婚禮 
統籌人清單

什麼是婚禮統籌人？

先來說清楚一件很重要的事：婚禮統籌人跟婚禮企劃（或婚顧公司）並不是同一個角色，兩者的工作性質差別很大。其實，婚禮統籌人通常並不負責「籌畫」婚禮，而是把已經規劃好的所有細節「統籌協調」起來。

一般來說，統籌人的工作主要集中在婚禮當天，或是婚禮前幾天。這段時間通常特別忙亂、事情特別多，新人最需要的，就是有一位不是新人本人的第三方，可以同時處理很多事情：跟廠商確認、追蹤送貨進度、掌握婚禮流程時間表等等。

覺得自己準備好接下這個任務了嗎？我們一起來看看，你的婚禮統籌人清單上應該有哪些內容。

婚禮統籌人清單

我們將這份清單拆成幾個不同階段，讓你更清楚什麼時候該做哪些事。有些人只會在婚禮當天出現，但了解婚禮前幾天統籌人可能要處理的事項，也會對你很有幫助。

設計你的個人婚禮清單

追蹤回覆出席（RSVP）

幾乎每一對新人都會遇到賓客遲遲不回覆是否出席，這是再正常不過的事。逐一打電話、傳訊息去拜託大家給答案，真的不是一個輕鬆的工作，所以很多新人最後都會把這個任務交給值得信賴的人來幫忙。

協助安排座位表

使用線上的婚禮座位表工具（例如我們提供的），可以讓這項統籌人清單上的工作變得非常輕鬆。不管你身在世界哪個角落，都可以和新人即時協作，幫他們解決最後幾位賓客到底要坐哪裡的難題，過程其實會非常有成就感。

確認並與廠商保持聯繫

不論你在婚禮流程的哪一個時間點加入，只要你是統籌人，就一定會需要和各個廠商接觸。請盡早向所有廠商自我介紹，讓他們知道若有任何問題或狀況，第一時間應該先聯絡你。

在婚禮前幾天以及當天，與廠商保持良好、順暢的溝通，往往是婚禮能否順利圓滿的關鍵。

協助制定婚禮流程時間表

依照你參與婚禮的程度，未必需要從零開始擬出整天的婚禮時間表，但通常會需要協助新人調整與確認流程，確保一切安排合理可行。

安排婚禮文具的最後確認

在婚禮前幾個小時，新人最不想做的事，就是奔波去拿喜帖、指示牌、菜單卡等文具，或處理印刷錯誤。因此，有一位婚禮統籌人，能根據他們的文具清單逐一核對，確認每一樣物品都已備妥且內容無誤，會讓新人安心很多。

其他可能交給婚禮統籌人的工作

每一對新人的需求都不一樣，交給婚禮統籌人的任務內容也會差異很大。以下是你可能會被拜託處理的其他事項：

• 代為領取結婚相關證件
• 協助安排廠商款項與小費支付
• 領取婚禮當天需要穿著的所有禮服與服裝
• 擬定雨備方案（雨天備案）
• 準備婚禮急救小物包

婚禮當日統籌人清單

這就是重頭戲！婚禮當天，你的任務不是成為全場焦點，而是「默默」讓一切順利進行。你會像幕後總指揮一樣，安靜地協調廠商、照顧賓客感受，並即時處理突發狀況（希望不是真的火災，只是比喻！）。

你應該非常熟悉當天的完整流程，對從早到晚每一個環節的時間與內容都胸有成竹。

讓新人保持開心與放鬆

把籌備了好幾個月的婚禮交出去，對任何一對新人來說都不容易。婚禮當天早上，記得去看一下新人，跟他們說明目前進度一切順利，給他們一點安心與鼓勵。他們很可能會緊張、甚至有點焦慮，而你的角色，就是把這些壓力接住，確保他們手邊需要的一切都已準備好。

掌控婚禮流程時間

婚禮通常有相當緊湊的時間安排，而你要做的，就是讓整個流程盡量準時。這是婚禮統籌人清單上最關鍵的任務之一，因為大多數人都不喜歡當那個「要提醒大家趕場」的人，但這正是你的工作。你必須有自信地掌握節奏，適時推進流程。

協調所有婚禮廠商

建議你把所有婚禮廠商都列在你的統籌人清單上，並在他們抵達時逐一勾選，避免遺漏任何一位。如果你想更有條理，也可以在他們完成服務後再次勾選。租借物品同樣需要這樣的追蹤。

隨時保持可聯絡的狀態，以便處理任何廠商相關的問題，並讓他們清楚知道，需要收款或結帳時，應該找你或你指定的協助人。

指導接待與引導人員

你應該會參加婚禮儀式的彩排，並在那時了解賓客如何入場、座位如何安排。有了這些資訊後，婚禮當天要向接待與引導人員說明他們的工作內容，並確保他們正確地引導每一位賓客入座。

處理最後一刻的佈置細節

無論是將儀式會場的花藝移到宴客場地，或是在桌上擺放座位卡與菜單卡，這些最後一刻的佈置工作，通常都會落在你這位統籌人身上。

負責收尾與清場事宜

我們把「最好玩」的工作留到最後！婚禮結束後的清理與收尾，大家通常都興致缺缺，但總得有人負責。你不一定要親自打掃，但最好有人在現場監督，確保物品都收拾妥當、歸還適當，重要東西沒有被遺忘。