Els 10 errors que comet tota parella en elaborar el cronograma de la recepció del casament

• Evita aquests errors en el cronograma de la recepció del casament
• Què NO has de fer en elaborar el cronograma de la recepció del casament
• 1. Comença la recepció del casament abans del que et penses
• 2. No omplis massa el cronograma de la recepció del casament
• 3. Tingues en compte els moments entre moments
• 4. Porta el control dels discursos
• 5. Els temps de marge són imprescindibles en el cronograma del dia del casament
• 6. Programa temps de desplaçament realistes
• 7. Reserva temps per gaudir del moment
• 8. Comparteix l’ordre dels actes de la recepció del casament
• 9. No programar les pauses dels proveïdors
• 10. Marxar sense una gran sortida
• És hora de començar a elaborar el teu propi cronograma de la recepció del casament

Què NO has de fer en elaborar el cronograma de la recepció del casament

Per ajudar-te a aconseguir una celebració fluida i agradable, hem recopilat 10 errors que veiem sovint quan les parelles elaboren el cronograma tradicional de la recepció del casament. També hi trobaràs algunes solucions senzilles per evitar-los!

1. Comença la recepció del casament abans del que et penses

Una recepció tradicional de casament sol començar entre les 14.00 i les 17.00 h si té lloc a la tarda. I, encara que pugui temptar-te endarrerir la recepció i acostar-la a les 17.00 h per encabir-hi algunes coses més, no t’ho recomanem.

Si, per exemple, vols fer una sessió de retrats més llarga amb el seguici nupcial o celebrar una cerimònia de casament més extensa, avança el cronograma en lloc d’endarrerir els actes. Lleva’t més d’hora i aprofita aquest temps per a qualsevol activitat addicional o que vulguis allargar.

Has de planificar el casament pensant tant en vosaltres com en els convidats. La seva experiència no hauria de quedar en segon pla respecte del vostre gaudi o dels vostres desitjos durant el dia. Al capdavall, els vostres éssers estimats han fet un forat en les seves agendes atapeïdes per celebrar-ho amb vosaltres, i el seu gaudi durant el dia també influirà molt en l’ambient de l’ocasió.

Si els convidats es queden esperant després de l’hora del còctel perquè encara esteu fent retrats, l’ambient de la sala pot no ser el que esperaves quan feu la vostra gran entrada.

Programa les sessions de fotos de manera realista amb el fotògraf del casament, i procura que els convidats percebin com una transició fluida el pas de la cerimònia a l’hora del còctel (i els aperitius), i d’aquí al servei del sopar.

2. No omplis massa el cronograma de la recepció del casament

La recepció d’un casament dura, de mitjana, unes 5 hores. Durant aquest temps hi ha d’haver brindis, un primer ball, el sopar, temps per ballar, el tall del pastís i un últim ball. I això sense comptar el llançament del ram i de la lliga! Encara que aquestes activitats no semblin gaire llargues sobre el paper, a la pràctica sovint cal temps per preparar-les i dur a terme aquests petits actes.

Entre cadascuna d’aquestes activitats, els convidats també han de poder conversar, relaxar-se i gaudir del resultat de tota la vostra feina, en lloc d’anar amb presses d’un moment al següent.

Quan elaboris el cronograma, posa’t en la pell d’un organitzador de casaments i prioritza els moments que són importants per a vosaltres. Voldries allargar els balls amb els pares o afegir moments especials al voltant del primer ball? O preferiries donar més temps al padrí i a la padrina d’honor per als seus brindis de presentació?

No hi ha cap norma que digui que totes les tradicions de la recepció han de durar el mateix. Programa cada acte com et sembli més adient i deixa marge perquè els convidats puguin gaudir de la celebració.

Comença a planificar la teva recepció

3. Tingues en compte els moments entre moments

Pensa en com passaran el temps els convidats quan no estiguin ballant amb la música del DJ o mirant-vos tallar el pastís. Com i on es relaxaran? Hi haurà entreteniment, menjar o begudes disponibles?

Hem comprovat que sovint les parelles elaboren l’horari de la recepció al voltant dels actes principals i s’obliden dels moments entre els diferents actes. Això sol fer que els convidats s’avorreixin mentre esperen que passi alguna cosa.

Mantén tots els convidats entretinguts durant tot el casament oferint música i refrigeris durant els moments més tranquils o les transicions. Per exemple, les zones d’estar són espais ideals perquè els convidats es relaxin quan no els vingui de gust anar a la pista de ball o seure a la taula. Alhora, els fotomatons i els animadors que es mouen per la sala ajuden a canalitzar l’energia dels més inquiets i garanteixen que sempre hi hagi alguna cosa en marxa.

4. Porta el control dels discursos

A tots ens agrada un bon discurs de casament. Tant si és un brindis que fa vessar llàgrimes com si és un discurs humorístic, unes paraules ben pensades poden unir una sala plena de gent i marcar el to de la resta de la recepció. En canvi, els brindis llargs i avorrits del seguici nupcial poden fer que l’esdeveniment s’eternitzi...

Assegura’t que els membres del seguici nupcial siguin concisos i limita cada intervenció a 2-3 minuts. També convé que hi hagi algú prou valent i amable per aturar-los si s’allarguen més d’un minut aproximadament.

5. Els temps de marge són imprescindibles en el cronograma del dia del casament

Com hem comentat abans, els retards durant el vostre dia especial són inevitables. Però no cal que facin descarrilar tot l’horari de la recepció del casament.

Hem comprovat que la millor manera de mantenir un bon ritme dels actes és preveure quan es poden produir retards i afegir senzillament un temps de marge a l’horari. Per exemple, de vegades els convidats encara no estan preparats per entrar en la formalitat de la recepció i volen gaudir uns minuts més dels còctels. Si afegeixes un marge de 15/20 minuts entre l’hora del còctel i la recepció, els permetràs relaxar-se i gaudir del moment en lloc de fer-los anar amb presses.

Incloure flexibilitat a la plantilla del cronograma t’ajudarà a mantenir el ritme encara que es produeixin retards.

6. Programa temps de desplaçament realistes

Hem comprovat que sovint les parelles no deixen prou temps perquè els convidats vagin d’un punt a un altre. Tant si es tracta d’un trajecte curt amb cotxe des de la cerimònia fins al lloc de la recepció com d’un passeig des de l’hora del còctel fins al sopar, aquell dia les coses poden trigar una mica més, i és important tenir-ho en compte en l’horari.

Si és possible, fes una prova de tots els trajectes que hauran de fer els convidats el dia del casament. Tant si són amb cotxe com a peu, t’ajudarà a fer-te una idea de quant de temps caldrà per a cada transició. Tingues en compte també els membres més grans del seguici nupcial i afegeix uns minuts extra a cada trajecte si ho consideres necessari. Procura fer les proves el mateix dia de la setmana en què us casareu, per assegurar-te que el trànsit es pugui valorar amb precisió.

7. Reserva temps per gaudir del moment

Moltes de les nostres parelles han tingut dificultats per allunyar-se de la festa per por de perdre’s alguna cosa o perquè algú les pugui necessitar. Però si no reserves 5 minuts per sortir a prendre l’aire amb la teva parella, el dia passarà volant!

Tant si dediques una estona després de veure-us per primera vegada a preparar-te mentalment per al dia com si t’escapes enmig de la recepció per gaudir d’un moment íntim amb la teva parella, és essencial que ho programis. Si no, l’emoció del moment t’arrossegarà i oblidaràs assaborir com n’és, d’especial, tot plegat.

8. Comparteix l’ordre dels actes de la recepció del casament

Un dels grans avantatges d’elaborar el cronograma del casament en línia amb una eina com la nostra és poder compartir fàcilment la feina feta. Tant si vols enviar l’horari al servei de càtering com si vols compartir els horaris amb el pare de la núvia, t’ho posem molt fàcil.

Amb només prémer un botó, pots descarregar l’horari acabat en format PDF o de full de càlcul, llest per enviar-lo per correu electrònic allà on calgui. Si necessites una mica d’ajuda per acabar d’ajustar la recepció del vespre o vols incloure el seguici nupcial en la seva planificació, pots convidar éssers estimats i professionals al teu projecte de casament i treballar-hi conjuntament. Els pots donar accés complet per editar-lo o simplement permetre’ls consultar el teu cronograma i qualsevol altre projecte que hagis creat.

Fer que algú amb una mirada nova revisi un projecte de planificació del casament redueix encara més la possibilitat d’errors més endavant i sovint pot inspirar idees noves! Al capdavall, és probable que alguns dels teus amics i familiars ja s’hagin casat, i la seva experiència pot ser molt valuosa.

Quan el cronograma estigui complet i tots els horaris confirmats, és recomanable compartir-ne diverses versions amb tothom qui hi estigui implicat. Per exemple, l’organitzador o coordinador del casament, el lloc de celebració, els proveïdors i el seguici nupcial haurien de rebre la versió més detallada del cronograma. Si cal, inclou-hi els números de contacte i les adreces. Després, publica una versió simplificada del cronograma al teu lloc web del casament perquè la puguin consultar els convidats, compartint només els horaris clau que necessiten.

9. No programar les pauses dels proveïdors

És probable que els proveïdors parlin amb vosaltres durant la planificació sobre les pauses que necessitaran aquell dia, ja que tots hauran de menjar, descansar i recuperar l’alè abans de reincorporar-se a la festa. Aquestes pauses són importants i, sempre que estiguin programades, no haurien d’afectar l’horari del casament.

Programa les pauses dels proveïdors amb cura i tingues en compte els possibles conflictes o retards que puguin provocar. L’últim que necessites quan et prepares per fer un ball especial o la gran sortida és descobrir que el DJ està fent una pausa! Però això pot passar si no programes conscientment les pauses de servei de cada proveïdor.

Quan enviïs el cronograma final de la recepció del casament als proveïdors, confirma que les pauses que els has assignat són suficients i que els seus horaris no afectaran la feina.

10. Marxar sense una gran sortida

Heu entrat a la recepció amb tota la pompa i heu fet el vostre primer ball com a parella casada sota els focus. I ara, al final de la nit, us penseu escapar per la porta del darrere!? El vostre casament es mereix un gran final. Tant si és una última tanda de ball com una gran sortida del lloc de celebració envoltats d’espurnes, els moments finals de la celebració s’han de considerar tan importants com els primers.

Les grans sortides no només deixen els convidats amb una sensació càlida al final de la recepció, sinó que també ajuden a posar el punt final a l’àlbum de fotos o al vídeo del casament. Així, la vostra història té un principi, un nus i un desenllaç. Hem comprovat que sovint les parelles se n’obliden perquè estan més centrades a capturar moments que no pas a explicar una història.

Si el fotògraf o videògraf del casament no està contractat per quedar-se fins al final de la recepció del vespre, valora la possibilitat de programar una sortida simulada. Pot ser una cosa que no requereixi gaire temps, com un últim ball o uns quants retrats mentre pugeu al vostre cotxe de fugida. Una activitat divertida però senzilla que ajudarà a completar l’àlbum de fotos.

És hora de començar a elaborar el teu propi cronograma de la recepció del casament

Creiem que ja estàs preparat per començar a elaborar el teu propi cronograma del casament! I tenim una eina gratuïta fantàstica que t’ajudarà a fer-ho de manera ràpida i fàcil. En qüestió de moments crearàs el cronograma perfecte de la recepció del casament amb els nostres símbols fàcils d’entendre i el nostre sistema de planificació. Està dissenyada perquè comencis a planificar de seguida i no cal tenir experiència.

Quan l’horari estigui complet, el podràs exportar en format de full de càlcul o PDF. Estarà llest per a qualsevol proveïdor o membre de l’equip del casament que el necessiti.

Comença avui a elaborar el teu cronograma de la recepció del casament i descobreix com n’és, de senzill, el procés amb la nostra eina gratuïta.