Calendari d'organització del casament una llista de verificació de 6 mesos

És realista organitzar un casament en 6 mesos?

Si t'hi compromets i pots reservar temps pràcticament cada dia durant un període de 6 mesos, sens dubte pots organitzar un casament en aquest temps.

Els casaments organitzats en 12 mesos o més solen semblar una marató, mentre que el teu serà més aviat un esprint. Però si estàs ben preparat, comences a organitzar-ho de seguida i utilitzes una eina de calendari del casament interactiva com la nostra, arribaràs a la meta sense ni tan sols suar.

L'Assistent d'organització del casament ofereix tot un conjunt d'eines gratuïtes per ajudar-te a preparar el gran dia. Des de calculadores de pressupost i creadors de plànols de taules fins a webs del casament i organitzadors de la llista de convidats. Aquestes eines i les altres eines gratuïtes d'organització del casament t'ofereixen just el que necessites quan la data del casament és a prop. Les nostres aplicacions no només simplificaran cada tasca d'organització, sinó que també t'ajudaran a mantenir-ho tot ordenat, just quan més ho necessites.

Les eines que necessites per organitzar un casament en 6 mesos

Una bona llista de verificació per organitzar el casament hauria de ser la teva prioritat quan treballes amb un calendari de 6 mesos. Has de saber setmana a setmana què cal completar i quan. Si no, és possible que es passin per alt esdeveniments importants, que s'oblidin i que, de sobte, acabin retardant tot el calendari d'organització del casament.

A causa del poc temps disponible, els convidats també hauran de rebre la informació sobre la data del casament tan aviat com sigui possible. Hauran d'organitzar ràpidament els desplaçaments i l'allotjament. Encara pots enviar una invitació de casament tradicional, però també hauries de mantenir els convidats al dia mitjançant una web del casament. És possible que tampoc tinguis temps d'esperar les confirmacions de les invitacions enviades per correu, així que també et recomanem una pàgina de resposta en línia.

A mesura que s'acosta el casament, és essencial planificar el mateix dia del casament. Tenir un programa del dia del casament detallat hora per hora i pas a pas garantirà que tot funcioni sense problemes i que no s'oblidi res. Preparar-lo amb prou antelació també t'ajudarà a visualitzar la celebració i, alhora, farà que el procés d'organització sigui més fàcil d'entendre.

Comença amb el teu calendari

El teu calendari d'organització del casament en 6 mesos

Per ajudar-te a passar del compromís a la cerimònia del casament en 6 mesos, hem preparat aquesta guia d'organització. Hi trobaràs tot el que hauràs de reservar, tenir en compte i programar abans del gran dia.

• 6 mesos abans del casament
• 5 mesos abans del casament
• 4 mesos abans del casament
• 2-3 mesos abans del casament
• 1 mes abans del casament
• 1 setmana abans del casament
• El dia abans del casament

Pressupost del casament

Tant si tens un calendari d'organització del casament de 12 mesos com un de 6, el pressupost hauria de ser el primer que decideixis. Sense un pressupost del casament ben planificat, és molt fàcil gastar massa al principi del procés i acabar triant les coses només en funció del preu més endavant. La manca de planificació econòmica també pot fer que hagis de demanar desesperadament més diners prestats a familiars o amics o, pitjor encara, que acumulis una factura elevada de la targeta de crèdit.

Investiga i utilitza una plantilla de pressupost del casament per preparar una llista completa de totes les despeses. Així no t'oblidaràs de res.

Tria l'espai del casament

Triar l'espai del casament en poc temps vol dir que hauràs de mantenir una certa flexibilitat. Tanmateix, no perdis de vista la teva visió del gran dia. Prepara una llista curta d'espais que s'adaptin a l'estil de celebració que desitges i que tinguin capacitat per acollir el nombre de convidats que vols convidar.

Quan contactis per primera vegada amb els espais, pregunta primer per la seva disponibilitat abans de demanar qualsevol altra informació. Si tens el cor posat en un lloc concret, potser hauràs de ser flexible amb el dia en què us caseu. Potser un casament en dissabte no és possible, però una celebració entre setmana sí que pot ser una opció.

Intenta reservar les visites als espais tan aviat com puguis i porta preparades les preguntes per al seu equip. Hauràs de decidir l'espai en poc temps, per això és fonamental obtenir ràpidament la informació necessària.

Contracta els proveïdors essencials del casament

Si vols que un organitzador de casaments prepari el teu esdeveniment, hauria de ser el primer proveïdor que contractis un cop hagis trobat l'espai. T'ajudarà a planificar totes les altres tasques de la llista.

Tant si comptes amb un organitzador com si no, hi ha molts altres proveïdors que hauries de contractar durant el primer mes d'organització del casament. Són professionals que donaran forma al tema del casament i faran possible el gran dia.

Comença el teu calendari del casament

A l'Assistent d'organització del casament, tenim una base de dades de proveïdors específica que t'ajudarà a crear l'equip d'organització del casament dels teus somnis. Però també hauries de preguntar a amics i familiars que ja s'hagin casat per obtenir recomanacions personals. Sigui on sigui que trobis un proveïdor, assegura't de llegir atentament les seves ressenyes i de mirar tants casaments reals com sigui possible.

Aquesta és la llista dels proveïdors que hauries de contractar primer:

• Organitzador de casaments⁣
• Càtering
• Florista⁣ Lloguers
• Fotògraf i/o videògraf de casaments
• DJ i/o grup de música per al casament⁣⁣
• Perruqueria i maquillatge⁣⁣
• Pastís de casament⁣⁣
• Oficiant⁣⁣
• Transport⁣⁣

Tanca la llista de convidats

Com ja hem comentat, els convidats han de conèixer els detalls del casament tan aviat com sigui possible. Un cop hagis assegurat l'espai i tinguis la data, decideix exactament a qui vols convidar.

Envia les targetes de reserva de data

Si envies per correu les targetes físiques de reserva de data, converteix-ne el disseny i l'enviament en una tasca prioritària. Les invitacions digitals de casament es poden preparar i enviar molt més ràpid, però no donis menys importància a la seva creació, ja que els convidats necessitaran temps per organitzar-se.

Crea una web del casament

Una web del casament sempre és útil, independentment de quants mesos faltin per al casament. Amb creadors en línia com el nostre, és molt fàcil crear webs boniques i senzilles d'utilitzar. Un cop dissenyada, oferirà als convidats un recurs gratuït que podràs actualitzar sempre que calgui.

Tan bon punt tinguis preparada la llista de noces, coneguis l'horari del dia, hagis organitzat l'allotjament local o tinguis qualsevol altra informació rellevant per als convidats, publica-la a la teva web del casament. Com més informats estiguin els convidats, més probabilitats hi haurà que siguin allà quan els necessitis (probablement...).

Tria les aliances de casament

Les aliances estàndard es poden comprar i personalitzar amb relativa rapidesa, però això no vol dir que hagis de deixar-ne l'elecció per a l'últim moment. Al capdavall, portaràs la teva aliança durant la resta de la vida, així que val la pena reflexionar bé sobre quina tries.

Demana les invitacions del casament

Segons el grau de personalització de les invitacions del casament, dissenyar-les i imprimir-les pot portar temps. També hauries de reservar temps perquè en preparin una prova. És una part important del procés, ja que l'últim que voldràs és trobar un error evident a les invitacions.

Assegura't d'acordar un calendari d'entrega amb l'empresa d'impremta i tingues en compte el temps necessari per adreçar els sobres, tant si us n'encarregueu vosaltres com si no.

Organitza el menú del casament

La nostra part preferida de la llista de verificació del casament: el tast del menú! El menjar que els convidats prendran el dia del casament tindrà un paper important en el gaudi general del cap de setmana del casament. És una part clau de l'esdeveniment i l'hauries de planificar amb cura amb el servei de càtering.

Assegurança del casament

Si encara no has contractat una assegurança per al gran dia, ara és el moment de fer-ho. Sabem que no passarà res que arruïni el casament dels teus somnis, però, si passés, hauries de tenir alguna protecció a la qual recórrer. Busca una assegurança de casament que cobreixi totes les eventualitats probables i llegeix-ne atentament les condicions. No té cap sentit gastar diners en una assegurança i descobrir després que no cobreix allò que té més probabilitats de trastocar els teus plans.

Demana la vestimenta del casament

Un vestit de núvia pot trigar fins a sis mesos a arribar, segons el grau de personalització que necessitis. Un vestit demanat a una de les grans marques nupcials sol trigar entre 2 i 3 mesos a arribar. Però també has de tenir en compte el temps de les alteracions, que, segons la temporada, trigaran com a mínim un mes.

Els vestits dels membres del seguici nupcial normalment no triguen tant, especialment si es lloguen, que és el més habitual. Tanmateix, és bo saber que tota la roba del casament està organitzada amb prou antelació, ja que això et permetrà concentrar-te en les tasques futures de la llista i del calendari. Ara també és un bon moment per planificar i, si cal, comprar els vestits de les dames d'honor.

Organitza la cerimònia

La cerimònia és el motiu de tot el gran dia, oi? I cal planificar-la amb la màxima cura. Decidiu plegats els petits detalls que faran que la cerimònia sigui única i repasseu els plans amb l'oficiant.

Un cop hàgiu acordat els detalls finals i hàgiu establert l'ordre de la cerimònia, deixeu aquestes idees tancades i creeu el programa de la cerimònia. Ha de ser una guia ben dissenyada de l'esdeveniment, que combini amb la decoració del casament i ofereixi als convidats la informació que necessiten.

Ara també és un bon moment per pensar en la música que voleu que soni durant la cerimònia, sobretot si algunes cançons tenen un paper important en les lectures o en determinats moments.

Compra la decoració del casament

Si optes per fer tu mateix la decoració del casament, és bona idea començar a comprar o elaborar els elements amb força antelació durant el procés d'organització. Cap parella ni cap equip de casament vol acabar frenèticament la papereria del casament poques hores abans de la celebració, ni arribar al matí del casament sense saber si tot estarà llest a temps.

Guanya tranquil·litat i aconsegueix els detalls únics del teu casament abans que els necessitis.

A més dels elements decoratius més petits, també hauries d'assegurar les estovalles, les taules, les cadires i qualsevol altre element que hagis de llogar a una empresa externa. Sobretot si en la teva visió del casament hi ha elements o estils que no formen part del catàleg habitual de lloguer.

Comença amb el teu calendari

Assisteix a les celebracions prèvies al casament

Una de les nostres tasques preferides d'organització del casament és la que no hem de planificar! Comiats de soltera, comiats de solter, festes de núvia, festes de nuvi... diguis com en diguis, totes són una bona excusa per desconnectar mentre organitzes l'esdeveniment.

Assegura't de programar aquests esdeveniments amb prou antelació perquè qualsevol morat o lesió lleu tingui temps de curar-se abans del gran dia (creus que fem broma, però no). Ningú vol que els morats del comiat de solter apareguin a les fotografies del casament.

Fes una prova de pentinat i maquillatge

Un bon organitzador de casaments programarà la prova de pentinat i maquillatge del casament el mateix dia que la sessió de fotos del compromís. Així podràs lluir un estil professional a les fotografies i provar diferents pentinats i looks abans del gran dia.

Les proves de bellesa s'haurien de programar almenys tres mesos abans del casament, per tenir temps de perfeccionar el look o, si cal, trobar un altre professional que el creï.

Envia les invitacions del casament

El moment d'enviar les invitacions és fonamental, sobretot en un casament de destinació. Et recomanem enviar les invitacions aproximadament vuit setmanes abans de l'esdeveniment i donar als convidats un termini d'unes tres setmanes abans del gran dia per confirmar l'assistència. Això hauria de donar prou temps als familiars i amics per organitzar-se i confirmar que hi assistiran.

Tanca els regals i els detalls per als convidats

Els detalls que dones als convidats haurien de reflectir l'estil del casament, mentre que els regals que tries per als éssers estimats més propers haurien de ser més personals. Que siguin personals per a ells o per a la vostra relació depèn de tu.

Preparar tots els elements d'una bona bossa de detalls per als convidats pot portar temps, així que no retardis la tria dels articles i la papereria.

Tanca la documentació legal

Mentre penses idees per al casament i vas a les proves del vestit, és fàcil oblidar el motiu de tota aquesta preparació! Sigui on sigui que us caseu, necessitareu algun tipus de documentació per poder contreure matrimoni oficialment. Preparar aquests documents pot portar temps i, de vegades, també hi ha períodes d'espera.

Parla amb l'organitzador del casament o amb l'oficiant sobre els terminis d'aquesta documentació legal i marca clarament en algun calendari imprimible quan has de tenir-ho tot enllestit, si això t'ajuda a recordar-ho.

Organitza el plànol de taules

A aquestes alçades, esperem que ja hagis rebut totes les confirmacions d'assistència. És clar que hi haurà convidats que les enviaran a última hora, però hauràs de gestionar-ho quan arribin.

Com que treballes amb un calendari de llista de verificació del casament de 6 mesos, és millor utilitzar tantes eines que estalviïn temps com sigui possible. Per exemple, el nostre creador de plànols de taules, una eina gratuïta molt útil que t'ajudarà a organitzar els convidats de manera ràpida i senzilla, sense necessitat d'ajuda experta ni de munts de papers plens de correccions.

L'Assistent d'organització del casament també ofereix un espai per gestionar les confirmacions d'assistència, ideal per fer-ne el seguiment.

Fes l'última prova de la vestimenta del dia del casament

La vestimenta del casament sempre implica diverses proves i, normalment, l'última es programa durant les setmanes prèvies al gran dia. Aconseguir l'ajust perfecte és clau per sentir-te fantàstic el dia del casament. Per tant, és important mantenir una bona relació amb la persona que farà els arranjaments i explicar-li sempre amb sinceritat com et sents amb el vestit o l'uniforme. Alhora, també has de ser honest i realista sobre qualsevol dieta per al casament que estiguis fent.

Confirma la llista de convidats amb els proveïdors i el servei de càtering

Hi ha diversos proveïdors que hauran de conèixer el nombre exacte de persones que s'espera que assisteixin al casament. El servei de càtering és el principal. Proporciona'ls una llista detallada de convidats i també el plànol de taules. Com més informació tinguin, més probabilitats hi haurà que puguin oferir un servei impecable el dia del casament.

Revisa els detalls i confirma els proveïdors

A mesura que s'acosta el dia del casament, és bona idea confirmar els detalls finals amb cadascun dels proveïdors i assegurar-te que tenen tota la informació necessària. La llista de fotografies amb el fotògraf, la llista de cançons amb el DJ i els horaris amb l'organitzador també són converses clau que heu de tenir.

Prepara un full de contactes amb tots els noms i números de telèfon dels membres del seguici nupcial que els proveïdors puguin necessitar durant el dia o en cas d'emergència. Així hi haurà menys possibilitats que et molestin amb problemes o dilemes mentre intentes gaudir del casament dels teus somnis!

Organitza l'assaig de la cerimònia i acull el sopar d'assaig

Fins i tot una cerimònia de casament senzilla necessita un assaig, per assegurar que tothom conegui el seu paper aquell dia. Fer un repàs amb l'oficiant i el seguici nupcial ajudarà que tot funcioni millor i donarà més confiança a tothom.

El sopar d'assaig sol ser una trobada molt estimada, ja que ofereix a familiars i amics propers l'oportunitat de retrobar-se en un ambient més íntim i menys formal. Aquest esdeveniment també requerirà una mica d'organització, ja sigui per part vostra o dels pares, per assegurar-vos que disposeu del lloc perfecte.

És recomanable començar a planificar el sopar d'assaig aproximadament un mes abans del gran dia, tret que estiguis preparant alguna cosa més elaborada que una simple reserva per sopar. En aquest cas, comença a reservar el sopar amb més de sis setmanes d'antelació respecte del casament.

Prepara les propines per als proveïdors

Poques parelles volen haver de repartir les propines durant el gran dia o deixar als membres del seguici nupcial la responsabilitat de calcular-les. Per això és bona idea dividir per endavant totes les propines de cada proveïdor i posar-les en sobres marcats individualment.

Un cop hagis preparat tots els sobres, encomana a la persona més fiable del seguici nupcial la tasca de repartir-los aquell dia. Si t'hi avances, donar les propines serà una preocupació menys durant la nit del casament!

Crea un calendari del dia del casament

Tots els casaments haurien de tenir un calendari preparat amb antelació i compartir-lo amb tots els membres essencials de l'equip, ja que és molt útil saber on i quan tindrà lloc cada moment del dia.

Utilitza una plantilla de programa del casament com la nostra i veuràs com l'horari del dia pren forma de manera ràpida i senzilla. No caldrà ratllar constantment les notes en fulls de paper ni tornar a començar. Amb la nostra eina podràs actualitzar fàcilment l'horari quan vulguis i compartir-lo al moment amb qui ho necessitis.

Conclusió

En conclusió, si estàs preparat per començar a organitzar el casament dels teus somnis, la nostra llista de verificació de 6 mesos per organitzar-lo és un recurs inestimable. Aquest calendari complet i imprimible divideix el procés d'organització en tasques fàcils de gestionar i t'ajuda a mantenir el rumb en cada pas. Amb aquesta llista de verificació i calendari d'organització del casament a les mans, podràs afrontar el teu dia especial amb confiança i il·lusió, sabent que cada detall s'ha planificat i organitzat amb cura. Bona organització!