運用免費技巧與工具
打造完美婚禮賓客名單

• 找到一個真正好用的婚禮賓客名單範本
• 從「一起參與」開始
• 先從「最重要的人」開始
• 快速、輕鬆地把賓客加入邀請名單
• 找到最適合你的顯示方式
• 讓「攜伴（Plus-one）」不再是壓力來源
• 一眼掌握 RSVP 回覆狀態
• 為你與廠商打造一份真正實用的名單
• 最周全的婚禮規劃，從一份好賓客名單開始

找到一個真正好用的婚禮賓客名單範本

在打造這個平台時，我們最重視的其中一點就是「好上手」。我們希望每一對新人都能輕鬆使用賓客名單工具，以及其他所有婚禮規劃工具，不需要任何專業背景，只要打開就能開始使用，這就是我們希望各種應用程式帶給你的感受。

第一次開啟賓客名單工具時，你會發現畫面設計非常乾淨簡潔，這是我們刻意安排的，讓你可以無壓力地熟悉操作，同時一眼看出所有強大的自訂功能。例如，你可以向賓客收集的資訊幾乎沒有上限。

在你的賓客名單裡，你可以自由新增欄位，從飲食禁忌、過敏資訊，到是否攜伴（plus one）、是否出席彩排晚宴等等，都可以詳細紀錄。這些都只是基本款，如果你願意，還可以設定得更細。我們也提供多種顯示模式，稍後會再詳細介紹。

值得一提的是，我們的賓客名單管理工具，是整套婚禮規劃系統的核心之一，會與你「婚禮專案」中的其他工具互相串聯。最明顯的例子，就是婚禮網站以及內建的免費 RSVP 功能。當賓客名單與婚禮網站結合後，你可以輕鬆發送邀請、蒐集資訊、追蹤 RSVP，進而建立一份完整的婚禮邀請名單。如果你想減少紙本喜帖、節省預算（我們的平台完全免費），並讓婚禮規劃更有效率，這會是非常理想的工具。

從「一起參與」開始

最美好的婚禮，通常都是兩個人一起規劃的。希望你的另一半也和你一樣，對籌備這一天充滿期待！如果還沒有，那就趁開始正式規劃前，邀請他／她加入你的婚禮小組，讓對方從一開始就感覺自己是這個計畫的一部分。

邀請另一半加入你的婚禮專案非常簡單，只要把專屬連結或QR Code分享給他／她即可。對方收到後，就能依你設定的權限，完整編輯你正在處理的內容——當然，如果你比較不放心，也可以只給「唯讀」權限！

當另一半加入之後，你也可以趁這個機會，把雙方的直系親屬或婚禮成員（如伴郎伴娘）一起邀請進來，協助規劃婚禮其他部分。這同樣可以透過電子郵件、訊息連結或 QR Code 輕鬆完成，相關功能都可以在設定中找到。

在婚禮規劃助理（Wedding Planning Assistant），我們希望每一對新人都能被好好對待，不論性傾向為何。因此，在規劃同性婚禮時，我們也讓操作變得非常直覺。你只需要將新郎或新娘的性別調整為最符合你認同的選項即可。同樣地，賓客名單中的每一位賓客，也都可以自由設定最適合他們的性別。

整理你的賓客名單

先從「最重要的人」開始

一般來說，一份婚禮賓客名單可以分成 A、B、C 三個層級。A 名單是你生命中最親近的人，不論是家人或摯友；B 名單是你熟悉、但不是最核心的親友；C 名單則是你希望能來、但如果無法出席也不至於太難過的人。若你是小型婚禮，C 名單上的人往往不會正式邀請，只是單純告知喜訊。

我們在建立婚禮賓客名單時的建議，是先把雙方父母與最親近的家人填入，接著再依照對你們的重要程度，逐步往外擴展。

我們的直覺式平台也懂得：「同名不代表同一家人」。要建立「家庭」群組時，你可以將特定賓客指定為同一個姓氏或家庭名稱，操作方式非常簡單，只要點幾下就能完成。建立好家庭後，你會更容易瀏覽整份名單，一眼看出不同群組與家族層級。

建立家庭群組還有一個好處，就是在寄送邀請時更省事。我們的RSVP 工具可以讓你選擇只寄出一封邀請給其中一位家庭成員，而不是對同一家人重複寄出好幾封。這不僅幫你省時間，也讓家人只要一次就能勾選全家出席狀況，輕鬆完成回覆。

要發送這個專屬連結，只要前往婚禮網站的設定頁面，就能找到相關功能。

快速、輕鬆地把賓客加入邀請名單

如果你選擇手動新增賓客，而不是匯入檔案，也只需要幾個步驟就能完成。只要在賓客名單範本中點選「新增賓客」，先選擇這位賓客是屬於你這一方，還是另一半那一方，接著再指定他／她在婚禮中的角色：是直系家人、親戚、朋友、伴侶等。然後輸入名字與姓氏，再點選名字旁邊的小人圖示，就會跳出多種設定選項，例如性別、所屬家庭，以及若已知的 RSVP 資訊。比方說，你可能已經知道某些朋友是素食或純素者，就可以直接先填入，不必等他們回覆。

我們也讓你可以為每位賓客增加任何你需要的屬性或特徵。舉例來說，如果你想依個性來安排座位，可以新增一個「個性類型」欄位，之後就能依照這個欄位排序，一眼看出有多少「氣氛製造者」與多少比較安靜、內向的賓客。要新增這類屬性，只要點選小人圖示編輯賓客資料即可。

找到最適合你的顯示方式

當你已經新增了不少賓客之後，建議花一點時間挑選最適合自己的顯示模式。我們提供三種不同的檢視方式，每一種在不同情境下都有優勢，可以依照你的喜好與當下需求切換。

預設檢視會依照賓客與你或另一半的關係，分成兩個區塊。這種方式可以快速看出雙方賓客比例是否平衡，也方便你一目了然地掌握整體賓客層級與結構。

我們也提供依字母排序的賓客名單檢視，只顯示性別、婚禮角色與姓名。這種顯示方式特別適合大型婚禮，有很多朋友與攜伴賓客時使用，你只要滑到姓氏或名字的開頭字母，就能迅速找到想找的人。

第三種檢視方式則是將所有資訊整合在同一個表格中，有點像試算表或Google 試算表，你可以依照任何欄位排序。若你只想快速查看誰已經回覆 RSVP、誰尚未回覆，這種表格模式特別好用。一旦大部分 RSVP 都回收後，這個表格就會展現最大威力，因為它能顯示你從賓客那裡收集到的所有資訊，並依你想要的欄位自由排序。

在與餐飲團隊或婚宴場地開會時，完整表格模式也非常實用。當你需要立刻查看最受歡迎的餐點選擇、或目前已確認出席人數時，只要打開表格就能一目了然。你的廠商會非常感謝你能提供這麼即時、清楚的資料，也能幫助他們在婚禮當天提供更順暢的服務，對雙方都是節省時間的好工具。

如果你覺得預設檢視中顯示的資訊太多，也可以切換到「摘要」模式，只顯示你目前想關注的欄位，自訂出一個專屬的簡化表格。

開始建立賓客名單

讓「攜伴（Plus-one）」不再是壓力來源

大家都希望能讓每位賓客自由攜伴，但現實是，多數婚禮預算無法負擔無上限的人數，因此有些親友可能得單獨出席，或是以團體形式參加。要決定誰可以攜伴、誰不能，確實有點棘手，不過堅守你們原本設定的賓客人數、並坦誠清楚地告知親友攜伴規則，非常重要。

我們的婚禮網站與賓客名單工具，可以幫助你建立良好的攜伴禮儀，減少婚禮前的尷尬與誤會。你可以在名單中將攜伴設定為「伴侶」，並與對方以同一個家庭名稱分組，即使他們尚未結婚也沒關係。這樣一來，名單會更加清楚，也方便你快速掌握目前的安排狀況。

至於賓客要如何告知是否攜伴，則可以透過我們免費的 RSVP 工具輕鬆完成。如前所述，賓客名單會與婚禮網站連動，因此你可以針對不同賓客，顯示不同的線上邀請內容。這在你想避免傷害感情、又必須控制總人數時特別實用。只要在 RSVP 表單中，選取有資格攜伴的賓客，只有這些人登入時才會看到攜伴選項。

這種「隱藏問題」的方式，也可以運用在其他婚禮活動上，例如彩排晚宴、婚禮後派對等。很多籌備海外婚禮或多日行程的新人都特別喜歡這個功能，因為這類婚禮通常會有好幾個不同活動，需要分流邀請。

一眼掌握 RSVP 回覆狀態

我們非常明白，一旦發出邀請連結，你大概會三不五時就打開賓客名單，看看目前回覆情況，心裡默默祈禱每個人都能準時回覆並答應出席。我們懂那種忐忑，所以特別設計成，只要一打開賓客名單，你就能立刻看出每位賓客是否已確認、是否需要更多時間、是否只參加儀式或只參加宴會等。這些狀態都會以清楚的 RSVP 圖示顯示在名單上。

我們也很重視「不漏接任何一份 RSVP」，因此只要有人完成回覆，我們就會寄出電子郵件通知給你。對於喜歡隨時掌握名單狀況的新人來說，這非常實用。透過電子郵件通知，你可以直接在信中確認每位賓客並接受他的 RSVP，而不是自動加入名單，我們知道這樣能讓新人更安心。

設計你的賓客名單

如果你想更快速了解整體出席狀況，在頁面下方也會顯示數據摘要。你可以看到雙方賓客比例、已確認人數、性別比例，以及餐點選擇分布等。這就像一張現代婚禮的即時快照，把複雜的數字簡化成你真正需要的資訊。

為你與廠商打造一份真正實用的名單

還好你最擔心的「沒人回覆 RSVP」並沒有發生，現在你也準備好要把賓客名單分享給需要的人員與廠商了！接下來，把名單送到該去的地方，我們也替你設想好了。

當你完成賓客名單後，只要滑到頁面底部，就能看到下載連結，以及許多實用的匯出設定，可以讓你決定要把哪些資訊匯出。畢竟不是每一個廠商都需要知道賓客的所有細節。

透過匯出設定，你可以快速建立一份專屬名單，只顯示你要的欄位，順序也能依你喜好排列，並附上賓客的 RSVP 狀態。比方說，你可以為飯店製作一份只包含入住賓客的名單，不需要顯示餐點選擇等多餘資訊。如果你願意，每一家廠商都可以擁有一份為他們量身打造的名單！

當你調整好理想的名單格式後，就可以選擇直式或橫式版面，並匯出成 PDF 或Excel 試算表檔案，方便列印或後續再編輯。

最周全的婚禮規劃，從一份好賓客名單開始

現在，你已經準備好邁向婚禮規劃的下一步了！希望這份指南能讓你更清楚，我們的賓客名單管理工具其實非常直覺、好操作，也或許會讓你重新考慮，是否真的需要用Google 試算表來做名單，或是為了購買昂貴的賓客管理軟體而拉高婚禮預算。

其實，你完全可以只靠我們這一整套工具來規劃整場婚禮，而賓客名單 App 只是第一步而已！平台裡還有許多實用又有趣的工具，等著你發揮創意。

現在就開始啟動你的婚禮規劃，讓我們免費陪你一步步完成理想中的夢幻婚禮！