Đám cưới  
Lộ trình checklist

Checklist lên kế hoạch đám cưới trong 6 tháng

Nếu bạn lo lắng không biết những tháng sắp tới sẽ diễn ra thế nào, đừng hoảng nhé. Chúng tôi đã cô đọng lộ trình lên kế hoạch đám cưới đã được thử nghiệm kỹ lưỡng thành một checklist 6 tháng đầy hứng khởi. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai không có nhiều thời gian nhưng vẫn sẵn sàng lên kế hoạch cho đám cưới tuyệt vời nhất!

Xác định ngân sách

Dù lộ trình chuẩn bị đám cưới dài hay ngắn, mọi checklist lên kế hoạch đều nên bắt đầu từ ngân sách. Việc xác định số tiền bạn có thể chi trả và mong muốn dành cho lễ cưới sẽ quyết định tất cả những lựa chọn tiếp theo.

Thiết kế checklist cá nhân

Tìm hiểu phong cách đám cưới và nhà cung cấp

Bước này luôn đi cùng với việc thiết lập ngân sách đám cưới. Với hầu hết các cặp đôi, thật khó biết nên dành ra bao nhiêu tiền nếu chưa nắm được chi phí của từng hạng mục.

Hãy tìm hiểu những nhà cung cấp chủ chốt mà bạn cần đặt sớm, chẳng hạn như địa điểm tổ chức, nhiếp ảnh gia, âm nhạc, váy cưới – rồi lập ước tính sơ bộ cho từng khoản.

Ngoài việc tính toán ngân sách, bạn cũng cần chủ động tìm hiểu các phong cách đám cưới và nhanh chóng xác định kiểu lễ cưới mà mình mong muốn. Nhưng đừng lo nếu chưa thể quyết định ngay, vì lựa chọn địa điểm có thể sẽ định hình phong cách cho đám cưới của bạn.

Chọn địa điểm tổ chức đám cưới

Các địa điểm tổ chức đám cưới thường được đặt trước rất lâu, đặc biệt vào mùa cao điểm, thường là khoảng một năm. Vì vậy, nếu đã yêu thích một địa điểm cụ thể, bạn có thể cân nhắc tổ chức lễ cưới vào ngày trong tuần để giữ được nơi đó.

Ngoài ra, bạn có thể chọn một địa điểm không truyền thống như nhà hàng, phòng trưng bày, nhà máy bia, hoặc thậm chí là nhà hay sân vườn của bạn bè hoặc người thân.

Đặt các nhà cung cấp quan trọng

Cũng giống như địa điểm tổ chức, những nhiếp ảnh gia, florist, nhạc công, chủ lễ được nhiều người yêu thích và các nhà cung cấp tương tự thường kín lịch từ rất sớm. Đừng trì hoãn việc đặt những người có thể quyết định thành công của ngày trọng đại.

Đặt váy cưới

Theo lộ trình checklist đám cưới truyền thống, mốc 6 tháng thường là lúc bạn đặt váy cưới. Hầu hết váy cưới may đo cần vài tháng để hoàn thiện, sau đó vẫn phải chỉnh sửa để vừa vặn.

Nếu muốn may riêng một chiếc váy dành cho mình nhưng không có nhiều thời gian, bạn có thể trả thêm phí may gấp ngoài chi phí của váy. Nếu muốn tiết kiệm hơn, hãy cân nhắc mua váy may sẵn hoặc một mẫu váy không chuyên dành cho cô dâu. Sau một chút tùy chỉnh và vài lần chỉnh sửa bởi thợ may khéo tay, bạn vẫn sẽ có cảm giác như đang mặc một thiết kế độc bản.

Tạo website đám cưới

Vì thời gian chuẩn bị đám cưới của bạn khá ngắn, nhiệm vụ này chắc chắn nên có trong checklist. Bạn sẽ cần nhanh chóng cập nhật cho khách mời những thông tin mới nhất về lễ cưới.

Công cụ tạo website đám cưới miễn phí như của chúng tôi giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng tạo một trang web thể hiện phong cách của ngày trọng đại, đồng thời cung cấp mọi thông tin mà người thân, bạn bè cần biết.

Quyết định danh sách khách mời

Bạn sẽ không thể chọn chính xác địa điểm tổ chức hay xây dựng ngân sách nếu chưa quyết định số lượng khách mời. Tất nhiên, không ai yêu cầu bạn phải có danh sách cuối cùng ngay trong ngày đầu tiên lên kế hoạch. Nhưng ít nhất, bạn nên lập được một danh sách sơ bộ.

Khi cân nhắc số lượng khách mời, trước tiên hãy nghĩ đến ngân sách và bầu không khí bạn muốn tạo nên trong ngày trọng đại. Ví dụ, một đám cưới với hàng trăm khách thường sẽ tốn kém hơn, mang tính truyền thống hơn và chắc chắn sẽ kém riêng tư, thân mật hơn một lễ cưới nhỏ.

Chọn đội ngũ hỗ trợ trong đám cưới

Bạn không chỉ cần nhiều người hỗ trợ để hoàn thành một số phần trong checklist đám cưới trong lộ trình 6 tháng. Bạn còn cần đặt váy cho phù dâu và vest cho phù rể. Những trang phục này thường không mất nhiều thời gian để hoàn thiện như váy cô dâu, nhưng vẫn cần thời gian chuẩn bị.

Nếu thời gian đặt may đang khá gấp, hãy cân nhắc thuê hoặc mua những mẫu váy phù dâu không theo phong cách truyền thống. Bạn chắc chắn sẽ tiết kiệm được tiền với một trong hai lựa chọn này, đồng thời không làm ảnh hưởng đến lộ trình chuẩn bị.

Gửi thiệp báo tin ngày cưới

Nếu muốn giữ nét truyền thống, bây giờ là lúc gửi thiệp báo tin ngày cưới. Và khi đang phối hợp với đơn vị thiết kế, in ấn thiệp, chúng tôi cũng gợi ý bạn bắt đầu chuẩn bị thiệp mời đám cưới.

Đặt tất cả các nhà cung cấp còn lại

Nếu checklist của bạn vẫn còn nhà cung cấp nào chưa được đặt, thì đây là thời điểm cần hoàn tất việc đó. Stylist, chuyên viên trang điểm, xe cưới, đơn vị cung cấp dịch vụ giải trí – bất kỳ nhà cung cấp nào mà một tháng trước bạn chưa xem là thiết yếu, giờ đều cần được đặt.

Đặt hoặc mua nhẫn cưới

Nhẫn cưới thường không mất nhiều thời gian đặt như nhẫn đính hôn, nhưng vẫn cần thời gian hoàn thiện, trong một số trường hợp có thể lên đến 90 ngày.

Mua sắm đồ trang trí đám cưới

Với khoảng thời gian chuẩn bị đám cưới chỉ 6 tháng, bạn sẽ khó có thể tự làm phần lớn đồ trang trí. Điều đó có nghĩa là những hạng mục như quà cảm ơn, đồ trang trí bàn tiệc, bảng chào mừng... nhiều khả năng đều phải đặt mua hoặc mua sẵn.

Đừng để việc lựa chọn và mua đồ trang trí đến phút chót, vì bạn sẽ chỉ khiến bản thân thêm căng thẳng và nhiều khả năng cuối cùng nhận được một tổng thể không giống với hình dung ban đầu.

Đặt chuyến trăng mật

Sau 6 tháng bận rộn chuẩn bị đám cưới, bạn xứng đáng có một kỳ nghỉ tuyệt vời! Hãy dành thời gian lên kế hoạch cho chuyến trăng mật trong mơ, vì khoảng thời gian hai bạn cùng nhau tận hưởng cũng quan trọng không kém ngày trọng đại.

Quyết định thực đơn và bánh cưới

Điều gì khiến hầu hết khách mời nhớ về một đám cưới? Đồ ăn. Vì vậy, đầu tư để chuẩn bị thật chỉn chu là hoàn toàn xứng đáng.

Đây thường là một trong những nhiệm vụ thú vị nhất trong checklist đám cưới, vì những lý do rất rõ ràng! Nhưng bạn vẫn cần chọn một thực đơn không chỉ hợp khẩu vị của mình mà còn thể hiện tinh thần của ngày trọng đại, đồng thời làm hài lòng những người thân yêu... Chỉ cần nhớ rằng, bạn không thể chiều lòng tất cả mọi người.

Loại bánh bạn chọn nên phụ thuộc vào sở thích cá nhân nhiều hơn là thực đơn, bởi đó là chiếc bánh cưới của bạn! Ngày nay, hầu hết các cặp đôi đều phục vụ thêm một món tráng miệng riêng trong thực đơn tiệc cưới. Như vậy, bạn không cần cố gắng đáp ứng khẩu vị hảo ngọt của tất cả mọi người chỉ bằng lựa chọn bánh cưới.

Gửi thiệp mời đám cưới

Nếu tổ chức đám cưới ở nước ngoài, bạn nhất định phải gửi thiệp mời ngay bây giờ, vì khách mời sẽ cần ít nhất 2 tháng để chuẩn bị cho chuyến đi. Với đám cưới tổ chức trong nước, khoảng 2–3 tháng thường là đủ.

Tận hưởng các buổi tiệc trước đám cưới

Bạn nên sắp xếp tiệc độc thân và tiệc cưới dành cho cô dâu vào khoảng một tháng trước ngày trọng đại. Như vậy, nếu chẳng may xảy ra chấn thương trong lúc vui chơi, bạn vẫn có thời gian hồi phục! Hơn nữa, bạn có thể thư giãn thoải mái hơn nếu đám cưới chưa ở ngay trước mắt.

Thử kiểu tóc và trang điểm

Hãy xác định diện mạo cho ngày trọng đại từ sớm bằng cách trao đổi ý tưởng và thử các phong cách khác nhau với chuyên viên làm tóc, trang điểm. Nếu có chụp ảnh đính hôn, bạn có thể đưa phần này lên sớm hơn trong lộ trình checklist đám cưới và sắp xếp cả hai việc vào cùng một ngày. Nhờ vậy, bạn sẽ có diện mạo được chuẩn bị chuyên nghiệp cho những bức ảnh của mình!

Hoàn tất giấy tờ liên quan đến đám cưới

Tùy thuộc vào nơi bạn sinh sống trên thế giới, bạn sẽ cần hoàn tất một số thủ tục hành chính trước khi chính thức kết hôn. Hãy tìm hiểu kỹ và sắp xếp mọi việc từ sớm để tránh những rắc rối không đáng có vào phút chót.

Hoàn thiện sơ đồ chỗ ngồi

Ở giai đoạn này của checklist đám cưới và lộ trình chuẩn bị, bạn đáng lẽ đã nhận được toàn bộ xác nhận tham dự. Tất nhiên, sẽ có những khách mời không phản hồi đúng hạn và bạn cần liên hệ lại với họ. Nhưng đến lúc này, phần lớn khách mời đã xác nhận.

Đơn vị cung cấp tiệc và có thể cả wedding planner/điều phối viên của bạn sẽ cần sơ đồ chỗ ngồi. Họ cần một sơ đồ rõ ràng, dễ đọc và dễ hiểu. Vì vậy, sử dụng công cụ tạo sơ đồ chỗ ngồi trực tuyến như của chúng tôi là lựa chọn tốt nhất. Dễ dàng tạo, miễn phí và thuận tiện chuyển tiếp cho các nhà cung cấp.

Trao đổi lại với các nhà cung cấp

Liên hệ với tất cả nhà cung cấp trước sự kiện là một việc rất nên làm, chỉ để xác nhận mọi thứ đã sẵn sàng. Hãy chia sẻ lộ trình của bạn và mọi thông tin liên hệ họ sẽ cần trong ngày cưới, đồng thời kiểm tra để chắc chắn rằng các yêu cầu đặc biệt bạn đưa ra đã được chuẩn bị đầy đủ.