如何在婚禮網站上有禮貌地說明「不開放攜伴」
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在婚禮網站上說明「不開放攜伴」，禮貌清楚是關鍵
每個人都希望賓主盡歡，也很想讓賓客帶上他們想帶的人一起來參加。但若預算有限，或你只想舉辦一場只有至親好友的小型婚禮，這樣的安排就不一定可行。畢竟，每多一位額外賓客，就代表你在餐飲、座位、禮品等方面都要再多一筆支出。更別說有不熟悉的人在場，有時會讓婚禮少了一點放鬆自在的氛圍。那麼，要如何在婚禮網站上表達「不開放攜伴」，又不致於讓大家心裡不舒服呢？
在婚禮籌備過程中，要讓每一位賓客都完全滿意幾乎是不可能的事，我們也必須誠實地說，很難不在婚禮規劃的某個環節，多少觸動一兩位親友的心情。不過，只要一開始就把賓客邀請原則、以及你能否提供攜伴名額說明清楚，大多數人其實都會理解並尊重你的安排。
為了幫助你用恰到好處的方式告訴賓客「這次無法攜伴」，我們在下方整理了一些婚禮禮儀與專業建議，供你參考。
如何決定哪些賓客可以攜伴出席
依我們的經驗，是否開放攜伴，比較適合「個別評估」，而不是一刀切的全面禁止。當然，這樣做可能會讓部分沒有獲得攜伴名額的賓客心生疑問。不過，只要你在考量名單時夠細心、夠周全，大部分親友都還是能被妥善照顧到。
如果賓客目前只是剛交往、關係還不穩定，或只是偶爾約會的對象，其實你沒有義務一定要提供攜伴名額。尤其當他們本身就是你的核心朋友或家人，就算一個人前來，也仍然會很自然地融入整場婚禮。同樣地，對於單身賓客也是如此——如果他在婚禮上認識的人很多，而且你也相信他一個人來也能玩得很開心，那就可以直接寄出單人邀請。
當然，除非你打算舉辦極度私密的小型婚禮，一般來說已婚賓客或穩定交往多年的伴侶，還是會希望能與另一半一起出席。如果你完全不考慮這一點，有些人可能會覺得鬆一口氣，覺得難得可以「放風」；但也會有人因此感到受傷，尤其是那些專程長途跋涉來參加你婚禮的賓客。所以，對於這類攜伴安排，真的需要多花點心思權衡。
總之，每一份邀請都當作個案來思考，不要匆忙做決定。否則一不小心，搞不好最後大家都不好意思來了！
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- 在婚禮網站上說明「不開放攜伴」，禮貌清楚是關鍵
- 如何決定哪些賓客可以攜伴出席
- 用座位表工具，幫你理清攜伴名額
- 在婚禮網站上拒絕攜伴的最佳方式
- 在 RSVP 回覆區把話說清楚
- 為特定賓客客製化 RSVP 問題
- 別讓賓客有「自動報名」的空間！
- 現在就開始建立附 RSVP 功能的免費婚禮網站
用座位表工具，幫你理清攜伴名額
在決定哪些人可以攜伴時，我們很建議你一邊規劃婚禮邀請名單，一邊使用座位表工具。像 Wedding Planning Assistant 這類免費座位表工具，可以讓你一目了然地看到整場宴客的座位配置，也更容易判斷某些賓客與攜伴是否能自然融入整體氛圍。
提早把座位動線排好，也能避免你在後期臨時改變心意，做出事後後悔的決定。我們最不希望在婚禮上看到的，就是不必要的戲劇化場面。而有些賓客與其攜伴，就是不能坐在同一桌，否則很容易擦出不愉快的火花——只看名字清單時，你可能不會意識到這點，但在座位圖上就會非常清楚。
只要把場地的實際容納人數輸入線上座位表工具，你也能立刻看出，某些賓客是否還有空間可以攜伴。很可能你的場地或桌型配置，根本無法再多塞幾個人進來——在寄出「預留日」通知前先弄清楚這一點，對你會是很大的幫助。
在婚禮網站上拒絕攜伴的最佳方式
當你已經大致決定哪些人無法攜plus one之後，接下來就是要「好好說」——用禮貌、真誠的方式告訴大家。
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在 RSVP 回覆區把話說清楚
婚禮網站的一大優點，是你可以同時把一致的資訊，傳達給所有賓客，而且線上回覆 RSVP 的速度通常會比紙本郵寄快非常多。我們的免費 RSVP 卡片編輯器提供非常好用的表單，你可以依自己的需求自由增減各種問題，像是飲食限制、交通安排，當然還包括是否開放攜伴。
我們也特別在 RSVP 表單中預留了一段前言區塊，這裡非常適合用來說明你對攜伴的政策。如果你打算採取嚴格的「不開放攜伴」原則，就一定要在賓客開始填寫 RSVP 之前，先在這裡說明清楚。
你可以坦誠地告訴大家，如果是因為預算有限，真的無法負擔額外賓客，就直說；如果你一直夢想的是一場只有最親近家人朋友的小婚禮，也可以溫柔地表達這樣的心願。只要賓客感受到你是真心的、事前也有清楚告知，大部分人都能理解並尊重你的選擇。
當然，你的婚禮上仍然會有少數「plus one」受邀，例如已婚夫妻、或是近親中有穩定交往多年的伴侶。他們需要知道自己不會被拆開安排座位。因此，我們建議可以加上一句類似：「plus ones will be by invitation only」（攜伴僅限個別邀請）。這樣一來，沒有攜伴名額的賓客會明白，現場仍會有部分人攜伴出席；而成雙成對前來的賓客，也能安心知道自己是被完整邀請的一組。
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為特定賓客客製化 RSVP 問題
我們的免費網站編輯器與RSVP 表單，是與婚禮賓客名單工具整合運作的。這代表你可以針對每一位賓客，甚至是某一群賓客，發送客製化的線上 RSVP。當你只開放少數人可以攜伴時，這個功能就特別好用。
在 RSVP 表單裡，你可以設定某些問題是對所有人顯示，或只對特定賓客顯示。只要勾選「Visible only for specific guests」選項，你上傳的賓客名單就會跳出來，接著你只要勾選需要看到該問題的人即可。這個功能也很適合用在排練晚宴或婚禮後派對，因為這兩場活動的賓客組合，通常會和主宴客名單不太一樣。
如果你已經知道某些賓客一定會帶誰來（例如配偶），系統也提供「代為回覆」的選項。這個功能可以自動綁定在寄給該賓客的 RSVP 連結裡，你就不用再另外寄出一組連結給他的另一半。只要在線上賓客名單中設定好雙方關係，我們的系統就會自動幫你處理後續細節。
別讓賓客有「自動報名」的空間！
沒有人想遇到這種情況：明明沒有邀請，卻得當面告訴賓客或他們的攜伴「不好意思，你們其實不在邀請名單上」……這種狀況常常發生在婚禮網站被轉貼分享，但 RSVP 表單又是完全開放的情況下。為了避免這種尷尬，我們提供一個選項：若訪客沒有收到專屬邀請連結，就看不到 RSVP 表單。這樣一來，你就可以放心把美美的婚禮網站分享到社群媒體，又不必擔心所有線上朋友都以為自己受邀參加。
現在就開始建立附 RSVP 功能的免費婚禮網站
希望這些建議能幫助你在處理攜伴邀請這個敏感議題時，更加從容，也讓你看見我們直覺式系統在製作 RSVP 表單上的優勢。妥善設計的表單，可以大幅降低無意間得罪親友的機率，同時幫你收集到規劃夢想婚禮所需的所有重要資訊。
如果你還沒開始，不妨現在就動手建立屬於自己的免費婚禮網站，親自體驗 Wedding Planning Assistant 一整套串聯工具所帶來的便利。用過之後，你大概會很難想像，原來以前規劃婚禮時，是怎麼在沒有這些工具的情況下撐過來的！
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