為什麼不該用 Excel 規劃婚禮賓客名單
我們的服務已協助全球成千上萬對新人，完成他們心目中的夢想婚禮！
用專為婚禮打造的工具，讓賓客名單規劃不再壓力山大
除非你每天都在用試算表、對它非常熟悉，否則Excel其實不是規劃婚禮賓客名單的理想工具。問問任何一對曾經用試算表發喜帖、追蹤 RSVP 的新人，多半都會說：早知道就該有更好的選擇。他們需要的是一個專門為婚禮賓客名單設計的管理工具，不用事先學習就能上手、建立簡單、賓客一回覆就自動更新。還能多人協作，並與其他專業的婚禮規劃工具整合，例如婚禮網站等。
我們的賓客名單範本，就是為了大幅提升你的規劃體驗而設計，讓你不用具備Excel常常要求的那些進階技巧。我們從自身與許多新人的經驗深刻了解，這類泛用型試算表程式，缺乏婚禮籌備所需的細節與專門性，讓你很難又快又有信心地把待辦事項一一勾掉。而在大家本來就忙碌的生活之上，婚禮又有這麼多繁瑣的任務要完成，這一點就顯得格外重要。
是時候跟 Excel 說再見，像專業婚禮企劃一樣規劃賓客名單
以下我們要分享，為什麼用我們免費的婚禮賓客名單範本開啟你的規劃旅程，比打開一個空白又複雜的Excel 試算表好太多。
缺乏「婚禮專用」功能
我們並不是說 Excel 或像 Google 試算表 這類程式不好。相反地，它們當然是非常強大的工具，無論在公司或家庭記帳、做預算都超級好用，也很適合整理各種清單、視覺化數據。但它們的設計初衷是「通用型」。
一般的試算表程式是為所有人而生的：無論是交易員、咖啡店店長，還是精打細算的小夫妻，都能派上用場。也因為這樣，以 Excel 為例，它就缺少許多像我們這樣的婚禮賓客名單工具才有的「婚禮專用功能」。
像是 RSVP 追蹤與整合、簡單管理同行賓客（plus one）、以及各種自訂賓客資訊欄位等。這是一個直覺、專門為「婚禮賓客名單」這件事量身打造的軟體，而不是要你自己拼湊出來的通用工具。
開始建立賓客名單
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沒有自動化功能
使用像 Excel 這種離線試算表時，每一筆更新都得靠你手動輸入。也就是說，如果你寄出了 200 多份喜帖，就得一筆一筆改變每位賓客的狀態：是否出席、餐點選擇、飲食禁忌、需不需要飯店或婚禮接駁……根據你在喜帖上詢問的資訊多寡，加上賓客人數，這會變成一個非常耗時、又容易出錯的工作。
手動更新整份賓客名單不只浪費時間，也很容易出現失誤。我們聽過太多新人分享：打錯名字、誤寫過敏食物、或是把資料填錯欄位。這些如果及早發現還好，但一旦到了婚禮前才發現，後果就可能很嚴重。
使用我們串接的婚禮網站建立器與內建的 RSVP 表單，所有賓客的回覆都會自動同步更新到你的賓客名單。你只要在收到我們寄出的 RSVP 通知信後，簡單確認即可，我們直覺的平台就會自動幫你把每一項資訊填入正確的位置。
免費、順暢的多人協作
沒錯，Excel 和 Google 試算表 都可以多人協作。也就是說，你和你婚禮小組裡的任何人，都能一起存取並編輯賓客名單。但前提是，想幫你的人必須有 Google 帳號，或是有安裝 Excel。再加上，他們最好也要有使用這些試算表的經驗，才能有效率地幫忙編輯。
而我們的婚禮賓客名單工具，完全不用購買（真的免費！），你和你的團隊成員也都不需要另外註冊帳號。不只如此，我們還讓你可以建立多個婚禮規劃專案，每個專案都能設定不同的使用者與可用工具。這在現實中非常實用——例如你有位親友很會理財，想請他幫忙控管婚禮預算，但又不希望／不需要他看到宴客座位表。只要幾個點擊，就能另外建立一個「預算專案」，這樣就不用擔心某位長輩提早知道自己會坐在哪一桌了！
如果你不介意在團隊內分享資訊，也可以直接把專案連結複製貼到共同的 WhatsApp 群組、Email，或使用專屬的專案 QR Code。隨時隨地一起協作婚禮規劃，超方便！
無法與其他婚禮規劃工具整合
我們的賓客名單軟體，是整套互相連結的婚禮規劃工具的核心。它會與我們的 RSVP 系統完美搭配，依照賓客填寫的內容自動更新。
每一份賓客名單中的資訊，都會與我們的座位表製作工具同步，讓你可以直接在同一個專案裡安排儀式與宴客的座位，不用來回切換系統。我們甚至提供簡單好用的設計平台，讓你製作席卡、名牌與桌號牌，全部都跟賓客名單連動。
只要幾個步驟，在完成賓客名單之後，你就能下載所有席卡、兩個場地的座位表，以及每個廠商所需的專屬賓客清單。而這一切，都因為我們的賓客名單工具幾乎與整個工具組中的每一項功能全面整合。
資訊不易一目了然
相信我們，不要盯著滿滿數據的試算表看太久，不然你不是想打瞌睡，就是越看越混亂！Excel 當然可以做圖表與視覺化，但設定起來往往很麻煩，讓很多新人最後只剩下一串名字與資料。那份表格既難以理解，又不好看，還讓人更沒動力整理。
在我們的賓客名單工具裡，清楚又好看的資訊視覺化是標準配備。我們提供多種檢視方式、容易辨識的圖示與標籤，還有清楚的摘要，讓你隨時掌握目前的進度：多少人已經回覆 RSVP、誰需要再提醒、以及你到底有沒有真的需要請一位專做全素料理的主廚……這些都能一眼看懂。
列印不便，匯出格式也不夠彈性
你有試過列印試算表嗎？如果你的經驗跟我們一樣，應該是場噩夢：字太大、太小、跑到好幾頁……Excel似乎天生就不喜歡被列印。但在婚禮規劃過程中，有時候手上拿著一份紙本資料非常實用。至少，你應該可以下載你的賓客名單或預算表之類的檔案，放心地轉寄給別人，確定對方也能好好列印出來。對餐飲廠商來說更是如此，他們通常習慣把資訊印出來，方便整個團隊快速查閱。
我們希望我們的免費婚禮規劃工具，從你開始使用到婚禮結束都真正派得上用場。所以我們特別確保，你可以輕鬆透過 Excel 或 PDF 來列印檔案。不論你選擇哪一種格式，內容都會依照你指定的紙張尺寸，自動排版整齊。此外，我們還提供多種不同的匯出可見範圍設定。
比方說，你需要寄一份賓客名單給飯店，因為你有預訂房間給賓客。飯店不需要知道賓客的飲食禁忌或交通安排，他們只要知道每位賓客的全名、房型需求，以及有沒有特殊要求。這樣一份「專用版本」的名單，以及無數其他客製清單，你都可以透過匯出設定立即產生，再寄給需要的人。你甚至可以選擇只匯出「已確認出席」的賓客，或只匯出「會參加宴客」的賓客，如果這對你更有幫助。
在我們的平台上，你可以完全掌控「誰看到什麼」，而且操作起來非常簡單。
用對工具，讓賓客名單規劃更上一層樓
大家都知道 Excel 作為資料整理工具有多強大，但它畢竟不是為婚禮賓客名單而生——而我們的應用程式就是！
現在就建立你專屬的免費婚禮專案，全面升級整個婚禮規劃體驗。你很快就會發現，不只是我們的賓客名單 App非常好用，免費 RSVP 表單、座位表製作工具、預算規劃工具，還有更多功能，也都會在你的婚禮旅程中發揮關鍵作用！
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為了協助你輕鬆管理賓客名單，線上婚禮籌備助理（Wedding Planning Assistant）精心整合了一套專業又實用的工具，幫助你有條不紊地規劃與安排整場婚禮。
我們在全球各地提供婚禮規劃服務。我們致力於讓軟體支援各種語言，目前已提供以下語言版本：