規劃完美的婚禮當日流程 適用下午1點儀式
我們的服務已協助全球成千上萬對新人,完成他們心目中的夢想婚禮!
從第一次見面到最後一支舞,我們為較早舉行的儀式規劃出理想的婚禮流程
多數新人都希望婚禮是輕鬆又充滿喜悅的。而要營造順暢、愉快的氛圍,關鍵就在於細緻的婚禮規劃,以及一份用心安排的婚禮當日流程表。這是一份非常重要的時間規畫,不僅為新人與籌備團隊提供清楚的架構,讓大家知道每個環節何時開始、何時進入下一個流程,也能減少臨場的慌亂與狀況,營造你一直嚮往的那種輕鬆氛圍。
不知道該從哪裡開始嗎?別擔心,我們替你整理了婚禮當日流程的實用建議,並附上一份適用下午1點儀式的婚禮行程範例。此外,我們還有自家的「婚禮行程範本」工具!這是一款免費的應用程式,無論你的儀式時間是幾點,都能快速又輕鬆地排出完整的婚禮當日行程。
開始規劃你的婚禮流程
PLANNING . WEDDING — 好記又好用,讓婚禮規劃更輕鬆。
什麼是婚禮當日流程表?
婚禮當日流程表,是將婚禮當天所有應該發生的活動,依照時間順序一一列出來的清單。每一個環節都應該有明確的開始時間,通常會以「每小時」甚至更細的間隔來安排。
一份有條理、經過深思熟慮的婚禮流程表,能大幅減輕當天的壓力,也能減少賓客在活動中產生的疑惑。對廠商與婚禮籌備團隊來說,更是一份重要的「作戰計畫」,讓每個人都清楚自己在什麼時間點該做什麼事。
如果你希望所有參與婚禮的人都清楚時間安排,可以將設計精美的婚禮流程表放進迎賓禮袋裡。也可以與儀式當天發放的流程單一起提供,或是直接放在你的婚禮網站上。賓客會很喜歡有這樣的行程表,因為他們會覺得自己更融入整個婚禮。
什麼時候該完成婚禮流程表?
你最終定稿流程表的時間,取決於你何時能確認婚禮當天的各項細節。每場婚禮都不同,而且現實是,很少有婚禮能百分之百照計畫走。因此,很多新人最後都是在婚禮前幾天才匆忙排好宴客流程,這其實並不理想。
使用像我們這樣的線上「婚禮行程範本」工具,最大好處就是:不論是大改或小調整,都能快速處理、不費周章,讓你能把心力留給下一個籌備項目。
建議你在婚禮前大約一個月,就完成婚禮當日流程表。因為你需要時間發送給所有廠商,並預留空間讓他們提出修改建議。在婚禮前幾天,也別忘了再與各個專業團隊核對一次流程,確定大家都沒有問題。
立即建立你的流程表
婚禮當日流程表應該有多長?
一般婚禮當日的主要流程大約維持6小時左右。乍看之下好像有點短,但實際上,如果婚禮拉得太長,賓客往往會開始感到疲累。
要讓賓客從頭到尾都玩得盡興,重點就是掌握好節奏,並在適當的時間結束。對下午1點舉行儀式的婚禮來說更是如此,因為多數賓客可能會比晚間或下午晚些開始的婚禮更早散場。不過,這也要看你和親友的風格。如果你知道你的親友團很能聊天、也很愛跳舞,超過6小時也沒問題,那就放手去辦吧!但務必要在喜帖上寫清楚時間安排,並把用餐時間放在優先位置,因為沒吃東西,大家的體力一定會下降。
使用婚禮當日流程範本的小技巧拿來改、不要照抄
你之所以會看到這篇文章,很可能是因為你正在考慮辦一場下午1點儀式的婚禮,想看看當天可以怎麼安排,這非常好!但你不需要完全照抄我們的時間表。請把下面我們提供的範本,以及我們「行程規劃工具」裡的範本,當作靈感與起點,然後依照你們自己的婚期與風格去調整。
我們的範本是假設儀式與宴客在同一個場地舉行,但你的婚禮不一定如此。如果儀式與宴客場地分開,兩地之間的交通時間就會影響整體流程,甚至拉長婚禮長度。因此,在參考我們的時間安排時,請務必把交通時間一併考量進去。
以儀式時間為流程起點
你選在一天中的哪個時間舉行儀式,基本上就決定了後續整場婚禮的節奏。以這份流程為例,我們假設儀式在下午1點開始,那麼用餐時間自然會比下午5點儀式來得早。同時,你也需要確保賓客大多住在附近,或是選擇離儀式場地較近的住宿,因為相比下午晚一點的儀式,大家可運用的交通時間會比較少。
讓氣氛一路延續
規劃婚禮當日流程表的其中一個重要目的,就是檢查當天是否會出現「空窗期」。例如:某些時段賓客可能會不知道該做什麼,或是你覺得從儀式到宴客中間的等待時間好像太長。
把整天流程清楚排出來的好處,就是你可以提前預測哪些時刻可能會冷場或氣氛下滑,並事先做些安排來避免。也許可以把某些活動往前挪、安排小小的表演或互動,或是調換流程順序,讓大家始終保持期待感。
賓客的狀態會直接形塑整場婚禮的氛圍,如果他們玩得不盡興,你們自己也很難真正放鬆享受。
流程一定會超時,這很正常
必須坦白說,不管你把婚禮規劃得多麼縝密,當天都不可能每一個環節都準時進行。活動會拖延、有人會遲到,廠商也可能遇到突發狀況。這就是現實生活,你能控制的其實有限。
不要過度糾結那些沒有照計畫發生的時刻,也不要因為某些流程來不及進行而懊惱。這些都不是重點,而且多半賓客根本不會察覺。更重要的是,好好享受當下,把每一刻都當成珍貴回憶。
在製作婚禮當日流程表時,可以預先把「可能超時」的情況考慮進去,並在時間安排上留些緩衝。你覺得賓客在雞尾酒會上會聊得太開心、很難立刻入座用餐嗎?那就把你們的隆重進場時間往後挪一點。如果婚禮當天場地之間需要移動,不妨先查查那個時段的交通狀況,再多預留15分鐘以上,給可能遇到狀況的賓客。
開始規劃你的婚禮流程
下午1點儀式的婚禮流程範例
有了我們的婚禮當日流程工具,你完全可以直接開始排自己的行程。不過,在動手之前,我們會建議你先了解一下需要規劃的各個環節,讓我們可以給你一些實用的小提醒。
以下是一個示範婚禮流程,不論你的儀式時間或婚期是哪一天,都能幫助你更清楚掌握整體節奏。這份範例以下午1點舉行儀式為前提,並假設儀式結束後直接在同一個場地舉辦宴會,中間安排一小時的雞尾酒時間。
你的儀式開始時間可能與我們不同,宴客地點也可能與儀式場地分開,但這份示範流程依然可以成為你規劃婚禮當日的一個很好基礎。
- 9:00 — 早餐
- 9:30 — 開始準備
- 10:00 — 新秘與造型團隊抵達
- 10:30 — 婚禮攝影師抵達
- 11:30 — 新娘換上禮服/新郎穿著正式禮服
- 12:15 — 賓客、新郎與伴郎抵達儀式場地
- 12:30 — First Look 與婚禮派對合照
- 12:45 — 新娘抵達儀式現場
- 13:00 — 婚禮儀式
- 13:30 — 退場與儀式後合照
- 14:00 — 雞尾酒會
- 14:30 — 新人雙人婚紗/外景照
- 15:00 — 賓客入席準備用餐
- 15:20 — 新人隆重進場
- 15:30–16:00 — 正式用餐開始
- 17:00–18:00 — DJ 邀請賓客上舞池
- 20:00 — 宵夜/晚間點心
- 22:00/22:30 — 最後一支舞與宴會結束
9:00 — 早餐
你現在可能還沒有什麼胃口,但如果不先吃點東西,等到緊張感真的上來、氣泡酒開始一杯接一杯時,你一定會後悔。盡量吃得健康一點,但比起完全不吃,吃點平常習慣、能墊胃的食物更重要。
9:30 — 開始準備
婚禮早晨的前幾個小時,對多數新人來說都是整天最難忘的片段。好好珍惜這段時間,享受和親友一起準備的過程。事先準備好播放清單、點心,想開香檳提早乾杯也無妨,讓氣氛慢慢暖起來。
如果你覺得9:30開始準備有點晚,想要更多時間慢慢打理自己,那就把時間往前挪一兩個小時吧。準備時最不該有的感覺就是「被趕」。給自己足夠的餘裕,好好享受這段與姊妹淘或兄弟們相處的特別時光。
實際開始的時間也會取決於你有多少伴娘/伴郎,以及她們/他們是否需要專業造型。如果只有一位造型師要照顧所有人,那就更建議大家提早起床,或是採用分批造型的方式,避免最後全部擠在一起趕時間。
立即建立你的流程表
10:00 — 新秘與造型團隊抵達
不論是只有新娘請專業造型,還是整個新娘團隊一起做造型,都建議讓造型師提早進場。這樣一來,等婚禮攝影師到達時,大家也比較放鬆自然,同時也能讓整體婚禮流程更順利。
10:30 — 婚禮攝影師抵達
婚禮攝影師通常會與其他需要提前準備的廠商差不多時間抵達。當攝影師在拍攝你們梳化與互動的畫面時,餐飲團隊、佈置廠商與場地方也會同步在儀式與宴客區忙著布置與準備。
11:30 — 新娘換上禮服/新郎穿著正式禮服
當你梳化完成,穿上婚禮當天的禮服,第一次在鏡子前看到完整造型的那一刻,真的是非常特別的瞬間。
如果你的禮服需要綁帶或較複雜的穿法,一定要在婚禮前就指定好負責幫忙的人,並請他/她陪你一起去至少一次試穿,讓禮服顧問實際教學。鼓勵對方做筆記,甚至用手機錄影,以免當天太緊張就全忘了。
12:15 — 賓客、新郎與伴郎抵達儀式場地
通常會建議賓客比儀式正式開始時間早一點到場,這樣比較不會有人在你說誓言時匆忙進場。但也不要太早,否則大家會等得不耐煩。約提早10至15分鐘會是比較理想的安排。
12:30 — First Look 與婚禮派對合照
如果你想遵循傳統,不在儀式前見面,可以不拍 first look(第一次相見)照片。不過,仍然非常建議在儀式前安排與婚禮派對成員及家人的合照,這樣可以為後面流程爭取更多時間,也不用在宴會中途把親友一一叫走拍照。
如果你喜歡 first look 的概念,一定要事先與攝影師充分溝通。只要稍微規劃好位置與動線,其實可以在很短的時間內拍到一系列很有感覺的照片,前提是大家都先想好要怎麼進行。
如果你還在猶豫要不要拍 first look,我們會偏向鼓勵你試試看!兩個人在完整造型下第一次見到彼此的表情,是非常值得紀錄的畫面。而且你們也能在正式儀式前,偷得一小段只屬於彼此的時光,在一般婚禮那麼多活動之中,這樣的片刻格外珍貴。
12:45 — 新娘抵達儀式現場
傳統上常說「新娘總是要晚一點」,但這並不是一定要遵守的規則。準時抵達可以減少你和所有人的壓力,讓婚禮從一個輕鬆的氛圍開始,也能讓你在走上紅毯前心情更穩定。
13:00 — 婚禮儀式
儀式長度會依你選擇的儀式形式而有所不同。如果你需要一個平均值來安排婚禮當日流程,以西式婚禮為例,一般儀式大約會持續30分鐘左右。
13:30 — 退場與儀式後合照
從這一刻起,你們正式成為夫妻!當你們走出儀式空間時,心情通常會像飄在雲端一樣。記得好好捕捉這個畫面,可以預先和攝影師安排在場外拍一組拋花瓣或紙炮的退場照,接著再與家人拍幾張充滿情感的合照。
14:00 — 雞尾酒會
無論你正在規劃哪一種類型的婚禮,在雞尾酒會時段提供一些小點心,通常會比只提供飲品來得周到。喝了幾杯之後,賓客一定會開始覺得肚子餓。尤其對下午1點儀式的婚禮來說,更建議在雞尾酒會上加強餐點的份量與選擇。
多半賓客從早餐後就沒再正式用餐,因此一定要提供足夠的小食,因為距離正式晚餐時間可能還有兩到三個小時。
14:30 — 新人雙人婚紗/外景照
當賓客在雞尾酒會上邊喝邊聊的時候,就是你們悄悄離開、拍攝雙人照的好時機。建議把這個拍攝時段控制在20分鐘左右,節奏俐落又不耽誤賓客。
15:00 — 賓客入席準備用餐
當主持人或服務人員邀請賓客入席並坐定位後,接下來宴會流程的順序就可以依你們喜歡的風格做調整。如果你有專業婚禮顧問,不妨請他們給些建議:他們會把第一支舞排在致詞前還是你們隆重進場之後?你的DJ也可能會有很好的想法。
以下是宴會中需要特別安排時間的主要環節:
- 致詞/祝酒
- 新人第一支舞
- 親子共舞,例如新娘與父親、新郎與母親的舞蹈
- 切蛋糕
- 拋捧花以及其他你們想保留的傳統儀式
15:20 — 新人隆重進場
在我們心目中,最理想的婚禮當日流程,是讓第一支舞緊接在新人進場之後。這樣可以把現場氣氛推到高點,也能避免你們在用餐時一直緊張「等一下要跳舞」。不過,另一種做法是把第一支舞當作正式開趴的起點,之後的歌單就安排成一首比一首更嗨!要怎麼安排完全取決於你們,因為這是你們的婚禮之夜。
15:30–16:00 — 正式用餐開始
實際開餐時間會受到上述幾個環節,以及場地出菜節奏的影響。不過,我們會建議不要讓賓客坐下太久還吃不到東西。從入座到看到第一道菜上桌,最好不要超過30分鐘。
用餐時間長短,會依你選擇的出餐形式而不同。自助式餐點大約需要45分鐘左右;而正式的三道式套餐可能會拉長到3小時。你覺得哪一種比較符合你們的婚禮風格?餐點本身對你來說是婚禮的主角之一,還是只是為了讓大家有體力繼續狂歡?不管你怎麼看待,都要同時考量每種出餐方式所需要的時間,以及它所營造的氛圍。
開始規劃你的婚禮流程
17:00–18:00 — DJ 邀請賓客上舞池
一般婚宴大約會持續4到5小時。對於下午1點儀式的婚禮來說,這樣的長度也相當適中。當然,總會有幾位賓客想要繼續續攤到宵禁後,你大概也知道會是哪些人……!但整體來說,考量到儀式開始得早,讓婚宴在晚上10點到10點半左右正式結束會是很好的安排。
這樣的時間長度,足夠讓DJ或現場樂團充分炒熱氣氛,也讓大家有機會好好敘舊、盡情聊天。
20:00 — 宵夜/晚間點心
在幾輪舞池之後,賓客通常都很期待來點宵夜,這不僅貼心,也能讓大家重新充電,把氣氛延續下去。
22:00/22:30 — 最後一支舞與宴會結束
就在你意識到之前,一切就要畫下句點了!從交換誓言到最後一支舞,整天會過得飛快。回頭看,你會發現自己像是坐了一趟精彩的雲霄飛車。
如果你們想在宴會結束後,和少數親友繼續小酌聊天,記得事先找好合適的地點,可以是在場地內的另一個空間,或是你們入住的地方。然後提前跟這些「VIP賓客」打個招呼,讓他們知道你們想邀請他們一起續攤,來幾杯睡前酒。
結語
在規劃一場下午1點儀式的理想婚禮當日流程時,善用各種婚禮流程範例作為參考,同時再依照你們的婚禮風格與需求做調整,是非常關鍵的一步。這些範例就像地基,幫助你為每一個重要時刻預留足夠時間,從婚禮早晨的準備,到最後的道別都兼顧周全。透過比較與取捨,你可以打造出一份既順暢又符合你們個人品味與想像的流程表。最終,一份用心規劃的時間表,是成就輕鬆、愉快且令人難忘婚禮體驗的重要關鍵。
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