Dissenya l’itinerari de la teva cerimònia de casament amb els nostres consells de cronologia i el nostre creador gratuït

• Consells senzills per a un esquema modern de cerimònia de casament
• Per què necessites un itinerari de cerimònia de casament?
• Consells per definir l’ordre de la cerimònia de casament
• Marca una hora d’inici del casament
• Inclou el temps de desplaçament
• Afegeix un marge a cada acte
• Tens un pla B?
• Tingues en compte cerimònies especials, tradicions culturals i tocs personals
• Calcula la durada de l’entrada i la sortida
• Crea diversos cronogrames de cerimònia de casament
• Deixa espai als moments espontanis
• Exemple d’itinerari de cerimònia de casament
• Abans de la cerimònia
• Ordre tradicional de la cerimònia de casament
• Després de la cerimònia
• Preparat/da per crear el cronograma del teu gran dia?

Per què necessites un itinerari de cerimònia de casament?

Quan organitzeu el casament, us recomanem definir un cronograma per a tot el dia. Això us facilitarà molt comprovar que tot està al seu lloc i que el ritme de la jornada és l’adequat. I per a les parts més importants del gran dia (cerimònia i banquet), és ideal crear itineraris separats, amb més detall.

Aquests esquemes no cal que vagin minut a minut, però sí que han d’oferir una cronologia clara dels esdeveniments, detallant els passos que seguirà tothom des del moment que els convidats comencin a arribar a l’espai de la cerimònia.

Definir un bon ordre dels actes no només t’ajudarà a planificar millor la cerimònia de casament, sinó que també servirà de guia per a totes les persones implicades. Així t’assegures que el teu equip de nuvis i tots els proveïdors saben on han de ser i quan. I això és clau quan el temps va just.

Treballar el cronograma amb cura, encara que sigui una cerimònia de casament tradicional, també millorarà molt l’experiència dels convidats. Et permet visualitzar com se sentirà la cerimònia, moment a moment, i això és especialment útil per decidir on encaixen millor les peces especials del trencaclosques: una cerimònia d’unitat, una lectura especial del teu millor amic o de la teva dama d’honor, etc. L’itinerari t’ajudarà a col·locar aquests moments en el punt exacte perquè el conjunt flueixi i mantingui l’atenció dels convidats.

Consells per definir l’ordre de la cerimònia de casament

Ara que ja tens clar que vols un cronograma per a la cerimònia de casament, vegem com crear-lo.

Dissenya l’itinerari del teu casament

Marca una hora d’inici del casament

Pot semblar obvi, però et sorprendria saber quantes parelles es posen a decidir a quina hora faran la cerimònia de la sorra abans d’haver fixat l’hora d’inici de tota la cerimònia. És molt fàcil perdre’s en els detalls i oblidar un punt tan crític com l’hora d’entrada. Un cop l’hàgiu acordat, podreu començar a planificar-ho tot el que passa abans i després.

Et recomanem indicar als convidats una hora d’inici que sigui entre 15 i 30 minuts abans de l’hora real de la cerimònia. Això dona marge perquè els qui arribin tard trobin el seu seient amb calma i perquè el pre-cerimònia no se senti precipitat. És agradable que els convidats puguin saludar-se camí de les seves cadires, sense sentir-se pressionats pel personal d’acollida.

Si us caseu a l’aire lliure, a l’estiu, planifiqueu l’hora de la cerimònia pensant en el sol. Creu-nos: l’últim que voleu és dir-vos el “sí, vull” en el moment més calorós del dia. És molt millor programar-ho una mica més tard, quan refresqui, per exemple a prop de la Golden Hour. Així estareu més còmodes i la cerimònia quedarà envoltada d’una llum suau i molt romàntica.

Inclou el temps de desplaçament

Si us arregleu, us caseu i celebreu en tres espais diferents, heu d’incloure els temps de trajecte al vostre cronograma. Encara que tots estiguin relativament a prop o dins del mateix recinte, és important calcular amb realisme quant trigarà cada desplaçament.

Perquè tot flueixi de manera suau, el més pràctic és oferir transport als convidats. Ja sigui amb limusines, autobusos llançadora o organitzant cotxes compartits. Si tothom es mou alhora, és molt més fàcil que el calendari de tot el casament es mantingui alineat.

Afegeix un marge a cada acte

Ens sap greu dir-t’ho, però gairebé cap casament va exactament a l’hora. I no passa res, sempre que tinguis un cronograma flexible. Un que ja compti amb la possibilitat que els testimonis es quedin atrapats en un embús o que el pare de la núvia es perdi just abans de les fotos de grup.

Si et regales uns minuts extra al voltant dels moments més propensos a retardar-se, descobriràs que tot el dia es viu amb molta menys tensió. Un marge d’uns 15-20 minuts sol ser suficient per respirar i mantenir la calma si alguna cosa es desquadra.

Tens un pla B?

Si us caseu a l’exterior i treballeu amb una wedding planner o amb una persona coordinadora d’esdeveniments amb experiència, segurament ja hauran previst un espai interior per si plou. A més, haurien de saber quant temps es necessita per muntar aquest espai i on anirà exactament cada element. Si el gran dia se celebra en un lloc acostumat a fer-hi casaments, això no sol ser un problema. Però si heu llogat un espai més tipus “fes-t’ho tu mateix”, és essencial assegurar-vos que hi ha un pla B ben pensat.

Tingues en compte cerimònies especials, tradicions culturals i tocs personals

Una cerimònia de casament no religiosa acostuma a durar entre 20 i 30 minuts. I, sent sincers, és una durada molt recomanable. Si passa de la mitja hora, és probable que els convidats comencin a remoure’s a la cadira o a mirar de reüll la sortida... Per això és tan important calcular quant durarà cada element de la cerimònia, per no allargar-la massa ni avorrir la gent que estimes.

Controlar bé el temps és especialment útil si vols afegir elements extra, com una espelma d’unitat o lectures especials de les teves dames d’honor i dels teus testimonis. La persona que oficia la cerimònia et podrà orientar sobre quant dura, aproximadament, cada part del programa. Tot i així, és molt recomanable assajar prèviament la majoria dels rituals culturals o espirituals que vulguis incloure. Així sabràs amb precisió quant trigarà tot plegat.

Calcula la durada de l’entrada i la sortida

Dit ras i curt: com més gent formi part de l’entrada i de la sortida, més s’allargarà cada recorregut. Això és especialment cert en el cas de l’entrada, que sol tenir un ritme més lent i formal.

Quan calculis el temps per a la família més propera durant l’entrada, et recomanem reservar entre 30 segons i 1 minut per a cada persona que baixi pel passadís. És important cronometrar tothom durant l’assaig general. Ara bé, tingues present que el dia del casament la gent acostuma a accelerar o alentir el pas, així que el temps que mesuris no serà mai una reproducció 100% exacta del que passarà.

La sortida gairebé sempre és més aviat un passeig ràpid que no pas una desfilada solemne, així que no cal obsessionar-se amb el minutatge d’aquesta part, tret que tinguis pensat fer-hi alguna cosa molt especial. En qualsevol cas, és una bona idea parlar amb el DJ abans del gran dia per coordinar bé les entrades musicals de cada moment.

Crea diversos cronogrames de cerimònia de casament

El gran avantatge d’utilitzar un creador de cronogrames de casament en línia com el nostre és que pots generar diferents itineraris en qüestió de minuts. Això és especialment útil quan vols donar versions adaptades del mateix horari a persones o grups diferents. Per exemple, l’itinerari de la cerimònia que facis per a vosaltres i per als proveïdors hauria de ser molt detallat. En canvi, la versió per al vostre equip de nuvis no cal que sigui tan extensa: amb un resum general i els horaris que els afecten directament n’hi haurà prou.

Una versió encara més esquemàtica del cronograma és la que pots compartir amb els convidats, ja sigui publicada al vostre lloc web de casament o inclosa a les invitacions.

Deixa espai als moments espontanis

Els casaments, per naturalesa, són esdeveniments molt emotius per a tothom. I el teu cronograma hauria de preveure temps perquè vosaltres i les persones que estimeu us pugueu emocionar durant la cerimònia sense presses.

És absolutament normal que la teva dama d’honor necessiti un moment per recompondre’s durant una lectura, o que la nena de les flors faci riure tothom una vegada i una altra. Aquestes pauses no haurien de desquadrar el conjunt de la cerimònia, sempre que hagis deixat espai perquè sorgeixin de manera natural.

Si vols minimitzar els teus propis moments de llàgrimes mentre llegeixes els vots en veu alta, practica’ls bé abans del gran dia. Això t’ajudarà tant a calcular quant durarà la teva intervenció com a rebaixar una mica la càrrega emocional de les paraules.

Exemple d’itinerari de cerimònia de casament

Ha arribat el moment de definir l’ordre de la teva cerimònia de casament. I no hi ha millor manera de començar que amb un exemple que t’ajudi a imaginar com podria ser el teu itinerari. Un cop tinguis clar quin aire vols que tingui el teu cronograma, entra al nostre creador d’itineraris d’esdeveniments i comença a dissenyar el teu, de manera gratuïta.

L’exemple de cronograma de cerimònia que et proposem parteix d’un inici a les 16.00 h i correspon a una cerimònia no religiosa. El teu casament probablement serà diferent, però aquest model t’oferirà un bon punt de partida.

Abans de la cerimònia

15.30 h - El recinte obre portes i els convidats són rebuts pels acomodadors o per l’equip de l’esdeveniment. Sona música adequada per crear l’ambient de la cerimònia.

15.45 h - La persona que oficia, el nuvi i els testimonis prenen posicions

15.55 h - La persona organitzadora i l’equip del recinte comproven que tot estigui a punt per a la cerimònia.

Ordre tradicional de la cerimònia de casament

16.00 h - Inici de la cerimònia amb l’entrada

• Els pares i els avis es dirigeixen als seus seients.
• Les dames d’honor i els testimonis caminen pel passadís
• La dama d’honor principal i el padrí caminen pel passadís
• El nen dels anells i la nena de les flors caminen pel passadís
• La núvia entra del braç del seu pare pel passadís

Crea el cronograma de la cerimònia

16.10 h - La persona que oficia dona la benvinguda als convidats

16.15 h - Intercanvi de vots

16.25 h - Intercanvi dels anells de casament

16.30 h - Primer petó com a casats

16.35 h - Sortida, en l’ordre invers a l’entrada, amb els nuvis marxant en primer lloc

Després de la cerimònia

16.40 h - Es convida els assistents a passar a l’hora del còctel

16.45 h - El fotògraf de casaments fa els retrats de la parella ja casada, dels convidats especials i de la família.

Preparat/da per crear el cronograma del teu gran dia?

Sigui en la fase que sigui de l’organització del casament, creiem que mai és massa aviat per preparar un itinerari de casament. Tenir els horaris clars facilita molt donar un bon ritme a la celebració. A més, t’ajudarà a detectar ràpidament si t’has oblidat d’algun proveïdor o si hi ha alguna part important del dia que no has tingut en compte.

El nostre creador d’itineraris et permet dissenyar tants plans diferents com necessitis. Ideal per organitzar diversos esdeveniments repartits en diferents dies o per a aquells moments que requereixen una planificació al detall.

La nostra eina d’itineraris és molt fàcil d’utilitzar, amb elements i icones personalitzables que t’ajuden a veure d’un cop d’ull quines parts del teu gran dia necessiten més atenció. Fins i tot pots destacar els moments que consideris més crítics, com la cerimònia o l’hora del còctel. I sempre tens el control: pots activar o desactivar aquestes parts ressaltades amb un sol clic.

No ho deixis per a l’últim moment: comença avui mateix a planificar el teu horari del casament amb el nostre creador gratuït d’itineraris de casament.