Lập kế hoạch đám cưới  
Checklist & Mốc thời gian

Checklist lập kế hoạch đám cưới trong 6 tháng

Nếu bạn đang lo lắng không biết vài tháng tới sẽ phải chuẩn bị đám cưới như thế nào, đừng hoảng. Chúng tôi đã tinh gọn mốc thời gian lập kế hoạch – vốn đã được kiểm chứng – thành một checklist 6 tháng đầy hứng khởi. Rất lý tưởng cho các cặp đôi không dư dả thời gian nhưng quyết tâm tổ chức một đám cưới thật tuyệt!

Chốt ngân sách

Dù bạn có bao nhiêu thời gian chuẩn bị đi nữa, mọi checklist đám cưới đều nên bắt đầu từ ngân sách. Biết rõ mình có thể và muốn chi bao nhiêu cho đám cưới sẽ quyết định hầu hết mọi lựa chọn tiếp theo của bạn.

Thiết kế checklist riêng của bạn

Tìm hiểu concept đám cưới & nhà cung cấp

Bước này luôn song hành với việc lập ngân sách. Với hầu hết các cặp đôi, rất khó để biết nên dành bao nhiêu tiền cho từng hạng mục nếu bạn chưa nắm sơ bộ chi phí thực tế.

Hãy tìm hiểu trước về những nhà cung cấp quan trọng cần đặt sớm trong mốc thời gian, như địa điểm, nhiếp ảnh, âm nhạc, váy cưới… và ước tính sơ bộ chi phí cho từng phần.

Song song với việc tính toán ngân sách, bạn cũng nên dành thời gian tham khảo concept, phong cách đám cưới để nhanh chóng hình dung được kiểu không gian, không khí mình mong muốn. Đừng quá lo nếu chưa thể chốt ngay, vì đôi khi chính địa điểm bạn chọn sẽ gợi ý luôn chủ đề, phong cách trang trí.

Chọn địa điểm tổ chức

Các địa điểm cưới đẹp thường kín lịch từ rất sớm, nhất là mùa cao điểm – có khi trước cả một năm. Nếu bạn đã “nhắm” sẵn một nơi cụ thể, có thể bạn sẽ cần cân nhắc tổ chức vào ngày trong tuần để giữ được địa điểm đó.

Hoặc bạn có thể chọn những địa điểm ít truyền thống hơn như nhà hàng, gallery, brewery, hoặc nhà/sân vườn của người thân, bạn bè để linh hoạt hơn về thời gian.

Đặt các nhà cung cấp quan trọng

Giống như địa điểm, các nhiếp ảnh gia, florist, ban nhạc, DJ, người chủ hôn… nổi tiếng thường được đặt lịch trước rất lâu. Đừng chần chừ với những nhà cung cấp có thể ảnh hưởng lớn đến chất lượng ngày cưới của bạn.

Đặt may hoặc chọn váy cưới

Trong một mốc thời gian checklist đám cưới truyền thống, mốc 6 tháng thường là lúc cô dâu đặt váy cưới. Vì đa số mẫu váy may đo sẽ mất vài tháng để hoàn thiện, sau đó còn cần chỉnh sửa cho thật vừa vặn.

Nếu bạn muốn một chiếc váy được thiết kế riêng nhưng lại gấp về thời gian, có thể hỏi về phí may gấp (rush fee) bên cạnh giá váy. Nếu muốn tiết kiệm hơn, hãy cân nhắc mua sẵn váy tại cửa hàng hoặc chọn một mẫu đầm dạ hội không thuộc dòng váy cưới. Chỉ cần tùy chỉnh đôi chút và chỉnh sửa khéo léo bởi một thợ may lành nghề, bạn vẫn sẽ có cảm giác đang mặc một thiết kế “đo ni đóng giày”.

Tạo website đám cưới

Với mốc thời gian chuẩn bị ngắn, việc này rất nên có trong checklist của bạn. Bạn sẽ cần cập nhật thông tin cho khách mời nhanh chóng và đồng bộ.

Một công cụ tạo website đám cưới miễn phí như của chúng tôi cho phép bạn dựng trang web theo phong cách ngày cưới chỉ trong thời gian ngắn, đồng thời tập trung tất cả thông tin mà người thân, bạn bè cần biết.

Lên danh sách khách mời

Bạn sẽ không thể chọn địa điểm chính xác hay lập ngân sách thực tế nếu chưa biết mình dự định mời bao nhiêu khách. Tất nhiên, không ai bắt bạn phải có danh sách cuối cùng ngay từ ngày đầu lập kế hoạch, nhưng ít nhất bạn nên có một danh sách dự kiến.

Khi cân nhắc số lượng khách, hãy nghĩ trước đến ngân sách và không khí bạn muốn cho ngày cưới. Ví dụ, một đám cưới vài trăm khách thường sẽ tốn kém hơn, mang tính “truyền thống” hơn và chắc chắn sẽ ít riêng tư, thân mật hơn so với một buổi tiệc cưới nhỏ gọn.

Chọn dàn phù dâu, phù rể

Bạn sẽ cần rất nhiều hỗ trợ để hoàn thành một số phần trong checklist đám cưới trong vòng 6 tháng. Đồng thời, bạn cũng cần thời gian để đặt may hoặc mua váy phù dâu, vest, áo dài, comple… Những trang phục này thường không mất nhiều thời gian như váy cưới nhưng vẫn cần đặt trước.

Nếu thời gian đặt may có vẻ hơi gấp, hãy cân nhắc thuê hoặc mua những mẫu váy, trang phục phù dâu không quá truyền thống. Hai lựa chọn này thường tiết kiệm chi phí hơn và cũng không làm bạn bị “kẹt” về thời gian.

Gửi thiệp báo hỷ (Save the date)

Nếu bạn muốn giữ nét truyền thống, đây là thời điểm hợp lý để gửi thiệp báo hỷ. Và trong lúc làm việc với đơn vị in ấn, bạn cũng nên bắt đầu luôn việc thiết kế, lên nội dung thiệp mời chính thức.

Đặt nốt các nhà cung cấp còn lại

Nếu vẫn còn nhà cung cấp nào trong checklist chưa chốt, thì đây là lúc trong mốc thời gian bạn cần hoàn tất việc đặt dịch vụ. Stylist, chuyên gia trang điểm, thuê xe cưới, nhóm múa hát, MC, ban nhạc… Tất cả những nhà cung cấp mà một tháng trước bạn cho là chưa quá cấp bách, giờ cần được ký hợp đồng.

Đặt hoặc mua nhẫn cưới

Nhẫn cưới thường không mất nhiều thời gian đặt như nhẫn cầu hôn, nhưng vẫn có thể cần tới 90 ngày trong một số trường hợp, nhất là khi khắc tên hoặc làm theo yêu cầu.

Mua sắm trang trí đám cưới

Với quỹ thời gian 6 tháng, sẽ khá khó để bạn tự DIY phần lớn đồ trang trí. Những hạng mục như quà cảm ơn, centerpiece, bảng welcome, backdrop nhỏ… nhiều khả năng bạn sẽ phải đặt mua hoặc thuê sẵn.

Đừng để việc chọn mua đồ trang trí đến sát ngày mới làm, vì bạn sẽ chỉ tự tạo thêm áp lực và rất dễ phải chấp nhận một tổng thể trang trí không đúng với hình dung ban đầu.

Đặt chuyến trăng mật

Sau 6 tháng chuẩn bị tất bật, bạn hoàn toàn xứng đáng với một kỳ nghỉ trăng mật thật tuyệt! Hãy dành riêng thời gian để lên kế hoạch cho chuyến đi mơ ước, vì khoảng thời gian hai bạn ở bên nhau sau đám cưới cũng quan trọng không kém ngày cưới.

Chốt thực đơn & bánh cưới

Điều gì khiến đa số khách mời nhớ về một đám cưới? Đó là đồ ăn. Vậy nên, rất đáng để bạn đầu tư thời gian cho phần này.

Đây thường là một trong những hạng mục thú vị nhất trong checklist – vì lý do quá rõ ràng! Tuy nhiên, hãy chọn thực đơn không chỉ hợp khẩu vị hai bạn mà còn phù hợp với phong cách buổi tiệc, đồng thời chiều được phần nào sở thích của người thân, bạn bè… Chỉ cần nhớ rằng, bạn không thể làm hài lòng tất cả mọi người.

Bánh cưới nên dựa nhiều hơn vào sở thích cá nhân của hai bạn hơn là bị “ràng buộc” bởi thực đơn, vì đó là bánh cưới của riêng bạn. Ngày nay, nhiều cặp đôi còn phục vụ một món tráng miệng riêng trong thực đơn, nên bạn không cần cố gắng dùng duy nhất chiếc bánh cưới để chiều lòng mọi “tín đồ hảo ngọt”.

Gửi thiệp mời

Nếu bạn tổ chức cưới ở nước ngoài, việc gửi thiệp mời ngay từ bây giờ là rất quan trọng, vì khách mời cần ít nhất 2 tháng để chuẩn bị cho chuyến đi. Với đám cưới tổ chức trong nước, khoảng 2–3 tháng trước ngày cưới thường là đủ.

Tận hưởng các buổi tiệc trước đám cưới

Bạn nên sắp xếp tiệc chia tay độc thân (bachelor/bachelorette, hen/stag party) và bridal shower vào khoảng trước ngày cưới tầm một tháng. Nhỡ có “quẩy” hơi nhiệt tình dẫn đến chấn thương thì vẫn còn thời gian hồi phục! Hơn nữa, bạn cũng sẽ thoải mái tận hưởng hơn nếu đám cưới chưa kề sát.

Thử tóc & trang điểm

Hãy chắc chắn về diện mạo ngày cưới từ sớm bằng cách trao đổi ý tưởng và thử các kiểu tóc, kiểu trang điểm với chuyên gia. Nếu bạn có chụp ảnh pre-wedding/engagement, có thể đẩy hạng mục này lên sớm hơn trong checklist và gộp chung vào cùng một ngày chụp. Như vậy, bạn vừa có buổi thử tóc – makeup, vừa có những bức ảnh được chuẩn bị chỉn chu.

Hoàn tất giấy tờ, thủ tục liên quan

Tùy theo bạn tổ chức cưới và đăng ký kết hôn ở đâu, sẽ có những thủ tục hành chính nhất định cần hoàn thành trước khi hai bạn chính thức nên vợ nên chồng. Hãy tìm hiểu kỹ quy định và chuẩn bị mọi giấy tờ từ sớm để tránh rắc rối, căng thẳng vào phút chót.

Chốt sơ đồ chỗ ngồi

Ở giai đoạn này của checklist đám cưới và mốc thời gian, bạn lý ra đã nhận đủ phản hồi RSVP. Dĩ nhiên vẫn sẽ có vài khách mời quên hoặc gửi muộn, bạn sẽ phải chủ động nhắc. Nhưng phần lớn danh sách khách đã được xác nhận.

Sơ đồ chỗ ngồi là thông tin quan trọng đối với bên tiệc/bếp và có thể cả công cụ lập kế hoạch cưới/điều phối của bạn. Họ cần một bản sơ đồ rõ ràng, dễ hiểu. Vì vậy, sử dụng công cụ tạo sơ đồ chỗ ngồi trực tuyến như của chúng tôi là lựa chọn tối ưu: dễ tạo, miễn phí và gửi cho nhà cung cấp cũng rất tiện.

Liên hệ xác nhận với các nhà cung cấp

Trước ngày diễn ra sự kiện, bạn nên chủ động liên lạc lại với tất cả nhà cung cấp để xác nhận mọi thứ đã sẵn sàng. Gửi cho họ mốc thời gian chi tiết của ngày cưới, các thông tin liên hệ cần thiết, đồng thời nhắc lại những yêu cầu đặc biệt (nếu có) để mọi thứ diễn ra đúng như mong muốn.