Calendari de planificació del casament: llista de tasques per a 6 mesos

És realista planificar un casament en 6 mesos?

Si t’hi compromets i pots reservar-hi temps gairebé cada dia durant aquests 6 mesos, sí, és totalment realista organitzar un casament en aquest termini.

Els casaments planificats en 12 mesos o més solen assemblar-se a una marató, mentre que el teu serà més aviat un esprint. Però si estàs ben preparat, comences a organitzar-ho tot de seguida i fas servir una eina de calendari del casament interactiva com la nostra, arribaràs a la meta amb pas ferm i sense suar la cansalada.

Assistent de Planificació de Casaments ofereix tot un conjunt d’eines gratuïtes per ajudar-te a preparar el teu gran dia. Des de calculadores de pressupost i creadors de plànols de taules, fins a pàgines web de casament i gestors de llista de convidats. Aquestes i la resta de les nostres eines gratuïtes de planificació del casament són ideals quan treballes amb una data propera, perquè no només simplifiquen cada tasca, sinó que també t’ajuden a mantenir-ho tot organitzat, just quan més ho necessites.

Les eines que necessites per planificar un casament en 6 mesos

Quan disposes només de 6 mesos, una bona llista de tasques de planificació del casament ha de ser la màxima prioritat. Has de saber, setmana a setmana, què toca fer i quan marcar-ho com a completat. Si no, és fàcil que se t’escapin coses importants, que caiguin en l’oblit i acabin bloquejant tot el calendari del casament.

Com que el termini és curt, també és essencial que els convidats coneguin la data del casament tan aviat com sigui possible, perquè puguin organitzar viatge i allotjament amb certa rapidesa. Pots enviar invitacions tradicionals en paper, però és molt recomanable mantenir-los informats també amb una pàgina web de casament. Potser tampoc tindràs temps d’esperar respostes per correu postal, així que és molt pràctic comptar amb una pàgina de resposta en línia.

A mesura que s’acosta el casament, és imprescindible definir també el dia del casament en si. Disposar d’un horari detallat, hora a hora, amb el desenvolupament de l’esdeveniment, garanteix que tot flueixi bé i que no s’oblidi res. Preparar aquest programa amb temps també t’ajudarà a visualitzar la celebració i, en conseqüència, a fer més entenedor tot el procés de planificació.

Posa en marxa el teu calendari

El teu calendari de planificació del casament en 6 mesos

Per ajudar-te a passar del compromís a la cerimònia en només 6 mesos, hem preparat aquesta guia de planificació. Hi trobaràs tot allò que cal reservar, decidir i programar abans del gran dia.

• 6 mesos abans del casament
• 5 mesos abans del casament
• 4 mesos abans del casament
• 2–3 mesos abans del casament
• 1 mes abans del casament
• 1 setmana abans del casament
• El dia abans del casament

Pressupost del casament

Tant si tens un calendari de planificació del casament de 12 mesos com de 6, el pressupost ha de ser la primera decisió. Sense un pressupost de casament ben pensat, és molt fàcil excedir-se al principi i acabar prenent decisions més endavant basant-te només en el preu. La manca de planificació econòmica també pot portar-te a haver de demanar (més) diners a familiars o, pitjor encara, a acumular un bon deute a la targeta de crèdit.

Investiga una mica i utilitza una plantilla de pressupost de casament per crear una llista completa de totes les despeses. Així evitaràs oblidar-te de cap partida.

Tria l’espai del casament

Escollir l’espai del casament amb tan poc marge implica ser flexible. Tot i així, no perdis de vista la teva idea de celebració. Fes una llista reduïda d’espais que encaixin amb l’estil de casament que vols i que tinguin capacitat per al nombre de convidats que tens en ment.

Quan contactis amb els espais per primera vegada, pregunta primer per la disponibilitat abans de demanar altres detalls. Si tens un lloc ideal al cap, potser hauràs de ser flexible amb la data exacta del casament. Pot ser que un dissabte no sigui possible, però en canvi hi hagi disponibilitat entre setmana.

Intenta reservar les visites als espais tan aviat com puguis i ves-hi amb una llista de preguntes preparada. Hauràs de decidir-te en poc temps, de manera que obtenir la informació clau ràpidament és fonamental.

Contracta els proveïdors imprescindibles

Si vols comptar amb un wedding planner que t’ajudi a organitzar tot l’esdeveniment, aquest hauria de ser el primer proveïdor que reservis després de trobar l’espai. T’ajudarà a definir la resta de tasques de la llista.

Amb o sense planner, hi ha molts altres proveïdors que hauries de contractar durant el primer mes de planificació. Són els professionals que donaran forma a l’estil del casament i faran possible el dia en si.

Comença el teu calendari de casament

A Assistent de Planificació de Casaments disposem d’una base de dades de proveïdors que t’ajudarà a formar l’equip de somni per al teu casament. També és molt recomanable demanar recomanacions a amics i familiars que ja s’hagin casat. Sigui com sigui com els trobis, llegeix amb atenció les ressenyes i mira tants casaments reals com puguis.

Aquests són els proveïdors que hauries de contractar primer:

• Wedding planner
• Càtering
• Florista i lloguer de material
• Fotògraf i/o videògraf de casament
• DJ i/o banda de casament
• Perruqueria i maquillatge
• Pastís de casament
• Oficiant
• Transport

Tanca la llista de convidats

Com ja hem comentat, els convidats han de conèixer els detalls del casament tan aviat com sigui possible. Quan tinguis l’espai confirmat i la data decidida, defineix exactament a qui vols convidar.

Envia els save-the-dates

Si envies targetes de save-the-date en paper, converteix-ne el disseny i l’enviament en una tasca prioritària. Les invitacions de casament digitals es poden crear i enviar molt més ràpid, però no els restis importància: els convidats necessiten temps per organitzar-se.

Crea una pàgina web de casament

Una pàgina web de casament és útil sempre, tant si falten molts mesos com si no. Gràcies a gestors en línia com el nostre, és molt fàcil crear pàgines web de casament boniques i intuïtives, i un cop dissenyades, ofereixen als convidats un espai gratuït que pots anar actualitzant sempre que calgui.

Tan bon punt tinguis definida la llista de regals, coneguis el programa del dia, hagis reservat allotjament a la zona o tinguis qualsevol informació rellevant per als convidats, penja-ho a la teva pàgina web de casament. Com més informats estiguin, més probabilitats hi ha que hi siguin quan els necessitis (en teoria...).

Trieu les aliances

Les aliances estàndard, ja fetes, es poden comprar i personalitzar amb relativa rapidesa, però això no vol dir que n’hagis de deixar la tria per a l’últim moment. Al cap i a la fi, portaràs l’anell de casat o casada tota la vida, així que val la pena dedicar temps a escollir-lo bé.

Demana les invitacions

Segons com siguin de personalitzades les invitacions de casament, el seu disseny i impressió poden requerir temps. També has de preveure un període per revisar una prova d’impressió. És una fase important, perquè ningú vol una errada evident en les invitacions.

Acorda un calendari de lliurament amb l’impressor i tingues en compte el temps que caldrà per adreçar els sobres, tant si ho feu vosaltres com si ho fa algú altre.

Organitza el menú del casament

Una de les parts més agradables de la llista de tasques: la degustació del menú! El menjar que se servirà el dia del casament influirà molt en la percepció global que tindran els convidats de tot el cap de setmana. És una peça clau de l’esdeveniment i l’hauries de planificar amb cura amb el càtering.

Assegurança de casament

Si encara no has contractat una assegurança per al gran dia, ara és el moment. Confiem que no passarà res que pugui fer malbé el teu casament somiat, però si alguna cosa falla, és important tenir una cobertura a la qual recórrer. Busca una pòlissa d’assegurança de casament que cobreixi les situacions més probables i llegeix-ne bé les condicions. No té cap sentit pagar una assegurança que no cobreixi just allò que més podria afectar els teus plans.

Demana la roba del casament

Un vestit de núvia pot trigar fins a sis mesos a arribar, segons el grau de personalització. Un vestit d’una gran firma nupcial sol trigar entre 2 i 3 mesos, però també has de comptar el temps per als arranjaments, que, depenent de l’època de l’any, acostumen a requerir com a mínim un mes.

Els vestits dels membres del seguici nupcial normalment no triguen tant, sobretot si es lloguen, que sol ser l’opció habitual. En qualsevol cas, dona molta tranquil·litat saber que tots els conjunts del casament estan resolts amb antelació, perquè això t’allibera la ment per avançar amb la resta de tasques del calendari i de la llista de tasques. Ara també és un bon moment per planificar i, si cal, comprar els vestits de les dames d’honor.

Organitza la cerimònia

La cerimònia és, en el fons, el cor del gran dia, i s’ha de preparar amb la màxima cura. Decidiu plegats els detalls que faran que la cerimònia sigui única i reviseu-ne els plans amb l’oficiant.

Un cop acordats els detalls i definit l’ordre de la cerimònia, deixa-ho tot per escrit i crea el programa de la cerimònia. Ha de ser un petit guió de l’acte, amb un disseny que vagi a joc amb la decoració del casament i que faciliti als convidats la informació que necessiten.

També és un bon moment per pensar en la música que vols que soni durant la cerimònia, sobretot si hi ha cançons concretes que han d’acompanyar lectures o moments especials.

Compra la decoració del casament

Si voleu fer part de la decoració vosaltres mateixos, és important començar a comprar o a elaborar elements amb prou antelació. Cap parella ni cap equip de casament vol estar acabant la papereria a correcuita poques hores abans del banquet, ni llevar-se el mateix matí del casament sense saber si tot estarà llest a temps.

Garanteix-te tranquil·litat i aconsegueix els detalls especials del casament abans que siguin imprescindibles.

A més dels petits elements decoratius, també has d’assegurar-te de tenir estovalles, taules, cadires i qualsevol altre material que calgui llogar a empreses externes. Encara més si tens al cap peces o estils que no són els habituals en els catàlegs de lloguer.

Posa en marxa el teu calendari

Gaudeix de les celebracions prèvies

Una de les parts més divertides de la planificació del casament és, precisament, aquella que no heu d’organitzar vosaltres! Comiats de solter i soltera, bridal shower, festes prèvies… Tinguin el nom que tinguin, són una gran excusa per desconnectar una mica enmig de tanta preparació.

Assegura’t, això sí, que aquestes celebracions es programen amb prou antelació perquè qualsevol cop o petita lesió tingui temps de curar-se abans del gran dia (sembla una broma, però no ho és). Ningú no vol que els morats del comiat surtin a les fotos del casament.

Fes la prova de pentinat i maquillatge

Un bon truc de planificació és programar la prova de pentinat i maquillatge el mateix dia que la sessió de fotos de compromís. Així aprofites un look professional per a les fotos i alhora proves estils i formes abans del casament.

És recomanable fer les proves de bellesa com a mínim tres mesos abans del casament, per tenir marge per perfeccionar el look o, si cal, buscar un altre professional.

Envia les invitacions de casament

En el cas de les invitacions, el temps és clau, especialment si es tracta d’un casament de destí. Et recomanem enviar-les aproximadament vuit setmanes abans de l’esdeveniment i fixar una data límit de confirmació d’assistència d’uns tres dies abans del gran dia. Això hauria de donar prou marge als convidats per organitzar-se i confirmar si hi assistiran.

Tanca els regals i els detalls per als convidats

Els detalls que oferiràs als convidats han de reflectir l’estil del teu casament, mentre que els regals per a les persones més properes haurien de ser més personals. Pots optar perquè siguin significatius per a ells o per a la vostra relació.

Reunir tot el que cal per preparar uns bons detalls per als convidats pot portar temps, així que no ho deixis per al final: tria amb calma els objectes i la papereria que hi vols incloure.

Completa la documentació legal

Entre idees de decoració i proves de vestit, és fàcil oblidar el motiu de fons del dia que estàs preparant! Allà on us caseu, hi haurà una sèrie de tràmits i documents legals imprescindibles per poder-vos casar oficialment. Alguns d’aquests papers poden trigar a obtenir-se i, de vegades, cal demanar cita amb antelació.

Consulta amb el teu wedding planner o amb l’oficiant quins són els terminis per a aquesta documentació legal i marca’t clarament les dates límit en algun tipus de calendari imprimible, si això t’ajuda a recordar-ho.

Organitza el plànol de taules

A aquestes alçades, hauries de tenir gairebé totes les confirmacions d’assistència. Sempre hi haurà algun convidat que respongui a última hora, però els gestionaràs quan arribi el moment.

Com que treballes amb un calendari de llista de tasques del casament de 6 mesos, és fonamental utilitzar totes les eines que t’estalviïn temps. Per exemple, el nostre creador de plànols de taules, una eina gratuïta molt pràctica que t’ajudarà a col·locar els convidats de manera ràpida i senzilla, sense necessitat de ser un expert ni d’omplir piles de papers ratllats.

Assistent de Planificació de Casaments també t’ofereix un espai per gestionar les confirmacions d’assistència, ideal per controlar qui vindrà.

Programa la darrera prova de vestuari

La roba del casament sol requerir diverses proves, i l’última acostuma a fer-se les setmanes prèvies al gran dia. Aconseguir un ajust perfecte és clau per sentir-te espectacular el dia del casament. Per això és important mantenir una bona comunicació amb la persona que fa els arranjaments i ser sincer sobre com et sents amb el vestit o el conjunt, així com realista pel que fa a possibles dietes prèvies al casament.

Confirma la llista de convidats amb els proveïdors i el càtering

Hi ha determinats proveïdors que han de saber exactament quantes persones hi assistiran, especialment el càtering. Facilita’ls una llista detallada de convidats i el plànol de taules. Com més informació tinguin, més fàcil els serà oferir un servei àgil i ben organitzat el dia del casament.

Revisa els detalls i confirma amb els proveïdors

Quan el casament ja és a tocar, és un bon moment per repassar els últims detalls amb cada proveïdor i assegurar-te que tenen tota la informació necessària. La llista de fotos amb el fotògraf, el llistat de cançons amb el DJ i els horaris amb el wedding planner són converses essencials.

Crea un document amb els contactes (noms i telèfons) dels membres del seguici nupcial que els proveïdors puguin necessitar durant el dia, sobretot en cas d’imprevist. Així reduiràs les possibilitats que t’hagin de molestar a tu amb problemes quan estiguis intentant gaudir del casament dels teus somnis.

Fes l’assaig de la cerimònia i el sopar d’assaig

Fins i tot una cerimònia de casament senzilla es beneficia d’un petit assaig, perquè tothom tingui clar el seu paper. Fer una passada amb l’oficiant i el seguici nupcial ajuda que tot flueixi millor i dóna seguretat a tothom.

El sopar d’assaig sol ser un dels moments més especials, perquè permet que familiars i amics propers es retrobin en un ambient més íntim i distès. Tot i això, també requereix una mica de planificació, ja sigui per part vostra o dels pares, per assegurar que trobeu el lloc ideal.

És recomanable començar a preparar el sopar d’assaig aproximadament un mes abans del casament, tret que vulgueu fer alguna cosa més complexa que una simple reserva en un restaurant. En aquest cas, comenceu a organitzar-ho amb més de sis setmanes d’antelació.

Prepara les propines per als proveïdors

Poques parelles volen dedicar-se a repartir propines el mateix dia del casament o encarregar a algú del seguici que calculi els imports sobre la marxa. Per això és bona idea dividir totes les propines per endavant i posar-les en sobres separats, ben marcats amb el nom de cada proveïdor.

Un cop tinguis tots els sobres preparats, assigna a la persona de més confiança del seguici la tasca de repartir-los durant el dia. Si t’hi anticipes, tindràs una preocupació menys la nit del casament.

Crea el calendari del dia del casament

Tots els casaments haurien de tenir un calendari del dia preparat amb antelació i compartit amb tots els membres clau de l’equip. Saber què passarà i quan passarà ajuda molt que tot funcioni sense entrebancs.

Fes servir una plantilla d’itinerari de casament com la nostra i veuràs com el programa del dia es configura de manera ràpida i senzilla. No caldrà anar ratllant notes ni començar de zero cada vegada. Amb la nostra eina pots actualitzar l’horari quan vulguis i compartir-lo al moment amb qui calgui.

Conclusió

Per acabar, si estàs a punt per començar a planificar el casament dels teus somnis, la nostra llista de tasques de 6 mesos per organitzar el casament és un recurs molt valuós. Aquest calendari complet i imprimible divideix el procés en tasques assumibles i t’ajuda a mantenir el rumb en cada fase. Amb aquesta llista de tasques i calendari de planificació del casament a les mans, podràs encarar el teu dia especial amb confiança i il·lusió, sabent que cada detall ha estat pensat i organitzat amb cura. Feliç planificació!