Văn phòng phẩm tiệc cưới

Những gì được tính là văn phòng phẩm tiệc cưới

Văn phòng phẩm tiệc cưới là tất cả các ấn phẩm in được đặt bên trong địa điểm tổ chức vào ngày cưới. Nó không bao gồm bộ thiệp mời (được gửi đi qua bưu điện từ nhiều tháng trước) và các ấn phẩm sau đám cưới (thiệp cảm ơn, thông báo ảnh cưới). Những hạng mục bên dưới là các ấn phẩm mà khách sẽ trực tiếp sử dụng tại tiệc cưới.

Sơ đồ chỗ ngồi tiệc cưới thanh lịch

Tạo ngay các ấn phẩm cho ngày cưới

Sáu hạng mục tiệc cưới trên nền tảng

Sáu hạng mục tiệc cưới sẽ tự động được tạo từ sơ đồ chỗ ngồi. Cả sáu đều dùng chung kiểu chữ và màu sắc theo hệ thống thiết kế của dự án, nên nhìn như một bộ thống nhất ở bàn tiệc và khắp không gian.

• Bảng sơ đồ chỗ ngồi — xem bảng sơ đồ chỗ ngồi đám cưới. Một poster lớn theo thứ tự chữ cái đặt ở lối vào tiệc cưới, liệt kê từng khách cùng số bàn của họ.
• Thẻ dẫn bàn — xem thẻ dẫn bàn đám cưới. Những thẻ riêng lẻ được trưng bày theo thứ tự chữ cái gần cửa; mỗi khách lấy thẻ của mình và đi đến bàn.
• Thẻ chỗ ngồi — xem thẻ chỗ ngồi đám cưới. Một thẻ cho mỗi vị trí ngồi được phân công, đặt ngay tại chỗ ngồi. Dùng khi phân chỗ ngồi cụ thể, không chỉ phân bàn.
• Thẻ thực đơn — xem thẻ thực đơn đám cưới. Một thẻ cho mỗi khách trong tiệc dùng món theo suất (hoặc một thẻ cho mỗi bàn ở tiệc buffet), liệt kê các món sẽ phục vụ.
• Số bàn — xem số bàn đám cưới. Một số cho mỗi bàn tiệc, đặt trong giá ở trung tâm bàn.
• Thẻ sắp chỗ ngồi trên bàn — xem thẻ sắp chỗ ngồi trên bàn. Một thẻ cho mỗi bàn, liệt kê tất cả khách ở bàn đó — một lựa chọn mang tính thẩm mỹ thay cho một bảng sơ đồ chỗ ngồi duy nhất.

Những ấn phẩm tiệc cưới KHÔNG có trong nền tảng (nhưng đáng nhắc đến)

Bốn hạng mục khác cũng rất phổ biến trong văn phòng phẩm tiệc cưới nhưng nằm ngoài quy trình dựa trên sơ đồ chỗ ngồi. Thông thường, chúng được thiết kế bởi cùng nhà thiết kế văn phòng phẩm đã làm bộ thiệp mời, theo cùng hệ thống thiết kế.

• Chương trình lễ — một bản cho mỗi khách trong các nghi lễ tôn giáo hoặc lễ cưới trang trọng. Liệt kê trình tự buổi lễ, tên dàn phù dâu phù rể, lời bài thánh ca hoặc bài đọc. Thường không dùng trong lễ cưới dân sự.
• Bảng chào mừng — bảng lớn ở lối vào với tên cô dâu chú rể, ngày cưới, đôi khi có thêm một hình minh họa nhỏ được vẽ tay. Một bảng cho mỗi địa điểm.
• Menu quầy bar — liệt kê các loại cocktail đặc trưng, lựa chọn rượu vang và bia. Một menu cho mỗi quầy bar.
• Thẻ quà tặng — thẻ in nhỏ gắn vào quà tặng cho khách. Một thẻ cho mỗi món quà, thường buộc bằng dây thừng nhỏ hoặc ruy băng.

Bảng tham khảo số lượng

Số lượng văn phòng phẩm tiệc cưới thường theo một quy tắc khá dễ đoán. Các tính năng tự động đếm trong công cụ của chúng tôi sẽ xử lý phần tính toán theo bàn và theo khách, nhưng vẫn hữu ích nếu bạn biết mình đang cần bao nhiêu trước khi đặt in hoặc thuê nhà thiết kế văn phòng phẩm.

• Theo khách — thẻ dẫn bàn, thẻ chỗ ngồi, thẻ thực đơn (ở tiệc dùng món theo suất), chương trình lễ.
• Theo bàn — số bàn, thẻ thực đơn (ở tiệc buffet / phục vụ kiểu gia đình), thẻ sắp chỗ ngồi trên bàn.
• Theo cặp đôi — thẻ quà tặng (đôi khi), một menu dùng chung (ở những đám cưới rất thân mật).
• Theo địa điểm — bảng sơ đồ chỗ ngồi (một hoặc hai bảng), bảng chào mừng, menu quầy bar.
• Bản dự phòng — cộng thêm 10% cho lỗi in, lỗi chính tả, và các bổ sung vào phút chót. Số lượng tự động cho bạn con số gốc chính xác; phần dự phòng thì bạn tự ước lượng thêm.
• Trường hợp đặc biệt — thực đơn cho trẻ em được in riêng khi bữa ăn của trẻ khác với thực đơn người lớn; thẻ đa ngôn ngữ vẫn tính là một thẻ cho mỗi khách, không phải hai.

Dùng thử miễn phí — không cần đăng ký

Lịch trình văn phòng phẩm tiệc cưới — Vì sao mốc 3 tuần lại quan trọng

Văn phòng phẩm tiệc cưới được chuẩn bị trước ngày cưới 3–4 tuần, trong khoảng thời gian giữa lúc phần lớn RSVP đã về và buổi khảo sát địa điểm vào tuần cuối. Nếu sớm hơn 3 tuần, bạn có thể phải in lại một nửa số thẻ khi các xác nhận tham dự muộn tiếp tục gửi về. Nếu muộn hơn 1 tuần, bạn sẽ không kịp thời gian sản xuất của nhà in.

Mốc 3 tuần cũng là lúc sơ đồ chỗ ngồi thường được chốt. Trước thời điểm đó, bố cục bàn ghế vẫn còn thay đổi liên tục — số khách vẫn đang được xác nhận, chuyện sắp xếp giữa các gia đình vẫn đang bàn bạc, địa điểm vẫn đang thương lượng xem góc nào sẽ đặt bàn chủ hôn. Khi sơ đồ đã khóa, mọi ấn phẩm tiệc cưới có thể được xuất ra chỉ trong một buổi chiều.

Vì sao RSVP muộn không nhất thiết phải in lại

Khoảnh khắc căng thẳng nhất khi sản xuất văn phòng phẩm tiệc cưới là lúc có RSVP muộn — một khách xác nhận tham dự chỉ hai ngày trước đám cưới, sau khi thẻ chỗ ngồi, thẻ dẫn bàn, thẻ thực đơn và bảng sơ đồ chỗ ngồi đều đã in xong. Với các mẫu tĩnh, điều đó đồng nghĩa phải làm lại toàn bộ lô in.

Tự động tạo giúp việc này trở nên nhẹ nhàng. Dữ liệu của khách mới sẽ được đưa vào dự án; chỉ những ấn phẩm bị ảnh hưởng mới được tạo lại. Một thẻ chỗ ngồi mới, một thẻ dẫn bàn mới được chèn vào đúng thứ tự chữ cái, một thẻ thực đơn mới (theo lựa chọn món của khách đó), và một bảng sơ đồ chỗ ngồi cập nhật với thêm một cái tên — tất cả chỉ từ một lần xuất dự án duy nhất. Phần còn lại của lô in vẫn giữ nguyên.

Vì sao nên dùng công cụ của chúng tôi cho cả sáu hạng mục tiệc cưới

Sáu hạng mục tiệc cưới, một dự án duy nhất. Chọn hệ thống thiết kế một lần ở cấp dự án, xây dựng sơ đồ chỗ ngồi một lần, gửi RSVP một lần. Mọi ấn phẩm đều được tạo từ cùng một dữ liệu. Miễn phí, dễ cộng tác, và các thẻ sẽ tự tạo lại khi có bất kỳ thay đổi nào — RSVP muộn, đổi món ăn, đổi chỗ khách, sắp xếp lại bàn vào phút chót.