婚禮賓客名單 App 應該具備哪些功能？
我們的服務已協助全球成千上萬對新人，完成他們心目中的夢想婚禮！
一起打開引擎蓋，看看優秀賓客名單管理工具的關鍵
當年我們籌備自己的婚禮時，還沒有專門的婚禮賓客名單 App。我們只是摸黑用 Excel 做了一堆試算表，其實也不太確定自己在做什麼。沒有自動追蹤 RSVP、也沒有整合式的婚禮籌備工具。每當收到一封回覆的喜帖，就只好一筆一筆手動更新表格。最後還得把所有資料複製貼上到不同軟體裡，才能排座位、做各種婚禮文宣。整個婚禮籌備過程非常耗時費力，而且中間錯誤不斷。但也正是這樣的經驗，讓我們萌生了打造更好工具的念頭。
婚禮結束很久之後，我們仍然忘不了那段令人挫折的活動籌備過程，於是開始研究市面上各種婚禮籌備 App。不過，沒有一款真正符合我們心目中「能讓整個過程更輕鬆」的期待，而且很多還相當昂貴。考量到結婚本身已經是一筆不小的開銷，這一點尤其重要。
我們決定為未來的新人們做點實際的事，在研究成果的基礎上，打造了一整套所有人都能免費使用的婚禮籌備工具。而我們做出的第一個工具，就是這款免費的婚禮賓客名單 App。它操作直覺，並且與我們其他實用工具完全整合，例如婚禮網站建立器、座位表設計工具等等。你再也不用在不同程式間複製貼上聯絡資料，也不用匯入匯出文件。有了婚禮籌備小幫手（Wedding Planning Assistant），所有內容都會自動同步，每一個工具都完全免費，甚至不需要註冊帳號。
我們希望你能有一段盡可能愉快、順暢的婚禮籌備旅程，而對我們來說，關鍵就是「徹底簡化」。我們的整套 App 不需要先學會複雜操作，打開就能直接使用，幾乎不需要任何設定。我們的免費賓客名單管理工具就是最佳例子：隨時準備好替你保存所有親友的資料，幫你打造一場和諧又貼心的婚禮宴會。
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為什麼我們認為這款免費婚禮賓客名單工具是最佳選擇？
在開發專屬的婚禮賓客名單管理工具之前，我們做了大量的研究。現在，我們想把這些心得與你分享，並說明是哪些功能，讓我們的賓客名單工具脫穎而出。
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簡單明瞭的賓客名單與 RSVP 回覆追蹤
對多數新人來說，能輕鬆掌握所有 RSVP 回覆狀況，是選擇任何婚禮籌備效率 App 時的首要條件之一。我們的RSVP 系統直接內建在婚禮網站設計工具中，也是我們賓客名單 App高效率運作的核心。你可以手動更新賓客的 RSVP 狀態，但讓賓客直接在你的婚禮網站上回覆是否出席，整體體驗會順暢得多。
使用我們的RSVP 工具時，賓客只需要確認是否能出席，填寫一些基本資料，並勾選偏好與飲食禁忌。整個流程非常快速，送出後，你會在信箱中收到他們的回覆。只要你核准 RSVP，他們的所有資料就會自動匯入你的賓客名單中，而且會被放在正確的欄位，整齊分類、沒有錯誤。接著你就能輕鬆瀏覽、篩選，並與我們其他婚禮籌備 App 串接使用。
一場婚禮通常不只是一個晚上而已，在婚禮前後往往會有許多活動：新娘派對、單身趴、迎娶儀式、彩排晚宴、婚後聚會等等。這些活動同樣需要賓客回覆是否參加，但並不是所有名單上的人都會被邀請。我們的系統讓你可以輕鬆針對不同活動邀請指定賓客，並只讓被選中的人看到相關問題。這樣既能保有隱私，也比較不會讓沒有受邀的賓客感到尷尬或受傷。
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PLANNING . WEDDING — 好記又好用，讓婚禮規劃更輕鬆。
輕鬆設定與管理「攜伴」人數
如果用試算表範本來分配攜伴名額，往往既複雜又容易讓部分無法攜伴的賓客感到不愉快。現實情況是，受限於預算與場地容量，並不是每位賓客都能帶人同行，這也常在婚禮前造成緊張與誤會，而這正是新人在籌備婚宴時最不需要面對的壓力。
我們透過系統設計，幫你大幅降低攜伴安排上的尷尬——只有被你允許可以攜伴的賓客，才會在 RSVP 表單中看到相關選項，你只要在後台簡單勾選即可。當賓客填寫完攜伴資料後，這些資訊會自動加入你的賓客名單中。接著你可以將他們設定為同一個家庭或同一戶人家，讓你一眼就能看出誰會帶誰一同出席，整理起來非常直覺。
將賓客分組，輕鬆製作座位表
我們非常了解安排座位表有多讓人頭痛。雖然我們的賓客名單 App和座位表設計工具無法完全消除「把每個人放在最適合的位置」這種壓力，但至少可以大幅簡化整個流程。
在賓客名單中，你可以選擇多種檢視方式與分類方式，快速看出整個賓客群體的結構與層級。這對安排誰和誰坐在一起、誰適合同桌非常重要，不論是婚宴還是證婚儀式都適用。這些分類不只在排桌時有用，在需要聯絡某一個家庭或某個族群時，也能立刻找到對應的聯絡資料。
當你準備開始製作座位表時，所有賓客資料都已經整合在我們的座位表工具裡等你使用。這樣的串接方式，一定能為你省下非常可觀的時間與心力。
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多人協作，一起完成婚禮
最成功、最有溫度的婚禮，往往不是新人自己單打獨鬥，而是由一個團隊共同完成。家人、好友帶來的新點子與不同角度，常常能讓整場婚禮更貼近你們的故事。當年我們籌備自己的婚禮時，也充分運用了身邊每一位親友的專長與建議，這讓婚禮不再只是「我們兩個」的事，而是大家一起打造的回憶。
我們一直很感激當時親友給予的幫忙，因此也希望使用我們賓客名單工具的新人，可以同樣享受到團隊合作的力量。這也是為什麼「協作」不僅是這個 App 的重點，更是整個工具套件設計的核心概念。
只要你在我們這裡建立婚禮專案，就能立刻選擇要與誰分享。系統會產生一組專屬連結，你可以透過WhatsApp、電子郵件或QR code 分享出去——如果是面對面討論，用 QR code 給對方掃描就非常方便。我們也提供不同權限設定，你可以給對方完整編輯權限，或只開啟「檢視」模式，這樣他們就無法更動內容。這個功能特別適合在你只想給對方看一下進度、收集意見，卻又不希望別人不小心改亂你的資料時使用。
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與其他婚禮籌備 App 的完美整合
我們的賓客名單 App並不是一個單獨存在的軟體，而是整套工具中的重要一環。你可以在這裡輸入與編輯資料，接著同一份資訊會自動出現在其他應用程式裡。例如我們的座位表設計工具，就是一個操作簡單的工具，幫你規劃證婚儀式或婚宴座位安排。而因為它與賓客名單完全串接，當你準備開始規劃桌椅配置時，所有賓客資料都已經在那裡等你，只要拖拉位置就能完成佈局。
我們的名牌／桌卡製作工具同樣與賓客名單整合，代表所有姓名都已經在系統中，不需要再另外匯出、或複製貼上資料。
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用我們的免費賓客名單 App，為婚禮籌備開個好頭
透過我們的免費 App，像專業婚禮企劃一樣管理你的賓客名單並追蹤RSVP 回覆。這個工具內建許多直覺好用的功能，並且與其他強大的婚禮籌備 App 無縫連結。所有工具通通免費，而且完全不需要註冊！
現在就從建立賓客名單開始，一項一項勾選你的婚禮待辦清單吧。
探索更多與婚禮賓客名單相關的主題
為了協助你輕鬆管理賓客名單，線上婚禮籌備助理（Wedding Planning Assistant）精心整合了一套專業又實用的工具，幫助你有條不紊地規劃與安排整場婚禮。
我們在全球各地提供婚禮規劃服務。我們致力於讓軟體支援各種語言，目前已提供以下語言版本：