Chi tiết 
Lịch trình đám cưới đám cưới

Mẫu lịch trình đám cưới đám cưới hoàn chỉnh cho bạn tham khảo

Trước khi bạn truy cập công cụ tạo lịch trình đám cưới miễn phí của chúng tôi và bắt đầu ghép lịch trình đám cưới cho ngày cưới, hãy cùng điểm qua những hạng mục nên có – như một hướng dẫn cho từng phần trong ngày.

Trong công cụ, bạn sẽ thấy mẫu lịch trình ngày cưới bắt đầu từ lúc chuẩn bị vào 8 giờ sáng và kết thúc với màn rời tiệc lúc 10 giờ 30 tối. Trong bài hướng dẫn này, chúng tôi sẽ bám theo lịch trình giả định đó để bạn dễ hình dung. Ngày cưới của bạn hoàn toàn có thể không trùng khớp với khung giờ này – điều đó rất bình thường, vì không có đám cưới nào giống đám cưới nào. Lịch trình đám cưới mà chúng tôi đưa ra chỉ là gợi ý, giúp bạn dễ dàng hơn khi xây dựng lịch trình riêng cho ngày trọng đại.

Công cụ lịch trình đám cưới của chúng tôi được thiết kế linh hoạt, giúp bạn dễ dàng thay đổi thứ tự và thời gian của từng hoạt động theo lịch cá nhân của mình.

Khi bạn đã có một mẫu timeline vững chắc với đầy đủ những sự kiện chính, những khoảnh khắc nhỏ hơn sẽ tự nhiên được sắp vào khung giờ hợp lý trong những ngày cận lễ. Bạn sẽ dễ hình dung toàn bộ ngày cưới và từng chi tiết nhỏ.

• 8:00 – Thức dậy
• 8:30 – Ăn sáng
• 9:00 – Nhà cung cấp và công cụ đến địa điểm
• 9:10 – Làm tóc & trang điểm
• 11:30 – Thay trang phục
• 12:00 – Ăn trưa
• 13:00 – Nhiếp ảnh gia đến
• 13:30 – Chụp chi tiết
• 14:00 – Hoa cho cô dâu & dàn phù dâu được giao đến
• 14:30 – Cô dâu hoàn thiện diện mạo
• 15:00 – Chụp hình first look
• 15:30 – Bên catering đến và set up
• 15:30 – Chụp hình gia đình & khách VIP
• 16:30 – Khách đến địa điểm làm lễ, nhạc bắt đầu
• 17:00 – Bắt đầu làm lễ
• 17:15 – Ekip giải trí cho tiệc tối đến nơi
• 17:30 – Giờ cocktail
• 18:00 – Chụp không gian tiệc
• 18:20 – Dành thời gian riêng cho hai bạn
• 18:30 – Mời khách vào tiệc

8:00 – Thức dậy

Hy vọng bạn đã có một giấc ngủ thật ngon trước ngày trọng đại, và giờ là lúc bắt đầu mọi sự chuẩn bị! Hãy cho mình thật nhiều thời gian buổi sáng để tỉnh táo, thư giãn và chuẩn bị tinh thần.

8:30 – Ăn sáng

Kể cả bạn không có thói quen ăn sáng, sáng ngày cưới nhất định phải ăn gì đó. Có thể là ngũ cốc và trái cây chuẩn bị từ tối hôm trước, hoặc một bữa sáng đầy đủ tại khách sạn – cơ thể bạn sẽ cảm ơn bạn vào cuối ngày. Nếu bỏ qua bữa sáng, rất dễ bị đuối sức khi thời gian trôi qua, và chỉ vài ly rượu vang hay Champagne cũng có thể khiến bạn choáng váng.

Chúng tôi hiểu khi lo lắng, căng thẳng nhiều người rất khó ăn, nhưng hãy cố gắng một chút vì sức khỏe của chính bạn.

Bắt đầu với lịch trình đám cưới của bạn

9:00 – Nhà cung cấp và công cụ đến địa điểm

Nếu có công cụ lập kế hoạch cưới hoặc người điều phối, họ thường sẽ thay bạn “chỉ huy” cả một đội ngũ nhà cung cấp. Tuy vậy, bạn vẫn nên trao đổi nhanh với họ, hoặc nhờ một người thân làm cầu nối.

Nếu không thuê người điều phối bên ngoài, hãy giao cho một thành viên trong dàn phù dâu/phù rể nhiệm vụ điểm danh tất cả nhà cung cấp. Tùy dịch vụ mà họ sẽ đến sớm hay muộn, nhưng đa số nên có mặt từ đầu. Nếu ai đó đến trễ, cần liên hệ ngay để nắm rõ thời gian đến, giúp các bên khác còn sắp xếp.

9:10 – Làm tóc & trang điểm

Đây là lúc tập hợp dàn phù dâu/phù rể và bắt đầu làm tóc, trang điểm! Bật nhạc yêu thích, mặc áo choàng xinh xắn và chào đón ekip make up – hair để không khí thật rộn ràng.

Nhóm càng đông thì thời gian làm tóc, trang điểm càng lâu. Thông thường khoảng 3 tiếng là đủ để mọi người sẵn sàng. Tuy nhiên, hãy trao đổi trước với ekip làm đẹp, họ có kinh nghiệm và sẽ ước lượng chính xác hơn cho nhóm của bạn.

Bắt đầu tạo lịch trình đám cưới đám cưới

11:30 – Thay trang phục

Một vài người trong dàn phù dâu/phù rể có thể đã chuẩn bị xong trong khi người khác vẫn đang hoàn thiện tóc, make up. Dù vậy, bạn vẫn nên ấn định một giờ chung để tất cả bắt đầu thay đồ. Đôi khi trang phục cần chỉnh sửa nhỏ vào phút chót, và bạn nên chừa thời gian cho việc đó. Bên cạnh đó, hãy đảm bảo mọi người đã sẵn sàng trước khi nhiếp ảnh gia đến (hoặc trước khi họ bắt đầu chụp).

12:00 – Ăn trưa

Bữa trưa là khoảng thời gian tuyệt vời để bạn thư giãn một chút cùng phù dâu và dàn người thân thân thiết trước khi “bão” thật sự bắt đầu! Hãy đặt hoặc lên sẵn thực đơn với bên catering để bớt một việc phải lo trong ngày. Nên tránh các món dễ làm bẩn trang phục, và ưu tiên những món giúp bạn có năng lượng bền bỉ đến tối.

Một lần nữa, chúng tôi hiểu bạn có thể không thấy đói, nhưng hãy nghe lời những người thân xung quanh khi họ khuyên bạn nên ăn một chút.

Bắt đầu với lịch trình đám cưới của bạn

13:00 – Nhiếp ảnh gia đến

Các gói chụp hình thường được tính theo số giờ làm việc cố định. Gói tiêu chuẩn thường khoảng 8 tiếng, nhưng bạn hoàn toàn có thể đặt ít hơn nếu chỉ muốn lưu lại một số phần trong ngày.

Những bức ảnh lúc chuẩn bị thường là phần được yêu thích nhất trong album, vì thể hiện trọn cảm xúc, không khí ngày cưới. Đây cũng là lúc bạn trông rạng rỡ nhất, rất đáng để đầu tư thời gian cân nhắc khi chọn gói chụp.

Nhiều nhiếp ảnh gia làm việc theo cặp hoặc theo đội để không bỏ lỡ khoảnh khắc nào. Điều này đặc biệt hữu ích trước lễ, khi cô dâu chú rể thường chuẩn bị ở hai nơi khác nhau.

13:30 – Chụp chi tiết

Bạn đã dành rất nhiều thời gian để chọn thiệp mời, bảng tên, trang trí cho lễ và tiệc – tất cả xứng đáng được lưu lại thật đẹp! Nếu có những món đồ kỷ niệm, đồ gia truyền hay hình ảnh gia đình muốn đưa vào các bức ảnh chi tiết, hãy gom sẵn lại từ khâu lập kế hoạch để đến lúc chụp không bị thiếu.

14:00 – Hoa cho cô dâu & dàn phù dâu được giao đến

Đến thời điểm này, dàn phù dâu/phù rể nên đã gần như hoàn thiện diện mạo, sẵn sàng lên hình. Một phần quan trọng trong tổng thể chính là bó hoa cầm tay, hoa cài tóc, hoa cài áo cho chú rể và phù rể. Thường thì florist sẽ giao hoa đến địa điểm làm lễ, và có thể cả nơi đãi tiệc. Vì vậy, hoa cá nhân cần được người nhà nhận tại địa điểm phù hợp với nơi bạn đang chuẩn bị.

14:30 – Cô dâu hoàn thiện diện mạo

Thông thường, cô dâu sẽ là người cuối cùng hoàn thiện việc chuẩn bị. Tuy nhiên, đừng để việc mặc váy và phụ kiện đến phút chót. Rất hay có những chỉnh sửa nhỏ phát sinh trong ngày, nhưng nếu có đủ thời gian thì tất cả đều có thể xử lý nhẹ nhàng.

Việc lồng corset, buộc dây lưng hay chỉnh thân áo cũng tốn kha khá thời gian, nhất là khi người hỗ trợ chỉ mới tập một hai lần. Hãy cho họ đủ thời gian để làm cẩn thận, tránh khiến ai đó cảm thấy bị hối thúc.

15:00 – Chụp hình first look

Không phải cặp đôi nào cũng muốn phá vỡ truyền thống và gặp nhau trước lễ. Nhưng những buổi chụp first look gần như luôn mang lại những khoảnh khắc rất đẹp và xúc động.

Trước lễ là lúc cả hai trông rạng rỡ nhất và cảm xúc cũng dâng trào nhất – rất lý tưởng để chụp hình đôi. Nhiều người lo first look sẽ tốn thời gian và làm trễ giờ làm lễ, nhưng nếu lên kế hoạch tốt với một nhiếp ảnh gia giàu kinh nghiệm, mọi thứ thường chỉ mất chưa đến 15 phút, bao gồm cả ảnh chân dung đôi.

15:30 – Bên catering đến và set up

Thời gian set up của bên catering phụ thuộc vào hình thức phục vụ bạn chọn. Nếu bạn muốn đồ ăn nóng, cầu kỳ hoặc tiệc cocktail nhiều món hơn bình thường, nhà bếp sẽ cần đến sớm hơn so với khi chỉ phục vụ đồ ăn nhẹ. Quy mô khách mời cũng ảnh hưởng trực tiếp đến khối lượng công việc và thời gian họ cần.

15:30 – Chụp hình gia đình & khách VIP

Chúng tôi khuyên bạn không nên để tất cả ảnh gia đình, bạn bè thân thiết đến sau lễ mới chụp. Dù cảm giác có vẻ “tự nhiên hơn”, nhưng nếu người thân có thể đến sớm hơn một chút để chụp hình trước, bạn sẽ giải phóng được rất nhiều thời gian trong lịch trình đám cưới tiệc cưới.

Khách mời thường không thích bị kéo ra khỏi không khí tiệc tùng sau lễ hoặc trong lúc tiệc tối đang vui để chụp ảnh nhóm. Vì vậy, họ sẽ sẵn lòng chuẩn bị sớm hơn một chút để chụp hình trước lễ, thay vì phải bỏ lỡ cuộc vui sau đó.

Hãy chừa từ 45 phút đến 1 tiếng cho phần chụp ảnh này, tùy vào số lượng người và danh sách shot bạn mong muốn. Tuy nhiên, cũng nên giữ nhịp chụp nhanh gọn, tránh để mọi người chờ đợi quá lâu. Nếu nhiếp ảnh gia không có trợ lý, hãy nhờ một thành viên trong dàn phù dâu/phù rể phụ trách “quản lý đội hình”: gọi đúng người, đúng lúc, và chỉ cho họ biết nên làm gì sau khi chụp xong.

16:30 – Khách đến địa điểm làm lễ, nhạc bắt đầu

Hãy cho khách mời đủ thời gian đến nơi và tìm chỗ ngồi. Trong lúc đó, bạn có thể mở nhạc (live hoặc nhạc nền) để tạo không khí. Bạn cũng có thể đặt bàn sổ ký tên và bàn quà ở gần lối vào khu làm lễ, để khách có nhiều thời gian hơn viết lời chúc, gửi quà, thay vì chỉ đặt ở khu vực tiệc.

Khoảng 10 phút trước giờ làm lễ, khi khách vẫn đang đến dần, bạn nên tranh thủ uống nước, ăn nhẹ nếu cần và vệ sinh răng miệng trước khi xuất hiện. Khi đã sẵn sàng, hãy đảm bảo tất cả những người tham gia nghi thức đều đã xếp hàng đúng thứ tự chuẩn bị bước vào.

17:00 – Bắt đầu làm lễ

Thời lượng buổi lễ sẽ phụ thuộc vào nghi thức mà bạn chọn. Tuy nhiên, lễ cưới không mang tính tôn giáo thường diễn ra trong khoảng 30 phút hoặc ít hơn.

Nếu lo lắng về việc trễ giờ, bạn có thể âm thầm chừa khoảng 10 phút dự phòng. Trên thiệp mời, hãy ghi rõ giờ bắt đầu làm lễ để khách chủ động đến sớm và ổn định chỗ ngồi. Khoảng thời gian dự phòng này sẽ giúp bạn bớt căng thẳng nếu có sự cố nhỏ ngoài ý muốn. Khách mời thường mải trò chuyện, chụp hình, nên sẽ không để ý nếu mọi thứ trễ nhẹ một chút.

17:15 – Ekip giải trí cho tiệc tối đến nơi

Nếu bạn thuê ban nhạc chơi xuyên suốt bữa tối và đến khuya, họ gần như chắc chắn cần đến trước giờ diễn ít nhất 3 tiếng để set up. DJ thường cần ít thời gian hơn, nhưng cũng tùy theo quy mô dàn âm thanh, ánh sáng.

Đây cũng là thời điểm hợp lý để các performer, ekip photobooth hay những nhà cung cấp quan trọng khác cho tiệc tối đến nơi. Họ sẽ có thời gian ăn uống, làm quen không gian và chuẩn bị cho phần việc của mình.

17:30 – Giờ cocktail

Lễ cưới đã xong, giờ là lúc ăn mừng! Khách mời thường rất thích phần cocktail vì đây là lúc mọi người thoải mái trò chuyện, kết nối trong không khí nhẹ nhàng hơn so với bữa tối. Ai thích có thể nhâm nhi cocktail hoặc đồ uống có gas mà bạn chuẩn bị.

Như đã đề cập, nếu bạn tranh thủ chụp càng nhiều ảnh gia đình trước lễ càng tốt, bạn sẽ hạn chế tối đa việc phải gọi khách rời khỏi giờ cocktail. Dĩ nhiên vẫn sẽ có một số người cần chụp ảnh trong thời gian này, ở một khu vực khác trong địa điểm. Thường thì nhiếp ảnh gia thứ hai sẽ phụ trách chụp lại không khí giờ cocktail trong lúc đó.

Việc “gom” họ hàng, bạn bè đang mải trò chuyện để đi chụp ảnh nhóm là cả một nhiệm vụ. Nếu nhiếp ảnh gia thứ hai bận chụp không khí tiệc, hãy chỉ định một người có tiếng nói, trách nhiệm trong dàn phù dâu/phù rể hoặc ekip tổ chức để hỗ trợ gọi khách đúng lúc, đúng chỗ.

Giờ cocktail trong một đám cưới truyền thống nên là bước chuyển mượt mà từ lễ sang tiệc. Không khí, âm nhạc, phong cách phục vụ cần phù hợp với tổng thể concept ngày cưới, và nhân viên phục vụ – bartender nên sẵn sàng từ trước khi khách đến để không ai phải chờ đợi.

18:00 – Chụp không gian tiệc

Dù bạn tổ chức tiệc theo phong cách nào, sẽ rất tuyệt nếu có những bức ảnh ghi lại không gian trang trí hoàn chỉnh trước khi khách bước vào. Bởi lúc này bạn thường đang bận chào hỏi, tiếp khách nên ít có cơ hội ngắm toàn cảnh. Những bức hình này sau đó sẽ trở nên vô giá.

Nếu có chi tiết trang trí nào bạn đặc biệt tâm đắc và sợ bị bỏ sót, hãy trao đổi trước với ekip chụp hình.

18:20 – Dành thời gian riêng cho hai bạn

Bạn đã chờ đợi ngày này rất lâu, và giờ nó đã đến! Từ một kế hoạch tưởng chừng xa vời, giờ đây hai bạn đã chính thức là vợ chồng, và ngày cưới cũng đã trôi qua hơn nửa chặng đường.

Đừng để khoảnh khắc này trôi qua trong vội vã. Hãy dành khoảng 10 phút chỉ có hai người, ở một góc thật riêng tư, xa khỏi khách mời và nhà cung cấp, để cùng nhau trò chuyện và cảm nhận trọn vẹn. Tin chúng tôi, nếu không làm vậy, sau này nhìn lại bạn sẽ tiếc.

18:30 – Mời khách vào tiệc

Cách bạn mời khách vào dùng bữa sẽ phụ thuộc vào phong cách buổi tiệc. Nếu là một buổi tối sang trọng, ví dụ như ở đây, bạn có thể nhờ đội ngũ phục vụ đi từng nhóm khách, nhẹ nhàng mời họ vào khu vực tiệc. Nếu không khí tiệc thân mật, gần gũi hơn, bạn chỉ cần nhờ một thành viên “xông xáo” trong dàn phù dâu/phù rể thông báo lớn rằng bữa tối sắp bắt đầu.

Dù chọn cách nào, đừng nghĩ rằng việc mời khách vào bàn sẽ diễn ra rất nhanh. Hãy tính đến thời gian cho những cuộc trò chuyện dở dang, khách đi vệ sinh, hay đơn giản là bị phân tâm trên đường đến bàn.

• Lịch trình đám cưới tiệc cưới
• Màn xuất hiện hoành tráng
• Điệu nhảy đầu tiên
• Nâng ly chúc mừng
• Nhảy cùng gia đình
• Bắt đầu phục vụ bữa tối
• Cắt bánh cưới
• 20:30 – DJ và/hoặc ban nhạc bắt đầu
• 22:50 – Điệu nhảy cuối cùng
• 23:00 – Cô dâu chú rể rời tiệc

Lịch trình đám cưới tiệc cưới

Hầu hết những khoảnh khắc quan trọng trong tiệc cưới đều có thể linh hoạt sắp xếp theo lịch trình và phong cách bạn mong muốn. Để bạn dễ quản lý, dưới đây là những hoạt động chính cần được chặn thời gian rõ ràng trước ngày cưới.

Màn xuất hiện hoành tráng

Đây là khoảnh khắc của riêng hai bạn – có thể là phần đã được luyện tập kỹ lưỡng, tưởng tượng suốt nhiều tuần, nhiều tháng; hoặc là phần khiến bạn… lo nhất trong cả ngày cưới! Nếu bạn thuộc nhóm thứ hai, đừng cố ép mình làm màn xuất hiện rầm rộ. Hãy chọn cách bước vào nhẹ nhàng, đúng với tính cách của mình. Đừng để mình bị cuốn theo mong muốn “làm show” của những thành viên dàn phù dâu/phù rể – họ sẽ còn rất nhiều dịp tỏa sáng.

Điệu nhảy đầu tiên

Theo gợi ý của chúng tôi, first dance nên diễn ra sau bữa tối, nhưng nhiều cặp đôi lại thích nhảy sớm để bớt hồi hộp cho phần còn lại của buổi tối. Dù bạn chọn thời điểm nào, hãy dành khoảng 10 phút cho hoạt động này, đủ để chuẩn bị và không cảm thấy vội vàng.

Nâng ly chúc mừng

Việc chọn ai phát biểu trong tiệc tối hoàn toàn do bạn quyết định, và đến lúc này có lẽ bạn cũng đã rõ mình muốn nghe những ai chia sẻ – dù bạn đang ở giai đoạn nào của việc lập kế hoạch. Thông thường, phù rể chính và phù dâu chính sẽ phát biểu trong hoặc sau bữa tối, còn bố cô dâu (hoặc người đại diện gia đình) sẽ có lời chào mừng khách.

Khoảng 15 phút là thời lượng hợp lý để khách vẫn tập trung và không bị mệt. Nếu bạn dự định có 3–5 bài phát biểu (hoặc nhiều hơn), hãy tăng thời gian tương ứng với số người muốn nói.

Nhảy cùng gia đình

Những điệu nhảy mẹ – con trai hay bố – con gái luôn là “thỏi nam châm” cảm xúc, khiến cả khán phòng lặng đi vì xúc động. Cũng giống như first dance, bạn nên chừa khoảng 10 phút cho phần này, thường diễn ra sau khi nâng ly chúc mừng.

Bắt đầu phục vụ bữa tối

Lịch trình bữa tối phụ thuộc rất nhiều vào hình thức phục vụ mà bạn chọn. Nếu là tiệc buffet hoặc tiệc cocktail đứng, lịch trình đám cưới sẽ linh hoạt hơn. Ngược lại, nếu là bữa tối phục vụ theo set tại bàn, mọi thứ thường sẽ phải đi theo nhịp của dịch vụ. Đội ngũ catering và công cụ lập kế hoạch cưới chuyên nghiệp sẽ biết chính xác nên sắp xếp thế nào, hãy tin tưởng và tham khảo kỹ đề xuất thời gian của họ.

Cắt bánh cưới

Khoảnh khắc này thường diễn ra sau bữa tối một chút, khi khách đã sẵn sàng cho món ngọt. Tầm 1–2 tiếng sau bữa chính là hợp lý – trừ khi bạn biết chắc khách mời của mình là những “tín đồ đồ ngọt” không thể chờ lâu hơn!

20:30 – DJ và/hoặc ban nhạc bắt đầu

Khi bữa tối đã kết thúc, đã đến lúc “cháy” hết mình trên sàn nhảy và tạo nên những kỷ niệm mờ sương cùng bạn bè, người thân. Như đã nói, bạn có thể sẽ phải tạm dừng một chút cho màn cắt bánh, và có thể là phục vụ đồ ăn nhẹ khuya. Ngoài ra, hầu hết khách mời sẽ chỉ cần đồ uống, âm nhạc và một sàn nhảy sôi động.

22:50 – Điệu nhảy cuối cùng

Lên kế hoạch đám cưới giống như chạy marathon, nhưng ngày cưới thật sự lại trôi qua như một cuộc đua nước rút. Chớp mắt một cái, bạn đã đứng giữa vòng tròn ánh đèn cho điệu nhảy cuối cùng, ước gì có thể lặp lại tất cả thêm một lần nữa. Nghe có vẻ sáo rỗng, nhưng đúng là toàn bộ sự kiện sẽ trôi qua rất nhanh. Hãy cố gắng tận hưởng từng khoảnh khắc và gác lại mọi lo lắng.

23:00 – Cô dâu chú rể rời tiệc

Dù bạn chuẩn bị pháo bông cầm tay cho khách, một màn pháo hoa hoành tráng hay chiếc xe cưới được trang trí theo phong cách “getaway” cổ điển – hãy kết thúc bằng một khoảnh khắc thật ấn tượng. Tạo nên một hình ảnh mà tất cả mọi người trong buổi tiệc sẽ nhớ mãi.

Kết luận

Tóm lại, việc xây dựng một lịch trình đám cưới ngày cưới hoàn hảo là vô cùng quan trọng, đặc biệt khi bạn tổ chức lễ và tiệc ở hai phần tách biệt. Lịch trình đám cưới chính là chìa khóa giúp ngày cưới đi đúng quỹ đạo, để mọi khoảnh khắc nối tiếp nhau mượt mà. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và một lịch trình rõ ràng, chặt chẽ, bạn có thể biến những phức tạp của ngày trọng đại thành một trải nghiệm liền mạch, đáng nhớ và đầy cảm xúc.