Consells per a l’itinerari del dia del casament: els detalls de la cronologia que tothom oblida

• Tens la sensació que t’estàs deixant alguna cosa a la cronologia del casament? Continua llegint!
• No cometeu aquests errors habituals de cronologia quan planifiqueu el casament
• No afegir temps de marge per a la perruqueria i el maquillatge
• Tingueu en compte els moments emotius
• La coordinació amb els proveïdors és clau
• Una cerimònia de casament té infinites peces en moviment
• Les cerimònies de casament gairebé mai comencen a l’hora exacta
• Coordina l’hora del còctel
• Un bon pla de desplaçaments ajuda que el gran dia flueixi
• Quedeu abans per als moments en grup
• Reserva moments només per a la núvia i el nuvi
• Com entretinguereu la canalla?
• La sortida és tan important com l’entrada
• Preparats per crear una cronologia del dia del casament sense estrès?

No cometeu aquests errors habituals de cronologia quan planifiqueu el casament

Des del moment que els convidats arriben, podeu garantir-los una experiència fluida i agradable evitant aquests errors de planificació de casament que les parelles cometen sovint.

No afegir temps de marge per a la perruqueria i el maquillatge

La perruqueria i el maquillatge el dia del casament no tenen res a veure amb els preparatius d’un matí qualsevol, com us podeu imaginar. I per això costa molt calcular quant de temps es trigarà realment. L’equip de bellesa us podrà donar, és clar, la seva opinió professional basada en l’experiència. Però el dia en qüestió, ningú sap quant es trigarà a completar cada look per a tu i per a les teves dames d’honor.

Els preparatius del matí del casament també s’han de gaudir, no viure’ls amb presses. Tu i el teu grup nupcial no tornareu a tenir mai més aquesta estona plegats. Tingueu-ho en compte quan dissenyeu el programa del casament i assegureu-vos que hi ha prou temps perquè cadascú es prepari i, alhora, pugueu passar una bona estona en grup.

Afegiu uns 30 minuts extra al temps total de preparació que us hagin recomanat, i això us ajudarà a estar més tranquils i a cobrir qualsevol retard imprevist.

Tingueu en compte els moments emotius

Els casaments són esdeveniments molt emotius tant per a la parella que es casa com per a les persones que tenen més a prop. Hi haurà instants del dia en què no podreu contenir les llàgrimes. Pot ser el “first look”, el primer ball o el moment en què us veieu per primer cop mentre camineu cap a l’altar. I, per nosaltres, si en aquests o en altres moments del gran dia us ve de gust plorar a cor què vols, heu de poder fer-ho! Sense por que aquestes llàgrimes facin endarrerir tot l’horari.

Probablement podeu intuir quins seran els moments més emocionants del vostre gran dia, així que tingueu-los en compte quan dissenyeu la cronologia del casament. Uns 5 minuts extra aquí i allà us poden ajudar molt a viure el conjunt amb calma i plenitud.

La coordinació amb els proveïdors és clau

Segons la nostra experiència, una part fonamental de la feina d’un o una wedding planner és coordinar tots els proveïdors implicats perquè treballin en harmonia. Si teniu la sort de comptar amb un professional de l’organització d’esdeveniments o un coordinador del mateix espai, és molt probable que ells s’encarreguin de la comunicació amb els proveïdors. Si no teniu ningú que ho faci per vosaltres, haureu de confirmar els horaris d’arribada de tots els proveïdors i assegurar-vos que els seus inicis encaixen entre si.

Els horaris d’arribada de cada proveïdor s’han d’integrar dins del programa del dia del casament i després compartir-se amb totes les persones implicades. Un dels avantatges de crear el vostre itinerari amb el nostre creador és que podeu generar diferents versions de la cronologia amb diversos nivells de detall. Ideal si sabeu que el lloc, els proveïdors i vosaltres mateixos necessiteu conèixer els temps exactes i tenir una descripció de cada moment programat. En canvi, el vostre grup nupcial només necessita saber l’hora d’inici de les parts més importants del dia, com l’hora del còctel o el començament de la cerimònia.

La nostra plantilla gratuïta de cronologia del dia del casament també es pot descarregar a l’instant en format PDF o full de càlcul, llesta per enviar a qui necessiti la informació.

Una cerimònia de casament té infinites peces en moviment

Les cerimònies de casament tradicionals s’assemblen molt a una coreografia, amb molts intèrprets i persones darrere les bambolines. I, com en qualsevol espectacle professional, cal molta preparació i comunicació perquè la cerimònia flueixi sense entrebancs. Per senzills que siguin els vostres vots.

Durant l’assaig, repassareu, és clar, els diferents passos i moments de la cerimònia: per on entrareu tu i el grup nupcial, on us col·locareu i com sortireu. Però abans d’això, també haureu de treballar amb el grup de música o el DJ per coordinar quines cançons sonaran en cada moment. I si voleu incloure algun ritual extra durant la cerimònia, assegureu-vos de comentar-ho amb l’oficiant amb prou antelació. Així podreu practicar-ho durant l’assaig general.

Si esteu organitzant un casament a l’església, és possible que el vostre fotògraf tingui restriccions sobre les zones on pot treballar. Reviseu les normes específiques del lloc amb l’equip de planificació i feu-les arribar al fotògraf abans del dia del casament. Així evitareu situacions incòmodes o confusions en ple gran dia.

Les cerimònies de casament gairebé mai comencen a l’hora exacta

L’hora real d’inici de la vostra cerimònia i la que comuniqueu als convidats no haurien de ser la mateixa. El millor és que els vostres éssers estimats pensin que la cerimònia comença uns 15 minuts abans de l’hora real. Sempre hi ha retards i arribades tardanes. Aquests petits contratemps no seran un problema si heu previst prou temps de marge a l’horari.

Coordina l’hora del còctel

Durant l’hora del còctel, els convidats s’han de poder moure amb llibertat, conversar i retrobar-se. Però això no vol dir que n’hi hagi prou amb posar una barra i deixar-los a la seva. Penseu quin tipus d’animació ajudaria a trencar el gel i a iniciar la festa. Quina música agradaria als vostres convidats? Quin ambient encaixa millor amb l’espai i l’estil del casament?

Si durant l’hora del còctel vosaltres us allunyeu per fer les fotos de parella, és molt recomanable deixar-hi una persona de confiança o un petit grup de familiars. D’aquesta manera sabeu que hi ha algú responsable que vetlla perquè tothom se senti integrat, especialment aquells convidats que venen sols i a qui pot costar-los més relacionar-se.

Tenir algú disponible durant l’hora del còctel que es dediqui a presentar els convidats que venen sols a altres persones farà que l’experiència de tothom sigui molt més agradable.

Un bon pla de desplaçaments ajuda que el gran dia flueixi

Fins i tot els casaments que es fan en un únic espai acostumen a requerir algun tipus de desplaçament entre diferents zones. Pot ser una passejada curta o un parell de minuts en un carro de golf. Si celebreu tot el casament en un sol lloc, penseu quant de temps trigarà cada convidat a fer cada trajecte. Una caminada de 5 minuts per a vosaltres pot ser més llarga per a alguns membres del grup nupcial, sobretot per a persones grans o famílies amb criatures petites.

Si utilitzeu dos espais diferents el dia del casament, és important preguntar als convidats, a través de la invitació, si necessiten transport o ajuda per moure’s entre llocs. Així evitareu sorpreses i assegurareu que tothom arribi puntual a cada ubicació.

També us recomanem comprovar com sol ser el trànsit cap al vostre espai de casament el dia que us caseu. Els caps de setmana el trànsit pot ser intens en hores punta, sobretot a prop de zones turístiques. Si viviu a prop d’on us casareu, feu el trajecte un dia de la mateixa setmana i a una hora similar. Així podreu detectar possibles problemes i sabreu quant triga realment el recorregut.

Quedeu abans per als moments en grup

Sempre hi ha aquell familiar que ha de sortir a la foto de grup i que desapareix just abans del seu torn... Aconseguir reunir un grup de persones en un moment concret pot ser tot un repte i, si no es planifica bé, pot provocar retards en tota la cronologia.

Quan planifiqueu qualsevol activitat en grup, us recomanem marcar una hora perquè tothom es trobi una mica abans del moment clau. Per exemple, digueu a les dames d’honor que han d’estar juntes 5 minuts abans de la seva gran entrada al convit. Aquest tipus de marge ajuda a evitar que els retards acabin afectant tota la cronologia del convit de casament.

Reserva moments només per a la núvia i el nuvi

Segur que els amics i familiars que ja s’han casat us han dit que el seu casament va passar volant. Un moment estan parlant amb la maquilladora a les 7 del matí i, de sobte, ja són a la pista de ball fent-se selfies. Un casament típic és un vertigen d’emocions i és molt fàcil que, per a vosaltres dos, tot passi massa de pressa.

Incloeu a la cronologia del dia del casament moments que siguin només per a vosaltres. Potser podeu fer una passejada junts després del “first look” o escapar-vos uns minuts després del tall del pastís. Us assegurem que agraireu tenir un petit espai per respirar i assimilar-ho tot quan passi la data del casament.

Com entretinguereu la canalla?

Ens encanten els casaments plens de criatures, aporten una alegria especial a la celebració. Però també és veritat que poden ser tot un desafiament. Per això és bona idea reservar temps i espais concrets del casament pensats especialment per a ells.

Hem comprovat que destinar alguns moments del dia del casament exclusivament als adults, i que la canalla estigui atesa en un espai separat, fa que tothom gaudeixi més del dia. Els grans tenen un respir de les cures durant unes hores i poden desconnectar, mentre que els nens i nenes cremen energia en un lloc adequat, sota la supervisió d’algú que no forma part del grup nupcial.

La mida de la zona de joc i el nombre de cangurs professionals que contracteu dependran de quants infants assisteixin al casament. Per això us suggerim preguntar-ho als convidats a través d’una invitació en línia abans d’enviar les invitacions de casament definitives. Així podreu calcular bé quants petits us acompanyaran.

La sortida és tan important com l’entrada

Veiem sovint que les parelles posen tota l’ànima a preparar una entrada espectacular al casament. Planifiquen al detall el primer ball, assagen coreografies amb el padrí, els amics del nuvi i les dames d’honor. Decideixen des d’on capturarà el moment el fotògraf. Però, quan arriba l’hora de la sortida, no hi pensen fins a l’últim moment. I és una llàstima, perquè la sortida és el punt final de la vostra història fotogràfica del casament.

Sense una sortida de casament pensada amb cura, l’àlbum de fotos perdrà narrativa. Pot semblar només una col·lecció d’imatges, en comptes d’un relat amb inici, nus i desenllaç.

Per celebrar com es mereix el final de la festa, us recomanem que treballeu amb el vostre coordinador o amb el fotògraf per trobar el lloc i el moment ideals per a la sortida. També és important anunciar que marxeu uns 15 minuts abans de l’hora real, perquè els convidats i el fotògraf tinguin temps de col·locar-se i agafar les bengales d’espurnes o el que hàgiu triat.

Sembla obvi, però si realment marxeu de l’espai un cop us acomiadeu, assegureu-vos que el transport està organitzat i que el conductor sap exactament on us ha de recollir. Així evitareu retards innecessaris i, fins i tot, moments una mica incòmodes…!

Comença a crear el teu itinerari

Preparats per crear una cronologia del dia del casament sense estrès?

Ara que ja coneixeu la informació que les parelles solen oblidar, és el moment de començar a planificar el vostre itinerari de casament. Un full de ruta cap al vostre dia ideal, molt fàcil de crear, senzill d’entendre i que podeu compartir sense complicacions en diferents formats.

Trobareu la nostra aplicació de cronologies dins del conjunt d’eines gratuïtes de planificació de casaments de Wedding Planning Assistant. Al costat del creador de pàgines web de casament, el dissenyador de plànols de taules i moltes altres aplicacions fantàstiques per organitzar esdeveniments. Cap d’elles requereix experiència prèvia, subscripció ni cap tipus de compromís.

El nostre creador d’itineraris és una eina ideal per començar el vostre viatge de planificació del casament, perquè els horaris dels esdeveniments, des de la cerimònia fins al convit, marcaran moltes de les decisions que haureu de prendre després. Per ajudar-vos a començar, dins de l’aplicació ja teniu configurat un exemple de cronologia del dia del casament. Així tindreu una idea clara de quins moments convé programar, com el “first look”, el tall del pastís o l’hora d’arribada de l’equip de perruqueria i maquillatge.

Descobriu avui com n’és de fàcil utilitzar el nostre creador gratuït d’itineraris del dia del casament i assegureu-vos un camí cap a la cerimònia sense estrès.