婚禮邀請禮儀： 邀請卡何時寄出、如何正確書寫與稱謂
我們的服務已協助全球成千上萬對新人，完成他們心目中的夢想婚禮！
寄出婚禮邀請時，禮儀真的很重要
在開始籌備婚禮之前，我們也曾以為「婚禮邀請禮儀」只是老一輩的繁文縟節。但很快就發現，正確的婚禮禮儀，反而是讓婚禮順利進行、減少籌備壓力的關鍵。
真正讓我們驚醒的，是當我們攤開自己的婚禮邀請寄送時程表（其實根本沒有），才發現完全不知道什麼時候該寄什麼。結果差點害幾位海外賓客完全收不到邀請！還好在為時未晚之前，我們趕緊惡補邀請禮儀，不僅確保每位賓客都收到正式邀請，內容與稱謂也都妥當得體。
自從辦完我們自己的婚禮之後，我們已經陪伴無數新人走過這些看似複雜的邀請文字與寄送時程規則。以經驗來說，我們最深刻的體會之一就是：婚禮邀請，以及「何時寄出」，比你想像的重要得多。
不論你是只透過免費婚禮網站發送線上邀請，還是選擇傳統紙本完整邀請套卡，都必須讓邀請本身看起來正式、有份量。同時也要安排好寄送時間，讓賓客有足夠時間 RSVP 回覆、安排假期與相關準備，才能輕鬆赴約你的重要日子。
完全不知道從哪裡開始？沒關係。接下來我們會一步步帶你走過婚禮邀請的關鍵禮儀，讓你清楚知道該怎麼做，邀請卡才能「寫得好、寄得準、收得到」。
想看更完整的說明？回到我們的主題頁：婚禮邀請完整指南，取得全面的規劃資源。
婚禮邀請何時寄出：完整時程表
新人最常問的問題之一就是：到底什麼時候要寄出婚禮邀請？時間掌握真的就是一切！你可以準備最精緻的信封、最美的設計、每一張卡片都完美無瑕，但如果寄送時間不對，這些用心都可能打折扣。
邀請寄太早，賓客容易忘記；寄太晚，親友可能來不及請假、訂房、安排行程，甚至無法在期限內 RSVP 回覆。與其猜來猜去，不如直接參考我們整理好的婚禮邀請時程表，照表操課最安心。
以下的時程是以婚期前 12 個月開始準備為前提。如果你的籌備時間較短，只要將這個時程「壓縮」，並更仰賴婚禮網站，確保賓客隨時都能在線上查到最新資訊即可。
婚禮前 12 個月
- 蒐集賓客資料，例如通訊地址，並建立完整賓客名單。
- 建立免費婚禮網站，並上傳你的訂婚照片。
- 若打算寄傳統紙本邀請，這時就可以開始尋找設計師或婚禮文具工作室。
婚禮前 9–12 個月
- 寄出「預告卡／Save-the-Date」。
- 最終確認賓客名單。
婚禮前 6–8 個月
- 盡可能將婚禮網站上的資訊補齊、更新完整。
- 開始設計你的婚禮邀請卡。
婚禮前 4–6 個月
- 完成邀請卡印刷，並預留時間寄送到你手上、書寫信封與實際郵寄。
婚禮前 8–12 週
- 寄出婚禮邀請卡。若是海外婚禮或需要搭機前往的地點，建議盡量提早，在婚禮前 12 週寄出，讓賓客有充足時間安排行程。
婚禮前 4 週
- 請賓客在此之前完成回郵卡或線上 RSVP。4 週的期限通常足夠你追蹤尚未回覆的賓客，並與場地及餐飲確認最終人數。我們的線上 RSVP 工具可以設定自動截止日期，時間一到系統就會關閉回覆，避免有人「超時偷溜」進名單。
- 將最終賓客人數提供給所有需要人數資訊的廠商。
婚禮前 1–2 週
- 在婚禮網站上更新最後一波資訊，例如接駁車集合地點、住宿細節、流程時間等。
- 若有彩排晚宴，可透過婚禮網站邀請特定賓客（若尚未邀請）。
我們當初規劃自己的邀請時，也採用了非常類似的時程表，這讓我們清楚知道每個階段該做什麼、何時要完成。整個過程不再憑感覺，而是有一份專屬於「婚禮邀請」的待辦清單，安心很多。
開始規劃你的邀請時程
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- 寄出婚禮邀請時，禮儀真的很重要
- 婚禮邀請何時寄出：完整時程表
- 如何正確書寫婚禮邀請上的稱謂與地址
- 稱謂書寫：傳統婚禮邀請如何稱呼賓客
- 婚禮邀請文案撰寫指南
- RSVP 回覆禮儀與管理
- Save the Date 與正式邀請的寄送時機差異
- 海外婚禮邀請注意事項
如何正確書寫婚禮邀請上的稱謂與地址
這些年我們看過太多婚禮邀請與信封，不是名字拼錯，就是格式混亂，甚至地址寫得不清不楚。多數親友當然會覺得只是小失誤，不會太在意，但還是會有人因為被錯稱、漏名或錯誤寄送而感到不舒服；最糟的情況，是信件根本寄不到對方手上。
只要遵守基本的婚禮邀請禮儀，並且不要急著跳過檢查流程，就能大幅減少這類常見錯誤，讓你的婚禮文書看起來既用心又專業。
稱謂書寫：傳統婚禮邀請如何稱呼賓客
以下是傳統邀請卡在外信封與內信封上，對不同賓客身分的書寫方式示例。
已婚夫妻（同一姓氏）
若夫妻雙方使用相同姓氏，稱謂可以這樣寫。
外信封
Mr. and Mrs. David Mitchell，或 Mr. David Mitchell and Mrs. Lucy Mitchell。
內信封
Mr. and Mrs. Mitchell 或 David and Lucy
已婚夫妻（不同姓氏）
外信封
Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel
內信封
Holly and Barry，或 Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel
同性伴侶
名字排列順序可以依你與哪一位較熟、或是按照字母順序來決定，沒有絕對規則。
未婚情侶
書寫方式可比照「已婚但不同姓氏」的情侶。
受邀賓客可攜伴（Plus One）
如果你知道對方的伴侶姓名，就直接寫上兩人的名字，稱謂方式與未婚情侶相同。若不知道姓名，外信封只寫受邀賓客本人，內信封則加上「guest」，例如：Miss. Tara Esteves and guest。guest 一詞以小寫書寫。
攜帶子女的家庭
若孩子也在受邀名單內，可以在外信封寫「The Wakowski Family」，內信封再列出所有家庭成員（包含孩子）的名字。若此次不開放攜帶子女，就依前述夫妻或情侶的方式書寫，不在信封上提及孩子。
製作你的邀請卡
婚禮邀請文案撰寫指南
邀請卡與婚禮網站上的文字風格，應該呼應你婚禮本身的氛圍。比如說，如果你只是想辦一場約 50 人的後院 BBQ 風格婚禮，文字就可以輕鬆活潑一些；但若是黑領結、宴會廳等正式場合，文案就需要更莊重、典雅。
如果你希望賓客一打開邀請，就立刻感受到婚禮的氣氛，可以參考以下小建議。
- 傳統上，邀請卡會先寫出「婚禮主辦方」。過去通常是新娘雙方父母；現在則多半是新人自己主辦。如果你希望在邀請上仍向家人致意，可以在你們名字前加入「Together with their families」這句話。
- 若是正式婚禮，建議在邀請卡上使用完整姓名，包括中間名。
- 正式場合中，婚禮日期與時間通常會以全英文拼寫，不使用阿拉伯數字。例如："Saturday, the tenth of June, two thousand and twenty-six, at four o'clock in the afternoon."
- 不要在邀請套卡裡直接放登記禮物清單（registry）資訊。在邀請中主動提禮物，被視為不太禮貌。可以改放在婚禮網站上，這樣也更方便，因為你可以直接連結到單一或多個登記網站。
- 婚禮儀式地點與宴客地點（若不同）都應寫上完整地址，尤其是舉辦在較不熟悉或較偏遠的地點時更為重要。
需要靈感或版型協助設計邀請卡嗎？歡迎查看我們的設計與版型指南。
RSVP 回覆禮儀與管理
我們常遇到新人覺得 RSVP 回覆卡只是「形式」，不太重視。但實際上，RSVP 收集到的資訊，對於控制預算、安排座位表、與餐飲廠商溝通菜單與份量，都至關重要。
親身經驗讓我們非常清楚 RSVP 的重要性，因此我們才會這麼用心打造線上版本！我們的免費線上 RSVP 應用程式，讓你可以自由設定想向賓客詢問的資訊，甚至可以針對不同賓客問不同問題，所有回覆都會自動整合進實用的線上賓客名單中。你還可以設定明確的 RSVP 截止日期，時間一到，系統就會自動關閉回覆功能。
無論你使用像我們一樣的數位 RSVP，或是寄出紙本回覆卡，都有一些基本禮儀值得遵守。
- RSVP 截止日最好設定在婚禮前至少 3 週，4 週更理想。
- 在文字上稍微柔和一點，可以寫成「We ask that you kindly reply by...」，而不是直接「Reply by...」。語氣愈有禮貌，賓客通常愈願意準時回覆。
- 餐飲團隊越早、越完整掌握賓客資訊，越能精準準備。我們的數位 RSVP 讓賓客可以直接勾選餐點、填寫飲食禁忌與特殊需求。
- 記得妥善整理與追蹤所有回覆資訊。我們的 RSVP 應用程式會與賓客名單工具無縫串接，方便管理。
- 你大概知道哪些親友最容易拖延不回覆，可以在截止日前先主動提醒他們一下。
Save the Date 與正式邀請的寄送時機差異
可以把 Save-the-Date（預告卡）想像成一個「先跟你說一聲」的通知；而正式邀請，則是正式邀請你出席婚禮的請柬。這兩種卡片的性質不同，寄送時間也完全不一樣。
Save the Date（預告卡）
若是海外婚禮，建議在婚禮前 9–12 個月寄出預告卡。若是在國內舉辦，一般在婚禮前 6–8 個月寄出即可。
婚禮邀請卡
同樣地，海外婚禮的正式邀請需要更早寄出，約在出發前 10–12 週為佳；若是近距離、在家鄉附近舉辦，則可在婚禮前 6–8 週寄出。
在婚禮前 8 個月就要準備預告卡，乍聽之下可能會覺得壓力很大，畢竟那時候多半還沒決定好所有細節。但其實這個階段你只需要告訴賓客：你們的名字、婚禮日期，以及婚禮大致地點即可。如果你想更聰明一點，或是不打算再另外寄完整邀請套卡，也可以在預告卡上附上婚禮網站網址，讓賓客之後可以自行上網查看逐步更新的資訊。
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海外婚禮邀請注意事項
我們曾經也幻想過要在某個夢幻海灘舉辦婚禮，不過最後沒有實現。但如果你們真的要與親友一起飛往美麗的目的地舉辦婚禮，就需要在邀請卡與婚禮網站上多準備一些額外資訊。
交通與住宿安排
提供賓客清楚的行程說明，包括可能入住的飯店、當地交通方式、是否需要申辦簽證或特別疫苗接種等資訊。
登記禮物資訊（Registry）
別忘了，賓客為了參加你的婚禮，必須請假、買機票、訂住宿，付出不少時間與費用。因此在規劃登記禮物時，請多替他們著想：可以降低禮物價格區間、提供不送禮物的選項，或是改為建議以小額贊助婚禮旅費等方式取代傳統禮物。
更早且明確的 RSVP 截止日
海外婚禮的 RSVP 截止日，建議比一般國內婚禮更早，才能及時把最終人數提供給飯店、婚禮顧問與旅行社等相關單位。
針對不同活動的 RSVP
海外婚禮通常不只有婚禮當天，還會搭配迎賓晚宴、旅遊行程、送客早午餐等不同活動，而且每一場的受邀對象可能都不同。使用像我們這樣的數位 RSVP 工具，你可以針對不同活動選擇性地邀請特定賓客，避免誤會與尷尬。
掌握婚禮邀請禮儀，其實不需要很複雜，只要遵守幾個簡單原則，再搭配好用的婚禮規劃工具就能事半功倍。我們的婚禮網站建立工具「婚禮規劃助理（Wedding Planning Assistant）」提供你所需的一切功能，而且全部免費：從可追蹤的線上 RSVP、賓客名單管理、QR Code 產生器，到多款精美婚禮網站範本，都幫你準備好了！
現在就開始建立你的婚禮網站，把邀請禮儀的繁瑣變成簡單流程，把時間留給真正重要的事——好好享受你們的大喜之日！
婚禮喜帖完整資源指南
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我們在全球各地提供婚禮規劃服務。我們致力於讓軟體支援各種語言，目前已提供以下語言版本：