El teu
cronograma de casament detallat
El nostre servei ha ajudat desenes de milers de parelles d'arreu del món a planificar el casament dels seus somnis!
Preparar un guió detallat del gran dia és la millor manera d’assegurar que el teu cronograma de casament sigui (gairebé) lliure d’estrès.
En l’organització d’esdeveniments, el temps ho és tot. Posar en marxa una gran celebració implica coordinar un munt de peces en moviment que, si no estan ben temporitzades, poden fer que l’esdeveniment sembli desorganitzat i gens fluid. I els casaments no en són cap excepció. Crear amb antelació un cronograma del dia del casament, tant per a la cerimònia com per al banquet, és una part clau del procés de planificació del casament, i s’hauria de preparar i compartir bastant abans del gran dia.
Si sou una parella que vol una celebració relaxada, pot ser temptador oblidar del tot el cronograma del dia del casament i deixar que les coses vagin sorgint. Però aquest enfocament us pot posar ràpidament en un bon embolic. Els proveïdors i les persones estimades no sabran què toca en cada moment, i això pot fer que fins i tot els convidats més tranquils acabin frustrats i una mica desorientats.
Aquells casaments que semblen tan desenfadats i espontanis, en realitat solen estar planificats al detall. Des del primer encontre fins a l’últim ball, els proveïdors i l’espai segueixen un cronograma del dia del casament pensat amb cura. Això crea la sensació d’un banquet sense preocupacions, però alhora transmet als convidats la tranquil·litat que tot està sota control. És tot un art.
No saps per on començar? No pateixis, t’explicarem tot el que cal saber per crear el cronograma perfecte del dia del casament. I et mostrarem com la nostra eina interactiva d’itinerari de casament pot ajudar-te a donar-li forma de manera ràpida i senzilla.
Cada celebració exitosa segueix un horari clar. Una cronologia de casament ben estructurada funciona molt millor si la combines amb una llista de tasques del casament pas a pas, un bon control de despeses al teu pressupost de casament i la preparació amb temps del pla de taules.
Comença el teu cronograma
Què és un cronograma del dia del casament?
Si treballes amb un o una wedding planner, normalment s’encarregarà de preparar-te el cronograma del casament. Però si no en tens, pot costar saber què cal incloure, quin nivell de detall és necessari i, en definitiva, què és exactament un cronograma de casament.
Bàsicament, el cronograma o itinerari del casament ha de recollir tots els esdeveniments importants i també els petits moments que han de passar aquell dia. Incloent-hi proveïdors, convidats i entregues implicades en cadascun d’aquests moments. Per exemple, una de les primeres entrades del teu cronograma del dia del casament segurament serà “preparatius”. Una part clau de qualsevol celebració, quan el grup nupcial es fa el pentinat i el maquillatge, ja sigui amb professionals o per compte propi. Aquest moment, tot i que és divertit i emocionant, s’ha de temporitzar força bé entre vosaltres i qualsevol professional implicat. Perquè, si aquesta primera fase no va en hora, la resta d’esdeveniments començaran a solapar-se, a encavalcar-se i, en general, a generar confusió.
Reservar una franja clara de temps per als preparatius, tant per a vosaltres com per als proveïdors, és essencial perquè tot el dia flueixi amb suavitat. L’horari que assignis a aquesta tasca, i a cadascuna de les següents seccions de l’itinerari, també és vital. Si et dones massa temps per a alguna part del dia, l’energia decaurà ràpidament. Si no te’n dones prou, els esdeveniments començaran a encavalcar-se i l’estrès pujarà de seguida.
Si no tens clar quant temps dedicar a cada moment del dia, tranquil·la. El nostre exemple de cronograma del dia del casament inclou suggeriments d’horaris per a tots els esdeveniments. I a continuació t’explicarem quina estructura hauria de tenir un itinerari de casament ideal.
Quant dura, normalment, un cronograma de casament?
La durada d’un programa de casament depèn sobretot de l’estil i de les tradicions de la celebració. Un casament d’estil occidental acostuma a durar unes 5–6 hores, comptant la cerimònia, l’aperitiu i el banquet. Pot semblar poc temps quan ho veus per escrit (com es pot encabir tot en 5 hores?), però en realitat, qualsevol celebració que s’allarga més de 6 hores pot acabar fent-se pesada.
Ja esteu demanant a familiars i amics que us dediquin el seu temps i que reservin tot el dia per vosaltres. Per tant, l’últim que voldríeu és que la festa decaigués perquè tot s’ha allargat massa. Si heu reservat espais diferents per a la cerimònia i per al banquet, el temps de desplaçament entre un i altre també pot influir en el ritme i la durada del dia. Això dependrà de la distància que hagin de recórrer els convidats entre els dos espais.
Això que comentem és habitual en casaments occidentals. Però, per exemple, les noces índies sovint s’allarguen diversos dies, amb molts esdeveniments cada jornada. Els casaments polonesos també solen celebrar-se durant tot un cap de setmana, i els convidats acostumen a estar encantats de continuar la festa molt després que la parella s’hagi donat el “sí, vull”.
Si esteu organitzant un casament de destí, és molt probable que els convidats s’hi afegeixin abans i després de la cerimònia per brindar pels vostres nous començaments. Les persones estimades solen arribar uns dies abans del casament i, un cop acabat el banquet, no acostumen a tenir pressa per agafar el primer vol de tornada!
Comença el teu cronograma de casament
PLANNING . WEDDING — és fàcil de recordar i encara més fàcil de fer servir.
El teu exemple definitiu de cronograma de casament
Abans que passis al nostre creador gratuït d’itineraris de casament i comencis a preparar el cronograma del teu dia, hem pensat que seria útil resumir tot allò que s’hi hauria d’incloure. Una guia per a cada part del dia.
Veureu que l’exemple de programa del dia del casament del nostre creador comença amb els preparatius a les 8 h i s’acaba amb la gran sortida a les 22.30 h. Per a aquesta guia seguirem aquest horari hipotètic per mantenir-ho tot fàcil i clar. Pot ser perfectament que el vostre dia de casament no encaixi en aquests horaris, i és del tot normal. No hi ha dos casaments iguals. El cronograma que hem preparat és només una proposta, una base perquè pugueu construir millor el vostre propi horari per al gran dia.
El nostre creador d’itineraris de casament està pensat per ser flexible, i facilita que puguis intercanviar esdeveniments i modificar-ne l’hora segons el vostre programa particular.
Quan tinguis una bona plantilla de cronograma del dia del casament amb tots els moments principals, veuràs que, a mesura que s’acosta la data, els detalls més petits també trobaran el seu lloc dins l’horari. Això et permetrà visualitzar fàcilment tot el dia, amb cada petit detall.
- 8 h — Despertar-se
- 8.30 h — Esmorzar
- 9 h — Arribada de proveïdors i organització al lloc del casament
- 9.10 h — Perruqueria i maquillatge
- 11.30 h — Vestir-se
- 12 h — Dinar lleuger
- 13 h — Arribada de la persona fotògrafa
- 13.30 h — Fotografies de detalls
- 14 h — Entrega de flors per a la núvia i el grup nupcial
- 14.30 h — La núvia completa el seu look
- 15 h — Primera trobada (first look)
- 15.30 h — Arribada i muntatge del càtering
- 15.30 h — Retrats de familiars i persones VIP
- 16.30 h — Arribada dels convidats a la cerimònia i inici de la música
- 17 h — Hora de la cerimònia!
- 17.15 h — Arribada de l’entreteniment del banquet
- 17.30 h — Hora de l’aperitiu
- 18 h — Fotografies de la sala del banquet
- 18.20 h — Un moment per a vosaltres dos
- 18.30 h — Invitació dels convidats a entrar al banquet
8 h — Despertar-se
Esperem que hagis pogut descansar bé la nit abans del gran dia i que estiguis a punt per començar els preparatius. És important donar-te tot el temps possible al matí per despertar-te amb calma, relaxar-te i preparar-te mentalment per tot el que vindrà.
8.30 h — Esmorzar
Encara que normalment no siguis de esmorzar, el matí del casament has de menjar alguna cosa. Tant si és una combinació saludable de cereals i fruita preparada el dia abans, com si és un esmorzar complet amb el grup nupcial a l’hotel, t’assegurem que ho agrairàs a mesura que avanci el dia. Si et saltes l’esmorzar, és fàcil que et sentis dèbil amb el pas de les hores i que no et trobis al 100 % després d’una o dues copes de xampany.
Sabem que quan hi ha nervis o estrès costa menjar, però és essencial fer-ne l’esforç.
Comença el teu cronograma
9 h — Arribada de proveïdors i organització al lloc del casament
Si tens un o una wedding planner o una coordinadora, segurament s’encarregarà de coordinar tot un petit exèrcit de proveïdors per tu. En qualsevol cas, és bo que hi mantinguis el contacte, o que alguna persona de confiança faci d’enllaç.
Si no teniu coordinació externa, hauríeu de demanar a algú del grup nupcial que s’encarregui de comprovar l’arribada de tots els proveïdors. Segons el servei, molts hauran d’arribar ben d’hora. Si algú no arriba puntual, caldrà trucar-li i demanar-li una hora prevista d’arribada perquè la resta de proveïdors es puguin organitzar en conseqüència.
9.10 h — Perruqueria i maquillatge
És el moment de reunir el grup nupcial i començar amb els pentinats i el maquillatge. Poseu música per crear ambient, poseu-vos les bates especials i doneu la benvinguda a l’equip de bellesa.
Com més gran sigui el grup, més temps necessitareu per acabar perruqueria i maquillatge. En general, 3 hores solen ser suficients per tenir tothom llest, però és important parlar d’horaris amb els proveïdors, ja que per experiència sabran quant temps caldrà en el vostre cas.
Comença el teu cronograma de casament
11.30 h — Vestir-se
És possible que algunes persones del grup nupcial ja estiguin llestes mentre d’altres acaben amb el pentinat o el maquillatge. En qualsevol cas, és bo marcar una hora perquè tothom estigui vestit. Sovint cal fer petits ajustos d’última hora a la roba, i convé tenir-ne temps. A més, és important que tothom estigui llest abans que arribi la persona fotògrafa, si és que encara no hi és.
12 h — Dinar lleuger
L’hora de dinar és perfecta per desconnectar una mica amb les teves dames d’honor i el grup nupcial abans que comenci de veritat la bogeria. Planifica o reserva aquest àpat amb antelació amb el càtering, així serà una preocupació menys el mateix dia. Evita plats que puguin tacar la roba i tria opcions que t’aportin energia per aguantar fins al final.
Sabem que pot costar menjar en aquests moments, però escolta les persones que t’estimen quan et diguin que és important fer-ho.
Comença el teu cronograma
13 h — Arribada de la persona fotògrafa
Els i les fotògrafes de casament solen oferir paquets basats en un nombre determinat d’hores de cobertura. Un paquet estàndard acostuma a ser d’unes 8 hores, però evidentment pots reservar menys temps si només vols cobrir determinades parts del dia.
Les fotos dels preparatius són, habitualment, algunes de les més apreciades de l’àlbum i ajuden molt a captar l’ambient del dia. A més, garanteixen que tinguis imatges en el teu millor moment, cosa que convé tenir en compte a l’hora d’escollir el paquet.
La majoria de fotògrafs de casament treballen en parella o en equip perquè no s’escapi cap instant. Això és especialment útil abans de la cerimònia, ja que la parella sol preparar-se per separat.
13.30 h — Fotografies de detalls
Has dedicat moltes hores a dissenyar i triar la papereria i tots els detalls de la cerimònia i del banquet, i el resultat final es mereix ser immortalitzat. Si tens altres objectes personals, com ara records de família o fotografies que vulguis incloure en aquestes imatges de detall, assegura’t de tenir-los preparats quan planifiquis el casament.
14 h — Entrega de flors per a la núvia i el grup nupcial
A aquesta hora, el grup nupcial ja hauria d’estar vestit i maquillat, llest per fer-se fotos. Però un element clau del conjunt són els rams, les corones o detalls florals i els botonier per als acompanyants. La florista probablement portarà totes les flors al lloc de la cerimònia i, potser, també al del banquet. Per tant, les flors personals s’hauran de recollir a l’espai on us estigueu preparant.
14.30 h — La núvia completa el seu look
Com a núvia, és habitual que siguis l’última a acabar de preparar-te. Però no deixis el vestit i els accessoris per a l’últim segon. Sempre hi ha petits detalls que s’han d’ajustar el mateix dia i, si hi ha prou temps, no solen suposar cap problema.
També pot trigar una mica a cordar bé un còrset o un cosset, sobretot perquè qui t’ajuda normalment només ho ha practicat una o dues vegades. Deixa’ls prou temps per fer-ho bé i evita que ningú hagi d’anar amb presses.
15 h — Primera trobada (first look)
No totes les parelles volen trencar la tradició i veure’s abans de la cerimònia, però aquestes primeres trobades gairebé sempre donen lloc a moments preciosos.
Abans de la cerimònia és un moment ideal per retratar-vos en el vostre millor moment i, sovint, quan esteu més emocionats. Algunes parelles es preocupen que aquesta sessió s’allargui massa i retardi la cerimònia, però si es planifica bé amb una persona fotògrafa experimentada, probablement ho tindreu tot fet en menys de 15 minuts, incloent-hi retrats de parella.
15.30 h — Arribada i muntatge del càtering
El temps de muntatge del càtering dependrà del que hàgiu demanat per al dia. Per exemple, si voleu menjar calent o alguna proposta més elaborada de l’habitual per a l’aperitiu, els proveïdors hauran d’arribar abans que si només oferiu un petit mos. La mida de la llista de convidats també influirà en la seva càrrega de feina i en l’hora d’arribada.
15.30 h — Retrats de familiars i persones VIP
Us recomanem no esperar fins després de la cerimònia per fer totes les fotos amb familiars i amics més propers. Pot semblar més natural, però si les persones més importants poden arribar una mica abans i fer-se les fotos abans de la cerimònia, alliberareu bona part del temps del banquet.
Als convidats no els sol agradar haver de deixar la festa després de la cerimònia o durant el vespre per fer-se fotos de grup. En canvi, molts estaran encantats de preparar-se una mica abans i deixar fetes les fotos abans del “sí, vull”, en lloc de perdre’s part de la festa més tard.
Reserveu prou temps per als retrats, entre 45 minuts i una hora, segons la mida del grup i la llista de fotos. Ara bé, intenteu que el ritme sigui àgil i que la gent no hagi d’esperar innecessàriament. Si la persona fotògrafa no té assistent, demaneu a algú que s’encarregui del grup: un membre del grup nupcial que pugui avisar amb seguretat quan calgui cada persona i indicar-li on pot anar un cop feta la foto.
16.30 h — Arribada dels convidats a la cerimònia i inici de la música
Doneu als convidats temps per arribar i trobar el seu lloc. Mentre ho fan, és un detall molt agradable tenir música de fons, en directe o enregistrada, per crear ambient. També podeu col·locar el llibre de signatures i la taula de regals a prop de l’entrada de la cerimònia; així les persones estimades tindran més oportunitats de deixar-vos un missatge especial o un detall, en lloc de tenir-ho només al banquet.
Uns 10 minuts abans de la cerimònia, mentre els convidats acaben d’arribar, és una bona idea beure una mica d’aigua, menjar alguna cosa lleugera i raspallar-se les dents abans de l’entrada triomfal. Quan estigueu a punt, assegureu-vos que tothom qui participa a la cerimònia estigui col·locat i preparat per entrar en l’ordre establert.
17 h — Hora de la cerimònia!
La durada de la cerimònia dependrà de l’estil de casament que tingueu, però les cerimònies de casament civils o no religioses solen durar uns 30 minuts o menys.
Si us preocupa que tot vagi just de temps, reserveu uns 10 minuts de marge per a possibles retards. Assegureu-vos que les invitacions indiquen clarament l’hora d’inici de la cerimònia perquè els convidats siguin puntuals als seus seients, però, si us guardeu aquest petit coixí secret, evitareu estrès innecessari si alguna cosa no va exactament segons el pla. Els convidats estaran entretinguts amb el moment i xerrant amb família i amics, de manera que gairebé no s’adonaran si aneu una mica tard.
17.15 h — Arribada de l’entreteniment del banquet
Si heu contractat un grup de música per tocar durant el sopar i fins ben entrada la nit, gairebé segur que necessitaran arribar com a mínim 3 hores abans de començar l’actuació. Un DJ sol requerir menys temps de muntatge, però dependrà del tipus de sessió que faci.
També és un bon moment perquè arribin altres artistes, operadors de fotomaton o qualsevol proveïdor clau que treballi al banquet de nit, així podran menjar, conèixer l’espai i preparar-se per a la festa.
17.30 h — Hora de l’aperitiu
Un cop acabada la cerimònia, toca celebrar-ho. L’hora de l’aperitiu és un dels moments preferits dels convidats, perquè poden posar-se al dia amb la família i els amics en un ambient més relaxat que el del sopar. Poden moure’s lliurement i gaudir dels còctels o begudes escumoses que hàgiu triat.
Com comentàvem abans, si intenteu fer el màxim de fotos amb familiars abans de la cerimònia, haureu de treure menys gent de l’aperitiu per fer fotografies. Tot i així, hi haurà persones que hauran de participar en la sessió de fotos en algun altre espai del recinte. Sovint, això implica que un segon fotògraf s’encarregui de captar l’ambient de l’aperitiu mentre es fan els retrats.
Convèncer la família extensa perquè deixi les converses i vagi a fer-se fotos pot ser tota una feina. Si el segon fotògraf estarà ocupat retratant la festa, trieu algú amb veu i mà esquerra perquè s’encarregui de reunir els convidats. Pot ser un membre del grup nupcial o algú de l’equip de planificació.
En un casament tradicional, l’hora de l’aperitiu hauria de ser una transició suau entre la cerimònia i el banquet. L’ambient ha d’anar en sintonia amb l’estil del dia i el servei ha de ser àgil, sense que els convidats trobin a faltar res. Cambrers i cambreres haurien d’estar preparats abans que arribin els convidats i disponibles en tot moment.
18 h — Fotografies de la sala del banquet
Tant si feu un banquet formal com una celebració més informal, és molt bonic tenir fotos de la sala completament decorada abans que hi entrin els convidats. A més, en aquell moment estareu ocupats saludant tothom i celebrant, de manera que potser ni tindreu temps d’admirar l’espai en tot el seu esplendor. Per això aquestes fotos valen or.
Si hi ha detalls concrets que voleu que es captin i us fa por que se’n puguin passar per alt, comenteu-los amb l’equip de fotografia.
18.20 h — Un moment per a vosaltres dos
Hi ha hagut molta expectació fins a la data del casament i, per fi, el dia ha arribat. Durant molt de temps, casar-vos semblava un somni llunyà, però ara ja és oficial. I ja porteu més de mig dia de celebració.
No deixeu que aquest moment passi sense una mica de calma i intimitat entre vosaltres. Busqueu deu minuts per estar sols, en un racó tranquil, lluny de convidats i proveïdors, per parlar una estona i assimilar tot el que esteu vivint. Us en penedireu si no ho feu.
18.30 h — Invitació dels convidats a entrar al banquet
La manera com feu passar els convidats al sopar dependrà de l’estil de la celebració. Si organitzeu una vetllada elegant, per exemple, és un detall que algunes persones de l’equip vagin taula per taula convidant, amb discreció, tothom a passar a la sala del banquet. Si preferiu un ambient més informal, podeu demanar al membre més extravertit del grup nupcial que anunciï que el sopar se servirà d’aquí a pocs minuts.
Escolliu la fórmula que escolliu, no suposeu que serà un procés ràpid. Cal comptar amb converses, passades pel lavabo i distraccions diverses de camí a la taula.
- Cronograma del banquet de casament
- Entrada triomfal
- Primer ball
- Parlaments i brindis
- Balls amb la família
- Se serveix el sopar
- Tall del pastís
- 20.30 h — DJ i/o grup de música en directe
- 22.50 h — Últim ball
- 23 h — Sortida dels recent casats
Cronograma del banquet de casament
La majoria dels moments clau d’un banquet de casament es poden moure dins de l’horari perquè s’adaptin al vostre ritme i a l’ambient que voleu crear. Per ajudar-vos a mantenir l’ordre, a continuació hem resumit els principals esdeveniments que cal reservar al cronograma abans del gran dia.
Entrada triomfal
Aquest és el vostre moment. Potser l’heu assajat i somiat durant setmanes i mesos, o potser és el moment que més respecte us fa de tot el dia. Si sou del segon grup, no cal que prepareu una entrada espectacular. Podeu fer-la discreta i entrar a la sala d’una manera que encaixi amb la vostra personalitat. No us deixeu arrossegar per membres del grup nupcial que busquen el seu minut de glòria; el seu moment ja arribarà.
Primer ball
Per a nosaltres, el primer ball encaixa molt bé després de sopar, però moltes parelles prefereixen fer-lo abans per poder relaxar-se la resta de la nit. En qualsevol cas, reserveu-hi uns 10 minuts, així tindreu temps de preparar-vos i no haureu d’anar amb presses.
Parlaments i brindis
Sou vosaltres qui decidiu qui farà parlaments o brindis durant el banquet, i a aquestes alçades segurament ja teniu clar quines persones voldríeu que hi participessin, sigui quin sigui el punt on us trobeu de la planificació. Tradicionalment, el millor amic o testimoni i la dama d’honor fan els seus brindis durant el sopar o just després, mentre que el pare de la núvia sol donar la benvinguda als convidats al començament del banquet.
Uns 15 minuts solen ser suficients per als parlaments; si s’allarguen més, els convidats poden desconcentrar-se. Ara bé, si teniu previst fer entre tres i cinc brindis, o més, augmenteu el temps en funció de quantes persones vulguin parlar.
Balls amb la família
Ens encanten els balls mare-fill tant com els balls pare-filla. Són moments plens d’emoció que deixen tothom amb el cor encongit i que mantenen els convidats totalment pendents del que passa. Igual que amb el primer ball, reserveu uns 10 minuts per als balls amb la família, que habitualment tenen lloc després dels parlaments.
Se serveix el sopar
L’horari del sopar dependrà molt del tipus de servei que hàgiu escollit. Si heu optat per un bufet o un format còctel, el cronograma serà força flexible. En canvi, si heu triat un sopar formal assegut, els temps vindran més marcats pel ritme del servei. El vostre càtering i la persona wedding planner sabran perfectament com ha de funcionar tot, així que confieu en les seves recomanacions d’horaris.
Tall del pastís
Aquest és un moment preciós que sol arribar una estona després del sopar, quan els convidats ja tornen a tenir ganes de dolç. Entre 1 i 2 hores després de l’àpat principal sol ser un bon moment, tret que sapigueu que els vostres convidats més llaminers no aguantaran tant.
20.30 h — DJ i/o grup de música en directe
Un cop acabat el sopar, és hora d’estrenar la pista de ball i crear records inoblidables amb les persones que estimeu. Com hem comentat, és probable que hàgiu de fer una petita pausa per al tall del pastís i, potser, servir algun mos de mitjanit. Però, a banda d’això, la majoria de convidats seran feliços simplement prenent alguna cosa i deixant-se anar a la pista.
22.50 h — Últim ball
Planificar un casament pot semblar una marató, però el dia en si és un esprint. Quan us n’adoneu, estareu al centre de totes les mirades per última vegada, ballant amb la vostra parella i desitjant poder repetir-ho tot. És un tòpic, però és veritat: l’esdeveniment passa volant. Intenteu gaudir-ne cada segon i deixeu de banda l’estrès.
23 h — Sortida dels recent casats
Tant si repartiu bengales als convidats, com si organitzeu un espectacle de focs artificials o decoreu el cotxe nupcial amb un aire de pel·lícula clàssica, és bonic marxar amb un toc espectacular. Creeu un moment especial, el que sigui que us representi, que quedi gravat a la memòria de tot el grup nupcial.
Conclusió
En conclusió, crear un cronograma perfecte per al dia del casament és essencial, sobretot si teniu la cerimònia i el banquet en moments o espais diferents. Aquest cronograma és la clau perquè el dia es mantingui sota control i perquè cada moment flueixi amb naturalitat. Amb una planificació acurada i un horari ben estructurat, podreu transformar la complexitat del vostre gran dia en una experiència fluida i absolutament inoblidable.
Descobreix altres temes relacionats amb el cronograma del casament
L’Assistent de Planificació de Casaments en línia posa a la teva disposició una àmplia gamma d’eines professionals, entre les quals hi ha un cronograma de casament detallat, dissenyat minuciosament per ajudar-te a coordinar i organitzar la teva celebració més especial.