Organitza l’itinerari del teu casament de destinació amb els nostres consells i exemple

• Estàs a punt per planificar el teu casament de destinació?
• Els avantatges de tenir un itinerari de casament de destinació
• Organització clara des del primer moment
• Coordinació amb els proveïdors
• Claredat per als convidats
• Consells d’expert per planificar l’itinerari perfecte d’un casament de destinació
• Dona prioritat al viatge i a l’allotjament
• Deixa que els convidats descansin
• Incorpora la cultura local
• Dona protagonisme al sopar d’assaig
• No t’oblidis del pla B
• Combina diferents estils d’activitat
• Dona accés als convidats al teu itinerari de casament
• Planifica el teu horari gairebé minut a minut
• Fes servir la teva invitació en línia o el lloc web de casament per conèixer els gustos dels convidats
• Exemple d’itinerari de casament de destinació
• Dia 1 - Arribada dels convidats al casament de destinació
• Dia 2 - Sopar d’assaig i dia lliure per als convidats
• Dia 3 - Cerimònia de casament i banquet
• Dia 4 - Àpat de comiat
• Planifica el teu casament de destinació com un professional

Els avantatges de tenir un itinerari de casament de destinació

A banda del ritme, hi ha molts motius pels quals és essencial planificar una cronologia per al teu casament a l’estranger. Sobretot si tu mateix assumeixes el paper de coordinador del casament. Aquesta feina implica tantes peces en moviment que, si no vas amb compte, tot es pot embolicar ràpidament.

Des del nostre punt de vista, la millor manera d’evitar confusions en la planificació del casament és dibuixar el teu itinerari de casament amb antelació i anar-lo ajustant a mesura que s’acosta el gran dia.

Així és com un bon itinerari pot millorar la teva experiència de planificació i crear uns records inoblidables per als teus convidats.

Organització clara des del primer moment

Creiem que un bon itinerari és l’eix d’un casament ben planificat, i s’hauria de crear tan bon punt tinguis confirmats la cerimònia i el banquet. Aquests dos punts fixos serveixen d’àncora per a la resta de l’horari del casament.

Els casaments de destinació no són diferents, simplement duren més. Normalment hi haurà com a mínim un acte important cada dia del vostre casament a l’estranger, i aquests es poden fer servir com a base per programar la resta d’activitats.

Coordinació amb els proveïdors

Com dèiem, els casaments requereixen moltes persones treballant plegades perquè tot surti bé. I això és especialment cert en casaments de destinació de diversos dies, ja que les parelles solen necessitar més proveïdors durant més temps que en una celebració local. A més, és poc habitual poder conèixer-los en persona abans d’arribar a la destinació, de manera que sovint hi ha poques oportunitats per explicar-los com voleu que flueixin els esdeveniments.

Si crees un itinerari detallat del cap de setmana del casament, els proveïdors sabran exactament quin ambient vols per a cada dia i quin és el seu paper dins de la cronologia. Això ajuda que els actes es vagin encadenant sense entrebancs i evita retards innecessaris.

Claredat per als convidats

Un itinerari del cap de setmana del casament de destinació és també una eina molt útil per als convidats, perquè els dona seguretat abans de la celebració. Per experiència, hem vist que un lloc web de casament actualitzat, amb l’itinerari ben explicat, redueix moltíssim les vegades que els convidats necessiten contactar amb la parella. Tothom sap on ha de ser, a quina hora i què ve després. Això elimina moltes (no totes) de les consultes.

Consells d’expert per planificar l’itinerari perfecte d’un casament de destinació

Assegura’t que els teus convidats gaudeixin d’una experiència relaxada i inoblidable durant el vostre casament a l’estranger amb aquests consells imprescindibles de cronologia.

Crea l’itinerari del teu casament a l’estranger

Dona prioritat al viatge i a l’allotjament

Els convidats han de saber que tenen allotjament reservat i que hi ha un transport organitzat per portar-los fins allà. Deixar els plans de viatge en mans d’algú altre pot generar inquietud, tant si ets un viatger experimentat com si no. Per això és important que proporcionis tots els detalls possibles per transmetre que tot està sota control.

Inclou informació sobre:

• vols d’anada i tornada a la destinació
• transport fins a l’hotel i de tornada a l’aeroport/estació
• horaris de check-in de l’hotel
• informació sobre l’hotel
• transport d’anada i tornada a determinats actes

Deixa que els convidats descansin

És molt temptador intentar mantenir tot el grup junt i organitzar grans activitats cada dia. Però els teus amics i familiars també necessiten temps per relaxar-se pel seu compte, sense actes programats. Sobretot el dia que arriben.

Si els convidats no viatgen gaire lluny, és una bona idea organitzar un sopar i unes copes de benvinguda perquè tothom tingui l’oportunitat de retrobar-se. Però planteja-ho com un acte informal i opcional. No tothom tindrà ganes de socialitzar de seguida.

Els dies que envolten el dia del casament, intenta equilibrar les activitats programades amb estones de lleure. Els convidats es mereixen un moment per desconnectar i sentir que també estan de vacances.

Incorpora la cultura local

La gràcia dels casaments de destinació no és només el bon temps, sinó també l’oportunitat de descobrir un lloc nou. És clar que no totes les parelles volen endinsar-se en la cultura local durant el seu casament fora. Moltes només volen descansar, fer festa i gaudir de l’ambient d’un tot inclòs. Però si vosaltres i els vostres convidats preferiu sortir i veure coses noves, és una bona idea programar algunes excursions amb cura.

Investiga bé la zona i pensa quins llocs es poden visitar còmodament amb grups grans. Reserva-ho tot amb antelació per evitar incerteses o decepcions el mateix dia. Si no podeu o no voleu sortir del resort, intenta incorporar la gastronomia i l’entreteniment locals al vostre itinerari.

Dona protagonisme al sopar d’assaig

Ens encanta assistir a sopars d’assaig a l’estranger, perquè acostumen a ser més íntims i exclusius que els de casa. Aprofita aquesta sensació especial durant el teu casament de destinació i reserva alguna cosa única per al vostre grup. Pot ser un àpat de luxe dins del vostre resort tot inclòs o un restaurant acollidor amb vistes al mar. Intenta organitzar una vetllada que els teus estimats recordin amb el mateix afecte que el gran dia.

No t’oblidis del pla B

Fins i tot a les destinacions més càlides, en ple estiu, pot ploure. I l’únic que pots fer és tenir un pla de contingència. Un recurs per si no podeu fer l’hora del còctel a la platja o el brunch de comiat a la terrassa. No cal que comparteixis aquest pla amb els convidats, però assegura’t que hi hagi un espai disponible per traslladar-ho tot a l’interior o sota cobert si cal. Ens ho agrairàs si finalment el temps no acompanya!

Combina diferents estils d’activitat

És poc probable que tots els convidats del vostre casament siguin uns apassionats de l’adrenalina que busquen aventura constant. El més habitual és preferir un equilibri, especialment quan s’està de vacances. Per experiència, un bany relaxant a la piscina o un massatge professional es gaudeixen molt més si abans has fet una mica d’esforç, com una excursió, una sessió de snorkel o un curs de cuina.

Ara bé, si heu convidat només gent que adora la festa o les activitats d’aventura, no dubtis a omplir el vostre horari amb emocions non-stop. I deixa’ns a nosaltres a la piscina!

Dona accés als convidats al teu itinerari de casament

No té gaire sentit organitzar sopars de gala o experiències de viatge trepidants si els convidats no han pogut preparar la maleta com cal. Aclareix quin serà el codi de vestimenta per a cada acte i suggereix roba adequada per a les activitats informals. Dona’ls accés a tota aquesta informació a través del teu lloc web de casament tan bon punt ho tinguis confirmat.

Els convidats necessitaran temps per preparar diferents conjunts per a cada ocasió, especialment si alguns dels actes principals són molt formals o, just al contrari, molt aventurers.

Planifica el teu horari gairebé minut a minut

Pot semblar exagerat calcular quant trigareu a anar de la vostra suite fins al lloc del primer encontre, però aquest tipus de previsió farà que el dia sigui molt més fàcil. Detallar quant hauria de durar cada activitat i el temps necessari per anar d’un lloc a l’altre t’ajudarà a mantenir-te dins del previst.

No oblidis afegir marges de 5–10 minuts al teu itinerari per absorbir possibles retards i reduir l’estrès. També et recomanem que passis el teu horari a una persona de confiança del grup nupcial o a un coordinador i li demanis que controli els temps. No siguis la núvia que passa tot el cap de setmana amb la graella d’horaris a la mà!

Fes servir la teva invitació en línia o el lloc web de casament per conèixer els gustos dels convidats

No té sentit dedicar temps a investigar, organitzar i pagar activitats especials els dies previs al casament si als convidats no els interessen. Potser el que més els ve de gust és relaxar-se al spa. O, al contrari, potser això els semblaria avorrit. En lloc d’esperar a saber-ho quan ja hi siguin, demana la seva opinió amb antelació a través del teu lloc web d’invitació.

Pots demanar als convidats que responguin sí o no a activitats concretes, i així sabràs quines excursions generen més interès. També pots proposar opcions més generals, com visites guiades, caminades o activitats més intenses, al costat d’altres més relaxants. L’objectiu és entendre quin serà l’ambient del grup.

Exemple d’itinerari de casament de destinació

Ara que ja tens una idea de com planificar l’itinerari del teu casament de destinació, vegem com podria quedar el teu. Tingues en compte que aquesta cronologia és només un exemple i està distribuïda en 4 dies. El teu casament a l’estranger pot durar més o menys i incloure actes diferents.

Si us caseu a l’aire lliure en un país càlid, potser haureu de programar la cerimònia més d’hora o més tard per evitar les hores de més calor. Però el nostre exemple t’hauria de donar una bona base per començar.

Dia 1 - Arribada dels convidats al casament de destinació

Matí

Arribada dels convidats a l’hotel amb el transport reservat des de l’aeroport

Tarda

Bosses de benvinguda i brunch amb els convidats.

Vespre

Festa de benvinguda informal per a tots els convidats a l’hotel o en un bar proper

Dia 2 - Sopar d’assaig i dia lliure per als convidats

Matí

Organitza una activitat per als convidats i ofereix una alternativa per a qui prefereixi descansar

Tarda

Temps lliure per als convidats amb recomanacions d’activitats

Vespre

Sopar d’assaig en un restaurant local, seguit de còctels amb la resta de convidats que no participen al sopar

Dia 3 - Cerimònia de casament i banquet

Matí

Esmorzar amb el grup nupcial - 8 h - 9 h

Preparatius del grup nupcial - 9 h - 12 h

Arribada del fotògraf de casament - 10.30 h

Primer encontre, retrats i fotos de casament amb la família - 12 h - 12.45 h

Tarda/Vespre

Cerimònia de casament - 14 h - 14.30 h

Hora del còctel - 14.30 h - 15.30 h

Banquet - 16 h - 22 h

Festa posterior - de les 22 h fins al tancament!

Dia 4 - Àpat de comiat

Matí

Brunch de comiat - 10 h - 12 h - Organitza un àpat informal per als convidats que no marxin d’hora.

Tarda

Assegura’t que hi hagi transport organitzat per portar tothom a l’aeroport si no viatgeu junts. Si vosaltres us quedeu, gaudiu d’una lluna de mel meravellosa!

L’itinerari de casament de destinació anterior està repartit en 4 dies, que és el més habitual per a aquest tipus de casaments de cap de setmana llarg, ja que acostuma a implicar només dos dies laborables de festa per als convidats. Tot i així, et suggerim valorar paquets de casament de destinació de 5 dies: aquest dia extra ajuda els convidats a relaxar-se de debò durant la celebració, sabent que després del casament podran gaudir de tractaments de spa o activitats divertides en lloc d’anar directament a l’aeroport. No tots els convidats podran comprometre’s a estar 5 dies fora, però oferir aquesta opció serà molt valorat.

Planifica el teu casament de destinació com un professional

Planificar una cerimònia de casament i un banquet a l’estranger és tot un repte, però tenim una eina gratuïta que t’ho posarà molt més fàcil. La nostra eina d’itineraris d’esdeveniments t’ajudarà a programar cada dia del teu casament amb el nivell de detall que vulguis. Tant si vols planificar l’experiència dels convidats minut a minut com si prefereixes una guia més general d’ambient, la nostra cronologia fàcil d’utilitzar t’ho permetrà.

El nostre itinerari d’esdeveniments es pot personalitzar ràpidament per adaptar-se a un horari en constant canvi, i el seu disseny senzill facilita que tothom vegi clarament quan ha de passar cada cosa. A més, el teu cronograma final es pot exportar a l’instant en format PDF o full de càlcul, llest per imprimir-lo i penjar-lo a la paret o incorporar-lo al teu planner d’esdeveniments, com un autèntic professional.