Kāzu svinību kanceleja

Kas tiek uzskatīts par svinību kanceleju

Svinību kanceleja ir viss drukātais, kas kāzu dienā atrodas norises vietā. Tajā neietilpst ielūgumu komplekts (kas tiek saņemts pa pastu vairākus mēnešus iepriekš) un pēckāzu materiāli (pateicības kartītes, foto paziņojumi). Tālāk minētie elementi ir tieši tie, ar kuriem viesi saskaras pašās svinībās.

Elegants kāzu sēdvietu plāns

Ģenerējiet dienas materiālus jau tagad

Seši svinību elementi platformā

Seši svinību elementi tiek automātiski ģenerēti no sēdvietu plāna. Visi seši projektā izmanto vienotu tipogrāfiju un krāsu paleti, tāpēc pie galda un visā zālē tie izskatās kā viens komplekts.

• Sēdvietu plāna norāde — skatiet kāzu sēdvietu plāna norādi. Viena liela alfabētiska afiša pie svinību ieejas ar visu viesu vārdiem un viņu galdu numuriem.
• Galda kartītes — skatiet kāzu galda kartītes. Atsevišķas kartītes alfabētiskā secībā pie ieejas; katrs viesis paņem savu kartīti un dodas uz galdu.
• Vietu kartītes — skatiet kāzu vietu kartītes. Viena kartīte katrai konkrētajai sēdvietai, kas atrodas tieši pie galda klājuma. Tiek izmantotas, kad tiek piešķirtas konkrētas vietas, nevis tikai galdi.
• Ēdienkartes kartītes — skatiet kāzu ēdienkartes kartītes. Viena kartīte katram viesim pie servētām vakariņām (vai viena uz galdu bufetes gadījumā), kur norādīti pasniegtie ēdieni.
• Galdu numuri — skatiet kāzu galdu numurus. Viens katram svinību galdam, turētājā pie centrālā dekora.
• Galda sēdvietu kartītes — skatiet galda sēdvietu kartītes. Viena kartīte katram galdam ar visu pie tā sēdošo viesu sarakstu — stilistiska alternatīva vienai sēdvietu plāna norādei.

Svinību elementi, kas NAV platformā (bet ir vērts pieminēt)

Vēl četri elementi ir bieži sastopami svinību kancelejas materiāli, taču tie neietilpst sēdvietu plāna vadītajā darba plūsmā. Parasti tos izstrādā tas pats kancelejas meistars, kurš veidoja ielūgumu komplektu, izmantojot to pašu dizaina sistēmu.

• Programmas — viena katram viesim reliģiskās vai formālās ceremonijās. Tajās norādīta ceremonijas norise, kāzu dalībnieku vārdi, dziesmu vai lasījumu teksts. Civilās ceremonijās bieži netiek izmantotas.
• Sagaidīšanas norādes — lieli ieejas uzraksti ar pāra vārdiem, kāzu datumu un dažkārt nelielu gleznotu ilustrāciju. Viena katrai norises vietai.
• Bāra ēdienkartes — tajās norādīti īpašie kokteiļi, vīna izvēle un alus varianti. Viena katrai bāra stacijai.
• Dāvaniņu birkas — nelielas drukātas birkas, kas piestiprinātas kāzu dāvaniņām. Viena katrai dāvaniņai, parasti piesieta ar aukliņu vai lentīti.

Daudzumu īsā rokasgrāmata

Svinību kancelejas materiālu daudzums parasti seko paredzamam modelim. Mūsu rīkā automātiskās skaitīšanas funkcijas visu aprēķina pa galdiem un viesiem, taču ir noderīgi zināt, ko tieši jūs pasūtāt, pirms iegādājaties drukas materiālus vai slēdzat līgumu ar kancelejas meistaru.

• Katram viesim — galda kartītes, vietu kartītes, ēdienkartes kartītes (pie servētām vakariņām), programmas.
• Katram galdam — galdu numuri, ēdienkartes kartītes (bufetes / ģimenes stila maltītes gadījumā), galda sēdvietu kartītes.
• Katram pārim — dāvaniņu birkas (dažkārt), viena kopīga ēdienkarte (ļoti neformālās kāzās).
• Katrai norises vietai — sēdvietu plāna norāde (viena vai divas), sagaidīšanas norādes, bāra ēdienkartes.
• Rezerves eksemplāri — pieskaitiet 10% papīra iestrēgumu, drukas kļūdu un pēdējā brīža papildinājumu dēļ. Automātiskā skaitīšana parāda precīzu pamata daudzumu; rezervi jūs novērtējat pēc vajadzības.
• Īpaši gadījumi — bērnu ēdienkartes tiek drukātas atsevišķi, ja bērnu maltīte atšķiras no pieaugušo ēdienkartes; daudzvalodu kartītes tiek skaitītas kā viena kartīte katram viesim, nevis divas.

Izmēģiniet bez maksas — nav nepieciešama reģistrācija

Svinību kancelejas laika grafiks — kāpēc svarīgas ir 3 nedēļas

Svinību kanceleja tiek sagatavota 3–4 nedēļas pirms kāzām — laikā starp brīdi, kad ir saņemta lielākā daļa viesu apstiprinājumu, un pēdējās nedēļas norises vietas apskati. Ja sāksiet agrāk nekā 3 nedēļas iepriekš, nāksies pārdrukāt pusi kartīšu, jo turpinās ienākt vēlīni apstiprinājumi. Ja sāksiet vēlāk nekā 1 nedēļu iepriekš, nepaspēsiet printera izpildes termiņu.

3 nedēļu atzīme ir arī brīdis, kad sēdvietu plāns parasti tiek galīgi pabeigts. Līdz tam brīdim telpas plānojums vēl mainās — viesu skaits vēl tiek precizēts, ģimenes jautājumi vēl tiek risināti, norises vieta vēl spriež, kurā stūrī būs galda goda vieta. Kad plāns ir nofiksēts, visus svinību materiālus var eksportēt vienas pēcpusdienas laikā.

Kāpēc vēlīni viesu apstiprinājumi nenozīmē pārdrukāšanu

Visstresainākais brīdis svinību kancelejas sagatavošanā ir vēls viesu apstiprinājums — viesis apstiprina ierašanos divas dienas pirms kāzām, kad vietu kartītes, galda kartītes, ēdienkartes kartītes un sēdvietu plāna norāde jau ir nodrukātas. Ar statiskām veidnēm tas nozīmētu visu komplektu veidot no jauna.

Automātiska ģenerēšana padara to par nebūtisku notikumu. Jaunā viesa informācija nonāk projektā; atkārtoti tiek ģenerēti tikai tie elementi, kurus tas ietekmē. Jauna vietu kartīte, jauna galda kartīte alfabētiskajā secībā, jauna ēdienkartes kartīte ar šī viesa maltītes izvēli un atjaunināta sēdvietu plāna norāde ar vienu papildu vārdu — viss no viena projekta eksporta. Pārējais drukātais komplekts paliek neskarts.

Kāpēc izmantot mūsu rīku visiem sešiem svinību elementiem

Seši svinību elementi, viens projekts. Dizaina sistēmu izvēlieties vienreiz projekta līmenī, sēdvietu plānu izveidojiet vienreiz, viesu apstiprinājumus nosūtiet vienreiz. Viss tiek ģenerēts no vieniem un tiem pašiem datiem. Bezmaksas, ērti sadarbojams un kartītes tiek atkārtoti ģenerētas, tiklīdz kaut kas mainās — vēlīni viesu apstiprinājumi, mainītas ēdienu izvēles, pārvietoti viesi, pēdējā brīža galdu pārkārtošana.