La plantilla d’itinerari de casament perfecta per a una cerimònia i un banquet íntims

• Organitza un casament petit i sense estrès amb la nostra plantilla i consells gratuïts
• Per què necessites una plantilla d’itinerari de casament
• Ajuda a coordinar diversos proveïdors
• Organitza una celebració de casament fluida
• Planificació del casament sense estrès
• Com crear l’horari de casament perfecte
• Comença per l’estructura bàsica
• Inclou els temps de desplaçament
• Crea diversos itineraris per al dia del casament
• Com personalitzar l’itinerari de casament per a una celebració íntima
• Reserva moments només per a vosaltres
• Qualitat per sobre de quantitat
• Trenca amb la tradició si vols
• Crea un itinerari de casament flexible
• La nostra plantilla d’itinerari de casament de mostra per a una celebració petita
• Matí
• Cerimònia
• Banquet
• Crea una plantilla de cronologia per a un casament petit sense estrès
• Confia petites tasques a les persones estimades
• Mantén la planificació del casament en línia
• Planifiquem junts l’itinerari del cap de setmana del teu casament íntim

Per què necessites una plantilla d’itinerari de casament

Si vols planificar el teu gran dia amb la mateixa eficàcia que una wedding planner professional, comença el camí amb un itinerari ben pensat. Aquests són els motius:

Ajuda a coordinar diversos proveïdors

Qualsevol casament, gran o petit, necessita que diversos proveïdors treballin coordinats perquè tot surti bé. Des de l’espai, el càtering i el fotògraf, fins a l’equip d’animació i l’oficiant. Tothom ha de saber què fa cadascú i en quin moment per poder funcionar com un sol equip.

Un horari de casament ben dissenyat indica quan i on ha de ser cada proveïdor durant el dia o al llarg de tot el cap de setmana de casament. La nostra plantilla d’itinerari gratuïta facilita crear un itinerari complet per a diversos dies, ideal si estàs organitzant un casament a l’estranger o diversos esdeveniments de casament.

Dissenya el teu itinerari per a un casament petit

Organitza una celebració de casament fluida

L’ideal és que cada moment del casament enllaci amb el següent sense retards ni sensació d’anar amb presses. Una plantilla de planificació de casament t’ajudarà a aconseguir-ho, perquè et permet repartir el temps de manera equilibrada durant tota la jornada.

Planificació del casament sense estrès

Si estàs preparant un casament relativament petit, sense grans complicacions logístiques, no cal crear un itinerari extremadament detallat. N’hi ha prou amb anotar els passos bàsics que seguireu, des de l’hora de llevar-vos fins al moment de dir adéu al final de la nit.

Quan tinguis definida la cronologia de la cerimònia i del banquet, et sentiràs molt més tranquil·la o tranquil sabent que tot està sota control. Podràs recórrer cada etapa del dia amb la confiança que no t’has deixat res.

Com crear l’horari de casament perfecte

Personalitzar una plantilla d’itinerari per a un casament petit és molt semblant a organitzar una celebració més gran. L’única diferència és que l’ambient sol ser més relaxat i els moments importants acostumen a ser més personals.

Comença per l’estructura bàsica

Hem vist que moltes parelles s’embalen personalitzant la seva plantilla de casament i comencen per planificar els detalls més petits abans de tenir clars els fonaments. Segons la nostra experiència, és molt més senzill definir primer els punts clau, com ara l’hora d’inici de la cerimònia, la durada del còctel i la llargada del banquet, i deixar per després els detalls més fins.

Ordena cada part del dia segons la seva importància; així t’asseguraràs que cap element del programa de casament quedi oblidat.

Inclou els temps de desplaçament

Una passejada curta sempre s’allarga el dia del casament. Els convidats s’aturen a xerrar, a fer fotos i, en general, s’ho prenen amb calma. Els familiars més grans també necessiten més marge per anar d’un lloc a un altre. Tingues tot això present quan dissenyis l’itinerari i reserva temps per als desplaçaments entre espais. Encara més si us caseu en un lloc diferent del del banquet.

Crea diversos itineraris per al dia del casament

Un gran avantatge d’utilitzar un creador d’itineraris de casament gratuït com el nostre és que pots generar diferents cronologies en PDF per a diversos grups de persones. Hem comprovat que això ajuda molt a evitar confusions entre proveïdors i membres del vostre equip de casament. Perquè, tot i que és bo compartir informació amb tothom, no sempre convé donar més detalls dels necessaris.

Comença creant una plantilla digital principal i, a partir d’aquí, redueix i adapta aquesta cronologia per preparar un itinerari específic per a cada grup que el necessiti: l’espai, els proveïdors, el seguici nupcial i els convidats. El nostre itinerari es pot descarregar i imprimir fàcilment en format full de càlcul o PDF.

Com personalitzar l’itinerari de casament per a una celebració íntima

El gran encant d’un casament íntim és fins a quin punt el podeu fer vostre. La família i els amics més propers valoren molt els gestos cuidats i els petits detalls, d’una manera que és difícil d’aconseguir en casaments multitudinaris. A més, un casament reduït us dóna, com a parella, la llibertat de planificar més activitats pensades només per a vosaltres.

Reserva moments només per a vosaltres

Ens encanta la idea d’un intercanvi privat de vots abans de la cerimònia oficial. Un moment perquè pugueu expressar-vos en intimitat, lluny de les mirades d’amics i família. Això dona encara més sentit al dia i reforça la idea que tot gira al voltant de vosaltres dos.

No sempre és possible, ni tothom ho desitja, organitzar aquest tipus de moment previ a la cerimònia. Però creiem que, com a mínim, és important reservar uns minuts lluny dels convidats per assaborir tota l’emoció que sentireu aquell dia.

Qualitat per sobre de quantitat

En casaments grans, sovint cal recórrer a càterings massius, papereria en grans tirades i decisions marcades pel pressupost més que no pas per la qualitat. En les celebracions íntimes no cal fer els mateixos sacrificis. En general, les parelles poden centrar-se a crear una experiència propera per als seus convidats: oferir bona gastronomia, una decoració molt cuidada i moments realment emotius.

Trenca amb la tradició si vols

Si ens tornéssim a casar, prescindiríem del primer ball i el substituiríem per una activitat en grup. Qualsevol cosa que no impliqui ballar sols sota el focus! L’avantatge dels casaments íntims és que sou lliures de programar el dia com vulgueu. I si preferiu canviar el primer ball per una ronda de brindis íntims, per exemple, podeu fer-ho sense por al què diran.

Ens agrada la idea de canviar el típic sopar de banquet per una experiència més relaxada amb plats per compartir. Alguna cosa que faci que la gent es relacioni de manera natural al voltant de la taula. L’hora del còctel també pot ser més distesa i permetre que els convidats demanin, o fins i tot es preparin, les seves pròpies begudes. Aquest tipus d’activitats, que requereixen més dedicació i temps, són molt més factibles quan la llista de convidats és reduïda.

Crea un itinerari de casament flexible

Si has estat mai en un casament gran, sabràs que s’han de planificar amb precisió gairebé militar per evitar retards i garantir una experiència fluida per a tothom. En els casaments petits no cal ser tan estrictes.

Hem comprovat que introduir marges de temps flexibles en els horaris de casament actuals ajuda que tot l’esdeveniment se senti més relaxat. Per exemple, no cal limitar l’hora del còctel a només seixanta minuts si veus que els convidats s’ho estan passant d’allò més bé. Doneu-vos, a vosaltres i als vostres, mitja hora extra i deixeu que tothom gaudeixi del moment sense sensació d’anar amb pressa.

La nostra plantilla d’itinerari de casament de mostra per a una celebració petita

Perquè t’imaginis com podria ser el teu itinerari de casament, hem preparat una plantilla d’exemple. Una cronologia que funciona perfectament per a un casament petit d’entre 20 i 50 convidats.

A l’exemple d’itinerari que proposem, la cerimònia és a la 13 h, però la teva pot ser abans o després. Només cal que adaptis aquesta cronologia de casament de mostra als teus horaris.

Matí

8 h - Despertador, esmorzar saludable i una copa de bombolles

9 h - Perruqueria i maquillatge per a la núvia, les dames d’honor i la resta del seguici

10.30 h - Arriba el fotògraf per retratar els preparatius i la núvia amb el vestit de casament

11.30 h - Primera trobada i retrats amb la família

12 h - Trasllat al lloc de la cerimònia

Cerimònia

12.30 h - Arribada dels convidats a la cerimònia, amb beguda de benvinguda abans de seure

13 h - Cerimònia de casament

13.30 h - Retrats després de la cerimònia

Banquet

14 h - Hora del còctel per als convidats mentre la parella es fa les fotos de després de la cerimònia

15 h - Es convida els convidats a entrar al banquet

15.15 h - Entrada triomfal de la parella i primer ball

15.30 h - Parlaments d’amics i familiars

15.45 h - Comença el servei de sopar, amb un ritme relaxat

16.30 h - El DJ convida els convidats a la pista de ball o se’ls ofereix la possibilitat de socialitzar fora de la zona de taules

17 h - Tall del pastís

17.15 h - Els convidats són lliures de relaxar-se, prendre alguna cosa i gaudir de la festa

19.30 h - S’ofereixen snacks als convidats durant el vespre

22.30 h - Brindis d’acomiadament per a la parella i repartiment de detallets als convidats

23 h - After party amb un grup reduït de convidats

Crea una plantilla de cronologia per a un casament petit sense estrès

Els casaments petits poden ser igual de complexos de planificar que les grans celebracions, sobretot si tenim en compte que cada decisió es viu amb més intensitat. Ara bé, mantenir-ho tot en petit format fa que moltes tasques siguin més assumibles i que fins i tot les puguin gestionar amics i familiars, reduint així el nombre de proveïdors necessaris.

Aquí tens algunes idees per reduir l’estrès a l’hora de planificar un casament íntim.

Confia petites tasques a les persones estimades

Com que el casament és íntim, pot ser temptador voler-ho controlar tot personalment. Però assumir totes les feines, grans i petites, en solitari poques vegades és una bona idea. Et recomanem delegar tasques en familiars i amics de confiança. Converteix la planificació del casament en una activitat compartida, on tots sentiu que teniu part de responsabilitat en l’èxit del dia.

En fer que gairebé totes les tasques de planificació del casament siguin compartides, no només augmentes les possibilitats d’aconseguir el casament que desitges, sinó que també contribueixes a crear un ambient encara més festiu el dia de la celebració. Tothom al vostre voltant haurà posat el seu granet de sorra perquè el casament sigui possible.

Mantén la planificació del casament en línia

La manera més senzilla d’implicar les persones estimades en l’organització i de simplificar tot el procés és portar la planificació a l’entorn digital. Les nostres eines gratuïtes de planificació de casaments, Wedding Planning Assistant, t’ajuden a gestionar pràcticament tots els aspectes de l’esdeveniment: des de preparar el pressupost i organitzar el pla de taules, fins a crear el teu lloc web de casament i dissenyar la papereria. Tot això es pot fer en equip amb el teu grup de casament.

Et facilitem compartir la càrrega de feina donant-te la possibilitat d’invitar amics i família al teu projecte personal de casament i assignar-los el nivell d’accés que vulguis. És ideal si vols que algunes persones puguin veure els teus plans i donar la seva opinió, però sense poder modificar res. L’opció perfecta quan vols saber què en pensa la mare d’un detall o vols que la teva millor amiga revisi la llista de convidats.

Si necessites una implicació més directa d’amics i familiars, també oferim una opció editable. Aquesta permet que els usuaris convidats puguin modificar el teu projecte de casament i tinguin un paper més actiu en la programació dels esdeveniments, el pressupost o qualsevol altra tasca en temps real dins del projecte.

Planifiquem junts l’itinerari del cap de setmana del teu casament íntim

Sigui en la fase que sigui que et trobis de la planificació, mai és massa d’hora ni massa tard per començar a donar forma a la teva cronologia de casament. I estem convençuts que el nostre planificador d’itineraris gratuït farà que tot el procés sigui molt més senzill i sense estrès.

El nostre creador és molt fàcil d’utilitzar i et permet dissenyar cronologies per a diferents dies. Ideal si estàs preparant tot un cap de setmana ple d’esdeveniments i vols que l’assaig general estigui tan ben planificat com el dia del casament, per exemple. Però el nostre creador et servirà per organitzar el programa de qualsevol jornada que vulguis planificar.

Tant si confecciones una plantilla completa d’itinerari per al cap de setmana del casament com si només crees la cronologia del gran dia, podràs descarregar el teu horari final a l’instant en format full de càlcul o PDF. Llest per compartir amb els proveïdors o amb qualsevol membre del teu equip de casament.

Comença a planificar el teu casament íntim somiat amb el nostre creador gratuït i descobreix com n’és de fàcil utilitzar la nostra plantilla d’itinerari.