數位婚禮邀請卡: 現代、環保、聰明省預算
我們的服務已協助全球成千上萬對新人,完成他們心目中的夢想婚禮!
發現把婚禮邀請卡搬到線上,有多顛覆想像
前陣子我們和一對新人聊到他們的婚禮網站,順口問了一句:為什麼當初會選擇做網站,而不是用傳統紙本請帖?他們分享的三個理由,竟然和我們當初開發數位婚禮邀請卡工具的初衷一模一樣:好客製、少壓力、又省預算!
那對新人遇到的挫折,跟我們當年準備自己婚禮請帖時完全相同:原來不論是「預告卡(Save the Date)」還是正式喜帖,費用和花費時間都遠比想像中高。也因為這樣,我們才決定自己打造一個婚禮網站製作工具——一個整合的婚禮規劃平台,讓新人可以輕鬆建立賓客名單、公開婚禮資訊、發送邀請,而且全部免費!
我們非常了解婚禮預算不好拿捏,因為我們也走過同樣的路;同時也懂得很多新人會擔心大量紙本文具對環境造成的影響。這就是為什麼我們認為數位婚禮邀請卡是個真正「革命性」的選擇,也能讓你的婚禮籌備更順利!還在猶豫嗎?接下來就一起看看數位邀請卡的各種優點,並與傳統紙本請帖好好比較一下。
想要更完整的規劃建議,可以回到我們的婚禮邀請卡完整指南。
數位婚禮邀請卡的優點
改用無紙化的邀請與 RSVP,有太多好處了,我們先從最明顯的幾點開始說起!
超級省預算
我們的婚禮網站製作工具完全免費使用。你可以零成本打造一個符合婚禮主題的線上空間,建立賓客名單,並發送邀請給親友。光是這點,就比只設計一款紙本喜帖省下非常可觀的費用。許多平面設計師光是為現成範本做個人化調整,就可能收取數百元甚至更多,更別說後續印刷、加工等額外費用了。
使用電子邀請卡或婚禮網站,可以完全避開紙本文具相關的一大堆傳統開銷,等於幫你的婚禮預算加分,讓你有更多資金可以花在真正重要的「婚禮當天」本身——在我們看來,這才是最值得投資的地方。
想學更多省錢撇步,可以參考我們的平價婚禮邀請卡指南。
建立你的數位邀請卡
PLANNING . WEDDING — 好記又好用,讓婚禮規劃更輕鬆。
- 發現把婚禮邀請卡搬到線上,有多顛覆想像
- 數位婚禮邀請卡的優點
- 超級省預算
- 輕鬆客製你的線上婚禮邀請卡
- 對地球更友善
- 免費數位婚禮邀請卡範本
- 具備 RSVP 回覆追蹤功能的數位婚禮邀請卡
- 如何發送附帶 RSVP 的數位婚禮邀請卡
- 適合線上婚禮邀請卡的平台推薦
- 數位 vs 紙本婚禮邀請卡:完整比較
- 成本
- 環保程度
- 便利性與速度
輕鬆客製你的線上婚禮邀請卡
數位婚禮邀請卡的外觀與氛圍,完全由你掌控。這樣的創作自由對有些人來說可能有點壓力,但多數新人其實很享受這個機會——可以打造一個真正屬於兩人故事與個性的線上空間。我們的婚禮網站製作工具內建簡單好用的小工具,讓你輕鬆上傳照片、影片與婚禮細節。同時還有更進階的功能,例如 RSVP 回覆工具與 QR Code 產生器——稍後我們會再詳細介紹這些好處!
如果你決定不印傳統紙本喜帖,改用數位邀請卡,但仍然想寄出紙本的「預告卡(Save the Date)」,也完全沒問題。你可以很輕鬆地讓印刷品的風格與婚禮網站一致。我們的網站製作工具中,每一個顏色都可以自訂,你只要輸入預告卡上使用的 HEX 色碼,就能讓網站與實體設計完美同步。
想找靈感?可以先逛逛我們的設計範本。
對地球更友善
最近我們遇到很多新人選擇無紙化婚禮邀請,不是因為預算或客製化的問題,而是因為他們更在意環保。想想看,一整套完整的婚禮文具:預告卡、正式喜帖、信封、各種小卡片,要用掉多少紙?還要經過製造、運送、郵寄的過程,每一步都會增加碳足跡與資源消耗。
改用 Email 或線上邀請,不但可以完全避免紙張浪費,也不需要讓實體郵件飛越半個地球才能送到賓客手中。這樣的做法有助於降低整場婚禮對環境的影響——尤其是目的地婚禮,環境負擔本來就比較大,更值得在其他環節多做一點補救。
免費數位婚禮邀請卡範本
如果你跟我們一樣,不太喜歡「從零開始」——不管是要寫生日卡給媽媽的男友,還是重新做一份履歷,總是會卡在「第一步要怎麼下手」。也因此,我們團隊為你準備了一系列免費的數位婚禮邀請卡範本,讓你可以直接在現成的設計上開始調整。
不論你婚禮的風格是優雅精緻、都會簡約,還是森林系、鄉村風,我們都有相對應的線上邀請主題可以搭配。而且這些範本都能自由調整:更換顏色、修改字型、加入照片,讓整體氛圍完美呈現你們婚禮的主題與故事。
具備 RSVP 回覆追蹤功能的數位婚禮邀請卡
寄出紙本喜帖最折磨人的地方是什麼?不是費用,也不是設計過程,而是——漫長又焦慮的等回覆…!直系親屬可能會很快回覆,但一定會有一群賓客讓你「一直等、一直等」。而當大部分 RSVP 終於回來之後,你還得把這些資訊整理起來,這才是真正的噩夢。我們看過太多新人被 Excel 表格折磨得筋疲力盡,一堆錯誤、重複、遺漏,讓整個回覆管理、需求統計、提醒追蹤都變得一團亂,越接近婚禮當天越崩潰。
改用電子婚禮邀請卡後,你不需要再對著雜亂的試算表苦苦統計賓客回覆。我們會提供一個專門設計的後台儀表板,把你需要的資訊全部整理得清清楚楚。我們的賓客名單工具可以讓你一眼看出誰已經回覆、選了什麼餐點,以及你另外設定的任何問題。
在我們內建的 RSVP 回覆工具中,你可以自由設定任何想問賓客的問題,甚至可以針對特定賓客或賓客群組,發送專屬活動的出席確認。這個功能特別適合用在新娘派對、彩排晚宴等,只想邀請親近家人和好友,而不是整份賓客名單的場合。
透過我們的工具,截止日之後的 RSVP 也不再是問題,因為你可以設定系統在指定日期自動關閉回覆。雖然這並不保證所有人都會準時回覆,但至少可以避免有人在你不知情的情況下「悄悄」回覆,打亂你原本安排好的座位與流程。
免費建立婚禮網站
如何發送附帶 RSVP 的數位婚禮邀請卡
我們用一個簡單的步驟清單,帶你看看透過婚禮網站製作工具,用 Email 寄出婚禮邀請其實有多容易。
建立你的線上婚禮邀請設計
在開始設計婚禮網站之前,我們只會先請你提供一些關於你們和婚禮的小資料。完成後,就可以選擇一個範本,開始依照你的婚禮風格來調整整個網站:挑選顏色、字型、要使用的功能模組。你甚至可以為網站設定一個專屬網域名稱,讓網址本身就能傳達婚禮氛圍。
設定線上 RSVP 回覆表單
想向賓客詢問哪些資訊,都可以由你決定,例如是否攜伴(plus-one)、餐點選擇、住宿需求、過敏資訊,甚至是他們想在舞池上聽到哪一首歌!接著,設定一個你希望收到所有 RSVP 的截止日期。
完成或上傳你的賓客名單
你可以先在離線的試算表中整理好賓客名單,再匯入我們的賓客工具;或是直接在我們的專屬 App 裡從頭建立。不論哪一種方式,都很容易標註誰被邀請、是新郎方或新娘方、屬於哪一個家庭,還有其他一系列方便的管理功能。
預覽你的婚禮網站與 RSVP
當你對網站的外觀與 RSVP 表單的內容都滿意後,就可以開始測試了!先把網站分享給一位信任的親友,請他們幫忙試用、看看是否一切如預期運作。你只要複製你的專屬網域,透過簡訊、Email 或 WhatsApp 傳給他們即可。
發送線上邀請卡
我們會建議你用 Email 把完成的婚禮網站分享給賓客,並附上一段溫暖的小訊息,歡迎大家造訪網站、一起期待婚禮。不過你也可以用任何喜歡的方式分享你的專屬網址。例如,把網址印在預告卡上,並註明婚禮網站正式上線的日期,也是很流行的做法。
追蹤 RSVP 回覆
接著就看著回覆一封封進來吧!所有回覆都會自動整理在你的線上賓客名單裡,你可以輕鬆掌握每一項需求。也不用擔心有人超過期限才回覆卻被你漏掉,因為截止日過後,系統就不會再接受新的 RSVP。
婚禮結束之後
把你的無紙化婚禮邀請卡,變成一個延續婚禮回憶與感謝賓客的平台!你可以利用賓客留下的聯絡方式,一一傳送感謝訊息;也可以把網站上的文字改成感謝大家蒞臨,並在相簿中分享婚禮當天的照片。你甚至可以邀請賓客把他們拍到的照片上傳到網站相簿,讓大家一起回味那一天。
適合線上婚禮邀請卡的平台推薦
現在要籌備一場現代感十足的婚禮,比以往方便太多了——市面上有各種 Email 邀請服務與婚禮網站製作工具。不過選擇一多,反而很難判斷該把時間與預算投資在哪一個品牌上,畢竟每家提供的功能與收費方式都不太一樣。這就是為什麼我們認為自己的免費婚禮網站製作工具特別實用!因為它不只是讓你做一份數位婚禮邀請卡而已,還包含專業的賓客名單管理工具、RSVP 功能、免費邀請卡範本,以及可自訂的 QR Code 產生器。
「婚禮規劃助理(Wedding Planning Assistant)」等於提供了一個「一站式婚禮邀請工具」,讓你不用東拼西湊使用好幾個不同的線上服務來邀請賓客。我們知道對新人來說,來回切換多個系統非常耗時又令人挫折。
立即開始
數位 vs 紙本婚禮邀請卡:完整比較
用紙本預告卡和喜帖、透過郵寄邀請賓客,是一種很傳統的方式;而數位邀請則是完全不同的體驗。為了讓你真正了解兩種邀請旅程的差異,我們從便利性、環保程度、成本與速度四個面向,拆解比較給你看。
成本
Hannah & Rebeca
他們非常喜歡紙本文具帶來的觸感,也很享受親友在家門口收到喜帖那一刻的驚喜。不過,當他們把郵資、信封、厚磅紙張與整個設計流程的費用加總後,才發現這樣會讓他們不得不放棄婚宴上幾個原本很重視的元素。最後,他們只好大幅縮減婚禮當天的規劃,甚至改成自己手動寄出大部分邀請卡。整個過程讓他們覺得既不方便又相當沮喪。
Dave & Ana
這對新人使用我們免費的數位婚禮邀請卡範本,為婚禮打造了一個專屬線上空間,並透過我們的工具建立賓客名單。之後,他們用 Email、簡訊與 AirDrop 將婚禮網站分享給賓客。整個邀請流程完全零成本,因為所有使用的工具都是免費的,所以他們可以把省下來的預算拿去升級婚宴餐點,還請到了夢想中的婚禮樂團!
環保程度
Hannah & Rebecca
他們為預告卡、信封與正式喜帖選用的是高品質紙張。當喜帖送達時,尤其是 Hannah,其實有點內疚——她很清楚,這些紙張的使用其實是可以避免或大幅減量的。Rebecca 雖然大多是用國內郵寄寄出邀請卡,但也有部分是寄到海外,甚至特地開車送到親友家中。最後他們都覺得,這些額外的運送旅程其實並非必要。
Dave & Ana
他們整個邀請流程完全數位化,就連透過 AirDrop 分享邀請,也是趁著原本就會拜訪親友的時候順便完成,而不是特地跑一趟。使用電子婚禮邀請卡,讓 Dave 和 Ana 對於舉辦這場難免會對環境造成負擔的婚禮,心裡感覺比較踏實。
便利性與速度
Hannah & Rebecca
他們的海外賓客花了好幾週才收到喜帖,甚至有幾位國內賓客完全沒收到——因為郵件在途中遺失。整個邀請流程比他們預期的拖得更久,讓婚禮規劃的壓力更大,也迫使他們不得不比預定時間更早開始追問部分賓客的 RSVP 回覆。
此外,他們覺得建立、維護、更新 RSVP 試算表的過程非常耗神。尤其是 Hannah,每次收到回覆,都要手動輸入賓客的偏好、需求與攜伴資訊,她非常不喜歡這樣。過程中她不只一次輸入錯誤,結果還得重新多印幾份邀請卡來修正錯誤。
Dave & Ana
這對新人是在附近咖啡館喝咖啡時,把婚禮網站發布並分享出去的,回到家時竟然已經有一半的賓客完成 RSVP!大部分親友在一週內就回覆完畢,只有少數幾位需要他們透過 Email 群組訊息再提醒一次。
他們的賓客普遍覺得線上 RSVP 十分直覺、方便,就連 Ana 那一邊年紀較長、對科技不那麼熟悉的家人也覺得很好上手。賓客能這麼輕鬆地回覆,大大加快了 RSVP 的進度;而且因為 RSVP 與賓客名單是連動的,每次有新回覆,他們幾乎不需要額外整理,省下很多時間可以專心規劃婚禮——更重要的是,也多了時間可以暫時「放下婚禮」,好好休息。
想親自體驗數位婚禮邀請卡如何徹底改變你的婚禮預算與籌備流程?現在就來試用我們免費的婚禮網站製作工具吧!你只需要幾分鐘,就能選好喜歡的範本、放上美美的訂婚照片,並客製直覺好用的 RSVP。接著,只要一鍵分享邀請卡,就能坐等回覆源源不絕地進來。
婚禮喜帖完整資源指南
線上婚禮規劃小幫手(Wedding Planning Assistant)為你準備好打造精美婚禮喜帖所需的一切工具,讓你輕鬆管理賓客名單、發送與統計回覆(RSVP),而且全部功能通通免費使用。
我們在全球各地提供婚禮規劃服務。我們致力於讓軟體支援各種語言,目前已提供以下語言版本:




