Les 10 preguntes que has de fer al lloc del casament abans de reservar

Trobar el lloc del casament és un pas molt emocionant en el teu camí cap al matrimoni. Comences a veure com tots els detalls es van omplint: aquí és on seuen la mare i el pare, ja t’imagines la nena de les flors baixant pel passadís… però abans d’avançar-te massa, hi ha algunes preguntes molt importants que hauries de fer al lloc del casament abans de reservar!

Voldràs assegurar-te que l’espai que has triat s’ajusta al teu pressupost, conèixer l’equip i comprovar que comparteixen la teva visió per al gran dia, i anar amb compte d’entrevistar-los sobre possibles costos ocults que puguin aparèixer. Tranquil·la: hem reunit aquesta llista amb les preguntes més importants que has de fer al lloc del casament abans de reservar.

1. Està disponible per a la meva data?

No té cap sentit enamorar-te d’un lloc si algú altre ja l’ha reservat per al dia que tens al cap! Quan facis la recerca d’espais, és una bona idea preguntar per la disponibilitat fins i tot abans d’anar-lo a veure. Però algú sempre se’t pot avançar abans que hi arribis, així que comprova-ho dues i tres vegades. També és molt recomanable ser flexible amb les dates en casos com aquest. Marca’t un rang de dies que t’anirien bé i tindràs molts menys problemes.

2. Revisa el preu – inclosos els conceptes ocults.

Preguntar el preu sembla obvi, però assegura’t de revisar-lo amb detall. Sovint hi pot haver despeses ocultes a la llista de preus. (Et cobraran per muntar les taules? Les cadires? Hi ha costos de càtering i de transport a tenir en compte?) No et comprometis a alguna cosa per a la qual no estàs preparada signant massa aviat.

3. Pensa bé en la ubicació.

Hi ha més coses a tenir en compte que no pas només com quedarà a les fotos. Per exemple, fins a quin punt serà fàcil per als convidats arribar al teu casament? Si el celebres a prop dels teus amics i companys de feina, no hi ha gaire de què preocupar-se. Però si organitzes un casament de destí, has de comptar amb la possibilitat que no tots els convidats, especialment la gent gran, hi puguin assistir.

4. Hi cabrà tot el meu banquet de noces?

Aquesta és una de les preguntes més importants que has de fer al lloc del casament! Has d’assegurar-te que l’espai té capacitat per a tothom de la teva llista de convidats. Tant si cal retallar la llista com si l’has de revisar de nou, comprova que el nombre de persones s’ajusta a l’aforament del lloc!

5. M’hauré d’encarregar jo de la decoració?

La quantitat de decoració que hauràs d’aportar canviarà segons el tipus d’espai. Les sales d’hotel, per exemple, probablement ja tenen bona part de la decoració integrada. Però si busques un casament rústic en un graner o a l’aire lliure, tingues en compte quanta decoració hauràs d’afegir. Si tens pensat fer-ho tu mateixa, pot ser molt entretingut però també consumir molt de temps i sumar una altra partida de despesa.

6. Qui serà la meva persona de contacte?

El més habitual és que el lloc tingui algú encarregat específicament de gestionar casaments, i és important que coneguis aquesta persona des del primer moment. Planificar un casament ja és prou estressant, així que has de sentir-te còmoda amb la persona que s’encarregarà de tu!

7. Puc treballar amb els proveïdors que vulgui?

Alguns espais tenen una llista de proveïdors homologats amb els quals treballen i exigeixen que tu també els facis servir. Si ja tens clar quin florista vols i no és a la llista de proveïdors aprovats del lloc, prepara’t per cedir o bé buscar un altre espai.

8. Hi ha servei de càtering propi o l’he de portar jo?

Els espais de casament amb servei integral són una molt bona manera de reduir costos, però assegura’t que estàs completament satisfeta amb el gust i la presentació abans d’optar per aquesta via. Si no, és millor portar el teu propi càtering, però primer comprova que el lloc ho permet.

9. M’hi sé veure casant-m’hi?

Probablement això ho notaràs de seguida, però val la pena remarcar-ho. És possible que no connectis amb tots els espais que visitis, i no passa res! A cada lloc, pren-te un moment per imaginar-t’hi realment el teu casament. S’ajusta a la teva idea global? Si no és així, potser és hora de continuar buscant.

10. Els meus convidats hi estaran còmodes?

Aquesta pot ser la pregunta més important de totes. Com són els lavabos? És accessible per a convidats amb mobilitat reduïda o gent gran? Hi ha aparcament i calefacció o aire condicionat si es tracta d’un casament en una època de calor o de fred? Un casament ha de ser una bona experiència per a tothom, així que assegura’t de tenir molt presents els teus convidats!