用婚禮賓客名單範本，像專業婚顧一樣籌備你的大日子

• 不要急著一次做完
• 仔細規劃你的 B 名單
• 先想好你的「攜伴出席」規則
• 整理一份你「希望能來」的 C 名單
• 提前了解賓客的飲食限制
• 為不同廠商輸出對應的賓客名單試算表
• 從今天開始，用免費婚禮賓客名單工具，像專家一樣規劃婚禮

不要急著一次做完

就我們的經驗，以及許多頂尖婚禮顧問的看法來說，制定婚禮賓客名單，是整個婚禮籌備過程中最關鍵的工作之一。因為最後的名單結果，會影響後續幾乎所有的決策。

例如，出席人數會決定你需要多大的婚宴場地，也會直接影響整體婚禮預算。賓客多的婚禮，氣氛會跟只有小規模、親密聚會的感覺完全不同。若加上很多「陪同出席」的人選，整體氣氛也會比只有少數特別邀請的賓客來得沒那麼私人、沒那麼深度交流。你大概可以想像那個差別。

每多邀一位賓客參加儀式與宴客，都會改變你婚禮當天的氛圍與動線安排。所以這個過程真的不能急躁，而是要有意識地、一個一個決定。好處是，使用像我們這樣的線上賓客名單工具，如果你後來改變心意，要調整某位賓客，其實非常快速又不痛苦——只要簡單刪除或修改，就可以立刻看到更新後的名單樣貌，不會像在紙本上塗改、劃掉一樣凌亂。

仔細規劃你的 B 名單

接著，可以開始整理 B 名單這一欄，並依照重要程度排序。先把那些在你生活中「真的有參與感」的朋友、家人以及同事加進來。他們是會為婚禮帶來好能量的人，是你真心希望在婚禮上看見的面孔。

這一群賓客，可以理解為「有他們更好」的對象。就算最後沒來，也不會讓你覺得婚禮被破壞了；但如果他們能到場，整體氣氛一定會更美好。

我們會建議先邀請 A 名單的人，再依序邀請 B、C 名單的賓客。因為有些關鍵貴賓的行程與出席狀況，可能會影響你後面能再多邀請多少人。把RSVP 回覆放在線上，並用像我們這樣的免費數位工具追蹤回覆情況，可以大幅簡化整個流程。

整理你的賓客名單

先想好你的「攜伴出席」規則

如果可以，你或許也很想讓每一位賓客都能帶一位「plus one」一起出席，但現實是預算往往不允許。因此，最好在一開始就先決定清楚，哪些人可以帶另一位賓客，哪些則不適用。像是父母、以及婚禮派對成員（伴娘、伴郎等）通常都會自動擁有「攜伴出席」的資格，尤其是已婚或有固定伴侶的人。但對於名單中比較後面的賓客，就需要再多花點心思考量。

例如，B 名單裡的單身賓客——他／她在婚禮上是否認識很多人？如果會有不少熟面孔，其實就不一定需要多邀一位陪同出席。如果有同事要來，你也可以把他們視為一個群體一起邀請，讓他們在婚禮上互相作伴，如此一來不一定要每個人都提供 plus one。對於彼此熟識的朋友或家人也是一樣，他們會在婚禮上遇到許多認識的人，自然就比較不會覺得孤單。

相反地，如果有一位你很想邀請，但他／她並不在你主要朋友圈裡的朋友，那麼就可以考慮給他／她一個 plus one 的名額，避免在婚禮當天感到形單影隻。除非預算真的非常吃緊，否則我們會建議你以「個案判斷」的方式來決定誰可以攜伴，而不是一刀切全部禁止，或是完全不設限。

開始建立賓客名單

當你使用我們的免費婚禮網站建立器來發送邀請時，要設定誰可以攜伴、誰不行，其實非常簡單，也不會傷害任何人的感受。因為我們的 RSVP 表單可以即時客製，只針對特定賓客顯示「攜伴出席」的選項。這樣一來，就能避免在婚禮前夕出現尷尬的對話與誤會。

整理一份你「希望能來」的 C 名單

除非你們打算辦一場非常盛大的婚禮，否則我們發現，大多數新人其實不會真的邀請很多 C 名單上的賓客，除非前面名單的人數有變動。C 名單通常由這樣的一群人組成：他們確實存在於你的生活中，但跟你們的緊密程度，遠不及 A、B 名單的人。你會覺得如果他們來，應該也會玩得很開心，也很樂意在婚禮上看見他們，但並不是「非邀不可」的對象。實際上，如果大部分 A、B 名單的人都確認出席，那麼你在婚禮後再向 C 名單的人分享你們結婚的消息，也完全合理。

把人這樣分級聽起來難免有點殘酷，但其實我們在日常生活中，也都不自覺地這樣看待身邊的親友。要打造一場和諧又順利的婚禮，你必須誠實面對自己的感受，並承認每個人在你心中的位置確實不一樣。

在邀請 A、B 名單賓客的過程中，你很可能會遇到幾位因為各種原因無法出席的人。這時，你事先準備好的 C 名單就會派上大用場，成為你可以快速補上、加入邀請名單的候補池。

提前了解賓客的飲食限制

你的婚宴餐飲團隊需要事先知道，有哪些賓客有過敏或特別的飲食需求，才能妥善設計菜單與服務流程。要取得這些資訊，最有效率的方式，就是使用像我們這樣的線上RSVP 工具。你可以在表單中自由設定各種婚前問題，賓客不但能快速填寫自己的飲食禁忌，也可以直接勾選餐點偏好。

所有這些回覆都會透過 RSVP 系統自動彙整，並同步加到你的賓客名單中，隨時可以匯出提供給需要的廠商。

設計你的賓客名單

為不同廠商輸出對應的賓客名單試算表

在籌備過程中，許多婚禮廠商都會需要關於賓客的特定資訊，好讓他們能更充分地準備你的大日子。從場地、餐飲，到婚禮企劃與當日協調，每一位合作夥伴都需要知道總人數，但他們所需的細節程度則不盡相同。

舉例來說，餐飲團隊需要知道要準備幾份全素、幾份不吃牛肉的餐點，但飯店前台通常就不需要這麼細的資訊。為了避免在傳送賓客名單時造成混亂，最好為不同廠商量身調整各自的名單內容。而我們的賓客名單工具，正是為此而設計，讓這件事變得非常容易！

當你使用我們的免費工具完成最終賓客名單後，只要勾選幾個核取方塊，就能為每一個廠商快速產出一份專屬的客製名單。你可以選擇是否包含飲食資訊，或標註賓客會出席婚禮中的哪些環節（例如儀式、午宴、晚宴等）。

整理你的賓客名單

當你把每份專屬名單整理到最理想的狀態後，只要一鍵就能下載成可列印的格式。這不僅是婚宴場地方便製作座位表的參考資料，也很適合在婚禮結束後，讓你用來寄送感謝卡給每一位送上祝福與禮物的賓客。

從今天開始，用免費婚禮賓客名單工具，像專家一樣規劃婚禮

善用我們的免費婚禮賓客名單模板，好好掌握你的賓客名單，就能替自己省下大量寶貴的婚禮籌備時間。這是「婚禮籌備助理 Wedding Planning Assistant」工具組中的核心之一，不只幫你追蹤所有 RSVP 回覆，也能提供製作座位表、與廠商溝通以及預算規劃所需的關鍵資訊。

我們總是會提醒新人：只要你們願意花心思好好思考賓客名單，做出符合內心的選擇，接下來的婚禮流程幾乎就會自然地順著走下去——幾乎是自己長出來的。

現在就開始建立你的賓客名單，同時也來探索我們提供的其他各種免費婚禮籌備工具吧。