Lên lịch trình hoàn hảo cho ngày cưới cho lễ cưới lúc 1 giờ chiều

Lịch trình ngày cưới là gì?

Lịch trình ngày cưới là danh sách chi tiết các hoạt động sẽ diễn ra trong ngày trọng đại, được sắp xếp theo trình tự thời gian. Mỗi hoạt động nên có giờ bắt đầu cụ thể, thường được chia theo từng giờ, hoặc sát nhau hơn tùy vào kế hoạch.

Một lịch trình đám cưới đám cưới được chuẩn bị chỉn chu sẽ giúp giảm bớt căng thẳng trong ngày, đồng thời hạn chế nhiều bối rối mà khách mời có thể gặp phải trong suốt buổi tiệc. Nhà cung cấp dịch vụ và đội ngũ tổ chức cũng được hưởng lợi rất nhiều từ một bản kế hoạch chi tiết, vì họ sẽ hiểu rõ ai cần làm gì, vào lúc nào.

Nếu bạn muốn tất cả những người tham gia vào ngày cưới đều nắm rõ thời gian biểu, hãy in một phiên bản đẹp mắt của lịch trình đám cưới và để trong túi quà chào mừng. Bạn cũng có thể đính kèm cùng chương trình lễ phát tại buổi làm lễ, hoặc đơn giản là đăng trên website cưới của mình. Khách mời sẽ rất thích có một lịch trình trong tay, vì điều đó giúp họ cảm thấy mình thực sự là một phần của buổi lễ.

Nên lập lịch trình ngày cưới khi nào?

Thời điểm chốt lịch trình cụ thể sẽ phụ thuộc vào lúc bạn xác nhận xong từng chi tiết trong ngày. Mỗi đám cưới đều khác nhau, và thực tế là không phải buổi nào cũng diễn ra y như kế hoạch. Vì vậy, rất nhiều cặp đôi đến sát ngày cưới mới hoàn chỉnh được lịch trình đám cưới tiệc cưới của mình – điều này không hề lý tưởng.

Ưu điểm lớn nhất khi dùng công cụ Mẫu Lịch Trình Đám Cưới trực tuyến như của chúng tôi là mọi vấn đề về sắp xếp thời gian, dù lớn hay nhỏ, đều có thể được điều chỉnh nhanh gọn mà không gây thêm áp lực. Bạn sẽ rảnh tay để tập trung cho những hạng mục chuẩn bị khác.

Bạn nên cố gắng hoàn thành lịch trình ngày cưới khoảng một tháng trước ngày cưới. Vì bạn cần thời gian để gửi cho các nhà cung cấp dịch vụ, và cho họ đủ khoảng trống để góp ý hoặc điều chỉnh nếu cần. Vài ngày trước lễ, hãy trao đổi lại lịch trình với từng đơn vị, để chắc chắn mọi thứ đều ổn với họ.

Bắt đầu tạo lịch trình của bạn

Lịch trình ngày cưới nên kéo dài bao lâu?

Trung bình, một ngày cưới thường kéo dài khoảng 6 giờ. Nghe có vẻ hơi ngắn cho cả một ngày trọng đại, nhưng thực tế nếu chương trình kéo quá dài, khách mời rất dễ mệt mỏi.

Để khách có thể tận hưởng trọn vẹn, hãy giữ thời lượng các phần thật gọn, và kết thúc buổi tối đúng lúc. Điều này càng đúng khi bạn làm lễ lúc 1 giờ chiều, vì đa phần khách sẽ cần kết thúc tiệc sớm hơn so với một lễ cưới diễn ra vào buổi tối hoặc chiều muộn. Tuy nhiên, còn tùy phong cách của bạn và hội bạn bè nữa. Nếu bạn biết chắc mọi người sẽ vui vẻ chuyện trò, nhảy nhót lâu hơn 6 tiếng – cứ mạnh dạn! Chỉ cần ghi rõ khung giờ trên thiệp mời, và ưu tiên các bữa ăn chính, vì nếu không được ăn uống đầy đủ, khách sẽ rất nhanh xuống sức.

Tùy biến, đừng sao chép y nguyên

Có lẽ bạn tìm đến bài viết này vì đang cân nhắc tổ chức lễ cưới lúc 1 giờ chiều và muốn hình dung xem cả ngày sẽ diễn ra ra sao. Như vậy là rất tốt! Nhưng bạn không nhất thiết phải sao chép nguyên lịch trình của chúng tôi. Hãy dùng mẫu timeline bên dưới và mẫu có sẵn trong công cụ Lập Lịch Trình của chúng tôi như nguồn cảm hứng, một điểm khởi đầu để xây dựng lịch trình riêng cho ngày cưới của bạn.

Mẫu của chúng tôi giả định không có sự tách biệt giữa địa điểm làm lễ và địa điểm tiệc. Nhưng đám cưới của bạn có thể khác. Thời gian di chuyển giữa các địa điểm sẽ ảnh hưởng đến lịch trình đám cưới và thậm chí là tổng thời lượng tiệc. Vì vậy, hãy luôn ghi nhớ điều này khi tham khảo các khung giờ gợi ý bên dưới.

Lấy giờ làm lễ làm mốc chính

Thời điểm diễn ra nghi thức thành hôn sẽ quyết định gần như toàn bộ phần còn lại của ngày cưới. Ví dụ, lịch trình đám cưới này dành cho lễ cưới lúc 1 giờ chiều, nghĩa là bữa ăn chính sẽ diễn ra sớm hơn so với một lễ cưới lúc 5 giờ. Bạn cũng cần đảm bảo phần lớn khách mời ở gần địa điểm cưới, hoặc có chỗ nghỉ gần đó, vì họ sẽ ít thời gian di chuyển hơn so với một buổi lễ vào cuối buổi chiều.

Giữ nhịp cho buổi tiệc

Một trong những lý do quan trọng để lập lịch trình ngày cưới là để xem trong ngày có khoảng trống nào dễ gây chờ đợi, nhàm chán hay không. Có khúc nào bạn cảm giác khách sẽ phải ngồi đợi lâu, hoặc khoảng thời gian giữa lễ và tiệc có vẻ kéo dài quá không?

Khi nhìn lịch trình đám cưới trước mắt, bạn sẽ dễ dàng nhận ra những khoảng trống dễ gây tụt mood và chủ động xử lý. Có thể đẩy một số hoạt động lên sớm hơn, thêm tiết mục giải trí, hoặc đơn giản là hoán đổi thứ tự sự kiện để mọi người luôn thấy hào hứng.

Chính khách mời là người tạo nên không khí cho ngày cưới. Nếu họ không thật sự nhập cuộc, bạn cũng sẽ khó tận hưởng trọn vẹn như mong muốn.

Hãy chấp nhận rằng mọi thứ sẽ… trễ

Dù không muốn nói, nhưng cho dù bạn có chuẩn bị kỹ lưỡng đến đâu thì mọi thứ cũng khó mà diễn ra đúng từng phút. Sự kiện có thể kéo dài hơn dự kiến, có người đến muộn, nhà cung cấp đôi khi gặp trục trặc. Đó là chuyện thường tình, và bạn gần như không thể kiểm soát hoàn toàn.

Đừng quá bận tâm về những khoảnh khắc không đúng như kế hoạch, hay lo lắng vì một vài phần trong ngày có thể bị lược bớt do trễ giờ. Điều đó không quan trọng bằng việc bạn tận hưởng ngày cưới. Phần lớn khách mời thậm chí sẽ không nhận ra. Hãy tập trung tận hưởng bầu không khí và trân trọng từng phút giây.

Khi lập lịch trình ngày cưới, hãy dự trù khả năng một số hoạt động sẽ kéo dài hơn, và chừa sẵn khoảng đệm trong timeline. Bạn nghĩ khách sẽ mải trò chuyện trong giờ cocktail và khó ngồi vào bàn ăn đúng giờ? Hãy tính thêm thời gian trước khi sắp xếp màn xuất hiện của hai bạn. Nếu phải di chuyển giữa hai địa điểm trong ngày cưới, hãy tham khảo tình hình giao thông quen thuộc vào khung giờ đó, rồi cộng thêm ít nhất 15 phút để phòng trường hợp phát sinh.

Bắt đầu lịch trình đám cưới ngày cưới của bạn

Mẫu lịch trình đám cưới ngày cưới tham khảo cho lễ cưới lúc 1 giờ chiều

Với công cụ lập lịch trình ngày cưới trong tay, bạn hoàn toàn có thể bắt tay vào tự xây dựng lịch trình đám cưới cho mình ngay. Tuy nhiên, trước khi bắt đầu, sẽ hữu ích hơn nếu chúng ta cùng điểm qua từng hoạt động cần sắp xếp, để bạn có thêm vài gợi ý cụ thể.

Đây là một ví dụ về ngày cưới trọn vẹn giúp bạn dễ dàng hình dung và lên kế hoạch, bất kể bạn làm lễ vào giờ nào hay vào ngày nào. Trong ví dụ này, giờ làm lễ là 1 giờ chiều, và lịch trình đám cưới giả định tiệc cưới diễn ra ngay sau đó tại cùng một địa điểm, với một giờ cocktail ở giữa.

Giờ làm lễ của bạn có thể khác, và địa điểm làm lễ có thể tách biệt hoàn toàn với nơi tổ chức tiệc. Nhưng mẫu lịch trình đám cưới này vẫn là nền tảng tuyệt vời để bạn điều chỉnh cho phù hợp với ngày cưới của riêng mình.

• 9 giờ sáng – Ăn sáng
• 9 giờ 30 – Bắt đầu chuẩn bị
• 10 giờ – Đội ngũ làm tóc & trang điểm đến
• 10 giờ 30 – Nhiếp ảnh gia đến
• 11 giờ 30 – Cô dâu mặc váy cưới / trang phục cưới
• 12 giờ 15 – Khách mời, chú rể & phù rể đến địa điểm làm lễ
• 12 giờ 30 – Chụp ảnh first look & chân dung nhóm bạn thân
• 12 giờ 45 – Cô dâu đến địa điểm làm lễ
• 1 giờ chiều – Lễ cưới
• 1 giờ 30 – Rời khỏi lễ đường & chụp ảnh sau lễ
• 2 giờ chiều – Giờ cocktail
• 2 giờ 30 – Chụp ảnh chân dung cô dâu chú rể
• 3 giờ chiều – Khách vào chỗ, chuẩn bị dùng bữa
• 3 giờ 20 – Màn xuất hiện của cô dâu chú rể
• 3 giờ 30 – 4 giờ chiều – Dùng bữa
• 5–6 giờ chiều – DJ mời khách lên sàn nhảy
• 8 giờ tối – Đồ ăn nhẹ buổi tối
• 10–10 giờ 30 tối – Điệu nhảy cuối & kết thúc tiệc

9 giờ sáng – Ăn sáng

Có thể lúc này bạn không thấy đói, nhưng bạn sẽ rất tiếc nếu không ăn gì khi hồi hộp ập đến và ly rượu đầu tiên được rót ra. Hãy cố gắng ăn sáng lành mạnh, nhưng đừng vì "giữ dáng" mà bỏ bữa hoàn toàn.

9 giờ 30 – Bắt đầu chuẩn bị

Những phút đầu tiên của buổi sáng ngày cưới luôn là kỷ niệm đẹp với đa số các cặp đôi. Hãy tận hưởng khoảng thời gian này và vui vẻ chuẩn bị cùng người thân, bạn bè. Lên sẵn playlist, chuẩn bị vài món ăn vặt, và nếu thích, bạn có thể khui rượu Champagne sớm một chút cũng được!

Nếu bạn thấy bắt đầu lúc này là hơi muộn và muốn có nhiều thời gian chuẩn bị hơn, hãy đẩy mọi thứ sớm hơn một vài tiếng. Điều cuối cùng bạn nên cảm thấy trong lúc trang điểm, làm tóc là bị gấp gáp. Hãy cho bản thân đủ thời gian và tận hưởng trọn vẹn phần đặc biệt này cùng hội bạn thân.

Giờ bắt đầu cũng sẽ phụ thuộc vào số lượng phù dâu và việc họ có được trang điểm, làm tóc chuyên nghiệp hay không. Nếu chỉ có một chuyên viên đảm nhận cho tất cả mọi người, tốt nhất nên gọi mọi người dậy sớm hơn hoặc chia nhỏ khung giờ chuẩn bị cho từng người.

Bắt đầu tạo lịch trình của bạn

10 giờ – Đội ngũ làm tóc & trang điểm đến

Dù chỉ có cô dâu sử dụng dịch vụ trang điểm chuyên nghiệp hay cả dàn phù dâu, việc mời ekip đến sớm luôn là lựa chọn khôn ngoan. Như vậy, mọi người sẽ thoải mái hơn khi nhiếp ảnh gia đến chụp những khoảnh khắc đầu tiên, đồng thời giúp lịch trình đám cưới ngày cưới vận hành trơn tru hơn.

10 giờ 30 – Nhiếp ảnh gia đến

Thường thì nhiếp ảnh gia sẽ đến cùng thời điểm với các nhà cung cấp khác cần chuẩn bị sớm. Trong khi bạn đang được chụp lại khoảnh khắc làm tóc, trang điểm, thì đội catering, đơn vị trang trí và nhân viên địa điểm sẽ bắt đầu set up khu vực làm lễ và tiệc cưới.

11 giờ 30 – Cô dâu mặc váy cưới / trang phục cưới

Khoảnh khắc bạn khoác lên mình bộ trang phục cưới, với mái tóc và lớp trang điểm hoàn chỉnh, rồi nhìn thấy mình trong gương lần đầu tiên thực sự rất đặc biệt.

Nếu váy cưới cần buộc dây, cài nút phức tạp hoặc bạn cần ai đó hỗ trợ, hãy chỉ định người phụ trách việc này từ lâu trước ngày cưới. Đưa họ đi cùng trong một buổi thử đồ, nhờ nhân viên hướng dẫn chi tiết cách mặc. Khuyến khích người thân hoặc bạn bè ghi chú lại, thậm chí quay video, phòng trường hợp đến lúc quan trọng lại quên mất.

12 giờ 15 – Khách mời, chú rể & phù rể đến địa điểm làm lễ

Bạn nên đề nghị khách đến nơi làm lễ sớm hơn giờ bắt đầu một chút, để tránh cảnh mọi người lục tục bước vào khi nghi thức đã diễn ra. Nhưng cũng đừng quá sớm, nếu không họ sẽ bị chờ lâu và mệt. Khoảng 10–15 phút trước giờ làm lễ là hợp lý.

12 giờ 30 – Chụp ảnh first look & chân dung nhóm bạn thân

Nếu bạn muốn giữ trọn yếu tố truyền thống và kiêng gặp mặt trước giờ làm lễ, bạn hoàn toàn có thể bỏ qua phần chụp first look. Tuy vậy, việc sắp xếp chụp ảnh với dàn phù dâu, phù rể và gia đình trước buổi lễ là ý tưởng hay, vì nó giúp bạn rảnh tay hơn về sau, không phải kéo người thân ra khỏi các hoạt động trong tiệc.

Nếu bạn thích ý tưởng first look, hãy trao đổi trước với nhiếp ảnh gia. Chỉ cần lên kế hoạch kỹ một chút, bạn sẽ ngạc nhiên vì cả bộ ảnh có thể được thực hiện khá nhanh – miễn là mọi người đều chuẩn bị sẵn sàng.

Nếu bạn vẫn còn phân vân về "first look", chúng tôi khuyên là nên thử! Khoảnh khắc hai bạn nhìn thấy nhau lần đầu trong ngày, khi cả hai đều đã được chăm chút chỉn chu, là cơ hội tuyệt vời để ghi lại hình ảnh đẹp nhất của mình. Hơn nữa, hai bạn còn có thêm vài phút riêng tư bên nhau – điều rất quý giá giữa nhịp độ bận rộn của một đám cưới điển hình.

12 giờ 45 – Cô dâu đến địa điểm làm lễ

Truyền thống hay nói cô dâu luôn đến muộn, nhưng bạn không nhất thiết phải thế! Hãy tự giải phóng mình và mọi người khỏi cảm giác căng thẳng bằng cách đến đúng giờ. Điều đó sẽ giúp ngày cưới bắt đầu với không khí thư thái, và bạn cũng bình tĩnh hơn khi bước vào phần trao lời thề.

1 giờ chiều – Lễ cưới

Thời lượng buổi lễ sẽ phụ thuộc vào nghi thức mà bạn lựa chọn. Nhưng nếu bạn cần một con số trung bình để xây dựng timeline, các lễ cưới theo phong cách phương Tây thường kéo dài khoảng 30 phút.

1 giờ 30 – Rời khỏi lễ đường & chụp ảnh sau lễ

Chính thức rồi – hai bạn đã là vợ chồng! Cảm xúc sẽ dâng trào khi cả hai bước ra khỏi không gian làm lễ. Hãy nhớ lưu lại khoảnh khắc này, và rủ dàn phù dâu, phù rể tham gia bằng một màn tung hoa hoặc giấy confetti bên ngoài, theo kế hoạch đã thống nhất với nhiếp ảnh gia. Sau đó, tranh thủ chụp những tấm ảnh gia đình đầy cảm xúc với người thân.

2 giờ chiều – Giờ cocktail

Dù bạn lên kế hoạch đám cưới theo phong cách nào, cũng nên phục vụ thêm đồ ăn nhẹ trong giờ cocktail, chứ không chỉ có đồ uống. Sau vài ly bia, rượu hoặc nước trái cây, khách sẽ bắt đầu thấy đói. Với lễ cưới lúc 1 giờ chiều, bạn nên tăng lượng đồ ăn trong giờ cocktail.

Khả năng cao là khách mời chưa ăn gì từ sau bữa sáng. Vì vậy, việc chuẩn bị món ăn nhẹ cho mọi người là rất quan trọng, bởi có thể phải 2–3 tiếng nữa bữa chính mới được dọn lên.

2 giờ 30 – Chụp ảnh chân dung cô dâu chú rể

Trong khi khách mời nhâm nhi đồ uống, ăn nhẹ và trò chuyện trong giờ cocktail, hai bạn có thể lặng lẽ tách ra để chụp bộ ảnh riêng. Hãy cố gắng giữ buổi chụp gọn trong khoảng 20 phút.

3 giờ chiều – Khách vào chỗ, chuẩn bị dùng bữa

Khi khách đã được mời vào bàn và ổn định chỗ ngồi, phần còn lại của lịch trình đám cưới tiệc cưới có thể linh hoạt thay đổi để phù hợp với phong cách buổi tiệc của bạn. Nếu có công cụ lập kế hoạch cưới chuyên nghiệp, hãy hỏi ý kiến họ. Ví dụ: nên để điệu nhảy đầu tiên trước hay sau phần nâng ly chúc mừng, có phù hợp với màn xuất hiện của hai bạn không, v.v. DJ của bạn cũng có thể đưa ra những lời khuyên hữu ích.

Dưới đây là những hoạt động chính trong tiệc mà bạn cần sắp xếp thời gian:

• Phát biểu, nâng ly chúc mừng
• Điệu nhảy đầu tiên của cô dâu chú rể
• Điệu nhảy gia đình với bố cô dâu, mẹ chú rể
• Cắt bánh cưới
• Tung hoa cưới và các nghi thức truyền thống khác (nếu có)

3 giờ 20 – Màn xuất hiện của cô dâu chú rể

Với chúng tôi, lịch trình ngày cưới lý tưởng là điệu nhảy đầu tiên diễn ra ngay sau màn xuất hiện của hai bạn. Điều này giúp tận dụng trọn vẹn sự hào hứng, giữ năng lượng cao và tránh để cô dâu chú rể phải lo lắng quá lâu về "khoảnh khắc trên sàn" trong lúc dùng bữa. Tuy nhiên, ở chiều ngược lại, bạn có thể thấy điệu nhảy đầu tiên chính là cú hích hoàn hảo để mở màn cho buổi tiệc. Khi đó, những bản nhạc sau điệu nhảy nên thật sôi động để lôi kéo mọi người lên sàn. Lựa chọn hoàn toàn thuộc về bạn – đây là đêm của hai bạn.

3 giờ 30 – 4 giờ chiều – Dùng bữa

Giờ chính xác bắt đầu phục vụ món sẽ phụ thuộc vào những hoạt động kể trên và cách vận hành của địa điểm. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn không nên để khách phải chờ quá lâu. Sau khi ổn định chỗ ngồi, trong vòng 30 phút họ nên bắt đầu được phục vụ món.

Thời lượng bữa ăn sẽ phụ thuộc vào phong cách phục vụ mà bạn chọn. Tiệc buffet, chẳng hạn, thường mất khoảng 45 phút. Trong khi đó, bữa ăn ba món phục vụ tại bàn có thể kéo dài tới 3 tiếng. Hãy cân nhắc phong cách nào phù hợp với không khí bạn mong muốn: đồ ăn là điểm nhấn chính, hay chỉ đơn giản là "nạp năng lượng" để mọi người tiếp tục vui chơi? Dù lựa chọn thế nào, hãy xem xét kỹ thời gian cho mỗi kiểu phục vụ và cảm giác mà nó mang lại cho buổi tiệc.

Bắt đầu lịch trình đám cưới ngày cưới của bạn

5–6 giờ chiều – DJ mời khách lên sàn nhảy

Tiệc cưới thường kéo dài khoảng 4–5 tiếng. Với một lễ cưới bắt đầu lúc 1 giờ chiều, khoảng thời gian đó là khá hợp lý. Sẽ luôn có một nhóm khách muốn tiếp tục "quẩy" sau giờ kết thúc chính thức – và hẳn là bạn cũng đoán được họ là ai rồi…! Nhưng về tổng thể, với giờ làm lễ sớm, việc kết thúc tiệc chính thức vào khoảng 10–10 giờ 30 tối là hợp lý.

Khoảng thời gian đó đủ để DJ hoặc ban nhạc khuấy động không khí, đồng thời cho mọi người cơ hội trò chuyện, gặp gỡ nhau trọn vẹn.

8 giờ tối – Đồ ăn nhẹ buổi tối

Khách mời luôn thích có món ăn nhẹ vào buổi tối, xen giữa những lượt lên sàn nhảy, và điều đó thực sự giúp duy trì năng lượng cho cả buổi tiệc.

10–10 giờ 30 tối – Điệu nhảy cuối & kết thúc tiệc

Và thế là… ngày cưới đã khép lại! Tất cả sẽ trôi qua rất nhanh. Mới phút trước bạn còn đang trao lời thề, phút sau đã thấy mình đứng dưới ánh đèn, thực hiện điệu nhảy cuối cùng. Đó là một hành trình cảm xúc vô cùng đặc biệt.

Nếu bạn muốn tiếp tục tụ họp với một nhóm khách thân thiết, hãy tìm sẵn một địa điểm phù hợp – có thể là một góc riêng trong khuôn viên, hoặc ngay tại nơi bạn lưu trú. Sau đó, thông báo trước với những vị khách VIP mà bạn muốn rủ và mời họ cùng bạn nhâm nhi vài ly cuối ngày.

Kết luận

Khi xây dựng lịch trình hoàn hảo cho ngày cưới với lễ làm lễ lúc 1 giờ chiều, điều quan trọng là tham khảo các mẫu lịch trình đám cưới có sẵn nhưng vẫn điều chỉnh để phù hợp với không khí riêng của hai bạn. Những ví dụ này là nền tảng giúp bạn phân bổ đủ thời gian cho từng khoảnh khắc quan trọng, từ buổi sáng chuẩn bị cho đến lời chào tạm biệt cuối cùng. Bằng cách xem xét nhiều mẫu khác nhau, bạn có thể tạo ra một lịch trình đám cưới vừa đảm bảo ngày cưới diễn ra trôi chảy, vừa thể hiện đúng phong cách và tầm nhìn của mình. Cuối cùng, một lịch trình được lên kế hoạch chu đáo chính là chìa khóa cho một ngày cưới thư thái, vui vẻ và khó quên.