Nhà cung cấp dịch vụ cưới 
Checklist

Checklist nhà cung cấp dịch vụ cưới quan trọng nhất

Chúng ta sẽ bắt đầu với những nhà cung cấp cần được ưu tiên hàng đầu trong checklist, để bạn hình dung được vị trí của họ trên lịch trình đám cưới lên kế hoạch.

Người lập kế hoạch đám cưới (Công cụ lập kế hoạch cưới)

Bạn có thể thuê người lập kế hoạch đám cưới ở bất kỳ giai đoạn nào của quá trình chuẩn bị. Tuy nhiên, họ phát huy hiệu quả tốt nhất khi đồng hành cùng bạn ngay từ đầu, vì khi đó họ có thể định hướng, thậm chí thay bạn xử lý những quyết định quan trọng ban đầu – chính là lúc bạn cần chuyên môn của họ nhất.

Không chỉ dẫn dắt bạn, một công cụ lập kế hoạch cưới giàu kinh nghiệm còn có thể giúp bạn thương lượng mức giá tốt, hỗ trợ giải quyết giấy tờ, và chia sẻ với bạn chính checklist nhà cung cấp của họ. Đó là một “cuốn sổ tay đen” với những chuyên gia mà nếu không có công cụ lập kế hoạch cưới, bạn khó lòng tiếp cận được.

Thiết kế checklist cưới của riêng bạn

Địa điểm tổ chức đám cưới

Nếu bạn không thuê công cụ lập kế hoạch cưới, thì việc đặt địa điểm chắc chắn phải đứng đầu danh sách ưu tiên. Nơi bạn tổ chức lễ và tiệc sẽ ảnh hưởng đến mọi quyết định tiếp theo trong suốt lịch trình đám cưới chuẩn bị, đồng thời quyết định số lượng khách mời. Nói một cách đơn giản, gần như không thể chốt được điều gì khác cho đến khi bạn đã đặt xong địa điểm cưới.

Nhiếp ảnh gia & Quay phim đám cưới

Nhà cung cấp duy nhất trong checklist này có thể gọi là khoản “đầu tư” đúng nghĩa chính là nhiếp ảnh gia và người quay phim đám cưới. Họ là người ghi lại toàn bộ buổi lễ, lưu giữ khoảnh khắc mãi về sau và đảm bảo không chi tiết nào bị lãng quên. Nếu không có họ, sẽ chẳng mấy ai nhớ được bàn hoa đẹp đến mức nào, hay bạn rạng rỡ ra sao trong chiếc váy cưới. Và hơn cả những gì hữu hình, rất nhiều khoảnh khắc cảm xúc cũng sẽ trôi tuột theo thời gian.

Hãy đặt lịch với nhiếp ảnh gia và/hoặc quay phim thật sớm trong quá trình chuẩn bị, vì những nhà cung cấp giỏi thường kín lịch rất nhanh, thậm chí trước vài năm.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần thời gian để tìm được người có phong cách chụp quay đúng như bạn mơ ước, và quan trọng là tính cách hợp với hai bạn. Hãy nhớ rằng trong ngày cưới, bạn sẽ ở cạnh họ gần như suốt cả ngày.

Người chủ hôn / Chủ lễ

Nếu bạn không tổ chức lễ cưới theo nghi thức tôn giáo, thì việc tìm một người chủ hôn hợp với tính cách hai bạn là điều then chốt, đặc biệt nếu bạn mong muốn một nghi lễ được cá nhân hóa.

Tương tự như khi chọn nhiếp ảnh gia, việc quyết định người chủ hôn cũng không hề dễ dàng vì tính sáng tạo trong cách dẫn lễ của mỗi người. Vì vậy, hãy ưu tiên nhà cung cấp này và đặt họ ở vị trí cao trong checklist.

Hoa cưới & Trang trí hoa

Phong cách trang trí của một đám cưới thường được định hình bởi hoa. Có thể là những dây lá xanh uốn lượn trên bàn tiệc, hay những đóa hồng đỏ được cắm tinh tế trong các bình hoa trung tâm. Hoa và các thiết kế hoa luôn tạo nên điểm nhấn. Vì vậy, rất đáng để bạn tìm một florist có thể hiện thực hóa đúng hình dung của mình.

Đội ngũ phục vụ tiệc (Catering)

Điều gì khiến khách mời nhớ nhất sau một đám cưới? Thường là thời gian họ phải chờ để có đồ uống tại quầy bar, và chất lượng món ăn. Dù tốt hay chưa tốt, đồ ăn trong đám cưới luôn để lại ấn tượng. Vì thế, khâu ẩm thực không nên bị xem nhẹ hay phó mặc hoàn toàn cho địa điểm tổ chức.

Điều quan trọng là lựa chọn được thực đơn phản ánh đúng tinh thần buổi lễ, đồng thời phù hợp với phần đông khách mời. Tất nhiên, bạn không thể làm hài lòng tất cả, nhưng hãy cố gắng chọn ra một số món và phong cách tổng thể mà bạn tin là sẽ “ổn” với đa số.

Đơn vị cho thuê thiết bị & trang trí

Hầu như đám cưới nào cũng cần thuê thêm một số hạng mục: có thể là nhà bạt ngoài trời, sàn nhảy, hay những chi tiết trang trí nhỏ. Các công ty cho thuê sẽ giúp bạn “biến hình” không gian và cung cấp những hạng mục mà bình thường bạn khó có được.

Bánh cưới

Giờ là phần thú vị nhất trong checklist nhà cung cấp dịch vụ cưới! Vì cặp đôi nào mà chẳng thích buổi nếm thử bánh cưới.

Có thể đơn vị catering sẽ luôn phụ trách cả bánh cưới cho bạn, khi đó bạn chỉ cần mô tả hương vị và kiểu dáng mong muốn. Nếu không, bạn sẽ cần ghé thử vài tiệm bánh để tìm được người thợ có phong cách bạn yêu thích, và những chiếc bánh khiến bạn chỉ muốn ăn mãi!

Âm nhạc đám cưới

Bạn có thể chọn phương án đơn giản là thuê một DJ kiêm MC, hoặc cầu kỳ hơn với ban nhạc sống và nhạc công biểu diễn trong lễ và tiệc. Dù là hình thức nào, âm nhạc cũng sẽ quyết định bầu không khí và mức độ “cháy” của khách mời.

Âm nhạc sống chất lượng có thể nâng cảm xúc của cả không gian, và những nghệ sĩ biểu diễn dày dạn kinh nghiệm sẽ biết cách kéo mọi người – kể cả những vị khách chưa quen nhau – lại gần hơn.

Trang điểm & Làm tóc cô dâu

Dù ngân sách có hạn, bạn vẫn nên cố gắng đưa dịch vụ trang điểm và làm tóc vào checklist nhà cung cấp dịch vụ cưới. Cảm giác được chuyên gia chăm chút và tạo kiểu riêng cho ngày trọng đại thường là trải nghiệm chỉ có một lần trong đời, và kết quả chuyên nghiệp thường khác xa so với việc tự làm ở nhà.

Hãy đặt lịch thử tóc và trang điểm trước khi bạn chốt kiểu hoặc thanh toán toàn bộ. Điều này rất quan trọng để cả hai bên thống nhất về phong cách mà bạn mong muốn cho ngày cưới.

Ấn phẩm & Thiệp cưới

Bộ ấn phẩm cưới đẹp sẽ tạo nên hình dung đầu tiên về đám cưới trong tâm trí khách mời. Một tấm thiệp “save the date” được thiết kế tinh tế có thể khiến cả ngày của ai đó trở nên rực rỡ hơn khi họ mở hộp thư. Và một sơ đồ chỗ ngồi được chăm chút vừa giúp khách nắm thông tin, vừa mang lại niềm vui, kể cả khi cocktail hour đã có hơi nhiều mojito!

Đơn vị thiết kế thiệp có thể đứng cuối trong danh sách nhà cung cấp của chúng tôi, nhưng thực tế bạn sẽ cần họ ở nhiều mốc khác nhau trong suốt quá trình chuẩn bị. Hãy xem checklist lên kế hoạch đám cưới của chúng tôi (link) để biết chính xác bạn cần làm việc với họ vào thời điểm nào.