Exemple d’itinerari de casament per a parelles que organitzen un casament de diversos dies

• Planifica el cap de setmana de casament perfecte amb el nostre cronograma d’exemple i consells
• Consells per planificar un casament de diversos dies
• Mantén flexible la plantilla d’itinerari del casament per als convidats
• Flexibilitat en el cronograma del dia del casament
• No sobrecarreguis l’itinerari
• Publica aviat el cronograma de la recepció del casament
• Dona un tema o un toc personal a tot l’esdeveniment
• Tingues present el pressupost del casament
• Exemple d’itinerari de casament per a un esdeveniment de diversos dies
• Dia 1 - Festa de benvinguda i assaig
• Dia 2 - Dia del casament
• Dia 3 - Brunch de recuperació i comiat
• Comença avui la teva aventura de planificació del casament!

Consells per planificar un casament de diversos dies

Hem recopilat alguns consells d’experts que hauries de desar quan planifiquis el cronograma del teu cap de setmana de casament.

Mantén flexible la plantilla d’itinerari del casament per als convidats

Els teus nombrosos convidats tenen vides molt diverses lluny del teu gran dia. Vides plenes de compromisos i activitats que estan disposats a deixar de banda pel teu casament. Aquesta voluntat d’estar amb vosaltres s’hauria de reflectir en el cronograma del casament, especialment si té lloc durant un cap de setmana llarg fora de casa.

Des del moment en què informis els convidats dels teus plans, hauries de remarcar que el programa és flexible. Que les persones estimades no tenen l’obligació ni l’expectativa d’assistir a tots els esdeveniments del dia del casament o dels dies propers. Potser simplement no tenen prou temps o recursos per ser presents a totes les activitats.

La confirmació d’assistència al teu web del casament és un lloc fantàstic per saber amb antelació la disponibilitat dels convidats i t’ajudarà a planificar millor els diferents cronogrames, sabent exactament qui pot assistir a determinats dies o esdeveniments. Quan publiquis el cronograma complet del cap de setmana, assegura’t de deixar clar quins esdeveniments són «opcionals». Les festes posteriors, els brunchs de comiat i les festes de còctels fora de l’horari de la recepció del casament s’haurien de considerar extres als quals els convidats no estan obligats a assistir.

Flexibilitat en el cronograma del dia del casament

La teva consideració per l’experiència dels convidats també s’hauria d’estendre al mateix cronograma i a com de rigorós ets amb els horaris. Els convidats haurien de sentir que tot l’esdeveniment està ben gestionat i que hi ha un flux constant d’activitats planificades. Però no haurien de sentir-se com en un camp d’entrenament, conduïts d’una experiència a la següent. No els obliguis a deixar de posar-se al dia amb la família durant l’hora dels còctels per anar a la recepció o presenciar el tall del pastís només perquè així ho indica un programa estricte.

Inclou marges de temps al programa específicament per donar als convidats llibertat per gaudir de determinades experiències. Són moments del dia en què saps que les persones estimades voldran uns minuts més per conversar o refrescar-se abans del següent esdeveniment a taula. Potser no necessitaràs aquests marges el mateix dia, i per això t’animem a ser flexible. Crea un cronograma de recepció que evolucioni amb l’ambient de la celebració.

No sobrecarreguis l’itinerari

Sempre hem apostat per la idea que «menys és més» a l’hora de planificar un casament. Preferim eliminar un esdeveniment programat i tenir més temps per gaudir del dia. Al cap i a la fi, és possible que la majoria dels membres de la teva comitiva nupcial faci temps que no es vegi i probablement agrairà molt l’oportunitat de posar-se al dia. No els neguis aquesta possibilitat omplint el programa amb massa activitats, especialment quan planifiques un esdeveniment de diversos dies.

El temps lliure és fonamental en els casaments de cap de setmana, ja que els convidats es cansaran socialment si no tenen prou temps per descansar. Per això et suggerim programar tants esdeveniments opcionals com sigui possible i fins i tot incloure excursions o activitats en què els convidats puguin participar lluny del grup. Encara que això només signifiqui passar un parell d’hores prenent el sol a la piscina!

Publica aviat el cronograma de la recepció del casament

Tant si et cases a l’estranger com si organitzes un esdeveniment a prop de casa, els convidats mereixen conèixer els teus plans amb prou antelació per estar ben preparats per a tots els aspectes del teu gran dia. Han de saber quin tipus de roba han de portar, si han de reservar el viatge amb antelació i si el seu allotjament és prou a prop de cada activitat. Són qüestions logístiques que potser no són les més emocionants, però que poden marcar la diferència en l’experiència dels convidats.

Publicar l’itinerari del casament al teu web del casament és la manera més ràpida i senzilla perquè la majoria dels convidats rebin la informació. Però també et suggerim incloure’n una versió menys detallada dins del conjunt de la invitació del casament i potser a les bosses de benvinguda. Així t’asseguraràs que les persones estimades sempre tinguin a mà la informació essencial.

Crea el teu itinerari de diversos dies

Dona un tema o un toc personal a tot l’esdeveniment

És relativament fàcil mantenir una atmosfera coherent durant el dia del casament quan només has de planificar una cerimònia i una recepció. Però una celebració que té lloc al llarg de diversos dies sovint pot ser més difícil d’unificar i acabar resultant desconnectada en lloc de coherent.

La manera més fàcil d’organitzar un cap de setmana de casament amb una atmosfera harmoniosa és donar un tema a tota la celebració. Construeix el cronograma al voltant d’aquest tema i ofereix activitats relacionades amb ell. Si planifiques un casament de destinació, ho pots fer fàcilment abraçant la cultura local i organitzant-hi espectacles i tallers relacionats. Però els casaments més a prop de casa també poden tenir una personalitat distintiva que connecti cada dia.

L’ambient de festival és un dels nostres temes de casament preferits ara mateix i encaixa perfectament amb l’estructura d’un esdeveniment de diversos dies. Apostem que a les teves dames d’honor els encantarà l’oportunitat de vestir-se amb roba hippy i pentinar-se i maquillar-se com si tornéssim als anys setanta!

Si no et veus organitzant un casament festivaler —o un casament festiu!—, potser hauries de pensar què us apassiona a tots dos. Quines són les vostres passions compartides? Quins són els moments més destacats de la vostra relació? En quins moments sou més feliços? Deixa que aquestes idees inspirin el vostre tema.

Incorpora la vostra personalitat única a cada esdeveniment i descobriràs que tota la celebració adquireix un significat més profund.

Tingues present el pressupost del casament

Els casaments són cars, tant si duren un dia com dos o si s’allarguen durant tota una setmana. I com més llarga és la celebració, més acostuma a costar el casament. Aquesta és una de les raons per les quals moltes parelles es casen a l’estranger, atretes per l’oportunitat de passar més temps amb les persones estimades a un cost més baix.

Tant si planifiques un casament de destinació com si no, et recomanem prioritzar el mateix dia del casament quan calculis el pressupost i el cronograma posterior. No et deixis distreure per l’atractiu d’un sopar d’assaig sofisticat o d’un gran brunch de comiat. Concentra els diners i l’energia en el motiu pel qual tothom és amb vosaltres: el vostre casament.

El nostre creador gratuït de pressupostos de casament i el creador d’itineraris són eines molt útils per ajudar-te a mantenir el control en tots els sentits. Fan que sigui molt senzill planificar sensatament el pressupost alhora que estableixes l’ordre dels esdeveniments.

Exemple d’itinerari de casament per a un esdeveniment de diversos dies

Per inspirar els teus plans de casament de cap de setmana llarg, hem preparat un exemple de cronograma per a un esdeveniment de 3 dies. Només perquè et facis una idea de com podria ser l’estructura de la teva celebració.

Dia 1 - Festa de benvinguda i assaig

Des del moment en què els convidats arriben al lloc del casament, a l’allotjament o a l’espai de celebració, volem que se sentin benvinguts i còmodes. Lliures per retrobar-se amb els amics, participar en activitats o relaxar-se en privat.

14 h - Arribada dels convidats

La família i els amics arriben a l’hotel o al lloc acordat i reben una bossa de benvinguda amb informació sobre els propers dies i algunes llaminadures!

15/16 h - Copes de benvinguda

Quan tothom s’hagi instal·lat, convida’ls a prendre unes copes de benvinguda amb la resta de la comitiva nupcial. Assegura’t que la invitació sigui opcional i indica que hi haurà begudes disponibles fins al sopar d’assaig o de benvinguda. Així els convidats no sentiran que han d’arribar a les 15 h i quedar-s’hi tota la tarda.

17 h - Assaig de la cerimònia

Reuneix la comitiva nupcial i assageu l’entrada, la sortida i els moments clau de la cerimònia. La persona que oficiarà el casament hauria de dirigir l’assaig i ajudar-vos a entendre els vostres papers.

18.30 h - Tornada a les copes de benvinguda

A aquestes alçades, la majoria dels convidats ja haurien d’haver arribat i instal·lat-se al seu allotjament. Uniu-vos-hi per prendre un parell de còctels, picar alguna cosa i escoltar música a la festa de benvinguda.

19.30 h - Sopar d’assaig o de benvinguda

Mantingueu l’ambient divertit i acollidor amb un sopar relaxat per als convidats. Podeu organitzar-lo exclusivament per als amics i familiars més propers o ampliar-lo per incloure tothom qui assisteixi al casament. Assegureu-vos, però, de recomanar o fins i tot reservar un lloc proper a l’allotjament dels convidats que no hi estiguin convidats.

21 h - Festa posterior

Les copes després del sopar d’assaig haurien de ser estrictament opcionals, però recomanables. Això sí, no us passeu la nit abans del casament...!

Dia 2 - Dia del casament

Ha arribat el gran dia! És hora de fer la vostra entrada triomfal com a nuvis.

7 h - Esmorzar

Tant si trieu menjar sols com amb la vostra comitiva nupcial, és important prendre un esmorzar saludable que us mantingui satisfets fins a la tarda. Si sabeu que els nervis us impediran menjar, prepareu aperitius saludables per anar picant mentre us prepareu.

8 h - Preparació

Doneu-vos prou temps per preparar-vos sense sentir que aneu amb presses. Pregunteu als professionals de perruqueria i maquillatge quant durarà tot el procés abans de fixar l’hora d’inici. Demaneu al fotògraf del casament que s’uneixi a vosaltres a mig procés per capturar l’ambient del matí.

12.30/13 h - Primera mirada i retrats

Hem comprovat que fer tantes fotografies com sigui possible abans de la cerimònia és una manera fantàstica d’alliberar temps més endavant. La primera mirada, és clar, s’hauria de fer abans de la cerimònia. Però no hi ha cap raó perquè els retrats familiars no es puguin fer poc després.

15 h - Cerimònia

Demaneu als convidats que arribin entre 15 i 30 minuts abans de l’hora real d’inici de la cerimònia, perquè puguin saludar-se i trobar els seus seients. Una cerimònia de casament típica dura entre 30 i 45 minuts.

16 h - Hora dels còctels

Serviu còctels que combinin amb l’estil de la celebració, acompanyats d’aperitius i música en directe, si és possible. Ens encanta un quartet de corda, però si preferiu alguna cosa més informal, algú tocant la guitarra acústica també funcionarà perfectament.

17/17.30 h - Recepció amb sopar

Es convida els convidats a entrar a la zona de recepció i trobar els seus seients. Normalment, els nuvis farien llavors la seva entrada triomfal i ballarien el primer ball. Nosaltres preferim que els diferents balls tinguin lloc després del sopar i dels discursos, però l’ordre dels esdeveniments depèn completament de vosaltres.

A continuació us proposem l’ordre recomanat dels esdeveniments de la recepció:

• Entrada triomfal dels nuvis i de la comitiva nupcial
• Brindis
• Servei del sopar
• Primer ball
• Balls amb els pares
• Tall del pastís

23 h - Últim ball

Acabeu la vetllada amb un últim moment romàntic a la pista de ball o potser amb una coreografia de les vostres dames d’honor! Després sortiu de l’edifici passant entre una filera de convidats amb bengales enlaire, o de la manera que trieu per acabar la celebració! Assegureu-vos que el fotògraf conegui bé els vostres grans plans!

23.30 h - Festa posterior

Si voleu continuar la festa, reserveu un lloc on anar amb vosaltres i els altres noctàmbuls. Potser aquest és també el moment de dir bona nit al fotògraf!

Dia 3 - Brunch de recuperació i comiat

9 h - Brunch

Organitzeu un bufet informal el matí després del casament, però no el programeu massa d’hora! Doneu temps als convidats per llevar-se amb calma i tornar a tenir ganes de socialitzar.

10.30 h - Brindis de comiat als convidats

Prepareu unes paraules per adreçar-vos a les persones estimades abans que marxin, però també podeu parlar des del cor sobre els darrers dies.

13 h - Partida dels convidats

Assegureu-vos d’organitzar el transport dels convidats fins a l’aeroport o l’estació de tren, si escau.

13.05 h - Marxeu de lluna de mel!

Heu passat mesos planificant el casament dels vostres somnis i ho heu celebrat amb les vostres persones preferides. Però ara és hora d’emprendre el viatge i començar a gaudir de la vida de casats.

Comença avui la teva aventura de planificació del casament!

Ara que ja tens una idea de com s’hauria de planificar un itinerari de casament de diversos dies, creiem que és hora de posar en pràctica el que has après i crear el teu propi cronograma! El nostre creador de cronogrames de casament està disponible de manera totalment gratuïta com a part del nostre conjunt d’eines professionals per planificar esdeveniments.

Descobreix avui com és de fàcil crear el teu propi itinerari de casament amb la nostra eina gratuïta. En pocs minuts hauràs organitzat les parts principals del teu gran dia i aviat podràs decidir el millor moment per programar els teus retrats del casament i les hores d’arribada! I quan l’itinerari estigui complet, el podràs exportar instantàniament en format PDF o de full de càlcul, llest per enviar-lo a qualsevol proveïdor o membre del teu equip del casament que el necessiti.

Crea avui el cronograma del teu casament i descobreix com la nostra eina gratuïta i intuïtiva revolucionarà la teva experiència de planificació.