Els 10 errors en l’itinerari del banquet de casament que gairebé totes les parelles cometen en crear el seu horari
El nostre servei ha ajudat desenes de milers de parelles d'arreu del món a planificar el casament dels seus somnis!
Evita aquests errors en l’horari del banquet de casament
Siguem sincers: cap casament surt al 100% segons el pla. Pots passar mesos, fins i tot anys, organitzant el gran dia perfecte i, de sobte, un embús de trànsit o un ganivet de pastís que no apareix poden capgirar tots aquests plans tan ben pensats. És així, forma part de la vida, i com més aviat acceptis que hi ha coses que simplement escapen del teu control, més plàcid serà el procés d’organització del casament. Ara bé, molts dels grans contratemps es poden evitar, o com a mínim minimitzar, si prepares amb cura un bon itinerari del banquet de casament.
Sempre recomanem a les parelles que creïn un horari detallat del banquet des de les primeres fases de la planificació. Això permet detectar possibles problemes molt abans que passin. A més, si organitzes el gran dia al voltant d’un ordre d’esdeveniments, és molt més fàcil que tinguis present el “ritme” de la celebració i que triïs els proveïdors pensant en com encaixen dins la cronologia del dia, en lloc d’anar reservant serveis de manera dispersa i sense connexió.
El nostre creador d’itineraris de casament et permet dissenyar de manera fàcil i gratuïta un horari detallat per al banquet, la cerimònia i qualsevol altre acte del teu calendari de casament. Amb símbols fàcils d’entendre i una plantilla molt ràpida d’editar, podràs crear un exemple d’horari de banquet de casament en qüestió de minuts. Llavors el podràs descarregar i compartir amb qualsevol proveïdor o membre de l’equip que el necessiti. Tot completament gratis!
Crea l’horari del teu banquet
PLANNING . WEDDING — és fàcil de recordar i encara més fàcil de fer servir.
- Evita aquests errors en l’horari del banquet de casament
- Què NO fer quan creïs l’horari del banquet de casament
- 1. Començar el banquet de casament més tard del que toca
- 2. Omplir massa l’horari del banquet de casament
- 3. No tenir en compte els moments entre moments
- 4. Controlar bé els discursos
- 5. No deixar temps de marge: els buffers són imprescindibles
- 6. Programar temps de desplaçament realistes
- 7. No reservar temps per gaudir del moment
- 8. No compartir l’ordre d’esdeveniments del banquet de casament
- 9. No programar les pauses dels proveïdors
- 10. Marxar sense una sortida final especial
- És el moment de crear el teu propi horari de banquet de casament
Què NO fer quan creïs l’horari del banquet de casament
Per ajudar-te a aconseguir una celebració fluida i sense talls, hem reunit 10 errors que veiem sovint quan les parelles preparen un horari de banquet de casament tradicional, juntament amb consells senzills per evitar-los.
1. Començar el banquet de casament més tard del que toca
En un casament tradicional, el banquet sol començar entre les 14.00 h i les 17.00 h si es fa a la tarda. I, encara que pot ser temptador retardar l’inici i acostar-lo a les 17.00 h per encabir-hi més coses, no és el que recomanaríem.
Per exemple, si vols una sessió de fotos de parella i amb el grup nupcial més llarga de l’habitual, o una cerimònia més extensa, és millor avançar tot l’horari que no pas retardar-ho tot. Lleva’t abans aquell dia i aprofita aquest temps extra per a les activitats que vulguis allargar.
Quan planifiquis el casament, pensa tant en vosaltres com en els convidats. La seva experiència no hauria de ser secundària respecte al vostre gaudi o als vostres desitjos. No només perquè la gent que us estima ha fet un esforç per reservar-se el dia i venir a celebrar-ho amb vosaltres, sinó també perquè el seu estat d’ànim marcarà moltíssim l’ambient de la festa.
Si deixes els convidats esperant massa estona després de l’hora del còctel perquè tu encara estàs fent fotos, és possible que, quan feu l’entrada triomfal al banquet, el clima a la sala no sigui tan entusiasta com t’esperaves.
Programa les sessions de fotos de manera realista amb el teu fotògraf de casament i procura que els convidats percebin la transició de la cerimònia a l’hora del còctel (amb aperitius / hors d’oeuvres) i després al sopar com un procés natural i sense talls bruscos.
2. Omplir massa l’horari del banquet de casament
De mitjana, un banquet de casament dura unes 5 hores. I en aquest temps hi han d’entrar els discursos, el primer ball, el sopar, estona de ball, el tall del pastís i l’últim ball. Sense oblidar el llançament del ram o la lliga, si en feu! Encara que sobre el paper tot això pugui semblar ràpid, a la pràctica cada petit moment requereix preparació i coordinació.
Al voltant de cadascuna d’aquestes parts, els convidats també han de tenir marge per conversar, relaxar-se i gaudir de tot el que heu preparat, en lloc d’anar corrent d’un moment al següent.
Posa’t el barret d’organitzadora de casaments quan dissenyis l’horari i dona prioritat als moments que realment us importen. Preferiu allargar els balls amb els pares o crear moments especials al voltant del primer ball? O voleu que el testimoni i la dama d’honor tinguin més temps per als seus discursos?
No hi ha cap norma que digui que totes les tradicions del banquet han de durar el mateix. Programa cada moment com creguis convenient, però deixant espai perquè els convidats puguin viure la festa amb naturalitat.
Comença a preparar el teu banquet
3. No tenir en compte els moments entre moments
Pensa què faran els convidats quan no estiguin ballant amb el DJ o mirant com talleu el pastís. On i com es relaxaran? Tindran alguna opció d’entreteniment, menjar o beguda a mà?
Sovint veiem que les parelles construeixen l’horari del banquet només al voltant dels grans moments i s’obliden de tot el que passa entremig. I això sol derivar en convidats avorrits que només esperen que arribi “la següent cosa”.
Mantén tots els convidats implicats el 100% del temps oferint música i refrigeris durant els moments més tranquils o les transicions. Per exemple, unes zones de chill-out o salons còmodes són ideals perquè la gent que no vol ballar o seure a taula pugui descansar. I un fotomaton o animadors que es moguin per la sala ajuden a canalitzar l’energia i a fer que sempre estigui passant alguna cosa.
4. Controlar bé els discursos
A tots ens agrada un bon discurs de casament. Tant si és un brindis emotiu com una intervenció divertida, unes paraules ben pensades poden unir tota la sala i marcar el to de la resta del banquet. Ara bé, discursos massa llargs i avorrits per part del grup nupcial poden fer que la vetllada es faci eterna...
Demana a les persones que parlaran que siguin concises i limita cada discurs a uns 2–3 minuts. I procura tenir alguna persona valenta però educada encarregada de tallar amb tacte si algú es passa més d’un minut del temps previst.
5. No deixar temps de marge: els buffers són imprescindibles
Com dèiem abans, els retards el dia del casament són pràcticament inevitables. Però no cal que desquadri tot l’horari del banquet.
La millor manera de mantenir un bon ritme d’esdeveniments és preveure on hi pot haver endarreriments i afegir-hi temps de marge. Per exemple, pot ser que alguns convidats no estiguin preparats per passar a la formalitat del banquet i vulguin uns minuts més per gaudir del còctel. Si hi afegeixes un marge de 15–20 minuts entre l’hora del còctel i l’entrada al banquet, els permetràs relaxar-se i gaudir del moment sense sentir-se pressionats.
Introduir flexibilitat en la teva plantilla d’horari t’ajudarà a mantenir-te dins del pla fins i tot quan hi hagi petits retards.
6. Programar temps de desplaçament realistes
Moltes parelles no calculen prou temps perquè els convidats es moguin d’un lloc a un altre. Tant si és un trajecte curt en cotxe de la cerimònia al restaurant, com una caminada del còctel al sopar, el dia del casament tot acostuma a anar una mica més lent, i això s’ha de reflectir a l’horari.
Si pots, fes un assaig de tots els recorreguts que hauran de fer els convidats el dia del casament. Sigui amb cotxe o a peu, així et faràs una idea realista de quant temps necessita cada transició. Pensa també en les persones més grans del grup i afegeix-hi uns minuts extra si cal. Intenta fer aquestes proves el mateix dia de la setmana en què us caseu, per tenir una idea més precisa del trànsit.
7. No reservar temps per gaudir del moment
Moltes parelles ens expliquen que els costa molt separar-se de la festa per por de perdre’s alguna cosa o perquè pensen que algú les necessitarà. Però si no reserveu ni 5 minuts per sortir a respirar amb la vostra parella, el dia passarà tan de pressa que ni us n’adonareu!
Ja sigui que aprofiteu uns minuts després del “primer encontre” per preparar-vos mentalment per al dia, o que sortiu un moment a mitja festa per estar sols, és essencial que aquest espai estigui programat. Si no, l’emoció del moment us arrossegarà i oblidareu aturar-vos per assaborir com n’és d’especial tot plegat.
8. No compartir l’ordre d’esdeveniments del banquet de casament
Una de les grans avantatges de crear el teu itinerari de casament en línia amb una eina com la nostra és que el pots compartir fàcilment. Tant si vols enviar l’horari al càtering com compartir els temps amb el pare de la núvia, t’ho posem molt senzill.
Amb un sol clic, pots descarregar l’horari final en format PDF o full de càlcul, llest per enviar per correu electrònic allà on calgui. Si necessites una mica d’ajuda per polir el banquet de nit o vols implicar el grup nupcial en la seva planificació, pots convidar familiars, amics i professionals al teu projecte de casament i treballar-hi plegats. Els pots donar accés complet per editar o només permís per visualitzar l’itinerari i la resta de projectes que hagis creat.
Fer que altres persones revisin qualsevol projecte de planificació de casament redueix el risc d’errors més endavant i, sovint, inspira idees noves. Al cap i a la fi, és molt probable que alguns amics o familiars ja s’hagin casat i la seva experiència pot ser molt valuosa.
Quan tinguis l’itinerari tancat i tots els horaris confirmats, és una bona idea compartir diferents versions amb totes les persones implicades. Per exemple, la teva wedding planner o coordinadora, el lloc de celebració, els proveïdors i el grup nupcial haurien de rebre la versió més detallada de l’horari, amb telèfons de contacte i adreces, si cal. Una versió més resumida de l’itinerari es pot publicar a la teva pàgina web de casament perquè els convidats hi vegin només els horaris clau que necessiten.
9. No programar les pauses dels proveïdors
És molt probable que, durant la planificació, els proveïdors et comentin quines pauses necessiten el dia del casament. Tots han de menjar, descansar i agafar aire abans de tornar a la feina. Aquestes pauses són importants i, mentre estiguin ben programades, no haurien d’afectar el teu horari.
Programa les pauses dels proveïdors amb cura, pensant en possibles solapaments o retards que puguin causar. L’últim que vols és descobrir que el DJ està de pausa just quan us prepareu per fer un ball especial o per a la sortida final! Això pot passar si no planifiques de manera conscient quan s’atura cada servei.
Quan enviïs l’horari definitiu del banquet als proveïdors, confirma amb ells que el temps de pausa que els has assignat és suficient i que l’horari no interfereix amb la seva feina.
10. Marxar sense una sortida final especial
Heu fet una entrada espectacular al banquet, heu ballat per primera vegada com a matrimoni sota els focus... i ara, al final de la nit, sortireu per la porta del darrere sense que ningú se n’adoni? El vostre casament es mereix un final a l’altura. Tant si és un últim bloc de ball com una sortida triomfal del local entre bengales, els últims minuts de la celebració haurien de ser tan importants com els primers.
Una sortida final especial no només deixa als convidats amb una sensació càlida en acabar el banquet, sinó que també ajuda a donar forma al vostre àlbum o vídeo de casament. Dona a la història un inici, un nus i un desenllaç ben definits. Sovint veiem que les parelles s’obsessionen a acumular moments i obliden la importància d’explicar un relat complet.
Si el teu fotògraf o videògraf de casament no es queda fins al final del banquet de nit, pensa a organitzar una “falsa sortida”. Alguna cosa que no requereixi gaire temps, com un últim ball o unes quantes fotos pujant al cotxe de sortida. Ha de ser un moment divertit però senzill que ajudi a tancar l’àlbum de fotos amb coherència.
És el moment de crear el teu propi horari de banquet de casament
Ja estàs a punt per començar a preparar el teu propi itinerari de casament. I tenim una eina gratuïta fantàstica que t’ajudarà a fer-ho de manera ràpida i senzilla. En pocs minuts estaràs creant l’horari perfecte del banquet de casament amb el nostre sistema de símbols intuïtius i de planificació. Està pensat perquè puguis començar a organitzar de seguida, sense necessitat d’experiència prèvia.
Quan tinguis l’horari enllestit, el podràs exportar en format full de càlcul o PDF, llest per enviar a qualsevol proveïdor o membre de l’equip del casament que el necessiti.
Comença avui mateix a crear el teu itinerari de banquet de casament i descobreix com de senzill pot ser tot el procés amb la nostra eina gratuïta.
Descobreix altres temes relacionats amb l’itinerari del casament
L’eina en línia Assistent de Planificació de Casaments t’ofereix una àmplia gamma d’eines professionals, entre les quals hi ha un itinerari de casament detallat, dissenyat amb cura per ajudar-te a coordinar i organitzar cada moment de la teva celebració especial.