婚禮 
座位表

使用座位表製作工具的步驟教學

為了讓你更快上手，我們整理了一份簡單的步驟說明供你參考：

• 上傳你的 Excel 賓客名單 到私人專案，或是手動新增賓客。
• 開啟婚宴座位表範本，瀏覽範本中已預設的各種元素。
• 點選「編輯」按鈕 開啟範本進行修改。
• 點選「新增元素」並在下拉選單中選擇直線牆面。
• 依照婚宴場地提供的平面圖尺寸，幫你的座位表畫出四面外牆。
• 再依需求從下拉選單中加入內牆、柱子或隔間牆。
• 放入足夠數量的桌子，以容納所有賓客。
• 開始將賓客安排到各桌，點選桌上的編號圓圈，然後在右側從賓客名單中選擇姓名。
• 拖拉桌子位置，並配合尺規工具 以及場地提供的平面圖微調，打造與實際宴會空間相符的配置。
• 決定舞池、舞台以及大型婚宴裝飾的位置。
• 加入其他裝飾元素，以及安全動線與設備位置。
• 將平面圖下載為 PDF，並可在「匯出設定」中選擇要包含或排除哪些呈現項目。

在你的婚禮專案中勾選這項任務已完成，接著就能進行下一個步驟！

典雅婚禮座位表

開始製作座位表

什麼是婚禮座位表？

為任何活動（尤其是婚禮）製作座位表，可以讓你更直觀地想像賓客在空間中的位置，整個安排過程也會清楚許多。你可以把一份單純的名字清單，轉換成實際房間樣貌的精準呈現。這樣的圖像化呈現對於大型活動幾乎是必備工具，特別是在籌備像婚禮這麼盛大又重要的場合時，更顯得不可或缺。

婚禮座位安排的小禮儀

在安排婚宴或證婚儀式座位時，「圓融」是關鍵。不是所有賓客彼此都認識、聊得來，甚至不一定互相喜歡！因此，仔細思考每位賓客適合坐在哪裡非常重要。否則，會場裡可能不是一片歡樂，而是幾個小小「暴動」角落！

除了處理比較敏感的人際關係之外，一般會建議先以「家人」為優先考量。例如，新人自己、雙方父母，通常會在主桌同桌用餐，除非你們選擇只有兩人的甜心桌（Sweetheart Table）。

祖父母、未擔任婚禮成員的兄弟姊妹，以及證婚人與其配偶，也常被安排在主桌附近。若雙方父母有離異狀況，可能就需要規劃另一張「主桌」，讓雙方各自有舒適的位置。

如何安排婚宴賓客座位

如果你無法完全掌握每位賓客的個性與興趣，建議在構思座位配置時，邀請家人一起討論，他們往往能提供很多有用的資訊。弄清楚誰彼此認識、誰比較合得來，是打造和諧婚宴氣氛的關鍵。

很多賓客在婚宴上第一次見面，在入座前彼此並不熟悉。這對部分人來說可能有點不自在，但在大型婚禮中往往難以避免。

建立你的專屬座位表

為了讓賓客能更快打開話題，你可以在配對時考量他們的工作性質、興趣與年齡層。只要用心搭配，當天大家往往會發現彼此有很多共通點，也比較不會出現尷尬冷場。

如果你很難記住誰適合跟誰坐在一起，可以在賓客名單上使用顏色標記系統。準備一份多色標註的 Excel 範本，再搭配像我們這樣的 婚禮座位表製作工具，就能輕鬆在範本中運用顏色，快速將氣場相合的賓客安排在同一桌。

如何規劃婚宴桌次配置

使用座位表的最大好處之一，就是可以清楚看出哪種桌型與配置最適合你的婚宴。長桌與圓桌是最常見的兩種桌型，但也有其他選擇，例如適合輕鬆氛圍的「家宴式」長桌，或是適合小型、親密婚禮的 U 型配置。

選擇桌次配置時務必仔細考量，因為這會大大影響賓客之間互動的方式與頻率。

例如，圓桌因為視線容易互通（視桌子大小而定），通常能讓整桌賓客都有機會互相聊天；而長桌因為拉得較長，常會自然形成兩個以上的小群組。不過，如果你的賓客人數較多，長桌反而非常實用，因為同一桌可以容納更多人，又不會占用太多空間。

建立你的專屬座位表

如何安排婚禮證婚儀式座位

你的婚禮證婚儀式座位表可以有很多種配置方式，通常會依照儀式的正式程度與舉辦地點而有所不同。有些證婚場地（例如教堂）本身就有固定排好的座位，能提供較明確的結構。

如果場地座位已固定，你要做的就是妥善安排賓客坐在哪一區。像父母、祖父母、至親家人與婚禮成員等 VIP，通常會安排在第一、第二排。一般而言，雙方親友會分坐在新人的左側與右側。

在直系親屬與婚禮成員後方，則依與新人親近程度依序安排其他賓客。為了避免賓客到場後不知該坐哪裡、坐哪一側，使用婚禮座位表來規劃證婚儀式會非常有幫助。

有一份清楚的座位配置圖，也能幫助你平均分配賓客，避免日後看到婚禮照片時，才發現座位空隙太多或分布不均勻而覺得可惜。

事先透過婚禮座位表 App 或線上工具安排好座位，你會發現整個證婚流程順暢許多。

開始製作座位表

如何在婚宴中運用婚禮座位表

任何專案一開始面對空白頁都會讓人有點不知所措，這也是我們設計婚禮座位表範本的原因。範本一打開，就能看到婚宴中常見的各種元素，以及賓客座位的示意配置，你可以把它當作出發點，再依照自己的風格自由調整。

在規劃婚宴座位表時，最好的起點是桌椅的配置。因為你選擇的桌型與排法，會決定場地中還能放入哪些元素，同時也會影響整體賓客的體驗。

在決定桌型之前，建議先向婚宴場地索取完整的平面尺寸與配置資訊。如此一來，你就能清楚掌握空間大小，不僅是桌椅，還包含舞池、舞台、佈置等各種元素。

當你準備開始把賓客安排到各桌時，你會真正體會到婚禮座位表工具的強大。以我們的座位表製作工具為例，你可以直接匯入 Excel 賓客名單，然後迅速將每位賓客指派到適合的桌次。

在賓客放入平面圖前後，你都可以自由客製每個「賓客小圖示」，讓它更貼近本人。例如標註年齡層（成人、青少年、幼兒），接著可設定膚色、性別，以及他們是由哪一方新人邀請——最後一項會自動以顏色區分，讓你一眼看出賓客來源。

當賓客都安排在桌邊，而且你對整體配置感到滿意後，就可以開始放上其他佈置！透過我們的線上婚禮座位表工具，你可以將婚宴中所有重要焦點與元素通通拖拉到座位圖上。

為了幫你快速上手，我們的範本預先放入多數新人都會使用的標準項目，例如舞池、舞台與洗手間等。接下來你只要專心加上「好玩的部分」就好：像是煙霧機、DJ 台、蛋糕桌等等！

為什麼婚禮座位表這麼實用？

每位賓客都不一樣，而當你要為這麼多重要的人籌備婚禮時，資訊很容易混亂。餐點選擇與食物過敏就是最典型的例子：多數賓客都會選擇主餐，也可能對某些食材過敏。這些資訊對餐飲團隊來說非常關鍵，而且必須以清楚、好理解的方式呈現。

只要在婚宴中有一份清楚的座位配置，並將每位賓客的重要資訊一併標示在上面，整場婚禮的運作都會比沒有座位表時順利許多。

此外，透過座位表，你可以非常輕鬆地為每一桌製作桌次座位卡。接著再把這些卡片排成美觀的格狀，張貼在迎賓區牆面或看板上，讓賓客一目了然找到自己的座位。

這就是最後成品大致呈現的樣子示例。

桌號會依照桌次配置自動產生，你也可以依照喜好調整設計風格。

姓名卡同樣會根據座位配置自動生成。

使用我們免費的婚禮座位表範本，你可以依需求快速下載完成的座位看板，內容可自由選擇要顯示哪些資訊。這代表你可以為不同廠商各別製作專屬版本，避免資訊混淆。

開始製作座位表

線上婚禮座位表工具的優勢

在籌備婚禮時，至少會有兩個人一起規劃（希望如此！）。但通常不只是新人本身，爸媽、好朋友、兄弟姊妹也常常會被拉進「婚禮小組」中，一起分工協助。

使用像我們這樣的線上婚禮座位表，最大的好處就是每個人都能即時分享意見與更新。

「Wedding Planning Assistant」是雲端線上婚禮規劃工具，協助新人規劃婚禮的每一個環節，而不只是座位安排。從建立免費婚禮網站，到製作待辦清單、安排桌卡與姓名卡，都可以在同一個平台上完成，而且完全免費。

你可以將專案授權給整個婚禮團隊，包括婚顧與所有廠商，讓任何人都能在適合自己的時間加入、更新與協調，幫助你打造一場真正屬於你們的完美婚禮。

就座位表來說，將所有資訊放在線上並即時同步，是一項革命性的改變。只要賓客名單有任何更新，團隊中的每一個人都能立刻看到。

例如，媽媽終於收到在倫敦的表妹回覆，而且得知她已經改吃全素。媽媽可以直接在系統中更新她的回覆狀態，並註記她的飲食需求與主餐選擇。

擁有一份線上、全團隊都能即時更新的婚禮座位表，可以避免遺漏任何細節，並確保大家隨時掌握最新狀況。對於要同時照顧這麼多人的需求與期待來說，這一點非常關鍵。

不用再「抓感覺」，精準確認所有配置都放得下

在座位表上安排賓客、擺放桌子與裝飾，其實是件很有趣的事。但如果沒有實際尺寸作為依據，你就無法確定這個桌次設計是否真的放得進場地裡，萬一當天發現擺不下，那就糟糕了！

還好，我們的婚禮座位表工具能讓你輕鬆、精準地建立一份縮小比例的宴會廳平面圖，同時也能精確量測每個元素（桌子、舞台、大型佈置）彼此之間的距離。

當你在系統中完整標示好所有位置後，就不必再煩惱如何把座位表縮放到適合輸出在看板上的尺寸。因為我們的工具會自動將你的平面圖縮放到直式或橫式 A1 大小，這個尺寸非常適合提供給餐飲團隊、婚顧、場地方，或是你們自己列印輸出。

所有關鍵資訊都會清楚可見，你也能更具體地感受到現場空間實際會是什麼樣子。

建立你的專屬座位表

將婚禮座位表範本匯出到 Excel

要讓賓客在婚禮上獲得最佳體驗，你的合作廠商需要掌握越多資訊越好，而且要以他們習慣的格式呈現。多數情況下，一份婚禮座位表就足以讓他們了解整體動線與賓客分布。

但有時候，廠商會更希望能以清單方式快速瀏覽賓客資料，並依需求篩選資訊。這正是我們的婚禮座位表範本透過賓客名單匯出 Excel 功能所能做到的。這個操作簡單的工具，可以讓你下載完整賓客名單，並以預先設計好的欄位清楚呈現所有資訊。

你的餐飲團隊會非常喜歡這樣的格式，因為他們可以快速查到每位賓客的需求，大幅降低出錯機率。而且，不只是餐飲團隊會受惠，當你將婚禮座位表範本匯出到 Excel之後，婚顧、婚禮統籌與喜帖設計等廠商，也都能更有效率地完成他們的工作。

快速完成你的婚禮座位表看板

多數新人都認為整理賓客名單與安排座位，是整個婚禮規劃中最耗時、也最傷腦筋的工作之一，我們完全能理解！要決定誰被邀請、誰不在名單上，本身就是一件很困難的事。這一步一定得做，雖然我們無法替你減輕情感上的掙扎，但至少可以讓實際操作過程與後續套用到座位表的步驟變得順暢、好處理。

從收到第一封 RSVP 回覆開始，到最後匯出完整平面圖，你會很難想像如果沒有這個工具，該怎麼完成這一切。多數新人會在婚禮前大約三週開始製作婚宴，甚至證婚儀式的座位表，也就是所有回覆大致到齊的時候。

如果用手寫、紙筆方式來安排，這項工作可能要花上好幾天，還要不斷重畫、塗改，度過很多個抓狂的夜晚。但只要改用線上婚禮座位表工具，這些壓力幾乎都能被消除。

臨時回覆的賓客，只要拖拉一下就能排進合適的位置；桌次配置想調整，點幾下就能完成；賓客名單一上傳，你立刻就能看出整場婚宴或證婚儀式的全貌。

每位賓客的圖示都可以快速客製，標示性別、膚色或年齡層，同時也能使用顏色標註，依照工作角色、興趣或個性來分類。這對於幫單身賓客安排座位、或是打造氣氛和諧的一桌來說，是非常大的優勢。

我們的婚禮座位表製作工具在設計上強調「人人都能輕鬆使用」，不論你對線上工具有多少經驗，都能在很短時間內完成一份專業的婚禮座位表看板，遠比手寫 DIY 快上許多。在婚禮籌備中，只要有任何工作能更簡單、更省時，那就絕對是加分！

開始製作座位表

為新人與廠商打造的專業座位表 App

「Wedding Planning Assistant」上的所有工具，都是以新人與專業婚禮廠商的實際需求為出發點精心設計而成。

無論你正在忙著籌備婚禮、需要各種範本來掌握預算，或是想找一個簡單的平台來架設婚禮網站，這裡都能提供對應的功能。

同時，對需要製作座位圖、尋找合作廠商、或與客戶分享企劃成果的婚禮專業人士來說，「Wedding Planning Assistant」也是一個非常實用的工作空間。

「分享」正是許多新人喜歡在我們平台上，不只製作婚禮座位表，也一併規劃其他重要環節的原因。我們的系統從一開始就被設計成協作平台，讓新人可以和家人、朋友，甚至婚禮專業團隊一起打造婚禮。

如果你正處於婚禮籌備的初期，並已經聘請婚顧或婚禮統籌來協助，你一定非常清楚「溝通」對於維持時程的重要性。缺乏定期確認與回報，原本安排好的流程很容易就會被打亂。

為了避免時程延誤、並隨時掌握婚顧的進度，你可以在「Wedding Planning Assistant」上建立共同專案，而我們的婚禮座位表 App正是非常適合用來協作的範例。

座位表通常是在婚禮籌備的最後階段才會完成，而且在定案前往往會經歷多次修改。這幾週對新人來說通常是壓力最大的時期：賓客回覆時間不一，有人臨時無法出席，有人突然提出特殊需求，要同時追蹤這些變動，還要隨時更新婚顧或統籌，確實不輕鬆。

來源：示範影片，教你如何製作座位表

透過我們線上的婚禮桌次座位表，你可以讓整個團隊（包含專業人員）隨時掌握最新狀況。有人一確認出席，你或婚顧就能立即把他安排到座位表上，並加註他的所有特殊需求。所有人步調一致，不會漏掉任何細節。

婚禮座位表靈感與呈現方式

我們的婚禮座位表在籌備階段是非常好用的參考工具，你的廠商也會很喜歡它的實用性。不過到了婚禮當天，賓客還是需要一個清楚的指引，知道自己該坐在哪裡。而婚宴座位表的呈現方式有非常多種，不但可以與整體婚禮風格搭配，也能成為讓賓客驚喜的小亮點。

只要簡單在 Google 搜尋一下婚禮座位表設計靈感，你就會發現靈感幾乎取之不盡，更別說還有 Pinterest 可以參考。這樣豐富的佈置點子，對於尋找理想風格很有幫助，但同時也容易讓人眼花撩亂。

我們的建議是：先從「功能性」出發。婚禮座位表的第一要務，是讓賓客快速找到自己的座位。它必須清楚、醒目，讓大家在幾秒內就能找到自己的名字與桌號。否則，迎賓區很容易出現一群人擠在看板前，大家拼命找自己的名字，形成小小塞車。

一般來說，最不容易讓賓客迷路的方式，就是依照桌號順序列出所有桌次，並在各桌下方列出該桌賓客姓名。不論你有三桌還是二十桌，都適用。同樣實用的方式，是依照賓客姓名的筆畫或字母順序排列，並在旁標示桌號。

只要看板尺寸夠大、字體清晰即可。A1 大小的看板通常是很理想的尺寸，不過還是要依照場地大小與桌數、賓客人數來調整。

當你決定好座位表的版面、選好字體，並可能加上背景或花卉元素後，就可以挑選一個好看的相框，搭配畫架，放在賓客一走進來就能看到的位置。

建立你的專屬座位表

其他稱呼

座位表在不同情境下有許多不同稱呼，反映出它多元的用途與表現形式。常見的替代名稱包括：座位平面圖、座位安排、座位示意圖、座位圖、座位配置圖、座位布局、座位規劃、座位分配等。由於名稱眾多，每個人都可以依照自己的習慣、產業用語或所在地區，選擇最順口、最常用的說法。

• 座位表製作工具
• 平面圖建立工具
• 座位平面圖
• 座位安排
• 座位示意圖
• 座位圖
• 座位配置圖
• 座位布局
• 座位規劃
• 座位分配
• 座位表自動產生器
• 數位座位表
• 電子座位安排

座位表製作工具

運用我們直覺好用的婚禮座位表製作工具，輕鬆打造專屬的婚禮座位表。

這款婚禮座位表製作工具以及「Wedding Planning Assistant」上的所有配套工具，都是專為準新人與專業廠商的需求精心設計。

座位表製作工具讓你能輕鬆建立並客製你的婚禮座位表。透過直覺的介面，你可以拖拉桌子、調整座位、指派賓客，只要幾個點擊就能完成。使用這個座位表製作工具，你可以盡情嘗試不同的平面配置、座位安排與賓客組合，直到找到最完美的座位方案。讓設計座位表的過程變得簡單愉快，同時也為你的賓客帶來順暢舒適的用餐與互動體驗。

平面圖建立工具

平面圖建立工具是規劃婚禮場地不可或缺的幫手。透過這個創新的工具，你可以輕鬆描繪桌子、舞池、佈置與其他元素的配置，打造一份完整的平面圖，讓整體動線與視覺效果完全符合你心中的藍圖。

座位平面圖

規劃一份井然有序的座位平面圖，是確保賓客能順利入座、愉快用餐的關鍵。透過座位平面圖工具，你可以依照親疏關係、興趣喜好或任何你重視的條件，把賓客安排到特定桌次。這個工具能幫你打造兼顧舒適度、互動性與整體滿意度的座位平面配置。

座位安排

座位安排功能讓你可以精準調整每張桌子上的個別座位。透過這個工具，你能為每個位子指派賓客，打造最理想的座位組合。不論你偏好傳統安排，或想嘗試更有創意的座位安排方式，都能依照賓客特質與互動需求自由調整。

座位示意圖

使用座位示意圖工具，你可以一目了然地掌握整體婚宴座位配置。系統會產出清楚、完整的示意圖，呈現場地中桌次分布、座位位置與動線流向，確保每位賓客在你的座位規劃中都有明確的位置。

座位圖

座位圖工具能協助你製作詳細的座位分布圖，清楚標示每位賓客在各桌的座位位置。透過這個工具，你可以精準分配座位，讓整體座位規劃一目了然。善用座位圖工具，有效管理賓客座位，讓整場婚禮流程更順暢、賓客體驗更美好。

座位配置圖

運用座位配置圖工具，你可以生成一份互動式的場地座位配置圖。這個工具會顯示桌次位置、指定座位，甚至可以視需求加入每個座位的補充資訊。透過座位配置圖，賓客能快速找到自己的座位，也能更輕鬆地在婚宴空間中移動。

座位布局

想設計理想的座位布局，使用座位布局工具就能事半功倍。這項功能可以將你心中的座位安排具象化，呈現桌椅與其他元素的整體配置。你可以自由嘗試不同的座位布局，直到找出最適合婚禮風格與場地條件的方案。

座位規劃

座位規劃工具提供一套有系統的方法，幫助你安排婚禮座位。透過這個功能，你可以有條理地將賓客分配到各桌，兼顧人際關係與個人偏好。座位規劃工具讓你在安排座位時更加彈性有效，為重要的一天打造和諧又愉快的用餐氛圍。

座位分配

透過座位分配工具，你可以有效管理賓客的座位分配。這個工具能讓你將特定賓客安排到指定的座位或桌次，打造既有個人化又井然有序的座位表。運用座位分配功能，你可以輕鬆兼顧賓客偏好、人際關係或其他重要考量，讓每位賓客都能在婚禮中留下美好回憶。

座位表自動產生器

座位表自動產生器是一款能為婚禮或各類活動快速建立專屬座位表的動態工具。透過直覺的操作介面，你可以迅速輸入賓客資訊、設定桌次配置，並優化整體座位安排。無論你偏好傳統或別出心裁的座位風格，座位表自動產生器都能讓你自由嘗試與微調，直到找到最完美的安排。這個強大的工具能幫你節省大量時間、減少壓力，讓座位規劃過程更順暢，也讓賓客的用餐體驗更和諧愉快。使用座位表自動產生器，輕鬆完成座位表，讓你的重要日子更加難忘。

數位座位表

數位座位表是指以虛擬或電子方式呈現活動座位安排的工具，適用於婚禮、會議或表演等場合。相較於傳統紙本座位圖或實體桌面配置，數位座位表是透過軟體或線上工具來建立與管理。

整體來說，數位座位表能讓座位規劃與管理流程更加彈性、高效且方便，對活動主辦方與參與者來說都是一大助力。

電子座位安排

電子座位安排（亦可稱為數位座位平面圖或電子座位表），是指運用科技工具來建立、管理與調整活動或場地的座位配置。與傳統紙本座位表或手繪圖不同，電子座位安排是透過軟體、應用程式或線上平台來完成與操作。

電子座位安排特別適合賓客眾多的活動，如婚禮、研討會、宴會與表演等。它提供了現代化且高效率的方式來處理座位安排，大幅提升整體活動規劃與執行的品質。