Tiệc cưới 
Checklist

Checklist Tiệc Cưới Cần Thiết

Checklist tiệc cưới của chúng tôi sẽ cung cấp mọi thứ bạn cần để chuẩn bị nhẹ nhàng, không căng thẳng và có một buổi tiệc trong mơ.

Checklist Hạng Mục Thuê Cho Tiệc Cưới

Thông thường, các nhà hàng tiệc cưới hoặc địa điểm tổ chức chuyên nghiệp đã có sẵn phần lớn những vật dụng cần thiết cho tiệc và cho bạn sử dụng, như bàn ghế, hệ thống ánh sáng… Tuy nhiên, ngay cả những địa điểm được trang bị tốt nhất cũng khó có thể đáp ứng đầy đủ mọi thứ cho một đám cưới hiện đại. Sẽ vẫn có những hạng mục bạn cần thuê thêm từ các đơn vị chuyên cho thuê hoặc nhà cung cấp dịch vụ khác để hoàn thiện không gian.

Để bạn không bỏ sót những hạng mục quan trọng, chúng tôi đã liệt kê tất cả những gì bạn có thể cần trong checklist tiệc cưới dưới đây.

• Rạp/bạt che, marquee
• Bàn & ghế
• Thiết bị chiếu sáng
• Sàn nhảy
• Sân khấu
• Ly, cốc thủy tinh
• Khu thư giãn/chill out
• Chén đĩa
• Dao nĩa, muỗng (silverware)
• Vật dụng trên bàn (lọ muối tiêu, giỏ bánh mì, vòng khăn ăn, v.v.)
• Khay phục vụ
• Khăn trải bàn, khăn phủ
• Phụ kiện cho khu vực quầy bar
• Áo ghế/bọc ghế
• Kệ/đế đặt bánh cưới
• Gian chụp hình (photo booth)

Một số vật dụng trong danh sách có thể đã được nhà hàng hoặc địa điểm cung cấp, nhưng tốt nhất bạn vẫn nên kiểm tra và đánh dấu đầy đủ, phòng trường hợp phải thuê hoặc mua thêm.

Thiết kế checklist riêng của bạn

Checklist Trang Trí Tiệc Cưới

Những lựa chọn sáng tạo khi trang trí tiệc cưới chính là yếu tố tạo nên cá tính cho buổi tiệc. Hoa, ánh sáng và những chi tiết nhỏ xinh được sắp đặt khắp nơi sẽ khiến không gian trở nên thật đặc biệt.

Những hạng mục bạn thuê từ công ty cho thuê trang thiết bị sẽ góp phần lớn tạo nên phong cách riêng, đặc biệt nếu bạn thuê thêm đồ trang trí cho buổi tối. Nhưng chính những chi tiết nhỏ xíu mới là thứ mang lại cảm giác tinh tế và chỉn chu.

Chẳng hạn, bạn có thể thuê áo ghế trơn phù hợp với tông màu chủ đạo. Nhưng tại sao không làm thêm một bước, trang trí không chỉ ghế cô dâu chú rể mà cả ghế khách mời? Bạn có thể gắn một vòng hoa phía sau ghế, hoặc kết hợp hoa với dải vải mềm buộc thành chiếc nơ thả nhẹ. Những chi tiết như vậy sẽ tạo nên dấu ấn riêng mà dịch vụ cho thuê thông thường khó mang lại, giúp tiệc cưới của bạn trở nên ấm áp và đầy dụng ý hơn.

Dưới đây là checklist các hạng mục trang trí tiệc cưới bạn nên lưu ý trong quá trình chuẩn bị.

• Biển bảng, bảng chỉ dẫn đám cưới
• Hoa hoặc vật trang trí giữa bàn (centerpiece)
• Hoa trang trí (trên bàn, lối vào, các khu vực nổi bật và xung quanh không gian tiệc)
• Trang trí ghế cho cô dâu chú rể
• Nến
• Phụ kiện cho bàn khách (runner, lọ hoa nhỏ, decor đi kèm...)
• Giỏ/basket đồ dùng trong nhà vệ sinh cho khách (bathroom basket)

Ấn Phẩm & Giấy In Trong Tiệc Cưới

Thế giới ấn phẩm giấy cho đám cưới mang đến vô vàn cách thú vị để bạn thể hiện cá tính và sự tinh tế trong buổi tiệc. Từ những tấm thiệp báo hỷ, thiệp mời tạo cảm giác háo hức ban đầu, cho đến thực đơn, sơ đồ chỗ ngồi trong ngày cưới. Mỗi hạng mục đều có vai trò riêng và cùng nhau tạo nên phong cách nhận diện cho đám cưới.

Dưới đây là những ấn phẩm tiệc cưới quan trọng mà bạn nên có trong checklist.

• Thực đơn (menu)
• Thẻ tên chỗ ngồi hoặc thẻ hướng dẫn chỗ ngồi (place card/escort card)
• Số bàn hoặc tên bàn
• Biển bảng, signage trong khu vực tiệc
• Tag/nhãn cho quà tặng khách

Những Chi Tiết Khác Trong Tiệc Cưới

Không phải hạng mục nào trong tiệc cưới cũng xếp gọn được vào một nhóm cụ thể. Nhưng điều đó không khiến chúng kém quan trọng hơn trong tổng thể trải nghiệm của khách mời.

Dưới đây là nhiều chi tiết nhỏ nhưng cần thiết cho tiệc cưới của bạn.

• Sổ ký tên và bút đẹp cho khách.
• Hộp đựng phong bì/thẻ chúc mừng từ khách
• Quà tặng khách (favors)
• Pháo bông cầm tay hoặc giấy confetti để kết thúc buổi tiệc
• Trang trí xe đưa đón cô dâu chú rể sau tiệc
• Bộ đồ dùng khẩn cấp (emergency kit)
• Khung ảnh trưng bày

Điều quan trọng khi tham khảo bất kỳ checklist tiệc cưới nào là bạn không nhất thiết phải có tất cả mọi thứ. Tiệc cưới của bạn sẽ không vì thiếu photo booth hay một chiếc xe hoa thật “xịn” mà trở nên thất bại.

Hãy lựa chọn những gì phù hợp với hai bạn và xem những thông tin tìm được trên mạng như một tài liệu tham khảo, chứ không phải khuôn mẫu bắt buộc. Chọn lọc những phần phù hợp với phong cách và ngân sách của mình. Đừng quá bận tâm đám cưới người khác tổ chức ra sao. Đám cưới của bạn là duy nhất, và sẽ thật đẹp theo cách riêng của hai bạn.