Vì sao website RSVP cho đám cưới là điều gần như bắt buộc với các cặp đôi hiện đại

Hỏi bất cứ cặp đôi nào đã cưới xem phần nào khiến họ stress nhất khi chuẩn bị đám cưới, rất nhiều người sẽ trả lời: 'RSVP!' Bất kỳ ai từng lập danh sách khách mời, gửi thiệp cưới thật đẹp rồi ngồi chờ hồi âm trong thấp thỏm đều hiểu cảm giác lo lắng đó. Sẽ luôn có một nhóm khách mời “chuẩn mực” phản hồi RSVP ngay lập tức, dù là online hay offline. Nhưng lúc nào cũng có một nhóm không nhỏ mất rất lâu mới báo là có đi được hay không. Và đến khi họ trả lời thì lại không đọc kỹ thông tin, bỗng dưng muốn dẫn thêm người đi cùng! Trò chơi chờ đợi khách phản hồi thiệp cưới đã tồn tại từ rất lâu. Nhưng chúng tôi tin mình có cách để giúp bạn “lật kèo” có lợi cho mình.

Trình tạo website RSVP cưới miễn phí của chúng tôi có thể sẽ không khiến tất cả khách mời phản hồi đúng hạn, nhưng chắc chắn sẽ làm họ khó viện cớ hơn! Đồng thời giúp bạn nhẹ đầu hơn rất nhiều nhờ khả năng theo dõi ngay lập tức, rõ ràng ai đã trả lời, ai chưa. Bạn còn được báo ngay khi có người xác nhận tham dự! Không còn cảnh ngóng trông bưu tá mang thiệp về nữa.

Tạo một website cưới đẹp và dùng hệ thống RSVP trực tuyến thực sự là “cuộc cách mạng” trong việc chuẩn bị đám cưới – và chúng tôi hiểu điều đó vì chính chúng tôi từng tự lên kế hoạch theo cách truyền thống! Đó là lý do chúng tôi xây dựng bộ công cụ tổ chức sự kiện miễn phí, lấy cảm hứng từ trải nghiệm tự tay chuẩn bị ngày cưới. Một trong những áp lực lớn nhất trước ngày trọng đại của chúng tôi là thu thập thẻ RSVP, nên chúng tôi đã dồn rất nhiều tâm huyết vào hệ thống RSVP trực tuyến thông minh. Và hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết cách nó có thể giúp bạn.

Lợi ích của một website RSVP cho đám cưới

Giảm bớt áp lực khi gửi “save the date” và thiệp mời bằng một website RSVP dễ sử dụng.

Tạo website cưới của bạn

• Vì sao website RSVP cho đám cưới là điều gần như bắt buộc với các cặp đôi hiện đại
• Lợi ích của một website RSVP cho đám cưới
• Tránh rối rắm chuyện khách đi kèm (plus one)
• Mời khách tham dự nhiều sự kiện khác nhau
• Dễ dàng xin thêm thông tin & yêu cầu từ khách
• Biết ngay ai đã RSVP
• Tiết kiệm chi phí & thời gian
• Tạm biệt nỗi lo thiệp mời & tạo website RSVP cho đám cưới

Tránh rối rắm chuyện khách đi kèm (plus one)

Không ai trong chúng ta muốn sau khi đã sắp xếp sơ đồ bàn tiệc kỹ lưỡng lại xuất hiện một khách đi kèm “từ trên trời rơi xuống” trong ngày cưới. Đó đúng nghĩa là cơn ác mộng. Hãy tránh điều này bằng cách đồng bộ danh sách khách mời với phần RSVP. Như vậy, bạn sẽ kiểm soát được lựa chọn hiển thị với từng khách.

Chúng tôi thiết kế trình tạo website cưới để hoạt động trơn tru với công cụ quản lý khách mời đi kèm. Nhờ đó, bạn dễ dàng tránh nhầm lẫn ai được dẫn người đi cùng, ai không. Khách đã được cấp quyền mang theo một người sẽ thấy form RSVP riêng, cho phép điền thông tin người đi cùng. Hoặc xác nhận giúp thành viên gia đình, người yêu mà bạn biết chắc sẽ tham dự. Những người không được phép dẫn khách sẽ không thấy tùy chọn này.

Miễn là bạn đã giải thích rõ chính sách khách đi kèm, hệ thống sẽ giúp hạn chế tối đa hiểu lầm hay khó chịu xoay quanh vấn đề này.

Thiết kế website cưới

Mời khách tham dự nhiều sự kiện khác nhau

Tiệc rehearsal, tiệc sau cưới, bridal shower, bachelor party, hen party, brunch sau đám cưới... Xung quanh một đám cưới hiện đại ngày nay có rất nhiều hoạt động! Và cũng có rất nhiều cơ hội để khách được mời nhầm vào một sự kiện mà họ vốn không nằm trong danh sách. Chưa kể đến việc bạn phải gửi quá nhiều loại thiệp mời khác nhau!

Hãy gạt bớt những rắc rối đó ra khỏi quá trình chuẩn bị và đơn giản hóa việc sắp xếp các buổi gặp gỡ nhỏ bằng cách gom tất cả vào trong một form RSVP duy nhất! Với form RSVP trực tuyến của chúng tôi, bạn có thể chọn riêng những sự kiện phụ mà từng khách được mời, và chỉ hiển thị những buổi đó trên website cưới tùy chỉnh của họ. Nghĩa là bạn chỉ cần gửi một lời mời, khách có thể xác nhận tham dự nhiều sự kiện cùng lúc. Tất cả sẽ tự động cập nhật vào trình quản lý khách mời của bạn! Vừa dễ theo dõi RSVP, vừa tiết kiệm đáng kể thời gian.

Dễ dàng xin thêm thông tin & yêu cầu từ khách

Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ đều cần biết, ít nhất là tương đối, số lượng khách tham dự ngày cưới. Đặc biệt là bên catering cần nắm rõ số suất ăn phải chuẩn bị – đó cũng là một trong những lý do chính khiến chúng ta cần RSVP ngay từ đầu! Nhưng các đơn vị phục vụ tiệc cũng rất muốn biết thêm chi tiết về chế độ ăn uống của khách, vì điều đó giúp việc chuẩn bị và phục vụ thuận lợi hơn nhiều. Nhất là khi có khách cần hỗ trợ đặc biệt hoặc dị ứng nặng.

Một trình tạo website cưới miễn phí có tích hợp RSVP như của chúng tôi sẽ cho phép bạn thu thập toàn bộ thông tin cần thiết cùng lúc. Khi tất cả khách đã phản hồi, bạn có thể tải toàn bộ dữ liệu cưới đó về dưới dạng một file bảng tính đơn giản. Sau đó gửi thẳng cho đơn vị catering, công cụ lập kế hoạch cưới, địa điểm tổ chức – bất cứ ai cần thông tin chi tiết về bạn bè và gia đình bạn.

Các câu hỏi trong mẫu website RSVP của chúng tôi hoàn toàn có thể tùy chỉnh, và bạn không chỉ giới hạn ở phần ăn uống. Chẳng hạn, bạn có thể hỏi khách có cần phương tiện di chuyển trong cuối tuần cưới không? Họ có cần hỗ trợ đặc biệt khi di chuyển giữa các địa điểm cưới? Hoặc bạn muốn thu thập yêu cầu bài hát gửi đến DJ?

Theo chúng tôi, càng lấy được nhiều thông tin từ khách trước ngày cưới, bạn càng đỡ áp lực. Và hệ thống RSVP của chúng tôi giúp bạn làm điều đó một cách nhẹ nhàng, không tốn công.

Bắt đầu tạo website cưới