Nghi thức RSVP: Bạn đã biết cách trả lời thư mời chưa?
Dịch vụ của chúng tôi đã đồng hành cùng hàng chục nghìn cặp đôi trên khắp thế giới lên kế hoạch cho đám cưới trong mơ của họ!
Cách RSVP cho một đám cưới
Từ kinh nghiệm thực tế, khoảng thời gian chờ khách gửi lại thiệp hoặc RSVP trực tuyến luôn khá căng thẳng với cô dâu chú rể. Mỗi ngày trôi qua là thêm một lần họ tự hỏi không biết mọi người đã nhận được chưa, có tham dự được không. Còn với khách mời thì lại thoải mái hơn nhiều! Chính vì vậy, điều lịch sự nhất là hãy trả lời bất kỳ thiệp cưới nào sớm nhất có thể, để giảm bớt áp lực cho người thân, bạn bè đang chuẩn bị cưới. Biết đâu, bạn trả lời càng sớm thì chỗ ngồi của bạn trong tiệc cưới lại càng đẹp đó!
Nếu bạn đang bối rối không biết phải trả lời RSVP như thế nào cho đúng, chúng tôi đã tổng hợp một vài gợi ý hữu ích dưới đây để bạn tham khảo.
RSVP nghĩa là gì?
Chắc chắn bạn đã nhìn thấy cụm viết tắt RSVP không biết bao nhiêu lần rồi, và cũng dễ hiểu nếu bạn chưa từng tìm hiểu nó có nghĩa là gì. Nói một cách đơn giản, RSVP nghĩa là “vui lòng hồi đáp”. Thực ra, đây là viết tắt của cụm từ tiếng Pháp “répondez, s’il vous plaît”. Cũng hợp lý thôi, nếu dùng cụm tiếng Anh thì hẳn bây giờ trên thiệp chúng ta chỉ viết “RP” chứ không phải “RSVP”!
Việc ghi RSVP trên một lời mời trang trọng hay trong email là để khuyến khích khách mời phản hồi sớm. Để chủ tiệc biết bạn có thể tham dự hay không. Dù đó là đám cưới, lễ trưởng thành, tiệc mừng em bé hay, như ở đây, một đám cưới. Trả lời RSVP đúng hạn là rất quan trọng, vì ngay từ khá sớm trong quá trình chuẩn bị, cô dâu chú rể đã cần biết số lượng khách sẽ đến. Con số cuối cùng này sẽ quyết định rất nhiều hạng mục làm việc với nhà hàng, nhà cung cấp dịch vụ. Chưa kể, họ cũng cần thời gian để sắp xếp chỗ ngồi thật hợp lý cho bạn và người đi cùng.
Bắt đầu dùng RSVP trực tuyến
Cách RSVP qua email
Điều quan trọng nhất để trả lời RSVP cho chuẩn là chú ý đến giọng điệu. Email thường dễ bị viết theo kiểu quá suồng sã so với thư tay, nên nhiều khi RSVP bằng email lại vô tình trở nên thiếu lịch sự. Khi viết email trả lời, hãy cố gắng giữ tông tương tự như lời mời, đừng cố đùa cợt hay thân mật quá mức so với nội dung thiệp. Việc bạn thân với cô dâu chú rể không có nghĩa là bạn muốn viết gì cũng được.
Hãy chắc chắn rằng bạn đã cung cấp đầy đủ mọi thông tin được yêu cầu, và không bỏ sót điều gì quan trọng, ví dụ như… tên của bạn! Bạn sẽ ngạc nhiên vì đã có rất nhiều email RSVP không ghi tên người gửi, nên điều này rất đáng để nhắc lại.
Khi bạn đã chắc chắn về lịch của mình thì đừng chần chừ trả lời thiệp cưới. Quy tắc “ngầm” hợp lý là trong vòng 24 giờ. Để lâu hơn, bạn rất dễ quên mất luôn thiệp mời, rồi lại thành một trong những khách mời bị nhắc đi nhắc lại sau hạn chót!
Cách RSVP qua tin nhắn
Cách RSVP dễ nhất là qua một nền tảng trực tuyến như của chúng tôi. Cách dễ thứ hai là trả lời bằng tin nhắn, vì cách này thường không quá câu nệ hình thức và bạn có thể phản hồi rất nhanh trên điện thoại. Những cặp đôi chọn hình thức này thường sử dụng một ứng dụng SMS đã được thiết lập sẵn thông tin khách mời.
Các ứng dụng này thường gửi cho khách một loạt câu hỏi ngắn, và câu trả lời của bạn sẽ tự động được dùng để lập danh sách khách mời. Vì vậy, hãy gõ thật cẩn thận, tránh nhầm lẫn, nếu không sẽ dễ gây rắc rối cho cô dâu chú rể, hoặc khiến bạn phải làm lại từ đầu.
Thiết lập RSVP cho sự kiện của bạn trực tuyến
PLANNING . WEDDING — dễ nhớ và còn dễ sử dụng hơn.
- Cách RSVP cho một đám cưới
- RSVP nghĩa là gì?
- Cách RSVP qua email
- Cách RSVP qua tin nhắn
- Cách trả lời RSVP qua đường bưu điện
- Cách RSVP qua website
- Mẹo điền thẻ RSVP đám cưới
- Trở thành vị khách mời tuyệt vời
Cách trả lời RSVP qua đường bưu điện
Trả lời thiệp cưới qua đường bưu điện khá giống với RSVP bằng email, ở chỗ phong cách và mức độ trang trọng trong câu chữ nên phù hợp với tông của thiệp mời. Nếu may mắn, bạn sẽ được gửi kèm một tấm thẻ hồi đáp (reply card) để chỉ việc điền vào. Những tấm thẻ này thường có sẵn các mục trả lời, bạn chỉ cần bổ sung thông tin của mình. Tên và việc bạn có tham dự được hay không là những mục cơ bản, nhưng nhiều cặp đôi còn hỏi thêm về chế độ ăn uống hoặc lựa chọn món trên thẻ. Kèm theo thẻ hồi đáp thường là một phong bì đã ghi sẵn địa chỉ hoặc đã dán tem, giúp bạn gửi lại rất nhanh sau khi điền xong.
Nếu thiệp cưới bạn nhận được không có sẵn mẫu thẻ, bạn sẽ cần tự viết tay hoặc soạn trên máy tính. Khi đó, hãy đặc biệt chú ý đến phong cách và câu chữ trên thiệp. Ví dụ, nếu bạn được mời dự một tiệc cưới rất trang trọng (kiểu black-tie), thì lời hồi đáp nên được viết ở ngôi thứ ba. Dưới đây là một ví dụ.
Nghe có vẻ hơi lạ, chúng tôi hiểu! Nhưng cách hồi đáp như vậy sẽ tạo thêm một lớp trang trọng, khiến toàn bộ sự kiện trở nên đặc biệt hơn. Tất nhiên, không phải RSVP gửi bưu điện nào cũng cần cầu kỳ như vậy, rất có thể lời đáp của bạn sẽ giản dị hơn nhiều. Dưới đây là một ví dụ cho trường hợp tiệc không quá trang trọng.
Trong một thế giới lý tưởng, chúng ta có thể tham dự mọi đám cưới mà không phải đắn đo. Nhưng thực tế thì cuộc sống luôn có những vướng bận. Nếu bạn không thể đến dự đám cưới của người thân hay bạn bè, hãy viết lời từ chối thật tinh tế, và nếu có thể, đưa ra lý do rõ ràng vì sao bạn không tham dự được. Dưới đây là một ví dụ thân mật, gần gũi.
Cách RSVP qua website
Trong tất cả các cách RSVP, website đám cưới là hình thức dễ dàng, nhanh chóng và tương tác nhiều nhất. Công cụ RSVP của chúng tôi được tích hợp sẵn trong trình tạo website đám cưới, giúp cô dâu chú rể kết nối với bạn từ rất lâu trước ngày cưới. Chỉ cần truy cập đường link riêng của họ, bạn có thể cập nhật những thông tin mới nhất về đám cưới, xem ảnh cưới, ảnh đính hôn và dễ dàng đặt câu hỏi hoặc trả lời. Sau đám cưới, bạn còn có chỗ để tải ảnh mình chụp trong ngày hôm đó lên nữa! Rất lý tưởng để cho cô dâu chú rể thấy bàn số 7 đã “quẩy” nhiệt như thế nào!
Phần thực hiện RSVP trên website thì vô cùng đơn giản, chỉ mất vài phút. Các câu hỏi cụ thể sẽ do từng cặp đôi tự thiết lập, nhưng hệ thống trả lời thì cực kỳ dễ dùng, nên bạn sẽ không gặp khó khăn gì khi chia sẻ thông tin. Sau khi điền xong form và bấm gửi, cặp đôi mời bạn sẽ nhận được email thông báo ngay. Quy trình vì thế trở nên rất gọn nhẹ, không còn cảnh chờ thư bưu điện cả tuần nữa!
Thiết kế RSVP trực tuyến theo phong cách riêng
Mẹo điền thẻ RSVP đám cưới
Nếu đây là lần đầu bạn điền thẻ RSVP đám cưới và chưa rõ nên làm thế nào cho đúng, chúng tôi có vài mẹo nhỏ muốn chia sẻ. Những lời khuyên này sẽ giúp bạn luôn là “khách mời dễ thương” trong mắt cô dâu chú rể!
Nếu bị trễ, hãy chủ động thông báo
Nếu bạn hoặc người đi cùng cần hơn một tuần để chắc chắn lịch và trả lời RSVP, hãy báo trước cho cặp đôi. Họ sẽ thích việc bạn nói rõ “có thể được, để bọn mình thu xếp” hơn là hoàn toàn không biết tình hình của bạn ra sao và phải liên tục nhắn tin hỏi lại.
Thêm lời nhắn tay vào thẻ RSVP
Thẻ RSVP rất dễ điền và giúp thu thập thông tin một cách thống nhất. Nhưng chính vì thế mà nó cũng hơi “vô cảm”. Hãy thêm một chút ấm áp bằng cách viết kèm vài dòng tay gửi cùng thẻ RSVP. Chỉ cần một lời chúc mừng, chia sẻ bạn vui thế nào khi được dự đám cưới và mong chờ ngày đó ra sao cũng đủ làm cô dâu chú rể cảm động.
Một chút quan tâm như vậy sẽ thể hiện sự tinh tế và chân thành của bạn.
Hồi đáp đúng theo hướng dẫn
Nếu trên thiệp yêu cầu bạn gửi lại thẻ RSVP qua bưu điện hoặc email, hãy làm đúng theo hướng dẫn. Đừng tự ý nhắn tin cho chú rể, hoặc gửi một tin nhắn trên Instagram, vì rất dễ bị bỏ sót. Hơn nữa, khi chủ tiệc đã đề nghị một cách thức cụ thể, thì việc làm theo cũng là phép lịch sự tối thiểu.
Trở thành vị khách mời tuyệt vời
Nếu bạn chưa từng tổ chức đám cưới hay một sự kiện lớn, rất dễ đánh giá thấp mức độ căng thẳng mà chủ tiệc phải gánh. Chỉ cần bạn trả lời thiệp cưới đúng hạn và chú ý một chút đến nghi thức, là đã giúp họ nhẹ bớt rất nhiều áp lực rồi. Điều đó không tốn nhiều thời gian, nhưng chắc chắn sẽ được ghi nhớ, nhất là khi sau này bạn tổ chức ngày trọng đại của riêng mình.
Khi bạn sẵn sàng bắt đầu lên kế hoạch đám cưới, một điểm khởi đầu tuyệt vời chính là danh sách khách mời và phần RSVP. Bạn có thể trải nghiệm trình tạo website đám cưới trực quan của chúng tôi với form RSVP trực tuyến tích hợp sẵn, và bắt đầu mường tượng xem ai sẽ có mặt trong ngày cưới của mình! Hoàn toàn miễn phí và không cần đăng ký tài khoản – vậy thì còn chần chừ gì nữa?
Hãy bắt đầu tạo thẻ RSVP trực tuyến miễn phí của bạn ngay hôm nay.
Đơn giản hóa việc nhận phản hồi dự tiệc cưới (RSVP)
Trợ lý Lập Kế hoạch Đám cưới trực tuyến mang đến cho bạn một bộ công cụ dễ sử dụng cùng trình quản lý RSVP chuyên nghiệp, giúp bạn theo dõi phản hồi của khách mời và sắp xếp mọi thứ gọn gàng, để ngày trọng đại diễn ra thật suôn sẻ.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ lập kế hoạch đám cưới trên toàn thế giới. Chúng tôi luôn nỗ lực để phần mềm có mặt ở mọi ngôn ngữ và hiện đang hỗ trợ các ngôn ngữ sau: