4. Tiệc cưới tổ chức trong nhà hay ngoài trời

Thông tin này gắn liền với yếu tố thời tiết ở trên. Một số khách, đặc biệt là khách nữ, sẽ cần lựa chọn kiểu giày cao gót phù hợp với bề mặt sàn (cỏ, cát, gỗ, gạch…). Và tất cả mọi người cũng cần biết nên ăn mặc thế nào cho phù hợp với mùa, với thời điểm trong ngày. Nếu bạn dự định tổ chức lễ cưới vào khung giờ hoàng hôn buổi tối, chẳng hạn, khách mời có thể sẽ cần mang theo áo khoác mỏng hoặc khăn choàng để khỏi lạnh – trừ khi bạn cưới đúng vào thời điểm nóng nhất trong năm.

5. Di chuyển đến nơi làm lễ và tiệc cưới

Khách thường có thể tự tìm đến địa điểm cưới nếu bạn cung cấp đầy đủ địa chỉ, bản đồ hoặc tọa độ GPS. Nhưng nếu phần lớn khách cùng lưu trú tại một khách sạn gần đó, bạn nên cho biết luôn thông tin về xe trung chuyển, xe đưa đón hoặc taxi. Nếu không có dịch vụ này, hãy ghi rõ khu vực gửi xe trong khuôn viên hoặc bãi đỗ xe gần địa điểm cưới để khách chủ động.

6. Thông tin về RSVP

Website cưới của chúng tôi giúp bạn thu thập thông tin RSVP của khách mời một cách nhanh chóng và dễ dàng. Phần này trên website cưới có thể tùy chỉnh linh hoạt để phù hợp với phong cách và quy mô đám cưới của bạn.

Luôn sẽ có những người bạn, người thân “nước đến chân mới nhảy” và để việc xác nhận tham dự tới tận phút chót. Vì vậy, việc ghi rõ hạn chót RSVP trên trang FAQ là rất quan trọng. Đây là lời nhắc nhẹ nhàng để khách mời biết mình còn bao nhiêu thời gian để xem lại lịch và trả lời bạn.

7. Quy định về người đi cùng (plus one)

Nếu bạn cần giới hạn số lượng khách, hãy trả lời thật rõ ràng câu hỏi này trên website cưới. Phần RSVP trực tuyến của chúng tôi cho phép bạn cài đặt cụ thể những khách nào được phép mang theo người đi cùng. Tuy nhiên, tốt nhất là bạn nên giải thích để mọi người hiểu và thống nhất với nhau về chính sách này, đồng thời thông báo riêng cho những ai được mời kèm người đi cùng.

Xây dựng website cưới của bạn

8. Trẻ em có được tham dự đám cưới không

Đám cưới có tiếng cười trẻ con luôn rất dễ thương và rộn ràng, nhưng nếu đó không phải là hình dung về một buổi tiệc thư thái của bạn, hãy nói rõ với khách từ sớm. Một số gia đình sẽ không thể tham dự nếu không đi cùng con, trong khi nhiều bố mẹ khác lại rất vui nếu có dịp “trốn con” một hôm! Dù thế nào, họ cũng cần thời gian để sắp xếp người trông trẻ, nhất là khi phải di chuyển xa. Đây là vấn đề khá nhạy cảm, nên hãy trả lời một cách tinh tế và nhẹ nhàng.

9. Lịch trình ngày cưới

Một trong những công cụ miễn phí trong bộ công cụ lên kế hoạch cưới của chúng tôi là trình tạo lịch trình đám cưới ngày cưới. Đây là phần mềm cực kỳ tiện lợi, giúp bạn phác thảo nhanh toàn bộ ngày cưới theo từng giờ, thậm chí từng phút. Những thông tin này không chỉ hữu ích cho chính bạn mà còn rất có giá trị với khách mời. Bạn không cần chia sẻ toàn bộ lịch trình đám cưới chi tiết cho tất cả mọi người, mà chỉ cần tóm tắt theo các mốc sự kiện chính để khách biết sẽ diễn ra những gì và vào khoảng thời gian nào.

Nếu trong lịch trình có việc di chuyển giữa địa điểm làm lễ, chụp hình, tiệc cocktail, tiệc chính hay bất kỳ hoạt động nào khác, hãy nhớ ghi rõ trong phần thời gian biểu cho khách.

10. Lễ cưới “không thiết bị” (unplugged wedding)

Ngày nay hầu như lúc nào chúng ta cũng ở cách màn hình điện thoại không quá vài bước chân. Vì thế, trải nghiệm tham dự một lễ cưới “unplugged” – hạn chế sử dụng điện thoại, máy ảnh cá nhân – thực sự rất thoải mái và đáng nhớ với nhiều người. Nhưng để làm được điều này, bạn cần thông báo trước cho khách mời, chứ không chỉ nhắc vào phút cuối. Khi được báo trước, khách sẽ ít cảm thấy khó chịu vì không được dùng điện thoại. Và nếu bạn chia sẻ lý do vì sao mình muốn tổ chức lễ cưới theo cách này, biết đâu bạn sẽ truyền cảm hứng để mọi người tạm rời xa màn hình thường xuyên hơn.

11. Danh sách quà cưới (wedding registry)

Rất nên có một mục riêng trên website dành cho quà cưới và wedding registry, vì phần lớn khách mời đều muốn biết nên tặng gì cho phù hợp. Nếu bạn cung cấp cùng một thông tin này trong phần FAQ, kèm theo các đường link trực tiếp, bạn sẽ tránh được nhiều câu hỏi lúng túng về quà cưới vào đúng ngày trọng đại.

12. Thông tin liên hệ

Như đã nói, dù bạn có trả lời rất nhiều câu hỏi trong mục FAQ, vẫn sẽ có những vị khách cần thêm thông tin chi tiết. Lời khuyên của chúng tôi là đừng dùng email hoặc số điện thoại cá nhân, mà hãy tạo một địa chỉ email riêng dành cho đám cưới. Đây sẽ là nơi để nhà cung cấp dịch vụ và khách mời thoải mái gửi câu hỏi, mà không làm “ngập” hộp thư riêng tư của bạn.

Bạn cũng nên nói rõ rằng website cưới sẽ luôn được cập nhật thông tin mới nhất. Và hãy mời khách mời kiểm tra website trước, rồi hãy liên hệ trực tiếp nếu vẫn còn thắc mắc.

13. Hashtag đám cưới

Nếu bạn không tự tạo hashtag cho đám cưới, khách mời sẽ nghĩ giúp bạn! Và kết quả có thể là mỗi nhóm bạn bè lại dùng một hashtag khác nhau… rất khó để bạn tổng hợp hình ảnh sau này. Hãy đơn giản hóa mọi thứ bằng cách chốt một hashtag chính thức, đưa vào phần FAQ và ghi luôn trên thiệp cưới.

Bắt đầu tạo mục FAQ cho website cưới của bạn ngay hôm nay

Hy vọng danh sách trên đã giúp bạn “check” được hầu hết những câu hỏi phổ biến, và giờ là lúc bạn có thể bắt tay xây dựng danh sách câu hỏi riêng, mang đậm dấu ấn của hai bạn. Trình tạo website cưới miễn phí của chúng tôi là nơi hoàn hảo để bạn làm điều đó! Giao diện cực dễ dùng, trực quan, được thiết kế xoay quanh công cụ quản lý danh sách khách mời vô cùng tiện lợi. Nhờ vậy, bạn có thể gửi các phiên bản website khác nhau cho từng khách hoặc từng nhóm khách được mời. Rất phù hợp nếu bạn có quy định chặt chẽ về người đi cùng hoặc những sự kiện riêng tư trong khuôn khổ đám cưới.

Hãy bắt đầu tạo website cưới miễn phí cùng mục FAQ của riêng bạn ngay hôm nay với trình tạo website dễ sử dụng của chúng tôi.