Organitza el cronograma perfecte del dia del casament per a una cerimònia a la 1 del migdia

Què és un cronograma del dia del casament?

Un cronograma del dia del casament és una llista detallada, en ordre cronològic, de tots els esdeveniments que han de passar el gran dia. Cada moment ha de tenir una hora d’inici definida, normalment especificada hora per hora o, en alguns casos, amb intervals encara més curts.

Un cronograma de casament ben pensat reduirà l’estrès el dia del casament i ajudarà a evitar molta confusió als convidats durant la celebració. Els proveïdors i l’equip d’organització també es beneficiaran molt de tenir un guió detallat del dia, perquè els permetrà saber què ha d’estar fent tothom en cada moment.

Si vols que tothom que participa en el teu gran dia tingui clares les hores, inclou una versió bonica del teu cronograma de casament a les bosses de benvinguda. També el pots adjuntar als programes que es reparteixin a la cerimònia o simplement penjar-lo al teu lloc web de casament. Als convidats els encantarà tenir un horari del dia, perquè els farà sentir encara més part de tot el que està passant.

Quan s’ha de preparar el cronograma del casament?

La data exacta en què tancaràs el cronograma dependrà de quan puguis confirmar tots els detalls del dia. Cada casament és diferent i, malauradament, no tots surten exactament com s’havien planificat. Això fa que moltes parelles acabin definint l’horari del banquet només uns dies abans de l’esdeveniment. I això no és l’escenari ideal.

El millor d’utilitzar una eina en línia com la nostra Plantilla d’Itinerari de Casament és que qualsevol problema d’horaris, gran o petit, es pot resoldre ràpidament i sense complicacions. Això et deixa més temps lliure per passar a la següent tasca de l’organització.

El més recomanable és tenir el teu cronograma del dia del casament pràcticament enllestit aproximadament un mes abans del gran dia. Necessitaràs temps per compartir-lo amb els proveïdors i donar-los marge perquè hi facin els ajustos necessaris. En els dies previs a la celebració, revisa el programa amb cada professional per confirmar que tot els encaixa.

Comença a crear el teu cronograma

Quina durada ha de tenir el cronograma del dia del casament?

De mitjana, un dia de casament acostuma a durar unes 6 hores. Pot semblar poc per a un programa de casament, però, en realitat, si la celebració s’allarga massa, és molt probable que els convidats comencin a notar el cansament.

Perquè tothom gaudeixi de tot l’esdeveniment, mantén els horaris ajustats i acaba la vetllada quan el moment sigui perfecte. Això és especialment important quan organitzes una cerimònia a la 1 del migdia, perquè potser hauràs d’acabar la celebració per a la majoria de convidats una mica abans del que faries en un casament al vespre o a última hora de la tarda. Ara bé, això també depèn de vosaltres i del vostre grup. Si saps que el vostre grup d’amics i família estarà encantat de xerrar, socialitzar i ballar més de 6 hores, endavant! Això sí, deixa molt clars els horaris a les invitacions i dona prioritat als àpats, perquè els convidats perdran energia si no mengen.

Adapta-la, no la copiïs

Segurament has arribat a aquest article perquè estàs pensant en una cerimònia de casament a la 1 del migdia i vols veure com podria organitzar-se el dia. Fantàstic! Però no cal que copiïs el nostre horari. Fes servir la nostra plantilla de més avall i la que trobaràs al nostre Itinerary Builder com a inspiració. Un punt de partida per dissenyar el teu propi dia de casament.

La nostra plantilla parteix de la base que no tens espais separats per a la cerimònia i el banquet. Pot ser que en el teu cas no sigui així. El temps de desplaçament entre espais afectarà l’horari i, possiblement, la durada total del casament. Tingues-ho en compte quan revisis els nostres temps orientatius.

Utilitza l’hora de la cerimònia com a punt de partida

L’hora del dia en què celebreu la cerimònia marcarà, pràcticament, la resta de la festa. Per exemple, aquest cronograma està pensat per a una cerimònia a la 1 del migdia, cosa que vol dir que el sopar serà abans del que seria en una cerimònia a les 5 de la tarda. També hauràs d’assegurar-te que els convidats siguin de la zona o que s’allotgin a prop del lloc de la cerimònia, perquè tindran menys temps per desplaçar-se que en un casament amb intercanvi de vots a última hora de la tarda.

Mantingues el ritme de la celebració

Un dels motius principals per crear un cronograma del dia del casament és detectar si hi ha buits durant el dia que es puguin omplir. Hi ha moments en què creus que els convidats podrien estar esperant sense res a fer? Potser el temps entre la cerimònia i el banquet et sembla una mica llarg.

Aquesta és la gran avantatge de veure el cronograma davant teu. És molt més fàcil anticipar possibles moments d’avorriment o baixades d’energia i buscar-hi solucions. Potser avançar algun esdeveniment, preparar una mica d’animació o simplement intercanviar l’ordre d’alguns moments per mantenir tothom engrescat.

Els convidats són els que creen l’ambient del dia i, si ells no ho viuen intensament, tu tampoc gaudiràs del casament tant com t’ho mereixes.

Algunes coses sempre s’allargaran

Ens sap greu dir-t’ho, però, per molt meticulosament que planifiquis el casament, és gairebé impossible que tot passi exactament a l’hora prevista. Hi haurà moments que s’allargaran, persones que arribaran tard i, de vegades, proveïdors que tindran imprevistos. Forma part de la vida i hi ha molt poc que s’hi pugui fer.

No et quedis encallat en els moments que no han anat com esperaves ni et preocupis massa per aquelles parts del dia que potser ni tan sols han passat perquè l’horari s’ha endarrerit. No és el més important i la majoria de convidats ni se n’hauran adonat. Gaudeix de la celebració i viu intensament cada instant.

Quan preparis el teu cronograma del dia del casament, preveu que alguns esdeveniments es puguin allargar i incorpora aquest marge a l’horari. Creus que durant l’aperitiu els convidats estaran encantats de posar-se al dia i els costarà seure a taula per al sopar? Tingues-ho en compte a l’hora de programar la vostra entrada triomfal. Si us desplaceu entre diferents espais el dia del casament, revisa com sol ser el trànsit a aquella hora i afegeix-hi 15 minuts (o més) per cobrir qualsevol possible retard que puguin tenir els convidats.

Comença el teu cronograma de casament

La teva plantilla d’exemple de cronograma de casament per a una cerimònia a la 1 del migdia

Amb la nostra eina de cronograma del dia del casament és perfectament possible posar-te directament a crear el teu propi horari. Tot i així, creiem que, abans de començar, és molt útil repassar un per un tots els moments que cal planificar, per poder-te donar algunes recomanacions.

Es tracta d’un petit exemple de dia de casament que t’ajudarà a planificar millor el desenvolupament de la jornada, sigui quina sigui l’hora o el dia en què us caseu. En aquest cas, l’hora de la cerimònia del nostre horari és la 1 del migdia i suposem que el banquet se celebrarà al mateix espai, just després de la cerimònia, amb una hora de còctel entremig.

L’hora de la teva cerimònia pot ser diferent i potser us caseu en un lloc i feu el banquet en un altre. Tot i així, aquest exemple de cronograma del dia del casament et servirà com a base excel·lent per dissenyar el vostre gran dia.

• 9 h — Esmorzar
• 9.30 h — Comencen els preparatius
• 10 h — Arriba l’equip de perruqueria i maquillatge
• 10.30 h — Arriba el fotògraf de casament
• 11.30 h — La núvia es posa el vestit
• 12.15 h — Arribada dels convidats, del nuvi i dels testimonis a l’espai de la cerimònia
• 12.30 h — Primera mirada i retrats amb el grup de nuvi/es
• 12.45 h — Arribada de la núvia a la cerimònia
• 13 h — Cerimònia de casament
• 13.30 h — Sortida de la cerimònia i fotos de casament
• 14 h — Hora del còctel
• 14.30 h — Retrats dels nuvis
• 15 h — Convidats asseguts per al sopar
• 15.20 h — Entrada triomfal de la parella
• 15.30–16 h — Se serveix el sopar
• 17–18 h — El DJ convida els convidats a la pista de ball
• 20 h — Refrigeri de nit
• 22/22.30 h — Últim ball i final del banquet

9 h — Esmorzar

Potser ara no tens gaire gana, però et penediràs de no haver menjat res quan els nervis comencin a fer-se notar de debò i el Prosecco comenci a córrer. Intenta que sigui un esmorzar saludable, però no a costa de no menjar res.

9.30 h — Comencen els preparatius

Aquells primers moments del matí del casament són, per a moltes parelles, un dels grans records del dia. Aprofita aquest temps i gaudeix de preparar-te amb les persones que estimes. Prepara una playlist, tingues alguns aperitius a mà i, si ve de gust, obre el xampany una mica abans del que tocaria!

Si aquesta hora d’inici et sembla una mica tard i prefereixes tenir més temps per arreglar-te, avança-ho un parell d’hores. L’última sensació que hauries de tenir mentre et prepares és la de pressa. Regala’t el temps que et mereixes i gaudeix d’aquesta part tan especial del dia amb el teu grup.

L’hora d’inici també dependrà de quantes dames d’honor tinguis i de si totes es pentinen i maquillen de manera professional. Si, per exemple, només teniu una professional per a totes, el més sensat és llevar-se una mica abans o esglaonar els horaris de preparació.

Comença a crear el teu cronograma

10 h — Arriba l’equip de perruqueria i maquillatge

Tant si només la núvia rep servei de bellesa professional com si ho fa tot el grup de nuvi/es, és una bona idea que els proveïdors arribin d’hora. Així, tothom se sentirà més còmode quan arribi el fotògraf de casament i ajudareu que el cronograma del dia del casament flueixi sense entrebancs.

10.30 h — Arriba el fotògraf de casament

El fotògraf acostuma a arribar més o menys a la mateixa hora que la resta de proveïdors que han de fer preparatius previs. Així, mentre el fotògraf captura els moments de perruqueria i maquillatge, normalment l’equip de càtering, els proveïdors de decoració i el personal de l’espai estaran muntant tant la zona de la cerimònia com la del banquet.

11.30 h — La núvia es posa el vestit

El moment en què et poses el teu vestit o conjunt del gran dia, amb el pentinat i el maquillatge professionals acabats, i et mires al mirall per primera vegada, és realment màgic.

Si el vestit s’ha de cordar o necessites ajuda per vestir-te, assegura’t d’haver assignat aquesta tasca a algú molt abans del casament. Porta aquesta persona a una de les proves i demana al professional que us expliqui com s’ha de fer. Anima el teu amic o familiar a prendre notes i, fins i tot, a gravar un vídeo, per si en el moment de nervis s’oblida de tot el que li han explicat.

12.15 h — Arribada dels convidats, del nuvi i dels testimonis a l’espai de la cerimònia

Sempre és una bona idea demanar als convidats que arribin una mica abans de l’hora de la cerimònia, així s’eviten entrades tardanes enmig dels vots. Però tampoc massa d’hora, o s’avorriran. Un marge d’uns 10 a 15 minuts sol ser ideal.

12.30 h — Primera mirada i retrats amb el grup de nuvi/es

Si voleu seguir la tradició i no veure-us abans de la cerimònia, podeu prescindir del moment de la primera mirada, però és una bona idea reservar una estona per fer retrats amb el grup de nuvi/es i la família abans de la cerimònia. Això us alliberarà temps més tard i evitarà haver d’anar traient persones de la festa en moments posteriors del dia.

Si us ve de gust fer una primera mirada, comenteu-ho amb el fotògraf amb antelació. Amb una mica de planificació, us sorprendrà com de ràpid es poden fer tota una sèrie de fotos, però només si ho teniu previst.

Si encara dubteu sobre si fer o no una “primera mirada”, nosaltres us animem a fer-la. Les imatges del moment en què us veieu per primera vegada, ja arreglats, són una oportunitat genial per capturar-vos quan esteu més radiants. A més, us permet robar-vos un moment d’intimitat enmig del ritme intens d’un casament típic.

12.45 h — Arribada de la núvia a la cerimònia

Sabem que la tradició diu que la núvia sempre arriba tard, però no cal que sigui així. Estalvia’t nervis innecessaris, tant a tu com als altres, arribant puntual a la cerimònia. Això farà que el vostre dia comenci amb un ambient més relaxat i que afrontis els vots amb una actitud molt més tranquil·la.

13 h — Cerimònia de casament

La durada de la cerimònia dependrà del tipus de celebració que hàgiu triat. Però, si busques una referència per quadrar el cronograma del gran dia, les cerimònies de casament occidentals solen durar uns 30 minuts.

13.30 h — Sortida de la cerimònia i fotos de casament

Ara sí: ja esteu casats! I sortireu de l’espai de la cerimònia flotant d’alegria. Assegureu-vos de captar aquest instant i impliqueu el vostre grup de nuvi/es organitzant, amb el fotògraf, una pluja de confeti a la sortida de l’espai. Després, aprofiteu per fer alguns retrats emotius amb la família i les persones més estimades.

14 h — Hora del còctel

Sigui quin sigui el tipus de casament que estiguis organitzant, és una bona idea servir alguna cosa més que beguda durant l’aperitiu. Després d’un parell de copes del que estigueu servint, els convidats tindran gana. En el cas d’una cerimònia a la 1 del migdia, és recomanable augmentar una mica la quantitat de menjar servit durant el còctel.

És probable que molts convidats no hagin menjat res des de l’esmorzar. Per això és important oferir-los alguna cosa consistent, ja que poden passar entre dues i tres hores fins que se serveixi el sopar.

14.30 h — Retrats dels nuvis

Mentre la resta de convidats beuen, piquen alguna cosa i socialitzen durant l’aperitiu, és un bon moment perquè vosaltres us escapeu uns minuts i feu les vostres fotos de parella. Intenteu que la sessió sigui àgil, d’uns 20 minuts aproximadament.

15 h — Convidats asseguts per al sopar

Quan ja hàgiu fet passar els convidats al menjador i estiguin asseguts, la resta del cronograma del banquet es pot adaptar al vostre estil de celebració. Si teniu un/a wedding planner professional, demaneu-li consell. Pregunteu-li quan programaria el primer ball: abans dels parlaments o just després de la vostra entrada triomfal? El vostre DJ també us pot donar bones idees.

A continuació tens els grans moments del banquet dels quals hauràs de definir l’horari:

• Parlaments i brindis
• Primer ball de la parella casada
• Balls en família amb el pare de la núvia i la mare del nuvi
• Tall del pastís
• Llançament del ram i qualsevol altra tradició que vulgueu incloure

15.20 h — Entrada triomfal de la parella

Per a nosaltres, el cronograma del dia del casament ideal fa que el primer ball vingui just després de l’entrada triomfal. Així aprofiteu al màxim el moment d’eufòria, manteniu l’energia alta i eviteu que els ballarins es passin tot el sopar pensant en el seu gran moment. Ara bé, també podeu sentir que el primer ball és la manera perfecta d’obrir la pista, i que les cançons que vinguin després han de ser autèntics temes per omplir-la. És la vostra decisió: és la vostra nit de casament.

15.30–16 h — Se serveix el sopar

L’hora exacta en què comenci el servei del sopar dependrà dels moments que hem comentat abans i de l’espai de celebració. Tot i així, el nostre consell és que no feu esperar massa els convidats. Un cop asseguts, haurien de començar a veure arribar el menjar en uns 30 minuts.

La durada del sopar dependrà del tipus de servei que hàgiu triat. Un bufet lliure, per exemple, pot durar fins a uns 45 minuts, mentre que un menú de tres plats pot allargar-se fins a 3 hores. Quin estil creus que encaixa millor amb la vostra celebració? El menjar és una part central del casament per a vosaltres o, sobretot, és la gasolina per seguir la festa? En qualsevol cas, tingues en compte el temps que requereix cada tipus de servei i el tipus d’ambient que genera.

Comença el teu cronograma de casament

17–18 h — El DJ convida els convidats a la pista de ball

Els banquets de casament acostumen a durar entre 4 i 5 hores, i en el cas d’una cerimònia a la 1 del migdia aquesta durada sol ser força adequada. Sempre hi haurà convidats que voldran allargar la festa més enllà de l’hora límit, i segur que ja saps perfectament qui són... Però, en general, tenint en compte que la cerimònia ha estat d’hora, és bo donar per tancada oficialment la festa cap a les 22/22.30 h.

Aquesta franja de temps permetrà que el DJ o el grup de música en directe puguin animar de debò l’ambient i que tothom tingui l’oportunitat de xerrar i posar-se al dia amb calma.

20 h — Refrigeri de nit

Als convidats els encanta picar alguna cosa a mitja nit entre una sessió de ball i l’altra, i això ajuda molt a mantenir l’energia ben amunt.

22/22.30 h — Últim ball i final del banquet

I, gairebé sense adonar-te’n, tot s’acaba! Et prometem que el dia passarà volant. Un moment estaràs intercanviant els vots i, al següent, estareu sota els focus ballant l’últim ball. És una muntanya russa d’emocions.

Si voleu continuar la festa amb un grup reduït de convidats, busqueu amb antelació un lloc adequat, ja sigui dins del mateix espai o al vostre allotjament. Després, aviseu els vostres convidats VIP que us encantaria que s’hi apuntessin per fer unes últimes copes.

Conclusió

A l’hora de crear el cronograma perfecte del dia del casament per a una cerimònia a la 1 del migdia, és essencial inspirar-se en exemples de cronogrames de casament, però adaptant-los sempre a la vostra celebració. Aquests models serveixen de base i t’ajuden a reservar el temps necessari per a cada moment important, des dels preparatius del matí fins a la gran comiat final. Tenint en compte diversos exemples, podràs dissenyar un cronograma que no només garanteixi que el teu gran dia flueixi amb naturalitat, sinó que també reflecteixi el teu estil i la teva manera d’entendre el casament. En definitiva, un cronograma pensat amb cura és la clau per viure un casament relaxat, agradable i realment inoblidable.