Có nên chuyển thiệp RSVP đám cưới sang trực tuyến không?
Dịch vụ của chúng tôi đã đồng hành cùng hàng chục nghìn cặp đôi trên khắp thế giới lên kế hoạch cho đám cưới trong mơ của họ!
RSVP trực tuyến có thể giúp bạn tiết kiệm cực nhiều thời gian và chi phí
Khi tự chuẩn bị đám cưới của mình, chúng tôi liên tục phải lựa chọn giữa giải pháp số và giải pháp truyền thống. May mắn là ngày cưới thì không phải tổ chức qua Zoom! Nhưng trong suốt quá trình lên kế hoạch, chúng tôi nhiều lần tự hỏi liệu cách làm truyền thống có còn phù hợp với mình không. Sơ đồ chỗ ngồi có cần phải vẽ trên một tờ giấy khổ lớn, hay dùng công cụ trực tuyến sẽ tiện và dễ điều chỉnh hơn? Quản lý ngân sách có nên bắt đầu từ con số 0 với giấy bút, hay dùng mẫu file trực tuyến có sẵn sẽ giúp kiểm soát chi tiêu tốt hơn? Và quan trọng nhất, có nên dùng thiệp RSVP trực tuyến thay vì in thiệp và gửi bưu điện?
Trong tất cả những quyết định liên quan đến việc chuẩn bị đám cưới, lựa chọn thiệp mời trực tuyến và thiệp phản hồi (RSVP) điện tử là quyết định sáng suốt nhất. Chúng tôi không chỉ tiết kiệm được một khoản lớn cho in ấn và gửi bưu điện, mà còn tiết kiệm vô số thời gian. Khi nhìn lại bạn bè, người thân chọn cách gửi thiệp giấy và chờ khách điền rồi gửi bưu điện lại các tấm RSVP nhỏ xíu, chúng tôi mới thấy phản hồi của khách mình nhanh như thế nào! Việc sắp xếp chỗ ngồi cho những khách đã RSVP và chốt số lượng khách với nhà hàng diễn ra cực kỳ nhanh chóng.
Tất nhiên vẫn có một vài khách cần thêm thời gian sau hạn chót RSVP mới trả lời, nhưng vì lịch trình cá nhân của họ khá bận rộn nên phải sắp xếp thêm. Việc trễ hạn không hề do trải nghiệm dùng website cưới hay thiệp RSVP trực tuyến. Ngược lại, chính thiệp RSVP trực tuyến đã giúp họ dễ dàng phản hồi vào thời điểm thuận tiện nhất, chỉ với vài thao tác trên điện thoại.
Trải nghiệm kết hợp cả trực tuyến và offline khi chuẩn bị đám cưới đã truyền cảm hứng để chúng tôi tạo ra một bộ công cụ hỗ trợ các cặp đôi (và cả các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp) lên kế hoạch ngày cưới. Từ công cụ xếp sơ đồ bàn tiệc, tính toán ngân sách, quản lý danh sách khách mời cho đến trình tạo website cưới. Chúng tôi đã xây dựng gần như mọi thứ bạn cần để lập kế hoạch đám cưới trực tuyến. Và điều tuyệt nhất là gì? Tất cả đều miễn phí! Đúng vậy, mọi công cụ trên trang của chúng tôi đều hoàn toàn miễn phí, không cần đăng ký tài khoản.
Cùng tìm hiểu về thiệp RSVP đám cưới
Trước khi đi sâu vào những lợi ích của việc chuyển RSVP đám cưới sang trực tuyến, hãy cùng làm rõ một vài khái niệm cơ bản về RSVP.
Ý nghĩa RSVP trên thiệp cưới
RSVP là một trong những chữ viết tắt mà rất nhiều người nghĩ là mình hiểu, nhưng lại không chắc 100%. Nếu bạn cũng đang hơi lấn cấn, thì đây sẽ là một thông tin thú vị mà bạn có thể dùng để chia sẻ với bạn bè, người thân.
RSVP có nghĩa là “vui lòng hồi đáp” hay ngắn gọn là “vui lòng trả lời”. Cụm này không chỉ dùng cho đám cưới, mà còn cho sinh nhật, kỷ niệm, sự kiện công ty… Tuy nhiên, RSVP không phải là viết tắt của tiếng Anh, mà là viết tắt của cụm tiếng Pháp “Répondez s'il vous plaît”. Nghe sang trọng và lịch sự hơn hẳn so với bản dịch tiếng Anh đúng không?
Viết RSVP thế nào cho đúng?
Nếu bạn thích viết trọn cụm tiếng Pháp hơn là dùng chữ viết tắt, bạn hoàn toàn có thể dùng trên thiệp mời, miễn sao khách hiểu được ý nghĩa. Còn nếu bạn muốn dùng dạng viết tắt, thì có khá nhiều cách viết khác nhau. Tất cả các dạng sau đều đúng: R.S.V.P., RSVP, R.s.v.p, và r.s.v.p. Trong từ điển thường sẽ không dùng dấu chấm, nhưng nếu bạn thích, vẫn có thể thêm vào.
- Gửi thiệp mời cưới: Trước ngày cưới 6–8 tuần.
- Hạn chót RSVP: Trước ngày cưới 3–4 tuần.
- Nhắc những khách chưa RSVP: 1–2 tuần sau hạn chót RSVP.
- Chốt số lượng khách cuối cùng cho nhà cung cấp dịch vụ: 1–2 tuần trước ngày cưới (trừ khi bên dịch vụ yêu cầu khác).
Bắt đầu dùng RSVP trực tuyến
PLANNING . WEDDING — dễ nhớ và còn dễ sử dụng hơn.
- RSVP trực tuyến có thể giúp bạn tiết kiệm cực nhiều thời gian và chi phí
- Cùng tìm hiểu về thiệp RSVP đám cưới
- Ý nghĩa RSVP trên thiệp cưới
- Viết RSVP thế nào cho đúng?
- Hạn chót RSVP cho đám cưới là khi nào?
- Cách tính ngày RSVP cho đám cưới
- Ví dụ về thiệp RSVP đám cưới
- Thiệp RSVP trang trọng (dạng postcard)
- Thiệp RSVP phong cách thoải mái
- Thiệp RSVP hài hước
- Thiệp cưới giá rẻ kèm RSVP không thực sự giúp bạn tiết kiệm
- Bắt đầu tạo thiệp RSVP trực tuyến của bạn ngay hôm nay!
Hạn chót RSVP cho đám cưới là khi nào?
Đặt ra một hạn chót RSVP rõ ràng và hợp lý là chìa khóa để mọi việc trước ngày cưới diễn ra suôn sẻ. Không có ý nghĩa gì khi yêu cầu khách phản hồi chỉ trong 1–2 ngày, điều đó chỉ khiến mọi người áp lực và rất khó nhận được kết quả như mong muốn. Ngược lại, nếu đặt hạn quá xa, khách thường sẽ chần chừ và quên mất. Vậy đâu là mốc thời gian hợp lý?
Nhiều cặp đôi thường hỏi chúng tôi về “công cụ tính ngày RSVP” để xem có cách nào nhanh chóng xác định hạn chót hay không. Thực ra chúng tôi hoàn toàn có thể tạo ra một công cụ như vậy, nhưng cách tính thời điểm RSVP lại khá đơn giản, dù bạn dùng thiệp trực tuyến hay giấy. Để bạn dễ hình dung hơn về hạn chót RSVP phù hợp với đám cưới của mình, chúng tôi tóm tắt thông tin chính như sau:
Thiết lập RSVP trực tuyến cho sự kiện của bạn
Cách tính ngày RSVP cho đám cưới
Nếu bạn vẫn thấy khó hình dung hạn chót RSVP tương ứng với ngày cưới của mình, bảng gợi ý dưới đây sẽ giúp mọi thứ trở nên rõ ràng hơn.
Đám cưới tháng 1
Gửi thiệp mời: Đầu đến giữa tháng 11
Hạn chót RSVP: Đầu đến giữa tháng 12
Nhắc khách chưa RSVP: Giữa đến cuối tháng 12
Chốt số lượng khách cuối cùng cho nhà cung cấp dịch vụ: Cuối tháng 12 đến đầu tháng 1
Đám cưới tháng 2
Gửi thiệp mời: Đầu đến giữa tháng 12
Hạn chót RSVP: Đầu đến giữa tháng 1
Nhắc khách chưa RSVP: Giữa đến cuối tháng 1
Chốt số lượng khách cuối cùng cho nhà cung cấp dịch vụ: Cuối tháng 1 đến đầu tháng 2
Đám cưới tháng 3
Gửi thiệp mời: Đầu đến giữa tháng 1
Hạn chót RSVP: Đầu đến giữa tháng 2
Nhắc khách chưa RSVP: Giữa đến cuối tháng 2
Chốt số lượng khách cuối cùng cho nhà cung cấp dịch vụ: Cuối tháng 2 đến đầu tháng 3
Đám cưới tháng 4
Gửi thiệp mời: Đầu đến giữa tháng 2
Hạn chót RSVP: Đầu đến giữa tháng 3
Nhắc khách chưa RSVP: Giữa đến cuối tháng 3
Chốt số lượng khách cuối cùng cho nhà cung cấp dịch vụ: Cuối tháng 3 đến đầu tháng 4
Đám cưới tháng 5
Gửi thiệp mời: Đầu đến giữa tháng 3
Hạn chót RSVP: Đầu đến giữa tháng 4
Nhắc khách chưa RSVP: Giữa đến cuối tháng 4
Chốt số lượng khách cuối cùng cho nhà cung cấp dịch vụ: Cuối tháng 4 đến đầu tháng 5
Đám cưới tháng 6
Gửi thiệp mời: Đầu đến giữa tháng 4
Hạn chót RSVP: Đầu đến giữa tháng 5
Nhắc khách chưa RSVP: Giữa đến cuối tháng 5
Chốt số lượng khách cuối cùng cho nhà cung cấp dịch vụ: Cuối tháng 5 đến đầu tháng 6
Đám cưới tháng 7
Gửi thiệp mời: Đầu đến giữa tháng 5
Hạn chót RSVP: Đầu đến giữa tháng 6
Nhắc khách chưa RSVP: Giữa đến cuối tháng 6
Chốt số lượng khách cuối cùng cho nhà cung cấp dịch vụ: Cuối tháng 6 đến đầu tháng 7
Đám cưới tháng 8
Gửi thiệp mời: Đầu đến giữa tháng 6
Hạn chót RSVP: Đầu đến giữa tháng 7
Nhắc khách chưa RSVP: Giữa đến cuối tháng 7
Chốt số lượng khách cuối cùng cho nhà cung cấp dịch vụ: Cuối tháng 7 đến đầu tháng 8
Đám cưới tháng 9
Gửi thiệp mời: Đầu đến giữa tháng 7
Hạn chót RSVP: Đầu đến giữa tháng 8
Nhắc khách chưa RSVP: Giữa đến cuối tháng 8
Chốt số lượng khách cuối cùng cho nhà cung cấp dịch vụ: Cuối tháng 8 đến đầu tháng 9
Đám cưới tháng 10
Gửi thiệp mời: Đầu đến giữa tháng 8
Hạn chót RSVP: Đầu đến giữa tháng 9
Nhắc khách chưa RSVP: Giữa đến cuối tháng 9
Chốt số lượng khách cuối cùng cho nhà cung cấp dịch vụ: Cuối tháng 9 đến đầu tháng 10
Đám cưới tháng 11
Gửi thiệp mời: Đầu đến giữa tháng 9
Hạn chót RSVP: Đầu đến giữa tháng 10
Nhắc khách chưa RSVP: Giữa đến cuối tháng 10
Chốt số lượng khách cuối cùng cho nhà cung cấp dịch vụ: Cuối tháng 10 đến đầu tháng 11
Đám cưới tháng 12
Gửi thiệp mời: Đầu đến giữa tháng 10
Hạn chót RSVP: Đầu đến giữa tháng 11
Nhắc khách chưa RSVP: Giữa đến cuối tháng 11
Chốt số lượng khách cuối cùng cho nhà cung cấp dịch vụ: Cuối tháng 11 đến đầu tháng 12
Ví dụ về thiệp RSVP đám cưới
Cách bạn viết nội dung trên thiệp RSVP nên đồng điệu với tông chung của bộ thiệp mời, và phù hợp với phong cách buổi tiệc. Ví dụ, nếu bạn tổ chức tiệc cưới trang trọng, dresscode vest đen – dạ hội, thì toàn bộ bộ thiệp cưới và câu chữ trên đó cũng nên giữ sự trang trọng tương tự.
Để bạn có cái nhìn rõ hơn về những phong cách thiệp RSVP khác nhau, chúng tôi chia sẻ một vài ví dụ bên dưới.
Thiệp RSVP trang trọng (dạng postcard)
(RSVP hoặc Répondez s'il vous plaît)
Kính mong quý khách phản hồi trước ngày 31 tháng 7.
Họ tên khách:__________________
▢ vui mừng tham dự
▢ rất tiếc không thể tham dự
Lựa chọn món chính: ▢ Bò phi lê ▢ Moussaka chay
Lựa chọn tráng miệng: ▢ Bánh ngọt Petite Fours ▢ Bánh phô mai mini
Trang phục: Dạ hội (Black tie)
Thiệp RSVP phong cách thoải mái
Vui lòng phản hồi
Chúng mình rất mong nhận được câu trả lời của bạn trước ngày 15 tháng 9.
Họ tên khách:__________________
▢ rất háo hức chờ ngày chung vui
▢ tiếc là không thể tham dự
Món chính: ▢ Bò ▢ Gà ▢ Chay
Tráng miệng: ▢ Cake pops ▢ Macaron
Thiệp RSVP hài hước
Rất mong nhận được hồi âm của bạn
Bọn mình không thể cưới nếu thiếu bạn! Vui lòng phản hồi trước ngày 15 tháng 7 nhé.
Họ tên khách:__________________
▢ Đồng ý, nhưng nhớ là phải có bánh nhé!
▢ Xin lỗi, hai bạn phải cưới mà không có tụi mình rồi
Bài hát muốn được nghe:__________________
Món chính: ▢ Có thịt ▢ Chay
Tráng miệng: ▢ Trifle ▢ Crème Brulé
Như bạn thấy, mỗi mẫu thiệp RSVP mang một tông khác nhau, nhưng thông tin cần hỏi thì gần như giống nhau. Lựa chọn món ăn là một chi tiết RSVP rất quan trọng, vì giúp bên tiệc cưới biết trước cần chuẩn bị bao nhiêu phần cho từng món. Ngoài ra, bạn còn có thể khai thác thêm nhiều thông tin hữu ích khác khi gửi thiệp RSVP. Từ thông tin người đi cùng, nhu cầu đưa đón, cho đến lưu ý ăn kiêng, và xác nhận tham dự các buổi tiệc khác ngoài ngày cưới chính. Tuy nhiên, nếu cố gắng nhét tất cả những nội dung đó lên một tấm thiệp giấy nhỏ, mọi thứ sẽ rất rối, và việc tổng hợp, theo dõi cũng dễ nhầm lẫn.
Đó là lý do RSVP trực tuyến trở nên vô cùng hữu ích. Bạn có thể dễ dàng liệt kê bao nhiêu câu hỏi tùy ý trên biểu mẫu, và toàn bộ thông tin phản hồi sẽ tự động cập nhật vào danh sách khách mời. Bạn không còn phải mất hàng giờ chép tay từng dòng từ thiệp giấy sang file Excel – vốn rất dễ sai sót. Thay vào đó, bạn luôn nhìn được ngay tiến độ RSVP, và kịp thời điều chỉnh những hạng mục trong ngày cưới. Ví dụ, nếu số khách ăn chay hoặc thuần chay nhiều hơn dự kiến, bạn có thể thay đổi thực đơn cho phù hợp. Hoặc nếu ít khách cần xe đưa đón hơn dự định, bạn có thể giảm quy mô đặt xe để tiết kiệm chi phí.
Nhận được thông tin sớm và đầy đủ mang lại vô số lợi thế khi chuẩn bị đám cưới. Và thiệp RSVP trực tuyến của chúng tôi giúp bạn làm điều đó một cách cực kỳ đơn giản – lại còn miễn phí!
Thiết kế RSVP trực tuyến theo phong cách riêng
Thiệp cưới giá rẻ kèm RSVP không thực sự giúp bạn tiết kiệm
Chúng tôi hiểu rất rõ chi phí tổ chức đám cưới có thể lớn đến mức nào. Nếu bạn đang phải cân đối trong một ngân sách hạn chế, việc muốn cắt giảm vài hạng mục là điều hoàn toàn dễ hiểu. Bộ thiệp cưới giá rẻ kèm sẵn thiệp RSVP và phong bì thường là lựa chọn phổ biến khi muốn tiết kiệm. Nhưng theo trải nghiệm của chúng tôi, những mẫu thiệp in sẵn, đại trà như vậy thường không tạo được ấn tượng tốt với khách mời. Người nhận có thể cảm nhận được rằng bạn đang buộc phải tiết kiệm tối đa, hoặc không quá chú trọng đến phần hình thức.
Giải pháp thông minh hơn là tạo một website cưới miễn phí (với chúng tôi!) và dùng website đó như thiệp báo hỷ, thiệp mời và trung tâm RSVP của bạn. Với công cụ thiết kế website cưới, bạn có thể tạo nên một không gian riêng thật đặc trưng cho hai bạn, đồng thời tiết kiệm được một khoản đáng kể chi phí in ấn. Chưa dừng lại ở đó, chúng tôi còn cung cấp trọn bộ công cụ cưới miễn phí khác giúp bạn vừa tiết kiệm, vừa quản lý mọi thứ thật khoa học. Tin chúng tôi đi, để khách RSVP trực tuyến tiện hơn rất nhiều so với việc chờ họ điền thiệp và gửi lại qua bưu điện!
Nếu bạn vẫn muốn gửi một thứ gì đó hữu hình đến tay khách, hãy in thiệp save the date (giữ ngày) kèm mã QR dẫn đến website cưới. Cách này vừa giúp người thân, bạn bè có một tấm thiệp kỷ niệm, vừa tránh được việc chi tiêu quá tay cho ngân sách cưới. Đồng thời, bạn vẫn đảm bảo nhận được RSVP đúng hạn.
Bắt đầu tạo thiệp RSVP trực tuyến của bạn ngay hôm nay!
Bạn đã sẵn sàng chuyển thiệp RSVP đám cưới sang trực tuyến chưa? Chúng tôi đã xây dựng một nền tảng hoàn toàn miễn phí và cực kỳ dễ sử dụng để bạn tự tạo thiệp RSVP. Công cụ trực quan này cho phép bạn thu thập mọi thông tin cần thiết từ khách mời. Từ người đi cùng, lựa chọn món ăn, đến bài hát yêu thích hay nhu cầu lưu trú. Bạn thậm chí có thể tùy chọn câu hỏi riêng cho từng nhóm khách! Điều này thực sự là “cứu tinh” khi bạn cần sắp xếp các buổi tiệc trước – sau ngày cưới, hoặc muốn giới hạn số lượng người đi kèm.
Nền tảng của chúng tôi được thiết kế với tiêu chí đơn giản cho cả bạn – những người đang lên kế hoạch đám cưới, lẫn gia đình và bạn bè. Ngay cả những khách lớn tuổi cũng có thể dễ dàng gửi phản hồi qua hệ thống RSVP, và sẽ rất thích thú khi được vào website cưới của bạn để cập nhật thông tin mới nhất.
Lo lắng sẽ bỏ sót RSVP? Với hệ thống thông báo qua email, điều đó gần như không thể xảy ra. Bạn còn có thể theo dõi mọi phản hồi trong danh sách khách mời được kết nối sẵn. Đây là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ, giúp bạn luôn gọn gàng, chủ động và sẵn sàng cho bước tiếp theo trong hành trình chuẩn bị đám cưới.
Hãy bắt đầu xây dựng website cưới của bạn ngay hôm nay và cảm nhận sức mạnh thực sự của nền tảng thiệp RSVP trực tuyến miễn phí mà chúng tôi mang đến.
Đơn giản hóa việc nhận phản hồi dự tiệc cưới (RSVP)
Trợ lý Lập Kế hoạch Đám cưới trực tuyến mang đến cho bạn một bộ công cụ dễ sử dụng cùng trình quản lý RSVP chuyên nghiệp, giúp bạn theo dõi phản hồi của khách mời và sắp xếp mọi thứ gọn gàng, để ngày trọng đại diễn ra thật suôn sẻ.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ lập kế hoạch đám cưới trên toàn thế giới. Chúng tôi luôn nỗ lực để phần mềm có mặt ở mọi ngôn ngữ và hiện đang hỗ trợ các ngôn ngữ sau: