了解為什麼我們的婚禮賓客名單管理工具比 Google 試算表更適合你
我們的服務已協助全球成千上萬對新人，完成他們心目中的夢想婚禮！
別再用 Google 試算表做賓客名單了，我們有更好的方式！
我們自己也辦過婚禮，很清楚籌備婚禮有多燒腦。每天都要盯進度、同時兼顧創意與流程安排，還得不斷調整那永遠變來變去的預算。當年我們準備自己婚禮時，其實完全不知道自己將要面對什麼！過程中才真正體會到，之前那些已經結婚的親友，原來有多不容易。也因為那次經驗，我們下定決心，要讓後來準備婚禮的新人可以輕鬆一點，於是開始打造一系列專門為婚禮設計、而且免費的婚禮規劃工具。Wedding Planning Assistant（婚禮規劃助理）就是在這樣的想法下誕生的。而我們第一個做的，就是專屬的賓客名單管理工具——因為在婚禮那時，我們親身嘗試用 Google 試算表 管理名單，最後徹底放棄。現在，這套強大的賓客名單工具，已經成為我們整個婚禮規劃系統的核心。
我們的賓客名單範本，就是從那段使用 Google 文件 管理邀請名單的挫折中誕生的。我們一直希望，可以有一個系統幫我們自動追蹤回覆狀態（RSVP），而不是每拿到一個回覆，就得自己一格一格更新試算表。無論換了多少種試算表範本，那種冰冷的表格畫面，隨著資料越來越多，只會變得更亂、更難看懂。而且辛苦輸入的資訊，全都僅存在那一份文件裡，完全無法和座位表、婚禮網站或婚禮文具設計互相串聯。最後雖然還是辦完了，就像我們很多朋友一樣，但我們心裡很清楚：一定要為未來的新人做出一個更好的選擇。
開始建立你的賓客名單
為什麼我們免費的婚禮賓客名單工具會比 Google 試算表更好用
網路上有很多免費的Google 試算表範本，但我們的免費賓客名單管理工具，無論在功能或使用體驗上，都有壓倒性的優勢。以下讓你一次看懂。
設計你的賓客名單
精準追蹤每一則 RSVP 回覆
我們一定要先從 RSVP 開始說起，因為對我們以及許多新人來說，邀請與回覆的追蹤，就是使用我們賓客名單工具的最大價值。有一個線上空間，讓賓客可以直接上網回覆是否出席、填寫需求與備註，幾下就送出，這已經很方便了。但真正厲害的是，身為新人，你會在第一時間收到電子郵件通知，而且賓客填寫的所有資訊，在你確認後會自動寫入賓客名單的正確欄位——就好像有一位專屬的婚禮小秘書在幫你整理一切！
手動更新RSVP 狀態不只很花時間，也非常容易出錯。我們聽過太多新人分享：寫錯同行者名字、誤解飲食需求，甚至連飯店訂房都得大幅修改。這些問題，往往只是因為手動從紙本喜帖抄寫資料，或在不同平台之間複製貼上時出現差錯。你在自己的婚禮規劃過程中，完全可以避免這些狀況——把 RSVP 流程自動化，錯誤自然就少很多。
只要在 Wedding Planning Assistant（婚禮規劃助理）建立免費婚禮網站，你就能同時使用我們的RSVP 工具，而且它已經和賓客名單管理系統完美整合。這代表什麼？當賓客透過你的婚禮網站回覆是否出席時，你會立刻收到電子郵件通知。他們填寫的所有資訊（餐點選擇、飲食禁忌、過敏資訊、住宿與交通需求、同行者資料等等），都會自動加到你的賓客名單裡，分類到正確的欄位，並以一目了然、視覺清楚的方式呈現，讓你一看就懂。
整理你的賓客名單
PLANNING . WEDDING — 好記又好用，讓婚禮規劃更輕鬆。
輕鬆管理餐點偏好與飲食需求
賓客吃得開心，婚禮自然更圓滿。而要讓餐飲團隊表現出色，前提就是他們能拿到清楚完整的賓客資訊。以我們的經驗，只要能提供詳細又一目了然的資料給餐飲廠商，婚宴用餐體驗幾乎一定會大幅加分。這也是為什麼我們特別設計了簡單的流程，讓你可以輕鬆收集賓客資訊、快速篩選，最後再依照你或廠商的需求，下載成最適合的檔案格式。
如果你曾經用過 Google 或 Excel 的賓客名單試算表範本，一定知道只要不小心排序了一個欄位，就可能把整份名單搞得亂七八糟。想依照某一項條件（例如過敏、餐點選擇）來篩選名單，也往往要花很多時間設定。最後產出的表格，常常格式亂掉、很難列印、也讓廠商看得一頭霧水——但餐飲、婚顧與婚禮企劃，其實都會期待你能提供一份清楚又好用的清單。
用我們的免費工具建立賓客名單，你會很快發現整個流程變得多麼簡單。你可以依照任何一個欄位來篩選名單，或是組合多個條件，為不同廠商建立專屬名單。比方說，飯店只需要知道有哪些賓客入住、他們的地址、電話，以及是否有特殊需求，例如接機服務。我們讓你可以輕鬆客製出這樣的專用名單，選擇只包含已確認出席的賓客，並挑選要下載的檔案格式。所有資料都會排列整齊、清楚易懂，也方便列印或轉寄。
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與其他婚禮規劃工具完美串接
前面提到，我們的婚禮賓客名單範本是整套婚禮規劃工具的核心。它之所以強大，是因為它能驅動網站上許多其他的免費應用程式。我們已經介紹過它和婚禮網站的整合，但還沒說到，它也能一鍵帶入你的座位表。安排座位通常是新人最頭痛、也最耗時間的環節之一。
透過我們的系統，你不需要再把賓客名單從一個平台複製貼上到另一個平台，也不用煩惱試算表的匯出、匯入問題。我們已經幫你把這些步驟全部串在一起。
當你覺得 RSVP 回覆差不多都收齊了，準備開始安排儀式或宴客的座位時，只要在你的私人婚禮專案裡打開座位表製作工具，你的賓客名單就會自動出現在那裡，等著你拖拉調整、輕鬆排位。對那些一直拖著不想面對座位表的新娘新郎來說，這真的是救星——最後一件想做的事就是還要面對一堆行政瑣事。我們的設計，就是讓你可以直接開始創作，不被行政作業綁住。
而且，我們的賓客名單不只連動到宴客座位表，也能直接連結到婚禮文具設計工具。整場婚禮的座位卡，你可以用我們免費的設計工具在幾分鐘內全部完成，再下載成你需要的格式。不必再把名字匯入其他設計平台，也不用另外付費請人排版。
設計你的賓客名單
全面升級你的賓客名單製作體驗
希望透過以上分享，你已經大致了解，為什麼我們會認為自己的賓客名單管理工具，比 Google 試算表 帶來更好的使用感受。它更直覺、更整合，也更符合婚禮實際需要，而且不需要你額外學習複雜的操作。
現在就用 Wedding Planning Assistant（婚禮規劃助理）開啟你的婚禮專案，你很快就會發現，我們這一整套免費工具有多強大。
探索更多與婚禮賓客名單相關的主題
為了協助你輕鬆管理賓客名單，線上婚禮籌備助理（Wedding Planning Assistant）精心整合了一套專業又實用的工具，幫助你有條不紊地規劃與安排整場婚禮。
我們在全球各地提供婚禮規劃服務。我們致力於讓軟體支援各種語言，目前已提供以下語言版本：