婚禮 
座位表 Excel 範本

將 Excel 賓客名單匯入我們的座位表範本

如果您已經準備好 Excel 賓客名單，只要將檔案上傳到我們網站上的私人專案即可。支援 XLS、XLSX 或 CSV 檔案，名單的照片或螢幕截圖也可以。我們的線上賓客名單工具會讀取檔案，並在新增任何內容之前顯示預覽：找到了幾位賓客、哪些是新賓客、哪些可能已在您的名單中、說明其判斷依據的提示，以及在您的欄位中發現的新餐點。匯入後幾分鐘內，您就能在婚禮座位表範本中安排賓客的桌次，而且完全不需要再使用便利貼！

每一列都由您決定：建立為新賓客、合併到名單中已有的賓客（只填入空白的資料）、覆寫該賓客，或略過這一列。接著將檔案內容加入名單，或整份取代名單。從零開始嗎？匯入視窗提供 Excel 或 CSV 範本，讓您下載後填寫。賓客名單匯入的運作方式。

設計你的婚宴菜單

即時更新賓客名單與座位表中的出席回覆

任何結過婚的新人都會告訴您，太晚回覆出席狀況可能會打亂所有原本安排好的計畫。您以為已經確認好最終人數，所有姓名也整齊地列在最終賓客名單上，座位表中也安排好了每桌賓客。結果突然有三位賓客告知會出席，您只好重新開始安排。

即使使用像我們這樣的線上座位表，遇到這種情況仍然令人沮喪；但若是手寫並手動畫出所有內容，情況絕對會更加混亂不堪。

使用我們的軟體時，您只需要在名單中勾選該位賓客，並填寫他們的需求或餐點選擇。接著，只要在座位表上找個位置安排他們即可——或者再次執行自動排座，讓它只填滿空位，已安排好的賓客都會留在原位。所有操作都能以拖放方式完成，輕鬆調整賓客位置，找到最理想的座位安排。

建立座位表

在我們的婚禮座位表範本中即時查看 Excel 名單的座位配置

不過，光看一份排版再整齊的姓名名單，往往很難實際想像婚禮當天的座位配置會是什麼感覺。您可以為不同姓名群組加上顏色、進行篩選，讓所有內容盡可能清楚，但這終究比不上直接看到平面配置圖。

使用我們的婚禮座位表範本，您可以立即將 Excel 上的姓名名單轉換成婚宴現場的精確座位配置。匯入姓名後，就能開始將賓客拖曳到指定位置，快速確認整體安排是否均衡。賓客是否平均分布在場地各處？是否有空缺或過於擁擠的區域？立即修正任何問題，看著完美的座位配置在眼前逐步成形。

與婚禮相關服務供應商分享專業呈現的賓客名單

我們的婚禮座位表，以及 Wedding Planning Assistant 提供的所有免費規劃工具，都是為新人與專業人士設計的。尤其是我們的賓客名單功能，深受婚禮服務供應商、婚禮策劃師與婚禮統籌人員喜愛。他們都喜歡將原始資料匯入軟體、進行編輯，然後下載清晰且專業的賓客名單，而且整個過程十分簡單。

自行使用 Excel 建立賓客名單時，您可能很難掌握服務供應商希望以什麼方式查看賓客資料，以及他們需要哪些資訊。我們替您省去所有猜測，提供完整架構，讓您輕鬆建立清楚的賓客名單。完成後即可立即下載，並輕鬆分享給服務供應商。

您分享的名單也可以包含當天工作的人員。將攝影師、樂團或婚禮顧問新增為工作人員：他們不計入賓客名單及其統計，但在賓客名單的匯出檔中會有獨立的頁面與試算表分頁，餐點也與賓客分開統計。

將 Excel 賓客名單轉換成婚禮座位表的最簡單方法

您可以在 Excel 中建立座位表，但實際操作相當複雜，需要使用無數公式。即使是經驗豐富的使用者，也可能覺得這項工作令人困惑。而且最後的成果也不太吸引人！完成後往往更像 90 年代的銷售報表，而不是婚禮座位配置。

觀看影片：從 Excel 範本轉換成視覺化座位表

我們知道，新人不想在規劃婚宴平面配置時，浪費時間學習如何使用圓餅圖公式。他們只想把賓客名單轉換成座位配置，而這正是我們提供的服務！只要將 Excel 名單上傳到我們的軟體，幾分鐘內，您的座位配置就會逐漸成形。簡單又有效率。

你還可以更快完成座位安排。匯入時，系統會讀取名單中已有的身分與家庭資訊（若有遺漏，可在預覽畫面或賓客名單中補上）；自動安排座位正是根據這些資訊進行。請先設定桌次，因為系統只會安排到座位表上已有的座位。按下 自動安排賓客座位，與你關係最親近的賓客就會安排在離你最近的位置；只要桌子有足夠空位，同一家人就會坐在同一桌，空位允許時也會安排相鄰而坐。之後你可以拖曳賓客調整座位。進一步了解自動安排座位。