Етикет весільних запрошень: коли надсилати й як правильно оформити запрошення
Наш сервіс допоміг десяткам тисяч пар по всьому світу спланувати весілля своєї мрії!
Чому етикет справді важливий, коли ви розсилаєте весільні запрошення
Поки ми не почали готуватися до власного весілля, нам здавалося, що етикет весільних запрошень — це застарілі формальності. Але дуже швидко з’ясувалося, що саме правильний весільний етикет допомагає зробити день весілля організованим і зменшує стрес від підготовки.
Ключовим моментом для нас став погляд на наш графік розсилки запрошень (а точніше — його відсутність). Ми раптом зрозуміли, що зовсім не уявляємо, коли що відправляти. Через це кілька гостей з-за кордону ледь не залишилися взагалі без запрошень! На щастя, ми вчасно розібралися з етикетом запрошень, тож усі отримали офіційні запрошення — ще й з правильно підібраними формулюваннями.
Після нашого власного весілля ми допомогли безлічі пар розібратися з часом розсилки та, часом заплутаними, правилами оформлення весільних запрошень. І з досвіду можемо сказати: значення самих запрошень і того, коли ви їх надсилаєте, набагато більше, ніж здається на перший погляд.
Неважливо, чи надсилаєте ви запрошення виключно онлайн через безкоштовний весільний сайт, чи обираєте класичний варіант із друкованим комплектом запрошень — саме запрошення має виглядати представницьки й офіційно. І так само важливо надіслати його вчасно, щоб гості мали змогу відповісти на запрошення та підготуватися до вашого свята.
Не знаєте, з чого почати? Це нормально. Ми крок за кроком розберемо основні правила етикету весільних запрошень і дамо вам усю інформацію, щоб ваші запрошення були ідеально оформлені й вчасно отримані.
Поверніться до нашого основного гіда з весільних запрошень, щоб отримати повний набір матеріалів для планування.
Коли надсилати весільні запрошення: повний таймлайн
Пари дуже часто запитують, коли саме надсилати весільні запрошення, і тут справді все вирішує час. Ви можете замовити розкішні конверти, продумати витончений дизайн, вивірити кожну деталь у своєму комплекті запрошень — але якщо ви відправите їх занадто рано чи запізно, усі ці зусилля можуть не спрацювати.
Якщо надіслати запрошення надто рано, про них просто забудуть. Якщо запізно — близькі люди не встигнуть нічого спланувати чи вчасно відповісти на запрошення. Щоб не гадати навмання, скористайтеся нашим таймлайном планування весілля нижче.
Цей таймлайн розрахований на підготовку до весілля приблизно за 12 місяців. Якщо у вас менше часу, просто стисніть наш графік і активніше використовуйте свій весільний сайт, щоб гості завжди мали всю інформацію під рукою.
За 12 місяців до весілля
- Зберіть інформацію про гостей, зокрема адреси, і внесіть її до гостьового списку.
- Створіть безкоштовний весільний сайт і додайте туди свої заручинні фото.
- Якщо плануєте традиційні друковані запрошення, заздалегідь знайдіть дизайнера або поліграфіста.
За 9–12 місяців до весілля
- Розішліть картки «save-the-date» (повідомлення про дату весілля).
- Остаточно сформуйте гостьовий список.
За 6–8 місяців до весілля
- Додайте на весільний сайт якомога більше корисної інформації.
- Розробіть дизайн своїх весільних запрошень.
За 4–6 місяців до весілля
- Замовте друк запрошень, заклавши час на доставку, розсилку та підписування конвертів.
За 8–12 тижнів до весілля
- Надішліть весільні запрошення. Якщо ви одружуєтеся за кордоном, дайте гостям якомога більше часу й надсилайте запрошення орієнтовно за 12 тижнів.
За 4 тижні до весілля
- Попросіть, щоб до цього часу гості заповнили картки‑відповіді або онлайн‑форми відповіді на запрошення. Дедлайн у 4 тижні дасть вам достатньо часу, щоб нагадати тим, хто ще не відповів, та узгодити остаточну кількість гостей із майданчиком і кейтерингом. У нашому онлайн‑інструменті для відповідей на запрошення можна встановити дату, після якої гість уже не зможе надіслати відповідь.
- Передайте остаточну кількість гостей усім підрядникам, яким це потрібно.
За 1–2 тижні до весілля
- Оновіть весільний сайт останньою корисною інформацією: місця збору трансферів, деталі проживання, точний розклад подій.
- Скористайтеся весільним сайтом, щоб запросити обраних гостей на передвесільну вечерю, якщо ви ще цього не зробили.
Ми користувалися дуже схожим таймлайном, коли планували власні запрошення, і це неймовірно допомогло нам не загубитися в дрібницях. Такий план зняв усі питання «що й коли робити» й став своєрідним чек‑листом саме для весільних запрошень.
Почати планувати свій таймлайн
PLANNING . WEDDING — — це легко запам’ятати й ще простіше використовувати.
- Чому етикет справді важливий, коли ви розсилаєте весільні запрошення
- Коли надсилати весільні запрошення: повний таймлайн
- Як правильно підписувати весільні запрошення
- Звертання та підпис: як традиційно оформлювати весільні запрошення
- Рекомендації щодо тексту весільних запрошень
- Етикет і організація відповідей на запрошення
- Save-the-date проти весільного запрошення: різниця в термінах
- Рекомендації щодо запрошень на весілля за кордоном
Як правильно підписувати весільні запрошення
За ці роки ми бачили чимало весільних запрошень і конвертів із помилками в іменах чи просто неохайним оформленням — і знаємо, як це сприймають гості. Багато хто поставиться до помилки поблажливо й вирішить, що це дрібниця. Але для когось неправильно підписане запрошення може стати образливим, а в гіршому випадку конверт із некоректними даними взагалі не дійде до адресата.
Дотримання етикету оформлення весільних запрошень і уважна перевірка перед розсилкою допоможуть уникнути найпоширеніших помилок.
Звертання та підпис: як традиційно оформлювати весільні запрошення
Нижче ми описали традиційний спосіб звертання до гостей на зовнішньому й внутрішньому конвертах.
Для одружених пар
Якщо подружжя має спільне прізвище, воно й використовується у звертанні.
Зовнішній конверт
Mr. and Mrs. David Mitchell або Mr. David Mitchell and Mrs. Lucy Mitchell.
Внутрішній конверт
Mr. and Mrs. Mitchell або David and Lucy
Для одружених пар із різними прізвищами
Зовнішній конверт
Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel
Внутрішній конверт
Holly and Barry або Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel
Для одностатевих пар
Розташуйте імена в тому порядку, який вам ближчий: за вашим особистим ставленням до когось із пари або просто в алфавітному порядку.
Для пар, які не перебувають у шлюбі
Використовуйте ті самі правила, що й для одружених пар із різними прізвищами.
Гості з «плюс один»
Якщо ви знаєте ім’я супутника/супутниці, впишіть його й оформіть пару так само, як незареєстровану пару. Якщо ні — на зовнішньому конверті вкажіть лише ім’я основного гостя, а на внутрішньому додайте «guest» — наприклад: Miss. Tara Esteves and guest. Слово guest варто писати з малої літери.
Гості з дітьми
Якщо на весілля запрошені також діти, можна звернутися до родини як до «The Wakowski Family», а на внутрішньому конверті перелічити імена всіх членів сім’ї, включно з дітьми. Якщо діти не запрошені, підписуйте конверти за наведеними вище правилами лише на дорослих.
Створити свої запрошення
Рекомендації щодо тексту весільних запрошень
Текст на весільному запрошенні та весільному сайті має відображати стиль вашого свята. Якщо ви влаштовуєте затишне весілля‑барбекю у дворі на 50 гостей, у формулюваннях можна дозволити собі більше невимушеності. Натомість для урочистого прийому в форматі black tie доречні більш вишукані й офіційні тексти.
Якщо ви хочете, щоб гості вже з перших рядків відчули атмосферу вашого дня, зверніть увагу на ці поради.
- Традиційно на запрошенні першими вказують тих, хто є господарями весілля. Раніше це найчастіше були батьки нареченої. Сьогодні пари зазвичай виступають господарями самі, але якщо ви хочете зберегти згадку про родину, можна написати біля своїх імен: «Разом із своїми родинами».
- Якщо весілля має офіційний характер, варто вказати повні імена разом із по батькові або всіма іменами.
- Для урочистого формату дату та час весілля прийнято прописувати словами, без цифр. Наприклад: «Субота, десятого червня дві тисячі двадцять шостого року о четвертій годині по обіді».
- Не додавайте інформацію про подарунковий список (registry) безпосередньо до комплекту весільних запрошень. Вважатиметься неввічливим прямо просити подарунки в самому запрошенні — для цього краще використати весільний сайт. Онлайн‑формат практичніший: ви можете дати прямі посилання на магазин(и), де складено список.
- Місце проведення церемонії та локація святкування (якщо це різні місця) мають бути вказані з повними адресами, особливо якщо це не дуже відомі локації.
Потрібна допомога з дизайном запрошення? Завітайте до нашого гіда з дизайну та шаблонів запрошень.
Етикет і організація відповідей на запрошення
Ми часто спілкуємося з парами, які ставляться до картки‑відповіді як до формальності й не надають їй особливого значення. Але насправді відповіді на запрошення та інформація з них критично важливі для бюджету свята, складання плану розсадки й точного замовлення кейтерингу.
Наш досвід показує, наскільки важливі такі картки, тому ми вклали багато зусиль у створення нашої онлайн‑версії. Наш безкоштовний додаток для онлайн‑відповідей на запрошення дозволяє запитувати в гостей стільки інформації, скільки вам потрібно, ставити окремі запитання окремим гостям і автоматично зберігати всі дані в зручному пов’язаному гостьовому списку. Ви навіть можете встановити остаточний термін відповіді, після якого можливість відповісти буде автоматично вимкнена.
Незалежно від того, користуєтеся ви цифровими відповідями, як у нашому сервісі, чи надсилаєте друковані картки‑вкладиші, варто дотримуватися кількох правил етикету.
- Кінцевий термін відповіді на запрошення має бути не пізніше ніж за 3 тижні до весілля. Оптимально — за 4 тижні.
- Щоб пом’якшити формулювання дедлайну, використайте фразу на кшталт «Будемо вдячні, якщо ви відповісте до…» замість сухого «Відповісти до…». Гостям зазвичай приємніше й легше відповісти вчасно, коли до них звертаються ввічливо.
- Команді кейтерингу буде набагато простіше працювати, якщо вони матимуть якомога більше інформації про гостей. У нашому цифровому форматі відповіді гості можуть обрати страви, вказати харчові обмеження та особливі побажання.
- Відстежуйте отриману інформацію й організуйте її так, щоб вам було зручно. Наш додаток для відповідей на запрошення автоматично синхронізується з інструментом гостьового списку.
- Ви й самі знаєте тих гостей, які постійно затягують з відповідями, — нагадайте їм про запрошення ще до настання дедлайну.
Save-the-date проти весільного запрошення: різниця в термінах
Картки save-the-date можна сприймати як попереднє повідомлення: «забронюйте цю дату». Натомість весільне запрошення — це вже офіційне прохання приєднатися до вашого свята. Ці два види запрошень мають надсилатися в різний час.
Save-the-date
Якщо ви плануєте весілля за кордоном, варто розіслати save-the-date орієнтовно за 9–12 місяців до події. Для весілля у своїй країні зазвичай достатньо 6–8 місяців.
Весільне запрошення
Для весілля за кордоном запрошення також варто надіслати трохи раніше — приблизно за 10–12 тижнів до поїздки. Якщо святкування відбувається неподалік від дому, запрошення можна надсилати за 6–8 тижнів до дати весілля.
Може здатися, що готувати save-the-date за 8 місяців до весілля зарано — адже на той момент ви, швидше за все, ще не знатимете всіх деталей. Але на цьому етапі достатньо вказати ваші імена, дату весілля та місто чи місце проведення. Якщо хочете вчинити ще практичніше або не плануєте надсилати повноцінний комплект друкованих запрошень, можете одразу додати адресу свого весільного сайту. Так гості зможуть стежити за оновленнями й дізнаватися нові подробиці по мірі того, як ви все плануєте.
Шукаєте бюджетні варіанти запрошень? Перегляньте наш гід із доступних за ціною запрошень.
Розпочати зараз
Рекомендації щодо запрошень на весілля за кордоном
Ми завжди мріяли про весілля на піщаному пляжі десь у теплих краях, але доля вирішила інакше. Якщо ж вам пощастило вирушити на свято разом із рідними та друзями в мальовниче місце, у запрошенні та на весільному сайті варто врахувати кілька додаткових моментів.
Подорож і проживання
Надайте гостям детальний план: де вони зупинятимуться, як пересуватимуться, чи потрібні для поїздки візи або щеплення.
Подарунковий список (registry)
Пам’ятайте, що гості беруть відпустку й витрачають кошти, щоб бути з вами. Тому будьте делікатними, плануючи подарунковий список. Оберіть більш доступні за ціною позиції, дайте можливість повністю відмовитися від подарунків або запропонуйте символічні внески на організацію весілля.
Рання й жорстко фіксована відповідь на запрошення
Для весілля за кордоном варто встановити дедлайн відповіді на запрошення раніше, ніж для святкування вдома. Так ви встигнете передати остаточну кількість гостей готелям, весільному організатору та туроператорам.
Окремі відповіді на різні події
Весілля за кордоном часто супроводжується низкою додаткових подій до й після основного дня. Кожен захід може бути розрахований на різні кола гостей. Використовуйте цифрові відповіді на запрошення, як у нашому сервісі, щоб вибірково запрошувати конкретних людей на конкретні події — так ви уникнете непорозумінь і образ.
Опановувати етикет весільних запрошень зовсім не складно. Достатньо дотримуватися кількох простих правил і мати під рукою зручні інструменти для планування весілля. Наш конструктор весільного сайту надає всі потрібні сервіси в одному місці й безкоштовно: від відстежуваних відповідей на запрошення та онлайн‑гостьового списку до генератора QR‑кодів і безлічі шаблонів весільних сайтів.
Почніть створювати свій весільний сайт вже сьогодні й зніміть із себе зайвий стрес, пов’язаний з етикетом запрошень, щоб мати змогу по‑справжньому насолодитися самим святом!
Повний гід зі всього, що стосується весільних запрошень
Онлайн‑сервіс Помічник у плануванні весілля надає все необхідне, щоб створити стильні весільні запрошення, зручно вести список гостей і надсилати запрошення — і все це безкоштовно.
Ми надаємо послуги з планування весілля по всьому світу. Ми прагнемо зробити наше програмне забезпечення доступним усіма мовами, і зараз воно пропонується такими мовами: