Đám cưới Danh sách việc cần làm

• Còn 12 tháng đến ngày cưới
• Còn 11 tháng đến ngày cưới
• Còn 10 tháng đến ngày cưới
• Còn 9 tháng đến ngày cưới
• Còn 8 tháng đến ngày cưới
• Còn 7 tháng đến ngày cưới
• Còn 6 tháng đến ngày cưới
• Còn 5 tháng đến ngày cưới
• Còn 4 tháng đến ngày cưới
• Còn 3 tháng đến ngày cưới
• Còn 2 tháng đến ngày cưới
• Còn 1 tháng đến ngày cưới
• Một tuần trước ngày cưới

Xác định ngân sách

Chúng tôi biết đây là việc hơi nhàm chán để bắt đầu, nhưng xây dựng ngân sách đám cưới rõ ràng từ sớm là nền tảng quan trọng cho thành công lâu dài. Bạn cần biết chính xác mình có thể chi bao nhiêu và cảm thấy thoải mái với mức chi nào trước khi trao đổi với các nhà cung cấp hoặc địa điểm tổ chức. Nếu không, càng về sau bạn có thể bất ngờ nhận ra ngân sách không còn đủ cho những hạng mục đặt chỗ hoặc mua sắm quan trọng.

Để xác định ngân sách hiệu quả, bạn cần tìm hiểu chi phí trung bình của các nhà cung cấp trong khu vực. Bạn có thể bắt đầu đơn giản bằng cách tìm kiếm các nhà cung cấp địa phương trên Google và tham khảo mức giá trên trang web của họ. Một số dịch vụ khác cần được liên hệ trực tiếp để báo giá vì khó niêm yết mức giá tham khảo trực tuyến.

Dù thu thập số liệu bằng cách nào, hãy lập một bảng tính từ sớm và ghi lại các con số theo thứ tự ưu tiên, chẳng hạn như địa điểm, nhiếp ảnh gia, dịch vụ ăn uống… Giá thực tế của từng hạng mục có thể thay đổi trong quá trình chuẩn bị, nhưng một danh sách chi tiết ngay từ đầu sẽ giúp bạn dễ theo dõi.

Bảo hiểm cho chiếc nhẫn đính hôn

Có lẽ người bạn đời của bạn đã chi nhiều hơn mức họ muốn thừa nhận cho chiếc nhẫn đính hôn—và chắc chắn nó xứng đáng đến từng đồng! Vì vậy, sẽ thật đáng tiếc nếu bạn làm mất nhẫn khi chạy ra bắt xe buýt… hoặc làm hỏng nó trong lúc làm việc nhà.

Hãy tìm hiểu và mua bảo hiểm cho nhẫn đính hôn, bảo đảm chi trả trong mọi tình huống có thể xảy ra để bạn yên tâm hơn. Khi tham khảo báo giá bảo hiểm cho nhẫn, bạn cũng nên cân nhắc bảo hiểm đám cưới, phòng trường hợp có sự cố lớn ảnh hưởng đến ngày trọng đại.

Bắt đầu lập danh sách khách mời

Sức chứa của địa điểm và quy mô ngân sách sẽ quyết định số người bạn có thể mời dự đám cưới. Vì vậy, việc tuân theo một danh sách chuẩn bị đám cưới như của chúng tôi và hoàn thành các nhiệm vụ theo thứ tự là vô cùng quan trọng.

Khi xây dựng ngân sách, các cặp đôi thường bắt đầu hình dung chi phí dành cho mỗi khách mời, đặc biệt khi trao đổi con số với đơn vị cung cấp dịch vụ ăn uống và địa điểm tổ chức. Hãy sử dụng thông tin này cùng ngân sách của bạn để xác định số lượng khách tối đa có thể mời.

Ở giai đoạn này, danh sách khách mời vẫn nên chỉ là bản nháp—đơn giản là những cái tên trên giấy. Về sau, bạn sẽ lọc và tinh chỉnh danh sách dựa trên tiến độ chuẩn bị, cả về mặt thẩm mỹ lẫn tài chính!

Trao đổi với nhau về những ưu tiên

Hãy bắt đầu cuộc hôn nhân theo cách đúng đắn bằng cách thảo luận về điều cả hai mong muốn ở đám cưới. Bạn muốn một đám cưới lớn có đông đủ họ hàng, như một sự kiện gắn kết hai gia đình? Hay muốn ngày vui tập trung nhiều hơn vào hai người, chỉ mời bạn bè thân thiết và gia đình? Hai phong cách này nằm ở hai đầu của phổ lựa chọn, và có lẽ đến lúc này bạn đã phần nào biết người bạn đời của mình nghiêng về phía nào. Nhưng hãy chắc chắn rằng cả hai đã thật sự thống nhất.

Có nhiều khía cạnh quan trọng trong đám cưới mà người bạn đời của bạn có thể rất để tâm. Vì vậy, hai bạn cần trao đổi về những điều này trước khi việc chuẩn bị tiến xa hơn.

Cả hai nên cảm thấy mình cùng chung quan điểm, cùng tạo nên một đám cưới đáp ứng mong muốn của cả hai. Hãy hỏi nhau điều gì quan trọng với bạn trong lễ cưới này? Điều gì nên được ưu tiên? Ghi lại mọi suy nghĩ và cảm xúc. Sau khi trao đổi đủ nhiều, bạn sẽ cảm nhận được đám cưới đang dần thành hình ngay trước mắt!

Chọn địa điểm tổ chức đám cưới

Địa điểm tổ chức đám cưới bạn chọn chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến mọi quyết định chuẩn bị khác.

Đây có thể là khoản chi lớn nhất trong ngân sách đám cưới, từ đó quyết định số tiền bạn có thể dành cho mọi hạng mục khác. Vị trí địa điểm sẽ ảnh hưởng đến các nhà cung cấp bạn có thể thuê. Phong cách của địa điểm sẽ định hướng chủ đề ngày vui, đôi khi thay đổi rất đáng kể. Sức chứa cũng chắc chắn ảnh hưởng đến số lượng khách bạn có thể mời.

Với tất cả những điều đó, hãy khám phá mọi lựa chọn trong khu vực của bạn hoặc địa điểm tổ chức đám cưới đã chọn. Tham quan càng nhiều địa điểm càng tốt, đặt câu hỏi khi đến xem và cố gắng đánh giá thật kỹ trước khi lựa chọn giữa các không gian.

Trong giai đoạn đầu của lịch trình chuẩn bị, bạn rất dễ bị cảm xúc cuốn đi và đưa ra quyết định bằng trái tim thay vì lý trí. Tất nhiên, mong muốn có một địa điểm hoàn hảo, phù hợp với giấc mơ của bạn, hoàn toàn chính đáng. Nhưng đừng để điều đó ảnh hưởng đến các kế hoạch khác. Hãy dựa vào nhau trong giai đoạn này và cùng nhắc nhau giữ cân bằng.

Chọn ngày cưới

Bạn nên có sẵn một khoảng ngày dự kiến khi liên hệ với các địa điểm và nhà cung cấp quan trọng, đồng thời linh hoạt về ngày chính xác muốn kết hôn. Lịch trống của địa điểm có thể sẽ là yếu tố quyết định ngày cưới. Tuy nhiên, nếu gia đình hoặc nhóm bạn có những người đặc biệt quan trọng mà bạn không thể hình dung ngày vui thiếu họ, hãy tham khảo ý kiến của họ trước khi chốt lịch.

Đặt chỗ với các nhà cung cấp được săn đón nhất

Các nhà cung cấp như nhiếp ảnh gia, quay phim, ban nhạc và dịch vụ ăn uống đóng vai trò quan trọng trong không khí đám cưới, nên thường kín lịch trước nhiều tháng, thậm chí nhiều năm.

Đặc biệt, nhiếp ảnh gia là người lưu giữ những kỷ niệm của bạn. Họ là nhà cung cấp duy nhất mà giá trị có thể được cảm nhận rõ ràng rất lâu sau ngày trọng đại. Vì vậy, nhiếp ảnh gia thường được xem là một “khoản đầu tư” và được lựa chọn kỹ lưỡng hơn nhiều dịch vụ khác.

Tất cả những nhà cung cấp trên đều rất được săn đón vào mùa cưới cao điểm. Điều cuối cùng bạn muốn là bỏ lỡ người hoặc đội ngũ hoàn hảo. Hãy xác định các nhà cung cấp ưu tiên và đặt chỗ sớm để tránh thất vọng.

Bắt đầu xây dựng chủ đề đám cưới

Cuối cùng cũng đến phần thú vị! Đây là khoảng thời gian tuyệt vời vì bạn chưa cần đưa ra quyết định thiết kế quan trọng nào. Hãy thử tìm hiểu xem điều gì phù hợp với hai bạn và không gian nơi lễ cưới sẽ diễn ra.

Hãy thỏa sức khám phá Pinterest, tạo bảng cảm hứng và thử nghiệm với các ý tưởng màu sắc. Nếu thiếu cảm hứng hoặc cảm thấy choáng ngợp trước quá nhiều nguồn tham khảo trên mạng, hãy trò chuyện với những người thân yêu. Họ không nhất thiết phải đã kết hôn. Chỉ cần tập hợp những người bạn và người thân có gu thẩm mỹ mà bạn tin tưởng, rồi xem cả nhóm có thể nghĩ ra điều gì. Tệ nhất thì bạn vẫn có một buổi tối thật vui bên nhau!

Mua sắm váy cưới

Bạn có thể sẽ bất ngờ khi biết váy cưới cần rất nhiều thời gian để đặt may (6–8 tháng tùy nhà thiết kế) và hoàn thiện để mặc trong ngày trọng đại. Chưa kể thời gian cần thiết để tìm được “chiếc váy dành cho mình”.

Vì vậy, hãy dành thật nhiều thời gian cho việc mua sắm váy cưới để trải nghiệm diễn ra thoải mái, vui vẻ và không vội vàng.

Tạo trang web đám cưới

Một trang web đám cưới được thiết kế chỉn chu là cách nhẹ nhàng và hiệu quả để cập nhật thông tin về ngày trọng đại cho khách mời. Hơn nữa, việc tạo trang web chưa bao giờ dễ dàng đến thế! Với Trợ lý Lập kế hoạch Đám cưới Trực tuyến, bạn có thể tạo trang web miễn phí trên nền tảng của chúng tôi! Phần mềm trực quan giúp toàn bộ quá trình nhanh chóng, đơn giản và tạo ra kết quả chắc chắn sẽ gây ấn tượng với khách mời.

Sau khi xuất bản trang web, hãy thường xuyên cập nhật mọi thông tin mới liên quan đến trải nghiệm của khách mời, chẳng hạn như bạn đã đặt trước phòng khách sạn hay chưa, địa điểm chính thức nằm chính xác ở đâu và thời gian diễn ra các sự kiện. Cập nhật thông tin khi có thay đổi và xóa những thông tin không còn đúng sẽ giúp khách mời luôn nắm được thông tin mới nhất.

Sắp xếp buổi chụp ảnh đính hôn

Chọn nhiếp ảnh gia cưới hoàn hảo dựa trên phong cách của họ là một chuyện. Nhưng biết liệu hai bạn có hòa hợp với họ trong ngày trọng đại hay không khi chưa có nhiều tương tác lại là chuyện khác.

Nhiếp ảnh gia sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt ngày cưới, trò chuyện, hướng dẫn bạn thực hiện một số yêu cầu và giao lưu với khách mời. Họ đóng vai trò khá quan trọng trong trải nghiệm của bạn ngày hôm đó. Vì vậy, bạn cần cảm thấy yêu mến và thoải mái khi ở bên họ!

Tất nhiên, việc gặp nhiếp ảnh gia trước khi thuê là điều bình thường, và cuộc trò chuyện đó sẽ ảnh hưởng đáng kể đến quyết định của bạn. Nhưng đề nghị thực hiện một buổi chụp ảnh đính hôn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn. Bạn không chỉ có thể đánh giá tính cách của họ trong môi trường làm việc mà còn biết mình có thoải mái khi làm theo hướng dẫn của họ hay không.

Buổi chụp ảnh đính hôn mang đến cho các cặp đôi trải nghiệm vô giá trước ống kính, đặc biệt là những người ngại chụp ảnh hoặc chưa quen được chụp hình. Ban đầu, việc phải chú ý đến biểu cảm gương mặt và tư thế cơ thể có thể hơi kỳ lạ. Vì vậy, luyện tập trước sẽ giúp bạn cảm thấy tự nhiên hơn trong chính ngày cưới.

Khi nhận ảnh chụp đính hôn từ nhiếp ảnh gia, hãy đăng một số ảnh lên trang web và/hoặc sử dụng chúng cho các ấn phẩm cưới.

Chọn đội ngũ phụ dâu, phụ rể

Có thể bạn đã biết từ lâu ai sẽ góp mặt trong đội ngũ phụ dâu, phụ rể, nhưng bạn bè và gia đình chắc hẳn đang nóng lòng chờ được xác nhận! Ở giai đoạn này, nếu vẫn còn cân nhắc, bạn chưa cần đưa ra quyết định cuối cùng. Tuy nhiên, hãy suy nghĩ nghiêm túc trước khi lịch trình chuẩn bị đi quá xa và bạn cần đặt vest, váy cùng các trang phục khác cho cả nhóm.

Chốt danh sách khách mời

Hoàn thiện danh sách khách mời là nhiệm vụ khó khăn với mọi cặp đôi. Việc gạch tên một số người hoặc chọn mời người này thay vì người khác đều có thể khiến bạn cảm thấy rất áy náy. Nhưng cần hoàn thành việc này trước khi đặt thiệp và các ấn phẩm cưới hoặc chính thức xác nhận số lượng khách với nhà cung cấp.

Gửi thiệp báo ngày cưới

Người bạn đồng hành hoàn hảo của trang web đám cưới chính là thiệp báo ngày cưới. Tấm thiệp được gửi đến tay tất cả những người sẽ tham dự ngày vui, chính thức khởi động hành trình mà bạn và khách mời sẽ cùng nhau trải qua!

Đến lúc này, bạn nên có chủ đề hoàn chỉnh và biết mình sẽ sử dụng bảng màu cũng như phong cách nào. Hãy gợi ý những yếu tố đó trên thiệp báo ngày cưới để khách mời hình dung phần nào về những gì sẽ diễn ra.

Chọn và mua váy cưới

Để tránh căng thẳng không đáng có và các khoản phí giao gấp, đây là thời điểm thích hợp trong danh sách việc cần làm cho đám cưới để đặt váy cưới.

Đặt chỗ với các nhà cung cấp ưu tiên khác

Bạn hẳn đã đặt nhiếp ảnh gia, dịch vụ ăn uống và các nhà cung cấp quan trọng khác cho ngày trọng đại. Nhưng còn nhiều đơn vị khác cũng đóng vai trò đáng kể trong không khí chung và khâu vận hành của buổi lễ.

Ví dụ, bạn có tổ chức tiệc ngoài trời không? Bạn sẽ cần đặt lều, thiết bị sưởi, có thể cả nguồn điện bổ sung và các thiết bị thuê để hoàn thiện trải nghiệm ngoài trời. Những hạng mục cho thuê này, đặc biệt là các hạng mục được ưa chuộng hoặc độc đáo, chắc chắn sẽ kín lịch vào mùa cao điểm. Hãy nhanh chóng đặt chỗ để bảo đảm có đủ những gì bạn cần.

Đặt dịch vụ hoa

Các nhà cung cấp hoa cũng thường kín lịch sớm, đặc biệt là những người có tay nghề tốt! Vì vậy, hãy xin gợi ý từ người quen, xem kỹ mạng xã hội để tìm phong cách phù hợp và nhanh chóng chọn đúng người. Không thể phủ nhận hoa ảnh hưởng rất lớn đến không khí chung của ngày cưới. Vì vậy, lựa chọn người bán hoa phù hợp với bạn là điều hoàn toàn xứng đáng.

Lập danh sách quà cưới

Các cặp đôi thường chia thành hai nhóm khi nói đến quà cưới: những người cảm thấy hơi ngại khi đề nghị người thân tặng quà, và những người biết chính xác mình muốn gì! Nếu bạn không thoải mái với ý tưởng này, hãy nhớ rằng khách mời vẫn sẽ tặng quà dù bạn có lập danh sách hay không. Vì vậy, bạn cũng có thể chọn những món mình thật sự muốn và cần.

Hãy cùng nhau trao đổi, xem xét danh sách quà và quyết định những món đồ có thể giúp cuộc sống tương lai của hai bạn thuận tiện hơn. Có thể bạn đã có đủ mọi thứ và sẽ trân trọng hơn một khoản tiền để đi tuần trăng mật hoặc mua nhà mới. Quyên góp từ thiện cũng là một lựa chọn.

Dù chọn cách nào với danh sách quà cưới, hãy ghi rõ thông tin trên trang web đám cưới và thiệp mời.

Mua sắm váy cho phù dâu

Bạn nên để các phù dâu có một phần lựa chọn trong trang phục họ sẽ mặc vào ngày trọng đại, nhưng cũng nên bước vào cửa hàng với một định hướng rõ ràng—chẳng hạn như màu sắc, chất liệu và kiểu dáng ưu tiên.

Hãy tìm hiểu váy phù dâu trên mạng. Khi đến cửa hàng, khuyến khích các cô gái thử nghiệm với diện mạo của mình. Ép phù dâu mặc một chiếc váy họ không thích chưa bao giờ là lựa chọn tốt. Họ sẽ không vui, còn tổng thể đám cưới cũng kém rạng rỡ hơn so với tưởng tượng của bạn.

Thay vào đó, hãy đặt ra một số giới hạn và để các cô gái chọn kiểu dáng trong phạm vi đó. Như vậy, họ được mặc chiếc váy mình yêu thích còn bạn vẫn có tổng thể hài hòa cho ngày cưới.

Đặt thuê vật dụng trang trí tiệc cưới và lễ cưới

Nếu bạn không chọn gói dịch vụ trọn gói và muốn tự trang trí không gian, đây là lúc đặt thuê những gì cần thiết. Khăn trải bàn, áo ghế, nội thất và sàn nhảy đều là những hạng mục tưởng có thể để đến phút cuối. Nhưng bạn sẽ bất ngờ vì các “phần bổ sung” này kín lịch nhanh đến mức nào.

Không chỉ có nguy cơ hết lựa chọn nếu chờ quá lâu, việc chuẩn bị sớm cũng giúp bạn sắp xếp mọi thứ đâu vào đấy. Bạn càng sớm biết chính xác những vật dụng lớn sẽ có mặt tại tiệc cưới, bạn càng sớm chuyển sang chọn các chi tiết nhỏ mang tính trang trí như đèn riêng lẻ, vật trang trí bàn, sổ lưu bút…

Đặt địa điểm cho tiệc tập dượt

Có thể gia đình sẽ tự sắp xếp phần này, nhưng điều đó không có nghĩa là họ không cần tuân theo thời gian biểu trong danh sách việc cần làm cho đám cưới. Nếu không, địa điểm lý tưởng có thể sẽ không còn chỗ.

Để buổi tối diễn ra trọn vẹn nhất, bạn cũng cần lên kế hoạch về chủ đề và cách trang trí. Chúng tôi biết sự kiện này thoải mái hơn những sự kiện tiếp theo, nhưng điều đó không có nghĩa là nó kém chỉn chu hơn.

Thuê người chủ trì hôn lễ

Nếu không tổ chức lễ cưới theo nghi thức tôn giáo, bạn nên thuê một người chủ trì phù hợp với không khí mong muốn của buổi lễ. Suy cho cùng, lời thề nguyện là trọng tâm của ngày cưới, vì vậy trải nghiệm của bạn trong khoảnh khắc ấy cần thật hoàn hảo.

Cũng giống như khi thuê nhiếp ảnh gia, bạn nên cảm thấy hòa hợp với người chủ trì và tin rằng họ hiểu bạn cũng như mong muốn của bạn cho ngày cưới. Điều này càng quan trọng nếu họ áp dụng cách tiếp cận sáng tạo cho buổi lễ và viết riêng một nội dung độc đáo về hai bạn. Công việc đó cũng cần nhiều thời gian chuẩn bị.

Thuê ban nhạc/nhạc công cho đám cưới

Nếu bạn mơ về một đêm khiêu vũ sôi động cùng ban nhạc sống, hoặc muốn nhạc công biểu diễn trong lễ cưới và các sự kiện khác trong ngày, thì đây là lúc đặt lịch!

Không phải lúc nào cũng dễ chọn một nghệ sĩ có thể biểu diễn theo phong cách phù hợp với không khí ngày vui. Vì vậy, hãy dành đủ thời gian để tìm ban nhạc, nhạc công hoặc nghệ sĩ hoàn hảo, tránh bỏ lỡ người biểu diễn lý tưởng.

Đặt phương tiện di chuyển cho ngày cưới

Ngay cả khi tiệc cưới của bạn diễn ra cùng địa điểm với buổi lễ, trong ngày hoặc buổi tối vẫn có thể phát sinh những chặng di chuyển dành cho hai bạn và khách mời. Xe hơi hoặc xe buýt bạn chọn nên phù hợp với phong cách lễ cưới, đồng thời đáp ứng số lượng khách được mời—một bài toán đôi khi không hề đơn giản!

Hãy xem kỹ danh sách khách mời và theo dõi ai sẽ di chuyển từ đâu đến đâu. Sau đó, cố gắng đặt đúng số lượng xe cho từng chặng. Nhớ rằng thừa một chiếc xe chỉ chở một người vì đặt dư vẫn tốt hơn việc cuống cuồng tìm taxi trong ngày cưới.

Một số phương tiện đặc biệt như xe limousine hoặc xe ngựa thường được đặt trước rất lâu và đôi khi mỗi ngày chỉ nhận một chuyến. Vì vậy, đây là thời điểm thích hợp để hoàn tất việc thuê tất cả phương tiện.

Thử món và chốt thực đơn

Với chúng tôi, đây là phần hấp dẫn nhất trong lịch trình chuẩn bị đám cưới! Đây là nhiệm vụ có thể tạo ra không ít áp lực vì bạn phải chọn món ăn cho hàng trăm người, nhưng đồng thời cũng có cơ hội thưởng thức rất nhiều món ngon!

Dù chọn dịch vụ ăn uống bên ngoài hay dùng dịch vụ nội bộ, bạn nên chốt thực đơn và các lựa chọn phù hợp với chế độ ăn từ sớm để có thể chuẩn bị chu đáo. Điều này đặc biệt quan trọng nếu muốn khách mời chọn món trước. Cách làm này giúp phục vụ nhanh hơn trong ngày cưới, nhưng đòi hỏi bạn thu thập lựa chọn từ sớm thông qua trang web đám cưới hoặc hình thức xác nhận tham dự.

Đặt dịch vụ làm tóc và trang điểm

Làm tóc và trang điểm chuyên nghiệp vào buổi sáng ngày cưới là cách tuyệt vời để chuẩn bị cho ngày trọng đại, cho cả bạn và các phù dâu. Hơn nữa, điều này giúp mọi người có diện mạo hài hòa trong ảnh cưới.

Mỗi nhà tạo mẫu tóc và chuyên viên trang điểm đều có phong cách, cách làm việc riêng. Vì vậy, tìm đúng người cho đám cưới sẽ cần một chút nghiên cứu. Hãy xem thật nhiều ảnh cô dâu thực tế và chú ý đến các đánh giá, vì chúng cho thấy nhà cung cấp làm việc như thế nào trong ngày cưới. Đây là điều quan trọng bởi buổi sáng ngày cưới thường vừa vui vẻ vừa căng thẳng. Bạn cần một chuyên viên có thể tạo nên bầu không khí bình tĩnh và thoải mái.

Đặt tuần trăng mật trong mơ

Trong giai đoạn khá bận rộn này của danh sách chuẩn bị đám cưới, việc đặt một chuyến tuần trăng mật tuyệt vời có thể mang đến cảm giác thư giãn và giải tỏa. Dù bạn dự định nghỉ dưỡng trong mơ ở Maldives hay chọn một chuyến đi nhẹ nhàng hơn ở gần nhà, thật tuyệt khi biết cả hai đang cùng hướng đến một kỳ nghỉ hạnh phúc.

Tuần trăng mật là cơ hội lý tưởng để khám phá những điểm đến mơ ước và tận hưởng cuộc sống xa hoa trong một khoảng thời gian ngắn. Vì vậy, hãy lên kế hoạch thật sớm để bảo đảm mọi khía cạnh của chuyến đi đều được chuẩn bị đầy đủ và hạn chế những tiếc nuối về sau.

Thuê hoặc mua vest cho chú rể

Điều quan trọng là người bạn đời của bạn cũng cảm thấy tự tin và thoải mái trong trang phục của mình như bạn trong váy cưới. Suy cho cùng, họ sẽ cùng bạn đứng dưới ánh đèn sân khấu, nên cũng cần xuất hiện với diện mạo đẹp nhất!

Dù đầu tư vào một bộ vest có thể mặc lâu dài hay chọn trang phục chỉ dành cho ngày cưới, việc tìm được kiểu dáng phù hợp vẫn cần thời gian. Trang phục hoàn hảo nên tôn dáng và cho phép chú rể thoải mái thực hiện những chuyển động thường có trong tiệc cưới. Từ ôm, nhảy đến xoay người, mọi cử động đều cần tự nhiên mà không lo đường may bị bục.

Hoàn thiện trang web đám cưới

Đến giai đoạn này, nếu đã quyết định tạo trang web đám cưới, trang web nên được đưa vào hoạt động, ngay cả khi chưa có đủ mọi chi tiết cuối cùng.

Khách mời sẽ thấy hữu ích khi thường xuyên truy cập trang web trong suốt quá trình chuẩn bị và sẽ rất vui khi bạn cập nhật thông tin mới.

Phần lớn thông tin khách mời cần để chuẩn bị cho đám cưới nên được xác nhận vào lúc này và cập nhật trên trang web.

Mua nhẫn cưới

Chọn nhẫn cưới có vẻ là một nhiệm vụ khá đơn giản vì đây thường là món trang sức không quá cầu kỳ. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn sẽ đeo nhẫn cưới 24/7 trong suốt phần đời còn lại, vì vậy điều quan trọng là phải thật sự hài lòng với chiếc nhẫn mình chọn.

Nếu đeo nhẫn đính hôn, bạn cần chọn nhẫn cưới hài hòa với chiếc nhẫn đó và có thể xếp cùng nhau thật đẹp. Nhẫn xếp lớp đang là xu hướng và mang đến vẻ thanh lịch vượt thời gian.

Nếu muốn diện mạo hoàn toàn phản ánh phong cách riêng, đặt nhẫn thiết kế theo yêu cầu là một khoản đầu tư đáng cân nhắc. Chỉ cần nhớ rằng quá trình này cần thời gian. Nếu chọn thiết kế riêng, hãy bắt đầu sớm hơn 5 tháng trước ngày cưới để tránh căng thẳng vào phút cuối.

Chuẩn bị phụ kiện cho trang phục

Đến thời điểm này, trang phục của cả hai hẳn đã được chọn và đang được chuẩn bị. Nhưng để hoàn thiện trang phục, bạn sẽ cần một số phụ kiện nhất định. Giày, khăn voan, phụ kiện tóc và đồ lót đều có thể ảnh hưởng đáng kể đến việc chỉnh sửa váy cưới. Vì vậy, hãy mua chúng trước khi bắt đầu các buổi thử và chỉnh váy.

Chiều cao của giày sẽ ảnh hưởng đến độ dài váy, còn các loại đồ lót khác nhau có thể thay đổi độ ôm của váy.

Nếu mặc vest, bạn cũng nên mua phụ kiện sớm vì khuy măng sét, giày và thậm chí thắt lưng đều có thể ảnh hưởng đến độ vừa vặn.

Quyết định những chi tiết hoàn thiện

Có lẽ bạn đã mua dần các món đồ trang trí trong suốt lịch trình chuẩn bị đám cưới, và đến lúc này đã có một bộ sưu tập kha khá. Đây là thời điểm hoàn tất những món nhỏ khác mà bạn chưa mua, chưa đặt thuê hoặc chưa tự làm.

Nếu quyết định tự làm các chi tiết cho đám cưới, đừng để đến phút cuối mới bắt tay thực hiện. Bạn sẽ chỉ tự tạo thêm áp lực, còn thành phẩm có thể không đẹp như hình dung ban đầu.

Nhiều vật dụng trang trí nhỏ lại đóng vai trò quan trọng trong trải nghiệm của khách mời. Những món như thẻ tên, bảng chỉ dẫn, chương trình buổi lễ, quà cảm ơn và sổ lưu bút sẽ bị thiếu hụt đáng kể nếu không có mặt hoặc được chuẩn bị sơ sài.

Quyết định lịch trình ngày cưới

Nhiều nhà cung cấp cần biết gần như chính xác thời điểm họ sẽ có mặt và làm việc trong ngày trọng đại. Vì vậy, đừng để việc xây dựng lịch trình ngày cưới đến phút cuối. Hơn nữa, tưởng tượng xem mình sẽ làm gì trong ngày cưới cũng rất thú vị!

Khi đã có lịch trình cố định, hãy gửi cho các nhà cung cấp. Tuy nhiên, nếu cảm thấy các hạng mục trong ngày cưới vẫn có thể thay đổi trong 2–3 tháng tới, bạn có thể tạm hoãn việc gửi, trừ khi thật sự cần thiết. Thay vào đó, hãy tạo bản nháp và cập nhật dần. Tốt nhất là tránh gửi quá nhiều phiên bản lịch trình, vì điều đó chỉ làm tăng nguy cơ nhầm lẫn.

Chọn bánh cưới

Trước thời điểm này, bạn nên liên hệ và có thể đã đặt người làm bánh cưới. Vào mùa cưới cao điểm, nhiều nhà cung cấp nổi tiếng đã kín lịch từ sớm.

Khi chọn bánh cưới, hãy chọn hương vị mà cả hai cùng yêu thích. Bạn có thể muốn chiều lòng khách mời, nhưng sẽ không thể làm hài lòng tất cả! Với mỗi vị khách mê chiếc bánh nhung đỏ bạn chọn, có thể sẽ có hai hoặc ba người không mấy ấn tượng. Thay vào đó, hãy chọn một hương vị phù hợp với buổi tiệc và thật sự ngon theo khẩu vị của hai bạn!

Sắp xếp buổi thử tóc và trang điểm

Nếu dự định chụp ảnh đính hôn, hãy sắp xếp buổi thử tóc và trang điểm vào cùng ngày. Như vậy, bạn sẽ có diện mạo chuyên nghiệp cho bộ ảnh và có thể kiểm tra kiểu nào phù hợp nhất với ngày cưới.

Đừng đến buổi thử tóc và trang điểm mà chưa chuẩn bị gì. Hãy dành thời gian trong danh sách việc cần làm để tìm hiểu các kiểu tóc và phong cách trang điểm cưới mà bạn muốn chuyên viên tham khảo. Có thể diện mạo cuối cùng không hoàn toàn giống hình mẫu, nhưng ít nhất nhà cung cấp sẽ hiểu rõ không khí bạn mong muốn.

Đặt thiệp cưới (nếu bạn chưa đặt)

Thời điểm đặt thiệp cưới phụ thuộc nhiều vào phong cách bạn chọn. Ví dụ, nếu chọn viết thư pháp và bạn hoặc chuyên gia sẽ tự tay viết thiệp cùng phong bì, quá trình này sẽ cần thời gian. Khi đó, bạn nên dự trù thêm một tháng. Với những người chỉ cần in toàn bộ thiệp, thời điểm khoảng 3 tháng trước ngày cưới là hoàn hảo.

Tất nhiên sẽ có sai sót và thay đổi vào phút cuối, nhưng nếu dành đủ thời gian, bạn vẫn có thể xử lý mọi tình huống mà không gây ra vấn đề nghiêm trọng.

Trước khi gửi thiệp, hãy tạo một hệ thống để ghi nhận phản hồi tham dự. Có thể là hệ thống trực tuyến (chẳng hạn như công cụ của chúng tôi, giúp toàn bộ quá trình trở nên liền mạch), một bảng tính hoặc một tờ giấy kẻ dòng đơn giản—chỉ cần chuẩn bị sẵn. Thông tin khách mời cung cấp sẽ vô cùng hữu ích ở các bước tiếp theo.

Tận hưởng tiệc độc thân

Theo truyền thống, những buổi tối cuồng nhiệt đánh dấu những ngày tự do cuối cùng thường được tổ chức ngay trước đám cưới. Tuy nhiên, chúng tôi cho rằng ăn mừng sớm hơn sẽ sáng suốt và an toàn hơn, tránh nguy cơ chấn thương, sự cố hoặc bệnh tật làm hỏng ngày vui mà hai bạn đã dày công chuẩn bị.

Đây là một trong những mục hiếm hoi trong danh sách chuẩn bị mà về lý thuyết bạn không cần tự lo. Thông thường, đội ngũ phụ dâu, phụ rể sẽ đứng ra tổ chức. Ở giai đoạn bận rộn này, điều đó thường rất được trân trọng.

Lên kế hoạch hoàn thiện đồ trang trí tự làm

Hầu hết đám cưới đều có một số hạng mục trang trí tự làm, với quy mô khác nhau. Nếu bạn là người thích sáng tạo và dự định tự làm phần lớn đồ trang trí, đừng để mọi việc đến phút cuối! Bạn sẽ tự tạo thêm căng thẳng, còn sản phẩm làm ra có thể không đạt được hình dung ban đầu.

Hãy đặt ra thời hạn hoàn thành mọi thứ và nghiêm túc tuân thủ. Ngay cả khi điều đó có nghĩa là một vài phù dâu phải cùng bạn thức trắng đêm để hoàn thành! Công sức ấy sẽ rất đáng giá.

Hoàn tất mọi việc nhỏ còn lại

Danh sách việc cần làm cho đám cưới của riêng bạn sẽ bao gồm vô số nhiệm vụ nhỏ mà chúng tôi không thể liệt kê hết ở đây. Tuy nhiên, dưới đây là một số việc chắc chắn nên hoàn thành vào khoảng thời gian này.

• In hoặc viết tay toàn bộ ấn phẩm cưới cần dùng trong ngày, chẳng hạn như thực đơn, chương trình buổi lễ, thẻ tên, số bàn…
• Mua hoặc tự làm bảng chào mừng và bảng chỉ dẫn cho tiệc cưới.
• Tập hợp các vật dụng cho những khoảnh khắc đặc biệt trong ngày, chẳng hạn như dao cắt bánh, gối đựng nhẫn và phụ kiện trang trí bánh.
• Chuẩn bị quà cảm ơn/quà tặng cho khách mời.

Gửi thiệp cưới

Giờ đây thiệp cưới đã được nhận về và kiểm tra xong, đã đến lúc gửi chúng đến tất cả những vị khách đang háo hức! Nếu có khách mời từ nước ngoài, hãy dự trù thêm thời gian để thiệp đến tay họ. Bạn thậm chí có thể gọi điện báo trước để họ chủ động sắp xếp chuyến đi mà không cảm thấy gấp gáp.

Xin giấy đăng ký kết hôn

Tùy nơi tổ chức hôn lễ, quy định pháp luật và thời gian xin giấy đăng ký kết hôn sẽ khác nhau. Vì vậy, đừng để nhiệm vụ này đến phút cuối. Hãy tìm hiểu sớm cần chuẩn bị những gì và liệu có cần một số người, chẳng hạn như khách mời và/hoặc người chủ trì hôn lễ, có mặt khi làm thủ tục hay không.

Viết lời thề nguyện

Nếu không tổ chức lễ cưới theo nghi thức tôn giáo, tự viết lời thề nguyện là cách tuyệt vời để buổi lễ trở nên độc đáo và mang dấu ấn riêng. Vì đây là một khoảnh khắc vô cùng trọng đại, đừng để việc viết lời thề đến phút cuối. Hãy hoàn thành sớm nhiệm vụ này khi tâm trí vẫn tràn đầy háo hức, thay vì bị chi phối bởi những lo lắng trước đám cưới.

Sắp xếp một ngày/cuối tuần nghỉ ngơi cùng vị hôn phu hoặc vị hôn thê, một mình hay với bạn bè

12 tháng qua là một vòng xoáy chuẩn bị đám cưới, gần như không còn thời gian nghĩ đến điều gì khác. Chúng tôi tin rằng bạn cũng đã có lúc nghỉ ngơi, nhưng bạn đã thật sự tận hưởng việc trở thành “vị hôn phu/vị hôn thê” chưa? Đã có một khoảnh khắc thư giãn để tận hưởng cảm giác đính hôn chưa? Đây là lúc để làm điều đó.

Tùy vào thời gian và ngân sách, hãy đặt cho mình một ngày hoặc một cuối tuần ở nơi giúp bạn thư giãn. Đó có thể là một buổi spa, một đêm ở vùng ngoại ô hay chỉ vài giờ tại một nơi yên bình—chẳng hạn như chuyến đi ra biển.

Hãy tạm rời xa mọi căng thẳng của việc chuẩn bị và đón nhận niềm háo hức dành cho chính đám cưới.

Thử váy cưới lần cuối

Lịch thử váy cưới của mỗi người sẽ khác nhau, và có thể bạn đã hoàn tất việc này. Với phần lớn cô dâu, váy thường được chỉnh sửa xong và sẵn sàng cho ngày trọng đại khoảng một tháng trước đó. Đây là thời điểm lý tưởng vì bạn sẽ bớt đi một việc phải lo!

Thanh toán cho các nhà cung cấp

Một số nhà cung cấp cần được thanh toán vào ngày cưới, trong khi những bên khác có thể nhận đủ tiền trước đó. Hãy cố gắng hoàn tất sớm mọi khoản có thể thanh toán trước để tránh những cuộc trò chuyện khó xử về tiền bạc trong ngày trọng đại.

Với các nhà cung cấp cần được thanh toán trong buổi lễ, hãy tránh tự mình đưa tiền. Việc đó sẽ khiến bạn bị cuốn ra khỏi dòng chảy của ngày vui và không thể thật sự thư giãn. Thay vào đó, hãy chuẩn bị phong bì tiền mặt cho từng nhà cung cấp, với đúng số tiền cần trả và tiền boa. Giao nhiệm vụ phát tiền cho một người đáng tin cậy nhất trong đội ngũ phụ dâu, phụ rể. Đồng thời, hãy báo trước cho nhà cung cấp biết ai sẽ thanh toán để họ biết cần tìm ai khi đến lúc.

Hoàn thiện sơ đồ chỗ ngồi

Đến giai đoạn này, bạn hẳn đã nhận đủ phản hồi tham dự. Điều đó có nghĩa là cuối cùng bạn có thể bắt tay vào sơ đồ chỗ ngồi! Đây là nhiệm vụ nhiều cặp đôi e ngại, nhưng với phần mềm trực tuyến như của chúng tôi, bạn có thể nhanh chóng tạo cách sắp xếp hoàn hảo cho tiệc cưới và buổi lễ mà không quá căng thẳng.

Sử dụng sơ đồ chỗ ngồi trực tuyến thay vì giấy bút cho phép bạn tải ngay danh sách khách mời lên và bắt đầu sắp xếp. Công cụ của chúng tôi sử dụng hệ thống kéo thả đơn giản, giúp bạn dễ dàng thử nhiều vị trí mà không phải làm lại từ đầu. Hơn nữa, mọi thứ đều có thể được tạo theo đúng tỷ lệ.

Khi sơ đồ chỗ ngồi hoàn chỉnh đã sẵn sàng, chỉ cần tải xuống ở kích thước A1 rồi gửi email cho đội ngũ phục vụ tiệc, wedding planner và bất kỳ ai cần sử dụng.

Làm quen với giày cưới

Ai trong chúng ta cũng từng mua giày vì nghĩ rằng chúng vừa vặn hoàn hảo, rồi phát hiện sau khi đi vài dãy phố rằng chân bị phồng rộp nghiêm trọng. Hãy tránh điều này trong ngày trọng đại bằng cách đi giày cưới quanh nhà trong tuần trước bữa tiệc tập dượt.

Thực hiện các liệu trình làm đẹp vào phút cuối

Một số liệu trình làm đẹp và chăm sóc cá nhân không nên để đến tuần cưới mới thực hiện, phòng trường hợp bạn bị dị ứng. Ví dụ, tẩy lông, Botox, peel da và nhuộm da đều cần được làm sớm để tránh tác dụng phụ hoặc tình trạng không đạt hiệu quả.

Bạn có thể làm móng, cắt tóc và thực hiện các liệu trình chăm sóc da nhẹ nhàng trong tuần trước đám cưới.

Hoàn thành một số việc nhỏ cuối cùng

Những việc này có thể nhỏ, nhưng lại ảnh hưởng rất lớn đến trải nghiệm ngày cưới.

• Chuẩn bị bộ đồ dùng khẩn cấp cho ngày cưới.
• Nhận vest chú rể, trang phục phù dâu và váy cưới nếu chưa lấy về.
• Rà soát các nhiệm vụ mà đội ngũ phụ dâu, phụ rể cần thực hiện trong ngày.
• Chuẩn bị túi đồ qua đêm/cuối tuần nếu tổ chức đám cưới xa nhà.
• Luyện tập lời thề nguyện và bài phát biểu.
• Làm điều gì đó đặc biệt cho người bạn đời, chẳng hạn mua một món quà tặng họ trong ngày cưới hoặc viết một lời nhắn để họ đọc khi đang chuẩn bị vào buổi sáng.

Bạn đã sẵn sàng tự lập danh sách việc cần làm cho đám cưới chưa? Hãy tạo dự án riêng trên Trợ lý Lập kế hoạch Đám cưới để sử dụng công cụ danh sách miễn phí của chúng tôi! Đây là cách dễ dùng, có thể chia sẻ và thú vị để không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ nào.