Exemple d’itinerari de casament per a parelles que dissenyen un cronograma de casament de diversos dies

• Planifica el cap de setmana de casament perfecte amb el nostre exemple de cronograma i consells
• Consells per al cronograma d’un casament de diversos dies
• Mantén flexible la plantilla del teu itinerari de casament per als convidats
• Flexibilitat dins el cronograma del dia del casament
• No sobrecarreguis l’itinerari
• Publica aviat el cronograma del teu banquet de casament
• Dóna un fil conductor o un toc personal a tot l’esdeveniment
• Sigues conscient del teu pressupost de casament
• Exemple d’itinerari de casament per a un esdeveniment de diversos dies
• 1r dia – Festa de benvinguda i assaig
• 2n dia – Dia del casament
• 3r dia – Brunch de recuperació i comiat
• Comença avui mateix l’aventura de planificar el teu casament!

Consells per al cronograma d’un casament de diversos dies

Hem reunit alguns consells d’expert que hauries de tenir sempre a mà quan planifiquis el cronograma d’un cap de setmana de casament.

Mantén flexible la plantilla del teu itinerari de casament per als convidats

Els teus convidats tenen vides molt diferents quan no són al teu casament. Plenes de compromisos i activitats que estan disposats a aparcar per ser amb tu el gran dia. Aquesta disponibilitat s’hauria de reflectir en el cronograma del teu casament, especialment si es tracta d’un cap de setmana llarg fora de casa.

Des del moment que informis els convidats dels teus plans, remarca que el cronograma és flexible. Que ningú no està obligat ni s’espera que assisteixi a tots els esdeveniments del dia del casament o dels dies que l’envolten. Potser simplement no tenen temps o recursos per ser presents a totes les activitats.

El formulari de confirmació d’assistència de la teva pàgina web de casament és un lloc ideal per conèixer amb antelació la disponibilitat dels convidats, i t’ajudarà a planificar millor els diferents horaris, sabent qui pot assistir a cada dia o esdeveniment. Quan publiquis el cronograma complet del cap de setmana, assegura’t també d’indicar clarament quins esdeveniments són «opcionales». Les festes posteriors, els brunchs de comiat i els còctels fora de l’horari del banquet s’han de considerar extres als quals els convidats no estan obligats a anar.

Flexibilitat dins el cronograma del dia del casament

Aquesta obertura cap a l’experiència dels convidats també s’ha d’aplicar al mateix cronograma i a com de estrictes sou amb els horaris. Els convidats han de notar que l’esdeveniment està ben organitzat i que hi ha un ritme agradable d’activitats. Però no han de sentir que són en un camp d’entrenament, arrossegats d’una experiència a la següent. No els facis deixar una bona conversa amb la família durant l’aperitiu només perquè el programa diu que toca entrar al banquet o mirar el tall del pastís.

Inclou marges de temps al teu horari pensats perquè els convidats tinguin llibertat per gaudir de cada moment. Franges del dia o dels dies en què saps que voldran uns minuts extra per xerrar o per arreglar-se abans del següent acte. Potser al final no necessitareu aquests marges, i per això és important que sigueu flexibles. Crea un cronograma del banquet que pugui adaptar-se al ritme real de la celebració.

No sobrecarreguis l’itinerari

Sempre hem defensat que en planificació de casaments, «menys és més». Preferim un esdeveniment programat menys i més temps per simplement gaudir del dia. Al cap i a la fi, la majoria dels teus convidats potser fa temps que no es veuen i, segurament, valoraran molt l’oportunitat de posar-se al dia. No els neguis aquest moment omplint el teu horari amb massa activitats, especialment si estàs organitzant un esdeveniment de diversos dies.

Els temps morts són essencials en els casaments de cap de setmana, perquè els convidats poden acabar esgotats socialment si no tenen prou estones de descans. Per això et recomanem programar tants esdeveniments opcionals com sigui possible, i fins i tot proposar excursions o activitats que puguin fer pel seu compte, lluny del grup. Encara que sigui, senzillament, passar un parell d’hores prenent el sol a la piscina!

Publica aviat el cronograma del teu banquet de casament

Tant si us caseu a l’estranger com si organitzeu l’esdeveniment a prop de casa, els convidats es mereixen conèixer els vostres plans amb prou antelació. Així es podran preparar bé per a tots els aspectes del vostre gran dia. Necessiten saber quin tipus de roba han d’empaquetar, si han de reservar els desplaçaments amb temps i si el seu allotjament és prou a prop de cada activitat. Són qüestions logístiques que potser no són les més emocionants, però que poden marcar la diferència en l’experiència dels convidats.

Publicar el teu itinerari de casament a la teva pàgina web de casament és la manera més ràpida i senzilla que la majoria de convidats rebin tota la informació. Però també et recomanem incloure’n una versió més resumida al conjunt de la invitació de casament i, si en prepareu, a les bosses de benvinguda. Així t’assegures que els teus éssers estimats sempre tinguin a mà la informació essencial.

Crea el teu itinerari de diversos dies

Dóna un fil conductor o un toc personal a tot l’esdeveniment

És relativament fàcil mantenir una mateixa atmosfera al dia del casament quan només has de planificar la cerimònia i el banquet. Però una celebració que s’allarga durant diversos dies pot ser més difícil d’unificar i corre el risc de quedar desconnectada.

La manera més senzilla de crear un cap de setmana de casament amb una sensació harmònica és donar un tema a tota la celebració. Construeix el teu cronograma al voltant d’aquest fil conductor i proposa activitats relacionades. Si estàs organitzant un casament de destí, ho tens molt fàcil si abraces la cultura local i programes espectacles i tallers inspirats en ella. Però els casaments a prop de casa també poden tenir un caràcter molt propi que connecti tots els dies.

Un ambient de festival és un dels temes de casament que més ens agraden ara mateix, i encaixa perfectament amb l’estructura d’un esdeveniment de diversos dies. Estem segurs que a les teves dames d’honor els encantarà l’oportunitat de vestir-se d’estil hippy i pentinar-se i maquillar-se com si tornéssim als anys 70!

Si no t’imagines organitzant un casament-festival, o un casament ben festiu, pensa simplement en allò que us defineix com a parella. Quines passions compartiu? Quins són els moments més especials de la vostra relació? On sou més feliços plegats? Deixa que aquestes idees inspirin el vostre tema.

Si porteu la vostra personalitat a cada esdeveniment, descobrireu que tota la celebració adquireix un significat molt més profund.

Sigues conscient del teu pressupost de casament

Els casaments són costosos, tant si duren un dia, dos dies o tota una setmana. I com més llarga és la celebració, més fàcil és que el pressupost s’enfili. Aquest és un dels motius pels quals moltes parelles decideixen casar-se a l’estranger, atrets per la possibilitat de passar més temps amb els seus éssers estimats a un cost més baix.

Tant si planifiques un casament de destí com si no, et recomanem prioritzar el mateix dia del casament quan defineixis el pressupost i el cronograma. No et deixis enlluernar per un sopar d’assaig espectacular o per un brunch de comiat molt sofisticat. Centra els teus recursos, i la teva energia, en el motiu pel qual tothom és amb vosaltres: el vostre casament.

El nostre planificador gratuït de pressupost de casament i el creador d’itineraris són eines molt pràctiques que t’ajudaran a mantenir-te al dia en tots els sentits. Fan que sigui molt senzill planificar el pressupost amb seny alhora que organitzes l’ordre dels esdeveniments.

Exemple d’itinerari de casament per a un esdeveniment de diversos dies

Per inspirar-te en la planificació del teu cap de setmana de casament, hem preparat un exemple de cronograma per a un esdeveniment de 3 dies. Així et podràs fer una idea de com podria ser l’esquema general de la teva celebració.

1r dia – Festa de benvinguda i assaig

Des del moment en què els convidats arribin a l’espai del casament, a l’allotjament o a la zona de celebració, volem que se sentin ben rebuts i tranquils. Lliures per retrobar-se amb amics, participar en activitats o descansar en privat.

14.00 h – Arribada dels convidats

Familiars i amics arriben a l’hotel o al lloc acordat i reben una bossa de benvinguda amb informació sobre els pròxims dies i algun detall dolç!

15.00/16.00 h – Copes de benvinguda

Quan tothom s’hagi instal·lat, convideu-los a prendre unes copes de benvinguda amb la resta del grup del casament. Deixa clar que és una invitació opcional i indica que hi haurà begudes fins al sopar d’assaig o de benvinguda. Així els convidats no sentiran que han d’arribar a les 15.00 h i quedar-se-hi tota la tarda.

17.00 h – Assaig de la cerimònia

Reuneix el grup nupcial i assageu l’entrada, la sortida i els moments clau de la cerimònia. La persona que us casarà hauria de dirigir aquest assaig i ajudar-vos a tots a entendre quin és el vostre paper.

18.30 h – Tornar a les copes de benvinguda

A aquesta hora, la majoria de convidats ja hauran arribat i s’hauran instal·lat al seu allotjament. Acompanya’ls per gaudir d’uns còctels, canapès i música a la festa de benvinguda.

19.30 h – Sopar d’assaig o de benvinguda

Mantén el to distès i acollidor amb un sopar relaxat per als convidats que hi estiguin convidats. Pot ser un sopar íntim només per a familiars i amics més propers, o bé el podeu obrir a tots els qui assisteixen al casament. En aquest cas, recomana o fins i tot reserva algun lloc proper perquè els convidats no convidats al sopar tinguin on anar.

21.00 h – Festa posterior

Les copes després del sopar d’assaig han de ser totalment opcionals, però benvingudes. Només recorda no desmadrar-te la nit abans del casament…!

2n dia – Dia del casament

Ha arribat el gran dia! És el moment de fer la vostra gran entrada com a nuvis.

7.00 h – Esmorzar

Tant si preferiu esmorzar a soles com amb el grup nupcial, és important fer un esmorzar saludable que us mantingui amb energia fins al migdia. Si saps que estaràs massa nerviosa per menjar, prepara snacks saludables per anar picant mentre et vas arreglant.

8.00 h – Preparatius

Dona’t prou temps per arreglar-te sense tenir la sensació d’anar amb presses. Demana als professionals de perruqueria i maquillatge quant de temps necessitaran per a tot el procés abans de fixar l’hora d’inici. Organitza perquè el teu fotògraf de casament se sumi a mig matí per captar l’ambient dels preparatius.

12.30/13.00 h – Primera trobada i retrats

Hem comprovat que fer tants retrats com sigui possible abans de la cerimònia és una manera magnífica de guanyar temps més endavant. La vostra primera trobada, evidentment, hauria de tenir lloc abans de la cerimònia. Però no hi ha cap motiu perquè els retrats de família no es puguin fer tot seguit.

15.00 h – Cerimònia

Demana als convidats que arribin entre 15 i 30 minuts abans de l’hora oficial d’inici de la cerimònia, perquè puguin saludar-se i trobar el seu seient amb calma. Una cerimònia de casament típica sol durar entre 30 i 45 minuts.

16.00 h – Aperitiu o hora del còctel

Serveix còctels que encaixin amb l’estil de la celebració, acompanyats de canapès i, si és possible, música en directe. Ens encanten els quartets de corda, però si prefereixes un ambient més informal, una persona tocant la guitarra acústica funciona igual de bé.

17.00/17.30 h – Banquet de noces

Convida els convidats a entrar a la sala del banquet i a trobar el seu lloc. Normalment, la parella fa llavors la seva gran entrada i el primer ball. A nosaltres ens agrada que els balls tinguin lloc després del sopar i dels discursos, però l’ordre dels esdeveniments depèn completament de vosaltres.

Tot seguit et proposem el nostre ordre recomanat per als moments clau del banquet:

• Entrada triomfal de la parella i del grup nupcial
• Brindis
• Servei de sopar
• Primer ball
• Balls amb els pares
• Tall del pastís

23.00 h – Últim ball

Tanca la nit amb un últim ball romàntic a la pista o, si ho preferiu, amb una coreografia preparada per les teves dames d’honor! Després sortiu de l’espai formant un passadís de convidats amb bengales enceses, o com vulgueu acomiadar la festa. Només assegura’t d’haver explicat bé al fotògraf quin és el vostre gran final!

23.30 h – Festa posterior

Si teniu ganes d’allargar la festa, reserveu amb antelació algun lloc on pugueu continuar vosaltres i els noctàmbuls del grup. Potser és un bon moment per acomiadar el fotògraf!

3r dia – Brunch de recuperació i comiat

9.00 h – Brunch

Organitza un bufet informal el matí següent al casament, però no el programis massa d’hora. Dóna temps als convidats perquè es llevin amb calma i tornin a tenir ganes de socialitzar.

10.30 h – Brindis de comiat als convidats

Prepara unes paraules per dedicar als teus éssers estimats abans que marxin, però deixa’t portar també i parla des del cor sobre el que han significat aquests dies.

13.00 h – Sortida dels convidats

Assegura’t que hi hagi transport organitzat per portar els convidats a l’aeroport o a l’estació de tren (si cal).

13.05 h – Marxeu de lluna de mel!

Has passat mesos planificant el teu casament somiat i l’has celebrat amb les persones que més estimes. Ara és el moment de desconnectar i començar a gaudir de la vida de casats.

Comença avui mateix l’aventura de planificar el teu casament!

Ara que ja tens una idea de com s’hauria de planificar un itinerari de casament de diversos dies, és el moment de posar en pràctica tot el que has après i crear el teu propi cronograma. El nostre creador de cronogrames de casament està disponible de manera totalment gratuïta dins del nostre conjunt d’eines professionals de planificació d’esdeveniments.

Descobreix avui com és de fàcil dissenyar el teu propi itinerari de casament amb la nostra eina gratuïta. En pocs minuts hauràs definit les parts principals del teu gran dia i aviat estaràs decidint a quina hora programar els retrats de casament i les hores d’arribada. I quan l’itinerari estigui enllestit, el podràs exportar a l’instant en format PDF o full de càlcul, llest per enviar a qualsevol proveïdor o membre de l’equip del teu casament que el necessiti.

Crea avui el teu cronograma de casament i descobreix com la nostra eina gratuïta i intuïtiva transformarà completament la teva experiència de planificació.