Đám cưới Checklist

• Trước Đám Cưới 12 Tháng
• Trước Đám Cưới 11 Tháng
• Trước Đám Cưới 10 Tháng
• Trước Đám Cưới 9 Tháng
• Trước Đám Cưới 8 Tháng
• Trước Đám Cưới 7 Tháng
• Trước Đám Cưới 6 Tháng
• Trước Đám Cưới 5 Tháng
• Trước Đám Cưới 4 Tháng
• Trước Đám Cưới 3 Tháng
• Trước Đám Cưới 2 Tháng
• Trước Đám Cưới 1 Tháng
• Trước Đám Cưới 1 Tuần

Xác Định Ngân Sách

Đúng là chủ đề tiền bạc không mấy thú vị để bắt đầu, nhưng xây dựng ngân sách đám cưới rõ ràng từ sớm là nền tảng cho một kế hoạch dài hơi thành công. Bạn cần biết mình có thể chi bao nhiêu và thoải mái chi đến mức nào trước khi làm việc với bất kỳ đơn vị dịch vụ hay địa điểm nào. Nếu không, đến những bước sau, bạn có thể nhận ra mình không còn đủ ngân sách cho những khoản đặt chỗ hay mua sắm quan trọng.

Để tính toán ngân sách hiệu quả, bạn cần tìm hiểu mặt bằng giá dịch vụ cưới tại khu vực của mình. Có dịch vụ chỉ cần tìm trên Google, xem website là đã có giá tham khảo. Một số dịch vụ khác sẽ cần liên hệ trực tiếp để hỏi báo giá, vì đặc thù khó đưa giá cố định lên mạng.

Dù lấy số liệu theo cách nào, hãy lập file bảng tính ngay từ đầu và ghi lại các con số theo thứ tự ưu tiên: ví dụ địa điểm, nhiếp ảnh, tiệc cưới… Giá thực tế chắc chắn sẽ thay đổi trong quá trình làm việc, nhưng có một danh sách chi tiết từ sớm sẽ giúp bạn theo dõi và kiểm soát tốt hơn.

Bảo Hiểm Cho Chiếc Nhẫn Đính Hôn!

Có lẽ người thương của bạn đã chi nhiều hơn mức dám thú nhận cho chiếc nhẫn đính hôn – và chắc chắn từng đồng đều xứng đáng! Vì thế sẽ thật tiếc nếu một ngày bạn đánh rơi nó xuống cống khi đang vội, hoặc làm trầy xước khi dọn dẹp trong nhà.

Hãy tìm hiểu và mua bảo hiểm cho nhẫn đính hôn, đảm bảo được bồi thường trong mọi tình huống có thể xảy ra. Như vậy bạn sẽ yên tâm hơn rất nhiều. Trong lúc xem báo giá cho nhẫn, bạn cũng nên cân nhắc thêm bảo hiểm đám cưới, phòng trường hợp có sự cố lớn ảnh hưởng đến ngày trọng đại.

Bắt Đầu Lên Danh Sách Khách Mời

Quy mô địa điểm và ngân sách của bạn sẽ quyết định số lượng khách có thể mời. Đó là lý do nên bám sát checklist lập kế hoạch cưới như của chúng tôi và cố gắng làm các đầu việc theo thứ tự.

Khi xây dựng ngân sách, các cặp đôi thường bắt đầu hình dung được chi phí trung bình cho mỗi khách, đặc biệt khi trao đổi với bên tiệc cưới và địa điểm. Hãy dùng những thông tin đó, kết hợp với ngân sách tổng, để xác định con số tối đa bạn có thể mời.

Ở giai đoạn này, danh sách khách mời chỉ nên ở dạng nháp – đơn giản là liệt kê tên. Sau này, khi kế hoạch cưới rõ dần về cả phong cách lẫn tài chính, bạn sẽ tiếp tục lọc và tinh chỉnh danh sách.

Trao Đổi Với Nhau Về Ưu Tiên

Hãy bắt đầu cuộc hôn nhân đúng cách bằng việc nói rõ với nhau cả hai mong muốn điều gì ở đám cưới. Bạn muốn một buổi lễ đông đủ họ hàng, như một dịp gắn kết hai gia đình? Hay thích một ngày riêng tư, ấm cúng hơn, chỉ có người thân và bạn bè rất gần gũi? Hai phong cách này gần như ở hai thái cực, và có lẽ đến giờ bạn cũng phần nào biết người kia nghiêng về bên nào. Nhưng tốt nhất vẫn nên nói rõ.

Có rất nhiều yếu tố quan trọng trong một đám cưới mà đối phương có thể có quan điểm mạnh mẽ. Cần trao đổi những điều này trước khi kế hoạch đi quá xa.

Cả hai nên cảm thấy mình đang cùng nhau xây dựng một đám cưới đáp ứng mong muốn của cả hai. Hãy hỏi nhau: Điều gì là quan trọng nhất với em/anh trong buổi lễ này? Với em/anh, ưu tiên số một là gì? Ghi lại tất cả ý tưởng, cảm xúc. Sau đủ những cuộc trò chuyện như vậy, bạn sẽ cảm nhận được hình hài đám cưới đang dần hiện ra trước mắt.

Chọn Địa Điểm Tổ Chức Đám Cưới

Địa điểm bạn chọn sẽ ảnh hưởng đến hầu như mọi quyết định khác trong kế hoạch cưới. Không quá lời.

Đây thường là khoản chi lớn nhất trong ngân sách cưới, nên cũng sẽ quyết định bạn còn bao nhiêu cho các hạng mục khác. Vị trí địa điểm sẽ giới hạn những nhà cung cấp dịch vụ bạn có thể thuê. Phong cách không gian sẽ dẫn dắt chủ đề ngày cưới, thậm chí thay đổi rất nhiều. Và sức chứa sẽ quyết định số lượng khách mời.

Với tất cả điều đó, hãy khảo sát kỹ các lựa chọn quanh khu vực của bạn, hoặc điểm đến tổ chức đám cưới mà bạn chọn. Cố gắng đến thăm càng nhiều nơi càng tốt, đặt thật nhiều câu hỏi khi tham quan, và giữ sự tỉnh táo khi so sánh giữa các địa điểm.

Giai đoạn đầu của lịch trình đám cưới lập kế hoạch cưới rất dễ khiến bạn bị cuốn theo cảm xúc và ra quyết định bằng trái tim nhiều hơn lý trí. Dĩ nhiên, mong muốn có một địa điểm hoàn hảo, đúng như hình dung là điều chính đáng. Nhưng đừng để nó làm ảnh hưởng đến toàn bộ kế hoạch còn lại. Hãy dựa vào nhau, nhắc nhau giữ cân bằng.

Chốt Ngày Cưới

Khi liên hệ địa điểm và các nhà cung cấp quan trọng, bạn nên có sẵn vài mốc ngày dự kiến, và linh hoạt trong việc chọn ngày chính xác để “về chung một nhà”. Lịch trống của địa điểm thường là yếu tố quyết định ngày cưới. Nhưng nếu bạn có những “nhân vật VIP” trong gia đình hay bạn bè mà bạn không thể tưởng tượng ngày cưới thiếu họ, hãy hỏi trước lịch của họ trước khi chốt lịch chính thức.

Đặt Lịch Các Dịch Vụ Cưới Được Săn Đón Nhất

Các dịch vụ như nhiếp ảnh, quay phim, ban nhạc, ca sĩ, tiệc cưới… ảnh hưởng rất lớn đến cảm xúc của buổi lễ, nên thường được đặt trước nhiều tháng, thậm chí vài năm.

Đặc biệt là nhiếp ảnh gia – người lưu giữ lại ký ức của bạn. Họ là nhà cung cấp duy nhất mà giá trị dịch vụ còn được cảm nhận rất lâu sau ngày cưới. Vì thế, đây được xem là một khoản “đầu tư”, và được cân nhắc kỹ hơn nhiều so với các dịch vụ khác.

Tất cả những dịch vụ kể trên đều cực kỳ bận rộn vào mùa cưới cao điểm, và bạn chắc chắn không muốn bỏ lỡ người phù hợp nhất. Hãy xác định đâu là nhà cung cấp ưu tiên với bạn và đặt họ càng sớm càng tốt.

Bắt Đầu Hình Thành Chủ Đề Ngày Cưới

Cuối cùng cũng đến phần thú vị! Và giai đoạn này vui vì bạn chưa phải chốt bất kỳ quyết định thiết kế nào. Đơn giản là khám phá xem phong cách nào hợp với hai bạn và hợp với không gian cưới.

Hãy “lạc trôi” trên Pinterest, làm vài bảng moodboard, chơi đùa với màu sắc. Nếu cảm thấy bí ý tưởng hoặc bị ngợp giữa vô vàn hình ảnh trên mạng, hãy rủ người thân, bạn bè – họ không nhất thiết phải từng cưới. Chỉ cần tập hợp những người bạn thấy có gu thẩm mỹ, cùng nhau động não xem mọi người nghĩ ra gì. Cùng lắm thì bạn cũng có một buổi tụ tập vui vẻ!

Đi Thử Váy Cưới

Bạn có thể sẽ bất ngờ vì thời gian đặt may/mua váy cưới khá lâu (6–8 tháng tùy nhà thiết kế), chưa kể thời gian để tìm được “chiếc váy định mệnh”.

Vì vậy, hãy cho mình thật nhiều thời gian để đi thử váy cưới, để trải nghiệm này thật thư thái, không vội vã.

Tạo Website Đám Cưới

Một website đám cưới được chuẩn bị chỉn chu là cách cực kỳ nhẹ nhàng để cập nhật thông tin cho khách mời. Và hiện nay việc tạo website chưa bao giờ dễ như vậy! Trên Trợ Lý Lập Kế Hoạch Đám Cưới Trực Tuyến, bạn có thể tạo website của mình hoàn toàn miễn phí! Với phần mềm trực quan, chúng tôi giúp bạn thiết kế nhanh gọn, đẹp mắt và chắc chắn gây ấn tượng với khách.

Sau khi xuất bản website, nhớ thường xuyên cập nhật các thông tin mới liên quan đến trải nghiệm của khách: ví dụ bạn có đặt block phòng khách sạn hay không, địa chỉ chính xác của địa điểm, khung giờ diễn ra từng phần… Cập nhật dần dần, chỉnh sửa thông tin sai nếu có, để khách luôn nắm được thông tin mới nhất.

Sắp Xếp Buổi Chụp Ảnh Đính Hôn

Chọn nhiếp ảnh gia có phong cách chụp hợp gu là một chuyện. Biết được liệu bạn có “hợp vía” với họ trong ngày cưới hay không, khi chưa tương tác nhiều, lại là chuyện khác.

Nhiếp ảnh gia sẽ theo sát bạn suốt ngày cưới. Họ nói chuyện với bạn, nhờ bạn tạo dáng, giao tiếp với khách mời. Họ góp phần không nhỏ vào trải nghiệm của bạn trong ngày hôm đó. Nên bạn cần thật sự quý mến và thoải mái với họ.

Thông thường, bạn sẽ có buổi gặp trực tiếp với nhiếp ảnh gia trước khi ký hợp đồng, và cuộc trò chuyện đó rất quan trọng. Nhưng yêu cầu thêm một buổi chụp đính hôn còn giúp bạn hiểu rõ hơn: không chỉ về tính cách, cách làm việc của họ, mà còn về việc bạn có thấy tự nhiên dưới sự hướng dẫn của họ hay không.

Chụp ảnh đính hôn là “buổi tập dượt” cực kỳ quý giá trước ống kính, nhất là với những ai ngại chụp hình. Ban đầu việc phải nghĩ xem biểu cảm, dáng người thế nào có thể thấy hơi lạ lẫm. Vì vậy, luyện tập trước sẽ giúp bạn tự tin, thoải mái hơn nhiều vào ngày cưới.

Khi nhận ảnh đính hôn từ nhiếp ảnh gia, bạn có thể chọn một vài tấm đẹp nhất để đưa lên website hoặc dùng trên ấn phẩm cưới.

Chọn Đội Ngũ Phù Dâu – Phù Rể

Có thể bạn đã biết từ lâu ai sẽ là phù dâu, phù rể, nhưng bạn bè và người thân thì đang hồi hộp chờ câu trả lời chính thức! Ở giai đoạn này, nếu bạn vẫn còn phân vân thì cũng chưa cần chốt ngay. Tuy nhiên, hãy suy nghĩ nghiêm túc trước khi lịch trình đám cưới đi quá xa, vì sau đó bạn sẽ cần đặt may/thuê vest, váy cho cả nhóm.

Chốt Danh Sách Khách Mời

Hoàn thiện danh sách khách mời luôn là nhiệm vụ khó với bất kỳ cặp đôi nào. Việc phải cắt bớt, chọn người này thay vì người kia có thể khiến bạn áy náy. Nhưng bạn cần hoàn thành bước này trước khi đặt in ấn ấn phẩm cưới hoặc báo số lượng chính thức cho nhà cung cấp.

Gửi Thiệp “Save The Date”

Người bạn đồng hành hoàn hảo của website đám cưới chính là thiệp “Save the Date”. Tấm thiệp nhỏ rơi vào tay những người được mời, chính thức mở màn cho hành trình mà bạn và khách mời sẽ cùng trải nghiệm!

Đến thời điểm này, bạn nên đã định hình xong chủ đề, bảng màu và phong cách tổng thể. Hãy “nhá hàng” điều đó trên thiệp Save the Date, để khách có hình dung ban đầu về không khí ngày cưới.

Chọn Và Đặt Mua Váy Cưới

Để tránh căng thẳng và các khoản phí gấp rút, đây là thời điểm lý tưởng trong checklist lập kế hoạch đám cưới để đặt váy cưới.

Đặt Các Nhà Cung Cấp Ưu Tiên Khác

Bạn có lẽ đã đặt nhiếp ảnh, tiệc và những dịch vụ then chốt khác. Nhưng vẫn còn nhiều đơn vị góp phần rất lớn vào không khí và khâu tổ chức chung của buổi lễ.

Ví dụ, nếu bạn tổ chức lễ và tiệc ngoài trời, bạn sẽ cần thuê nhà bạt, hệ thống sưởi/quạt, có thể thêm nguồn điện và các thiết bị hỗ trợ khác để hoàn thiện trải nghiệm ngoài trời. Những hạng mục cho thuê này, nhất là loại độc đáo hoặc được ưa chuộng, cũng rất nhanh hết chỗ vào mùa cao điểm. Hãy đặt sớm để giữ được những gì mình cần.

Đặt Florist (Hoa Cưới)

Florist cũng là nhóm dịch vụ thường kín lịch sớm, đặc biệt là những người có tay nghề tốt. Vì vậy, hãy xin gợi ý từ người quen, xem kỹ mạng xã hội để tìm phong cách bạn thích và chốt người phù hợp càng nhanh càng tốt. Tác động của hoa đến tổng thể không khí ngày cưới là không thể phủ nhận, nên rất đáng để bạn tìm cho mình một florist phù hợp.

Tạo Danh Sách Quà Cưới (Gift Registry)

Về quà cưới, các cặp đôi thường chia làm hai kiểu: một là thấy ngại khi phải “gợi ý quà” với người thân, hai là biết rất rõ mình cần gì! Nếu bạn thuộc nhóm đầu và cảm thấy không thoải mái, hãy nhớ rằng khách vẫn sẽ tặng quà dù bạn không có danh sách. Vậy nên tốt hơn hết là gợi ý những món bạn thật sự cần và sẽ dùng.

Hãy cùng nhau thảo luận, xem qua các gợi ý quà và quyết định những món nào sẽ giúp hai bạn chuẩn bị tốt nhất cho cuộc sống chung. Có thể bạn thấy mình đã có đủ đồ dùng, và thay vào đó một khoản tiền hỗ trợ cho tuần trăng mật hay tổ ấm mới sẽ hợp lý hơn. Hoặc bạn cũng có thể chọn phương án quyên góp từ thiện.

Dù bạn chọn hướng nào cho danh sách quà cưới, hãy ghi rõ trên website đám cưới và trong thiệp mời.

Đi Mua Sắm Váy Phù Dâu

Nên để phù dâu có tiếng nói trong việc chọn váy, nhưng bạn cũng nên bước vào cửa hàng với một hình dung sẵn: gam màu, chất liệu, dáng váy ưa thích.

Hãy nghiên cứu trước các mẫu váy phù dâu trên mạng, và khi đến cửa hàng, khuyến khích các cô gái thử nhiều kiểu khác nhau. Ép ai đó mặc chiếc váy họ không thích gần như không bao giờ hiệu quả: họ sẽ mất tự tin, và tổng thể hình ảnh ngày cưới cũng kém rạng rỡ hơn mong đợi.

Thay vào đó, hãy đặt ra một vài giới hạn (màu sắc, độ dài, phong cách) rồi để các cô gái tự chọn trong phạm vi đó. Như vậy họ vẫn được mặc váy mình ưng ý, còn bạn vẫn giữ được tổng thể hài hòa.

Đặt Thuê Đồ Trang Trí Lễ Và Tiệc

Nếu bạn không chọn gói all-inclusive và phải tự trang trí không gian, đây là lúc đặt thuê những hạng mục lớn: khăn trải bàn, áo ghế, bàn ghế, sàn nhảy… Đây đều là những thứ dễ bị nghĩ “để sau cũng được”, nhưng thực tế chúng rất nhanh hết.

Ngoài việc sợ hết hàng, đặt sớm còn giúp bạn “ổn định đội hình” từ sớm. Khi đã biết chắc mình sẽ có những hạng mục lớn nào tại tiệc, bạn sẽ dễ dàng chọn tiếp những chi tiết nhỏ hơn như đèn trang trí, centerpiece, sổ ký tên…

Đặt Chỗ Cho Bữa Tiệc Diễn Tập (Rehearsal Dinner)

Có thể gia đình hai bên sẽ tự đứng ra sắp xếp phần này, nhưng không có nghĩa là họ không thể tuân theo khung thời gian trong checklist lập kế hoạch đám cưới của bạn. Nếu không, địa điểm ưng ý rất dễ hết chỗ.

Để buổi tối hôm đó thật sự trọn vẹn, bạn cũng nên dành chút thời gian bàn về chủ đề và cách trang trí. Dù đây là sự kiện nhẹ nhàng, thân mật hơn nhiều so với ngày cưới, nhưng không có nghĩa là nó kém phần chỉn chu.

Đặt Lịch Người Chủ Hôn (Officiant)

Nếu bạn không làm lễ theo nghi thức tôn giáo, hãy chọn một người chủ hôn phù hợp với không khí buổi lễ mà bạn mong muốn. Lời tuyên thệ chính là “trái tim” của ngày cưới, nên trải nghiệm của bạn trong khoảnh khắc đó cần phải thật hoàn hảo.

Giống như khi chọn nhiếp ảnh gia, bạn cần cảm thấy hợp với người chủ hôn và tin rằng họ hiểu hai bạn, hiểu tinh thần buổi lễ. Đặc biệt nếu họ sáng tạo kịch bản lễ cưới riêng, viết những lời dành riêng cho hai bạn, thì họ cũng cần thời gian chuẩn bị.

Thuê Ban Nhạc / Dịch Vụ Âm Nhạc

Nếu bạn mơ về một đêm nhảy múa cùng ban nhạc sống, hoặc muốn có nhạc công chơi trong lễ thành hôn và các phần khác trong ngày – đây là thời điểm đặt lịch!

Tìm nghệ sĩ có phong cách phù hợp vibe ngày cưới không phải lúc nào cũng đơn giản. Hãy cho mình đủ thời gian để tìm đúng ban nhạc, nghệ sĩ hoặc DJ, và tránh trường hợp lỡ mất người ưng ý vì đặt quá muộn.

Đặt Phương Tiện Di Chuyển Ngày Cưới

Ngay cả khi tiệc cưới và lễ thành hôn cùng một nơi, vẫn sẽ có những chặng di chuyển trong ngày/ban đêm cho bạn và khách. Xe đưa đón nên phù hợp phong cách buổi lễ, đồng thời đủ chỗ cho số lượng khách – điều này đôi khi không dễ tính toán.

Hãy xem kỹ danh sách khách mời và hình dung luồng di chuyển của từng nhóm. Sau đó đặt số lượng xe phù hợp cho mỗi chặng. Nhớ rằng, thà thừa một xe chỉ chở một người còn hơn là phải gọi taxi trong hoảng hốt vào ngày cưới.

Một số phương tiện đặc biệt như limousine, xe ngựa… thường được đặt trước từ rất sớm và mỗi ngày chỉ nhận một đám. Đây là thời điểm hợp lý để “chốt” toàn bộ phương tiện di chuyển cho yên tâm.

Thử Và Chốt Thực Đơn

Với chúng tôi, đây là phần thú vị nhất của lịch trình đám cưới lập kế hoạch cưới! Dù cũng có chút áp lực vì bạn đang chọn món cho có thể hàng trăm người, nhưng bù lại, bạn được ăn thử rất nhiều món ngon!

Dù bạn chọn dịch vụ tiệc bên ngoài hay gói tại địa điểm, hãy chốt thực đơn và các lựa chọn ăn kiêng từ sớm để dễ sắp xếp. Đặc biệt nếu bạn muốn khách chọn món trước. Cách này giúp phục vụ nhanh hơn trong ngày cưới, nhưng bạn sẽ cần thu thập lựa chọn của khách từ sớm, thông qua website đám cưới hoặc phiếu RSVP.

Đặt Lịch Trang Điểm & Làm Tóc

Được chuyên gia trang điểm và làm tóc chăm chút vào sáng ngày cưới là cách tuyệt vời để bạn và phù dâu khởi động ngày mới. Đồng thời giúp mọi người có diện mạo đồng bộ, lên hình đẹp hơn.

Mỗi chuyên gia trang điểm, làm tóc đều có phong cách và quy trình riêng. Để tìm đúng người, bạn cần dành thời gian nghiên cứu: xem thật nhiều ảnh cô dâu thực tế, đọc kỹ đánh giá vì đó là nơi thể hiện rõ cách họ làm việc trong ngày cưới. Buổi sáng hôm đó thường vừa vui, vừa dễ căng thẳng, nên bạn cần một người biết tạo không khí bình tĩnh, êm dịu.

Đặt Chuyến Trăng Mật Trong Mơ

Giữa giai đoạn khá bận rộn của checklist lập kế hoạch cưới, việc lên kế hoạch cho một chuyến trăng mật tuyệt vời sẽ là “liều thuốc tinh thần” rất dễ chịu. Dù bạn mơ về Maldives hay một điểm đến gần gũi, giản dị hơn, thật tuyệt khi biết rằng cả hai đang cùng hướng tới một kỳ nghỉ ngọt ngào.

Trăng mật là dịp lý tưởng để bạn “check” những điểm đến mơ ước và tận hưởng vài ngày sống xa hoa hơn thường ngày. Vì thế, hãy lên kế hoạch sớm để mọi chi tiết trong chuyến đi được chuẩn bị kỹ càng, hạn chế tối đa tiếc nuối.

Thuê Hoặc May Vest Chú Rể

Người bạn đời của bạn cũng cần cảm thấy tự tin trong trang phục của mình như bạn với chiếc váy cưới. Dù sao họ cũng sẽ cùng bạn “tỏa sáng” trước mọi người.

Dù là đầu tư một bộ vest để mặc lâu dài hay chỉ cho riêng ngày cưới, việc tìm được kiểu dáng phù hợp cũng cần thời gian. Bộ đồ hoàn hảo vừa phải tôn dáng, vừa linh hoạt cho mọi cử động: ôm, nhảy, xoay người… mà không lo bung đường may.

Hoàn Thiện Website Đám Cưới

Ở giai đoạn này, nếu bạn quyết định làm website đám cưới, nó nên đã được đăng, kể cả khi chưa có đủ mọi chi tiết cuối cùng.

Khách mời sẽ rất thích được ghé thăm website trong suốt hành trình chuẩn bị và háo hức mỗi khi bạn cập nhật thêm thông tin.

Phần lớn các thông tin khách cần để chuẩn bị cho ngày cưới nên được chốt ở thời điểm này và thể hiện rõ trên website.

Mua Nhẫn Cưới

Việc chọn nhẫn cưới có vẻ đơn giản vì thiết kế thường khá tối giản. Nhưng hãy nhớ, bạn sẽ đeo nó 24/7 trong rất nhiều năm, nên cần thật sự hài lòng với lựa chọn của mình.

Nếu bạn đeo cả nhẫn đính hôn, nhẫn cưới cần hài hòa với chiếc nhẫn đó, thậm chí có thể xếp chồng đẹp mắt. Kiểu đeo nhẫn “stacking” là xu hướng nhưng cũng rất bền vững theo thời gian.

Nếu muốn một thiết kế thể hiện trọn vẹn phong cách cá nhân, đặt làm nhẫn theo yêu cầu là một khoản đầu tư xứng đáng. Chỉ cần nhớ rằng làm bespoke sẽ tốn thời gian, nên hãy bắt đầu sớm hơn mốc 5 tháng để tránh căng thẳng.

Chuẩn Bị Phụ Kiện Trang Phục

Đến lúc này, trang phục của cả hai gần như đã được chọn và đang trong quá trình hoàn thiện. Nhưng để bộ đồ thật sự hoàn chỉnh, bạn cần thêm phụ kiện. Giày, voan, phụ kiện tóc, nội y… đều rất quan trọng cho việc chỉnh sửa váy cưới. Nên tốt nhất hãy mua trước khi bắt đầu thử và sửa.

Độ cao gót giày sẽ ảnh hưởng đến chiều dài váy, và loại nội y khác nhau có thể khiến form váy thay đổi.

Với chú rể, việc mua phụ kiện sớm như cufflink, giày, thắt lưng… cũng là ý hay, vì chúng có thể tác động đến dáng vest.

Chốt Những “Nét Chấm Phá” Cuối Cùng

Có thể suốt lịch trình đám cưới lập kế hoạch cưới bạn đã từ từ mua thêm đồ trang trí và giờ đã có một “kho nhỏ” ở nhà. Đây là lúc hoàn tất các món nhỏ còn thiếu: mua thêm, đặt thuê hoặc tự làm.

Nếu bạn định tự tay làm nhiều chi tiết trang trí, đừng dồn hết vào phút chót. Bạn sẽ tự tạo thêm áp lực và sản phẩm cuối cùng có thể không được như tưởng tượng.

Rất nhiều đồ decor nhỏ thật ra lại ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm của khách: bảng tên chỗ ngồi, bảng chỉ dẫn, order of service, quà tặng, sổ ký tên… Nếu thiếu hoặc làm qua loa, khách sẽ cảm nhận được ngay.

Lên Lịch Trình Chi Tiết Ngày Cưới

Nhiều nhà cung cấp cần biết tương đối chính xác thời điểm họ được yêu cầu có mặt trong ngày cưới. Vì vậy, đừng để việc lên lịch trình đám cưới ngày cưới đến phút cuối. Hơn nữa, tưởng tượng xem mình sẽ làm gì ở từng khung giờ trong ngày hôm đó cũng rất thú vị.

Khi đã có lịch trình tương đối ổn, bạn có thể gửi cho nhà cung cấp. Tuy nhiên, nếu bạn nghĩ một số chi tiết vẫn có thể thay đổi trong 2–3 tháng tới, hãy giữ ở dạng nháp và cập nhật dần. Cố gắng tránh gửi quá nhiều phiên bản khác nhau, dễ gây nhầm lẫn.

Chọn Bánh Cưới

Trước mốc này trong checklist, tốt nhất bạn đã liên hệ và thậm chí đặt lịch với thợ làm bánh cưới, vì vào mùa cao điểm, những người được yêu thích thường kín lịch rất nhanh.

Khi chọn bánh cưới, hãy ưu tiên vị bánh mà cả hai đều thích. Rất khó làm vừa lòng tất cả khách mời – với mỗi người mê chiếc bánh red velvet bạn chọn, có thể sẽ có vài người khác không hợp khẩu vị. Quan trọng là bánh phù hợp với không khí buổi lễ và khiến hai bạn thấy ngon miệng.

Sắp Xếp Buổi Thử Trang Điểm & Làm Tóc

Nếu bạn định chụp ảnh đính hôn, hãy đặt lịch thử trang điểm và làm tóc cùng ngày. Vừa có diện mạo chỉn chu cho bộ ảnh, vừa biết được phong cách nào hợp với mình trong ngày cưới.

Đừng đến buổi thử với hai bàn tay trắng. Hãy dành thời gian trong checklist để tìm những kiểu tóc, phong cách trang điểm bạn yêu thích, đưa cho chuyên gia tham khảo. Có thể bạn sẽ không áp dụng y hệt, nhưng ít nhất họ cũng nắm được “chất” bạn muốn.

Đặt In Thiệp Mời (Nếu Chưa Làm)

Thời điểm đặt in thiệp mời phụ thuộc khá nhiều vào phong cách bạn chọn. Nếu bạn đi theo hướng thư pháp, viết tay thiệp và phong bì (tự viết hoặc thuê chuyên gia), hãy cho mình thêm ít nhất một tháng vì việc này rất tốn thời gian. Còn nếu bạn in ấn theo mẫu, mốc 3 tháng trước ngày cưới là hợp lý.

Dù chuẩn bị kỹ đến đâu, vẫn có thể có lỗi hoặc thay đổi phút chót. Nhưng nếu cho mình đủ thời gian, bạn sẽ xử lý được mà không biến thành “khủng hoảng”.

Trước khi gửi thiệp, hãy chuẩn bị sẵn hệ thống nhận RSVP. Có thể là hệ thống trực tuyến (như công cụ của chúng tôi, giúp mọi thứ diễn ra rất mượt), một file bảng tính, hoặc đơn giản là sổ ghi chép – miễn là có sẵn. Thông tin khách phản hồi sẽ cực kỳ hữu ích ở những bước sau trong timeline.

Tận Hưởng Tiệc Độc Thân (Bachelor/Bachelorette, Stag/Hen Party)

Truyền thống, những buổi tiệc “độc thân lần cuối” này thường diễn ra sát ngày cưới. Nhưng chúng tôi tin rằng tổ chức sớm hơn sẽ an toàn và khôn ngoan hơn, để tránh mọi rủi ro chấn thương, sự cố hay ốm đau ảnh hưởng đến ngày mà bạn đã dày công chuẩn bị.

Đây là một trong số ít đầu việc trong checklist mà về lý thuyết, bạn không phải tự lo. Thường đội phù dâu, phù rể sẽ đứng ra tổ chức, và ở giai đoạn bận rộn này, đó là điều cực kỳ đáng quý.

Lên Kế Hoạch Hoàn Thành Đồ Trang Trí Tự Làm (DIY)

Hầu như đám cưới nào cũng có chút yếu tố DIY, ít hay nhiều. Nếu bạn là người thích tự tay làm mọi thứ và định tự decor phần lớn không gian – xin đừng để mọi thứ dồn vào phút cuối! Bạn sẽ rất căng thẳng và sản phẩm thường không được như ý.

Hãy đặt ra một hạn chót cho toàn bộ đồ DIY và kiên quyết bám theo. Dù có nghĩa là bạn và phù dâu phải “cày xuyên đêm” một hôm thì cũng rất đáng.

Hoàn Thành Những Việc Nhỏ Còn Lại

Checklist lập kế hoạch cưới riêng của bạn sẽ có rất nhiều đầu việc nhỏ mà chúng tôi không thể liệt kê hết. Nhưng dưới đây là vài việc nên xử lý trong giai đoạn này.

• In hoặc viết tay toàn bộ ấn phẩm dùng trong ngày cưới: thực đơn, order of service, bảng tên, số bàn…
• Mua hoặc tự làm bảng chào mừng, bảng chỉ dẫn cho tiệc cưới.
• Chuẩn bị các vật dụng cho những khoảnh khắc đặc biệt: dao cắt bánh, gối đựng nhẫn, topper bánh…
• Chuẩn bị quà tặng/ưu đãi (favors) cho khách.

Gửi Thiệp Mời

Khi thiệp mời đã in xong và được kiểm tra kỹ, hãy gửi đến tất cả khách mời đang háo hức chờ đợi! Với khách ở xa hoặc nước ngoài, hãy gửi sớm hơn và thậm chí gọi điện báo trước để họ có thời gian sắp xếp chuyến đi mà không bị áp lực.

Làm Thủ Tục Giấy Đăng Ký Kết Hôn

Tùy nơi bạn tổ chức lễ, quy định và thời gian xử lý giấy đăng ký kết hôn sẽ khác nhau. Vì vậy, đừng để đầu việc này đến phút chót. Hãy tìm hiểu sớm xem cần chuẩn bị những gì, có cần sự có mặt của nhân chứng hoặc người chủ hôn khi làm giấy tờ hay không.

Viết Lời Thề (Vows)

Nếu bạn không làm lễ tôn giáo, tự viết lời thề là cách tuyệt vời để khiến buổi lễ trở nên riêng tư và đầy cảm xúc. Xét tầm quan trọng của khoảnh khắc này, đừng để việc viết vows đến sát ngày. Hãy hoàn thành sớm khi tâm trạng còn đang háo hức, thay vì để áp lực trước ngày cưới chi phối.

Sắp Xếp Một Ngày/ Cuối Tuần Nghỉ Ngơi Cùng Người Thương, Một Mình Hoặc Với Bạn Bè

12 tháng vừa qua có lẽ là quãng thời gian xoay quanh việc chuẩn bị đám cưới, gần như không còn chỗ cho những suy nghĩ khác. Chắc chắn bạn đã có lúc nghỉ ngơi, nhưng liệu bạn đã thật sự tận hưởng trọn vẹn cảm giác “đang là fiancée/fiancé”? Đã có những khoảnh khắc thư thái chỉ để cảm nhận niềm vui đính hôn? Nếu chưa, bây giờ chính là lúc.

Tùy vào thời gian và ngân sách, hãy tự thưởng cho mình một ngày hoặc một cuối tuần ở nơi giúp bạn thư giãn: spa, một đêm ở vùng ngoại ô, hoặc đơn giản vài tiếng ở nơi yên bình như bãi biển.

Hãy tạm rời xa mọi áp lực chuẩn bị và cho phép mình tận hưởng trọn vẹn niềm háo hức chờ đợi ngày cưới.

Lần Thử Váy Cưới Cuối Cùng

Mỗi cô dâu sẽ có lịch thử và sửa váy khác nhau, và có thể đến giờ bạn đã xong xuôi. Với đa số, váy cưới thường được hoàn thiện khoảng một tháng trước ngày cưới – rất lý tưởng vì bạn bớt đi một nỗi lo.

Thanh Toán Cho Các Nhà Cung Cấp

Có nhà cung cấp bạn cần thanh toán trong ngày cưới, có người có thể trả hết từ trước. Hãy cố gắng xử lý sớm tất cả khoản có thể thanh toán trước, để tránh những cuộc nói chuyện về tiền bạc trong ngày vui.

Với những đơn vị phải trả trong ngày, hãy tránh tự mình cầm tiền trả. Điều đó sẽ làm bạn bị “thoát vai” khỏi không khí buổi lễ. Thay vào đó, chuẩn bị sẵn phong bì tiền mặt cho từng nhà cung cấp, ghi rõ số tiền và tiền tip. Giao nhiệm vụ đưa phong bì cho một thành viên đáng tin cậy trong đội phù dâu/phù rể. Thông báo trước cho nhà cung cấp biết ai là người sẽ thanh toán để họ chủ động tìm.

Hoàn Thiện Sơ Đồ Chỗ Ngồi

Đến mốc này, bạn nên đã nhận đủ RSVP. Nghĩa là đã có thể bắt tay vào sơ đồ chỗ ngồi – một trong những đầu việc nhiều cặp đôi “ngán” nhất. Nhưng nay, với phần mềm trực tuyến như của chúng tôi, bạn có thể sắp xếp sơ đồ cho lễ và tiệc một cách nhanh chóng, nhẹ nhàng.

Sử dụng sơ đồ chỗ ngồi trực tuyến thay vì giấy bút cho phép bạn tải danh sách khách lên và bắt đầu xếp chỗ ngay lập tức. Công cụ sơ đồ chỗ ngồi của chúng tôi dùng thao tác kéo – thả đơn giản, giúp bạn thử nhiều phương án mà không phải vẽ lại từ đầu. Mọi thứ còn có thể được thiết kế theo đúng tỷ lệ thực tế.

Khi sơ đồ chỗ ngồi hoàn chỉnh, bạn chỉ cần tải file kích thước A1 và gửi cho đội tiệc, công cụ lập kế hoạch cưới và những ai cần.

“Làm Quen” Với Giày Cưới

Ai cũng từng mua đôi giày tưởng chừng hoàn hảo, nhưng đi vài bước đã phồng rộp chân. Hãy tránh kịch bản đó trong ngày cưới bằng cách mang giày quanh nhà trong tuần trước buổi rehearsal.

Làm Những Dịch Vụ Làm Đẹp Phút Chót

Một số dịch vụ làm đẹp không nên để sát ngày cưới, phòng trường hợp da phản ứng: waxing, Botox, peel da, xịt nhuộm da… nên được làm trước đó đủ lâu để tránh kích ứng hoặc… không kịp phát huy tác dụng.

Manicure, cắt tóc, các liệu trình chăm sóc da nhẹ nhàng có thể thực hiện trong tuần trước ngày cưới.

Hoàn Thành Những Việc Nhỏ Cuối Cùng

Những việc này tuy nhỏ nhưng lại có thể quyết định trải nghiệm của bạn trong ngày cưới.

• Chuẩn bị “bộ cứu hộ” ngày cưới (kim chỉ, thuốc, khăn giấy, băng cá nhân, kẹo ngậm…)
• Nhận vest chú rể, váy phù dâu và váy cưới nếu chưa mang về.
• Rà soát lại các đầu việc mà đội phù dâu/phù rể sẽ phụ trách trong ngày.
• Chuẩn bị túi đồ qua đêm/cuối tuần nếu tổ chức cưới xa nhà.
• Luyện tập lời thề và bài phát biểu.
• Làm điều gì đó đặc biệt cho người thương: một món quà nhỏ cho ngày cưới hoặc một tấm thiệp/note để họ vô tình đọc được khi đang chuẩn bị buổi sáng hôm đó.

Sẵn sàng tạo checklist lập kế hoạch đám cưới của riêng bạn chưa? Hãy tạo dự án mới trên Trợ Lý Lập Kế Hoạch Đám Cưới, bạn sẽ thấy công cụ checklist miễn phí của chúng tôi! Một cách quản lý đầu việc dễ dùng, vui vẻ và có thể chia sẻ, giúp bạn không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.