Consells per a la cronologia del dia del casament: els detalls que tothom oblida

• Et preocupa oblidar alguna cosa de la cronologia del casament? Continua llegint!
• No cometis aquests errors habituals en planificar la cronologia del casament
• No reservar temps de marge per a la perruqueria i el maquillatge
• Tingues en compte els moments emotius
• La coordinació amb els proveïdors és clau
• Una cerimònia de casament implica molts elements en moviment
• Les cerimònies de casament poques vegades comencen puntualment
• Coordina l’hora del còctel
• Planificar bé els desplaçaments ajuda que el gran dia es desenvolupi sense problemes
• Quedeu amb temps per als moments en grup
• Reserva moments per als nuvis
• Com s’entretenen els infants?
• La sortida és tan important com l’entrada
• Preparats per crear una cronologia del dia del casament sense estrès?

No cometis aquests errors habituals en planificar la cronologia del casament

Assegura’t que, des del moment en què arriben, els convidats visquin una experiència fluida i agradable evitant aquests errors habituals d’organització que cometen moltes parelles.

No reservar temps de marge per a la perruqueria i el maquillatge

Pentinar-se i maquillar-se el gran dia no és com preparar-se un matí qualsevol, com et pots imaginar! Per això és difícil calcular exactament quant durarà el procés. Sens dubte, el teu equip de bellesa podrà donar-te la seva opinió professional basant-se en la seva experiència. Però, arribat el dia, qui sap quant es trigarà realment a completar cada look, tant el teu com el de les teves dames d’honor.

Les preparacions del matí del casament també s’han de gaudir, no fer amb presses! Tu i el teu seguici nupcial no tornareu a tenir l’oportunitat de viure aquesta experiència plegats. Per tant, tingues-ho en compte quan dissenyis el programa del casament i assegura’t que hi hagi prou temps perquè tothom es prepari i s’ho passi bé en grup.

Afegeix 30 minuts extres al temps total de preparació recomanat i això t’hauria d’ajudar a relaxar-te i a cobrir possibles imprevistos.

Tingues en compte els moments emotius

Els casaments són esdeveniments emotius per a la parella i per a les persones que té més a prop. Hi haurà moments del dia en què no podràs contenir les emocions. Pot ser el primer cop que us veieu, el primer ball o potser el primer moment en què us veieu mentre avances cap a l’altar. Nosaltres pensem que, si vols plorar a llàgrima viva durant aquests moments o qualsevol altre del gran dia, ho has de fer! Sense por que les llàgrimes provoquin un retard en el programa.

Segurament pots preveure quins seran els moments més emotius del teu gran dia, així que tingues-los en compte quan preparis la cronologia del casament. Afegir 5 minuts de marge aquí i allà pot ajudar-te molt a viure plenament tota l’ocasió.

La coordinació amb els proveïdors és clau

Per la nostra experiència, una part essencial de la feina d’un organitzador de casaments és coordinar els diversos proveïdors implicats perquè treballin en harmonia. Si tens la sort de comptar amb un organitzador d’esdeveniments professional o amb un coordinador de l’espai, probablement s’encarregarà de la comunicació amb els proveïdors en nom teu. Si no tens ningú que ho gestioni, hauràs de confirmar les hores d’arribada de tots els proveïdors i assegurar-te que els seus horaris d’inici siguin compatibles.

Les hores d’arribada de cada proveïdor s’han d’integrar al programa del dia del casament i compartir-se amb totes les persones implicades. Un dels avantatges de crear l’itinerari del casament amb el nostre creador és que pots fer diferents versions del programa, amb diversos nivells de detall. És ideal si saps que l’espai, els proveïdors i vosaltres necessitareu conèixer els horaris exactes i tenir descripcions de cada acte programat. En canvi, el seguici nupcial només necessita saber les hores d’inici de les parts més importants del dia, com ara l’hora del còctel o l’inici de la cerimònia.

La nostra plantilla gratuïta de la cronologia del dia del casament també es pot descarregar al moment en format PDF o de full de càlcul, preparada per enviar-la a qui necessiti aquesta informació.

Una cerimònia de casament implica molts elements en moviment

Les cerimònies de casament tradicionals s’assemblen molt a danses coreografiades amb molts intèrprets i responsables. I, com en una representació escènica professional, cal molta preparació i comunicació perquè la cerimònia es desenvolupi sense problemes, per senzilla que sigui.

És clar que durant l’assaig repassareu els diferents passos i moments de la cerimònia: per on entrareu a l’espai tu i el teu seguici nupcial, on us col·locareu i com en sortireu. Però abans d’això també hauríeu de coordinar-vos amb el grup de música o el DJ per decidir quines cançons sonaran en cada moment. I si voleu incloure rituals addicionals a la cerimònia, assegureu-vos de comentar-los amb l’oficiant del casament molt abans de l’assaig. Així els podreu practicar durant la prova.

Si planifiques un casament en una església, és possible que el fotògraf tingui restringides algunes zones de treball. Consulta les normes específiques de l’espai amb l’equip d’organització i transmet-les al fotògraf amb antelació. Així evitaràs drames o confusions el gran dia.

Les cerimònies de casament poques vegades comencen puntualment

L’hora real d’inici de la cerimònia i l’hora que comuniquis als convidats haurien de ser diferents. Els teus éssers estimats haurien de pensar que la cerimònia començarà aproximadament 15 minuts abans del que ho farà en realitat, ja que sempre hi ha arribades tardanes i retards. Aquests imprevistos no seran cap problema si has afegit prou temps de marge a l’esdeveniment.

Coordina l’hora del còctel

Durant l’hora del còctel, els convidats s’han de sentir lliures de relacionar-se i posar-se al dia. Però això no vol dir que només els hagis de posar una barra i deixar-los fer. Pensa, més aviat, en quin tipus d’entreteniment ajudaria a animar la festa. Quina música agradaria als convidats? Quin ambient encaixaria millor amb l’espai?

Si durant l’hora del còctel us absentareu per fer-vos fotos, és recomanable deixar-hi una persona o un grup de familiars. D’aquesta manera, sabràs que hi ha algú responsable per mantenir tothom entretingut i integrat, sobretot si alguns convidats venen sols i els costa relacionar-se.

Tenir algú disponible durant el còctel que estigui encantat de presentar els convidats que venen sols a altres persones enriquirà l’experiència de tothom.

Planificar bé els desplaçaments ajuda que el gran dia es desenvolupi sense problemes

Fins i tot els casaments que se celebren en un mateix espai requereixen algun tipus de desplaçament entre les diferents zones, ja sigui una passejada curta o un parell de minuts amb un vehicle de golf. Si organitzes tot el casament en un mateix espai, pensa quant trigarà cada convidat a anar d’un lloc a l’altre. Una caminada de 5 minuts per a tu pot durar més per a alguns membres del seguici nupcial, especialment els convidats grans o les famílies amb criatures petites.

Si el dia del casament utilitzareu dos espais diferents, és important preguntar als convidats si necessiten transport o ajuda per anar d’un lloc a l’altre en la confirmació de l’assistència. Així no hi haurà sorpreses el gran dia i tothom arribarà puntualment a cada ubicació.

També et recomanem que consultis el trànsit habitual d’anada i tornada de l’espai el dia que us caseu. El trànsit del cap de setmana pot ser intens en hores punta, sobretot a prop dels principals punts turístics. Si vius a prop de la zona on us casareu, prova la ruta el mateix dia de la setmana en què serà el casament. Això et permetrà detectar possibles problemes i saber quant dura realment el trajecte.

Quedeu amb temps per als moments en grup

Sempre hi ha un membre de la família que desapareix just abans de la sessió de fotos de grup... Reunir tothom per a un moment concret sovint pot ser difícil i, si no es planifica amb cura, pot provocar retards en tot el programa.

Quan planifiquis qualsevol activitat en grup, et recomanem reservar una hora perquè tothom es reuneixi abans d’aquell moment. Per exemple, digues a les teves dames d’honor que s’han de trobar 5 minuts abans de la seva gran entrada al banquet. Afegir aquest marge ajudarà a evitar que els retards afectin la cronologia general del banquet.

Reserva moments per als nuvis

Estem segurs que els teus amics i familiars casats t’hauran explicat que els seus casaments van passar volant. Un moment estaven parlant amb la maquilladora a les 7 del matí i, al següent, es feien selfies a la pista de ball! El casament típic és un remolí d’activitat i és molt fàcil que tota l’experiència passi de llarg per a tu i la teva parella.

Inclou a la cronologia del dia del casament alguns moments només per a vosaltres. Potser podeu fer una passejada junts després del primer cop que us veieu o escapar-vos uns minuts després de tallar el pastís. Creu-nos, agraireu molt aquest moment de reflexió quan el casament ja hagi passat.

Com s’entretenen els infants?

Ens encanten els casaments plens d’infants: aporten molta alegria a la celebració. Però no es pot negar que també poden donar molta feina. Per això és bona idea reservar temps i zones específiques per a ells, especialment durant el casament.

Hem comprovat que destinar algunes parts del dia del casament exclusivament als adults i tenir cura dels infants en un espai separat ajuda tothom a gaudir més del dia. Els adults poden descansar un parell d’hores de les tasques de cura i desconnectar, mentre que els infants alliberen part de la seva energia inesgotable en un lloc adequat i sota la supervisió d’algú que no forma part del seguici nupcial.

La mida de la zona de jocs i el nombre de cangurs professionals que contractis dependran de quants infants assisteixin al casament. Per això et recomanem preguntar-ho als convidats mitjançant una confirmació d’assistència en línia abans d’enviar les invitacions. Així podràs calcular millor quants petits us acompanyaran.

La sortida és tan important com l’entrada

Hem observat que les parelles sovint posen tota l’ànima a planificar l’entrada de casament definitiva: preparen minuciosament el primer ball, assagen les coreografies amb el padrí, els amics del nuvi i les dames d’honor, i decideixen exactament des d’on ho capturarà tot el fotògraf. Però, quan arriba el moment de la sortida, no planifiquen res fins a l’últim moment. Per a nosaltres, és una llàstima, perquè la sortida és el desenllaç de la vostra història fotogràfica del casament.

Sense una sortida del casament preparada amb cura, el vostre àlbum de fotos perdrà fil narratiu. S’assemblarà més a una sèrie de fotografies que no pas a una història amb principi, nus i desenllaç.

Per celebrar com cal el final de la vostra celebració, us recomanem treballar amb el coordinador o potser amb el fotògraf per trobar una ubicació i una hora adequades per a la sortida. També hauríeu d’anunciar que marxeu 15 minuts abans del previst, per donar temps als convidats i al fotògraf a col·locar-se i preparar les bengales!

Sembla obvi, però si realment marxeu de l’espai quan us acomiadeu, és bona idea assegurar-vos que el transport estigui organitzat i que el conductor sàpiga exactament on us ha de recollir. Així evitareu retards innecessaris i potencialment vergonyosos...!

Comença a crear el teu itinerari

Preparats per crear una cronologia del dia del casament sense estrès?

Amb tota la informació que les parelles solen oblidar, creiem que ja és hora de començar a planificar el vostre itinerari de casament! És el full de ruta del vostre dia ideal: molt fàcil de crear, senzill d’entendre i fàcil de compartir en diversos formats.

Trobareu la nostra aplicació de cronologies dins del nostre conjunt d’eines gratuïtes per organitzar casaments, al costat del creador de webs de casament, el creador de plànols de taules i moltes altres aplicacions fantàstiques per organitzar esdeveniments. I cap d’elles requereix experiència prèvia, subscripció ni compromís.

El nostre creador d’itineraris és una eina fantàstica per començar el vostre viatge d’organització del casament, ja que els horaris dels actes, des de la cerimònia fins al banquet, orientaran moltes de les decisions que prengueu a partir d’ara. Per ajudar-vos a començar, hem preparat una mostra de cronologia del dia del casament dins de l’aplicació. Així us podreu fer una idea de quins actes cal programar, com ara el primer cop que us veieu, el tall del pastís o l’hora d’arribada de l’equip de perruqueria i maquillatge.

Descobriu avui mateix com n’és, de fàcil, utilitzar el nostre creador gratuït d’itineraris per al dia del casament i assegureu-vos que el camí fins a la cerimònia sigui sense estrès!