวจสอบหรือใช้หน้างานได้ทันที

เครื่องมือออกแบบงานพิมพ์ (Stationery Creator)

การ์ดวางที่นั่ง การ์ดชื่อแบบคลาสสิก ป้ายหมายเลขโต๊ะ และเมนูอาหารงานเลี้ยง จะไม่ใช่งานที่กินเวลาของคุณอีกต่อไป เมื่อคุณใช้ซอฟต์แวร์สำหรับมืออาชีพด้านงานแต่ง คุณจะจัดการทุกอย่างได้ในที่เดียว ปรับแต่งข้อความ ฟอนต์ และขนาดให้เหมาะกับแต่ละงานได้อย่างยืดหยุ่น เมื่อออกแบบเสร็จแล้วก็เพียงดาวน์โหลดและนำไปพิมพ์

ตอนนี้คุณได้รู้แล้วว่าซอฟต์แวร์สำหรับมืออาชีพด้านงานแต่งของเรามีเครื่องมืออะไรให้ใช้งานฟรีบ้าง และคุณจะช่วยให้คู่บ่าวสาวจัดการทุกอย่างได้เป็นระบบอย่างไร เมื่อคุณปล่อยให้ระบบช่วยทำงานที่กินเวลาในแต่ละวัน คุณก็จะมีเวลามอบบริการที่ไร้ที่ติให้ลูกค้า และใช้พลังของคุณไปกับการเป็นนักวางแผนงานแต่งงานในเวอร์ชันที่ดีที่สุดของตัวเอง