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RSVP 禮儀:你真的懂得如何回覆婚禮邀請嗎?

用這份簡單清楚的 RSVP 禮儀指南,跟「不會回覆卡」的焦慮說再見。 
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如何回覆婚禮 RSVP

以我們的經驗來說,新人總是懷著忐忑的心情,等待賓客把回覆卡寄回來,或是線上完成 RSVP。日子一天天過去,各種可能在腦中盤旋:親友會不會回覆?能不能出席?對賓客而言,壓力就小得多了!也因此,收到婚禮邀請時,越早回覆就能越早減輕新人與家人的緊張心情。說不定,你回覆得越快,婚禮當天的座位也會越好呢!

如果你現在正為如何回覆 RSVP感到困惑,我們在下面整理了一些實用的小技巧,可以幫你輕鬆搞定。

RSVP 是什麼意思?

你大概已經看過 RSVP 這個縮寫上百次了,卻不一定真的知道它代表什麼。簡單來說,RSVP 就是「請回覆」的意思。不過這個縮寫其實來自法文的「répondez, s’il vous plaît」。如果是英文縮寫,我們大概就只會在邀請卡上寫「RP」了,所以用法文其實更優雅、也更有儀式感。

在正式邀請卡或電子郵件上加上 RSVP 的目的,就是希望賓客能儘早回覆,讓主辦人知道你是否能出席。不管是婚禮、成年禮、寶寶派對,或是這裡談到的婚禮宴客,都一樣需要回覆 RSVP。準時回覆非常重要,因為新人在婚禮籌備的早期階段,就必須掌握大約的出席人數,才能和場地、餐飲及各類廠商確認細節。最後的總人數會影響到很多安排,包括座位表——新人也需要時間,幫你和你的另一半安排在最合適的位置。

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如何用電子郵件回覆 RSVP

要寫好任何一封 RSVP 回覆,關鍵都在於「語氣」。電子郵件相較於手寫信,語氣通常比較輕鬆,因此用 Email 回覆 RSVP 很容易不小心顯得有點失禮。撰寫回覆時,記得配合邀請卡的風格與正式程度,不要刻意搞笑,也不要比邀請本身更隨便。就算你跟新人很熟,也不代表可以完全不顧禮節、亂開玩笑。

務必確認你已經填上所有被要求提供的資訊,尤其是像「姓名」這種看似基本、卻常常被漏掉的欄位!你可能很難想像,我們實際看過不少沒有署名的 RSVP Email,所以特別提醒一下絕對不為過。

婚禮網站上的線上喜帖與 RSVP 表單

只要你已經確定自己的行程,就別拖延回覆婚禮邀請。我們的經驗法則是:最好在 24 小時內回覆。再晚一點,你很可能就把這件事忘得一乾二淨,最後變成需要新人一再追問、過了截止日還沒回覆的那種賓客。

如何用簡訊回覆 RSVP

最方便的 RSVP 方式,當然是使用像我們這樣的線上平台。而第二簡單的方式,就是透過簡訊。用簡訊回覆通常可以稍微放鬆,不用那麼正式,而且能直接拿起手機就回覆。選擇用簡訊蒐集 RSVP 的新人,多半會使用事先設定好賓客資料的簡訊系統或 App。

這類簡訊系統通常會依序詢問幾個簡短問題,你的回答就會自動匯入賓客名單。也因此,打字時要特別小心,盡量不要輸入錯誤,以免造成新人整理名單的困擾,或是讓你必須重新再做一次。


在線上設定你的活動 RSVP


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  • 如何回覆婚禮 RSVP
  • RSVP 是什麼意思?
  • 如何用電子郵件回覆 RSVP
  • 如何用簡訊回覆 RSVP
  • 如何用郵寄方式回覆 RSVP
  • 如何透過婚禮網站回覆 RSVP
  • 填寫婚禮 RSVP 回覆卡的小提醒
  • 成為最讓新人放心的婚禮賓客

如何用郵寄方式回覆 RSVP

用郵寄方式回覆婚禮邀請,其實和用 Email 回覆 RSVP很相似:你的文字風格與正式程度,應該與邀請卡的氣氛一致。如果幸運的話,新人會附上一張只需要你填寫的回覆卡(Reply Card)。這種回覆卡通常已經印好了選項,你只要填上自己的資訊即可。一般會包括姓名、是否出席,有些新人也會在卡片上詢問飲食禁忌或餐點選擇。回覆卡通常會搭配一個已寫好收件地址的信封或回郵包裝,讓你填好之後只要投遞就能寄回,非常方便。

如果你收到的婚禮邀請裡沒有附回覆卡,那賓客就需要自己手寫,或用電腦打好再列印回覆。這時候就更需要留意邀請卡的風格和用詞。例如,如果是黑領結等非常正式的宴會,你的 RSVP 就應該使用第三人稱來書寫。下面我們提供一個範例給你參考。


親愛的 [hosts]:

Cara 和 Will Summers 欣然接受(或:很遺憾無法接受)Steve Jones 先生與夫人盛情邀請,出席他們女兒 Polly 與 Terrence Chapman 的婚宴。

時間:九月七日(星期六)

謹致問候
Yara Moura 敬上



第一次看可能會覺得有點奇怪!但用這種方式回覆,能為整個場合增添一份正式與隆重,也會讓婚禮顯得更加特別。當然,並不是所有郵寄 RSVP 都需要這麼拘謹,你的回覆多半可以輕鬆一些。下面再放一個較不正式的範例,讓你參考一般婚禮回覆可以怎麼寫。


親愛的 Tara 和 Paula:

Billy 和我非常開心接受你們的邀請,將於六月四日(星期六)出席你們的婚禮。我們迫不及待想和你們一起慶祝。

祝好
Emily



如果世界一切都完美,我們當然希望每一場婚禮都能到場祝福。但現實生活總有各種安排與限制。如果你無法出席親友的婚禮,請用心斟酌字句,盡量在回覆中清楚說明不能參加的原因。以下是一個較為輕鬆、不那麼正式的範例。


親愛的 Fiona 和 Hasan:

很抱歉,我們無法出席你們七月的婚禮。我和 Ryan 屆時都必須出差在外。婚禮當天我們一定會想著你們,也會在遠方為你們送上祝福。

滿滿的愛與祝福
Sasha


如何透過婚禮網站回覆 RSVP

在所有回覆 RSVP 的方式中,婚禮網站可以說是最方便、最快速,也最具互動性的選擇。我們的RSVP 工具直接內建在婚禮網站編輯器裡,讓準新人在婚禮前很久,就能把你一起帶進這場喜事。只要造訪他們專屬的網址,你就能看到最新婚禮資訊、瀏覽訂婚或婚紗照片,也能輕鬆提出問題或回覆他們的詢問。婚禮結束後,你甚至可以在網站上傳當天拍攝的照片,讓新人看到第 7 桌那晚到底有多瘋狂!

整齊填寫好的 RSVP 信封,擺放在正式婚禮邀請卡旁

實際的RSVP 流程非常簡單,只需要幾分鐘就能完成。會被問到的問題內容,會依每對新人的需求而不同,但整體操作非常直覺,你一定可以順利填寫。當你完成表單並按下送出後,邀請你的那對新人就會收到系統寄出的通知 Email。這樣一來,整個流程就被大幅簡化,也不必再苦等郵件寄送的時間。

檢視與整理賓客的 RSVP 回覆

設計你的專屬線上 RSVP


填寫婚禮 RSVP 回覆卡的小提醒

如果這是你第一次填寫婚禮 RSVP 回覆卡,不太確定禮儀該怎麼拿捏,我們整理了幾個實用小建議,幫助你成為新人眼中「很貼心的賓客」。

如果會延遲回覆,一定要先告知

如果你或你的伴侶需要超過一星期的時間才能確定是否出席,請主動告訴新人。對他們來說,知道你暫時是「可能」出席、但會再確認,比起完全沒有消息、還要一再追問要好得多。

婚禮網站上 RSVP 表單的介面畫面

在 RSVP 回覆卡上加上一段手寫祝福

RSVP 回覆卡很好填寫,也讓新人能用統一格式蒐集資訊,但難免有點制式、少了溫度。不妨在寄回RSVP 回覆卡時,另外加上一小段手寫訊息,寫下你為他們開心的心情,以及對婚禮的期待。這樣的小小用心,會讓新人感受到你的祝福是真心又特別的。

多做這一步,看似微小,卻能傳達很多貼心與重視。

依照新人指定的方式回覆

如果新人希望你用郵寄或 Email 寄回 RSVP 卡,請務必按照指示回覆。不要自作主張改成傳簡訊給新郎,或用 Instagram 留言,因為這些訊息很容易被淹沒或遺漏。而且既然新人已經特別註明回覆方式,依照他們的安排來做,就是一種基本的禮貌與尊重。

賓客透過婚禮網站送出電子 RSVP

成為最讓新人放心的婚禮賓客

如果你還沒辦過婚禮或大型活動,很容易低估主辦人肩上的壓力有多大。當你能在期限內回覆婚禮邀請,並留意基本禮儀,其實就是在默默替新人減輕負擔。這並不困難,卻很珍貴——等到有一天輪到你籌備自己的大日子,相信你也會記得那些當初體貼、配合度很高的賓客。

當你準備開始規劃自己的婚禮時,很好的起點就是賓客名單與 RSVP 系統。不妨試試我們直覺好用的婚禮網站編輯器,裡面已經內建線上 RSVP 表單,你可以一邊構思想邀請哪些重要的人,一邊打造專屬的婚禮網站。這一切完全免費、也不需要註冊帳號——現在就可以開始。

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發表者

Andy Hammond

婚禮產業專家與專欄作家

讓婚禮回覆統計更輕鬆、更順暢

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婚禮 RSVP 完整指南:邀請回覆該怎麼寫、怎麼回? →
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