Casament 
Pla de taules

Guia pas a pas per utilitzar el nostre creador de plans de taules

Per ajudar-te a començar amb la nostra eina per crear el pla de taules, hem pensat compartir una guia senzilla pas a pas.

• Puja la teva llista de convidats al teu projecte privat (un fitxer d’Excel o CSV, o fins i tot una foto d’una llista escrita a mà) i revisa cada fila a la previsualització abans que s’hi afegeixi res. O simplement afegeix els convidats manualment.
• Obre el nostre pla de taules de la recepció del casament i explora els elements que ja hi ha a la plantilla.
• Fes clic al botó «edita» per obrir la plantilla.
• Fes clic al botó «afegeix un element» i selecciona «paret recta» al menú desplegable.
• Afegeix quatre parets al voltant del pla utilitzant les mesures de la distribució proporcionada per l’espai del casament.
• Afegeix parets interiors, columnes o parets divisòries mitjançant el menú desplegable.
• Col·loca el nombre de taules necessari per als teus convidats.
• Arrossega les taules i organitza-les amb l’eina de regle i la distribució de l’espai proporcionada pel local. Així crearàs una representació precisa de l’espai de la recepció.
• Assigna llocs als convidats: fes clic en un seient i tria un nom de la llista de la dreta, o arrossega directament fins a una taula els convidats següents que esperen a la vora del plànol. Per intercanviar els llocs de dos convidats, arrossega’n un damunt de l’altre. Encara no tens algú a la llista? Afegeix un convidat ràpidament des del mateix tauler: tria de quin costat és i quin rol té, escriu-ne el nom i ja li podràs assignar un seient.
• O asseu tothom amb un sol clic amb l’assignació automàtica de seients i després ajusta arrossegant: un sol desfer tira enrere tota l’operació.
• Decideix on se situaran la pista de ball, l’escenari i els elements decoratius grans de la recepció.
• Afegeix elements decoratius diversos, punts de seguretat i serveis.
• Descarrega la distribució de l’espai en un PDF a punt per imprimir amb Premium, incloent-hi o excloent-ne les diferents opcions de presentació disponibles a «Opcions d’exportació».

Marca aquesta tasca de planificació del casament com a feta al teu projecte i comença la següent!

Crea el teu pla de taules

Què és un pla de taules per a un casament?

Crear un pla de taules per a qualsevol mena d’esdeveniment, especialment un casament, fa que sigui molt més fàcil visualitzar on se situaran els convidats dins d’un espai. Et permet convertir una llista de noms en una representació precisa de l’aspecte real de la sala. Aquesta representació gràfica és pràcticament imprescindible en qualsevol esdeveniment de gran envergadura, sobretot quan organitzes una ocasió tan important i especial com un casament.

Etiqueta del pla de taules del casament

La diplomàcia és clau a l’hora d’organitzar els convidats del casament per a la recepció o la cerimònia. No tots es coneixeran, s’entendran o fins i tot s’agradaran! Per això és fonamental pensar amb claredat i cura on s’asseurà cada convidat. Si no, podries acabar amb petits focus d’anarquia en lloc d’una sala plena de celebració!

A banda de gestionar les relacions complicades, és recomanable donar prioritat a la família a l’hora d’asseure els convidats. Per exemple, vosaltres dos, els vostres pares i els pares de la teva parella hauríeu de compartir taula a la recepció, tret que opteu per una taula nupcial només per a vosaltres dos.

Els avis, els germans que no formen part del seguici nupcial, i la persona que oficia la cerimònia amb la seva parella també haurien d’asseure’s a la taula presidencial. Això, és clar, si els vostres pares no estan divorciats; en aquest cas potser haureu de crear una altra «taula presidencial» perquè puguin seure separats.

El fotògraf, el grup de música i l’organitzador també necessiten un seient i un àpat. Afegeix-los com a personal (queden fora del recompte de convidats i de les confirmacions d’assistència) i asseu-los en una taula pròpia o entre els convidats. On solen seure els proveïdors t’ho expliquem a la nostra guia de la recepció.

Com distribuir els convidats del casament

Si no tens clares les personalitats o els interessos de tots els convidats, reuneix la família més propera quan preparis les idees per distribuir les taules. Et podran explicar com és cadascú. Tenir clar qui es coneix i qui s’entendrà és clau per crear una recepció harmoniosa.

Molts convidats no es coneixeran gaire abans d’asseure’s junts a la recepció. Això pot desanimar algunes persones, però sovint és inevitable quan cal organitzar un grup tan nombrós.

Crea el teu propi pla de taules

Per ajudar els convidats a iniciar una conversa ràpidament, tingues en compte la feina, els interessos i l’edat dels teus éssers estimats a l’hora d’ajuntar-los. Si combines els convidats amb cura, de seguida descobriràs que aquella nit tenen moltes coses en comú. I això, amb una mica de sort, evitarà silencis incòmodes.

Si et costa recordar quin convidat podria seure bé amb un altre, considera començar un sistema de colors a la llista d’invitats. Amb una plantilla d’Excel multicolor i un creador de plans de taules per a casaments com el nostre, que et permet incorporar fàcilment colors a la plantilla, podràs combinar ràpidament els convidats compatibles.

Com organitzar les taules de la recepció del casament

Un dels grans avantatges d’utilitzar un esquema de taules és que et permet veure clarament quin tipus de distribució funcionarà millor a la recepció. Les taules rectangulars i rodones són les dues formes més populars. Però n’hi ha moltes altres, com la distribució en estil familiar, ideal per a casaments informals. També hi ha la distribució en forma d’U, perfecta per a celebracions íntimes.

Pensa bé en el tipus de distribució que tries, ja que afectarà molt la manera com els convidats podran relacionar-se entre ells.

Per exemple, les taules rodones són molt apreciades perquè, segons la seva mida, permeten que tots els convidats interactuïn entre si. En canvi, les taules rectangulars, per la seva forma allargada, sovint creen dos o més grups de convidats. Tanmateix, aquesta forma és perfecta si tens una llista de convidats nombrosa, ja que et permetrà asseure moltes persones en una sola taula sense ocupar gaire espai dins la sala.

Crea el teu propi pla de taules

Com organitzar els seients de la cerimònia del casament

Hi ha moltes maneres de configurar el teu pla de seients de la cerimònia del casament, però normalment l’estil que triïs dependrà de com de formal vulguis que sigui l’acte i, sobretot, d’on se celebri. Alguns espais per a cerimònies, com ara les esglésies, ja tenen una distribució de seients fixa i estructurada.

Si és el cas, només t’hauràs de preocupar d’asseure els convidats adequadament dins l’espai. Els convidats VIP, com ara els pares, els avis, la família més propera i el seguici nupcial, se solen asseure a les primeres dues files. Normalment, cada família ocupa el costat esquerre o dret de la parella que es casa.

A les files posteriors a la família més propera i al seguici nupcial s’asseuen la resta de convidats, per ordre d’importància o de proximitat a la parella. Tenint això en compte, és bona idea utilitzar un pla de taules per planificar la cerimònia, ja que ajuda a reduir qualsevol confusió que puguin tenir els convidats quan arribin i no sàpiguen exactament on ni a quin costat s’han d’asseure.

Amb un mapa de seients clar i ben distribuït, també podràs repartir uniformement els teus éssers estimats. És una cosa que moltes parelles lamenten no haver fet quan miren enrere les fotografies i hi veuen grans espais buits o una distribució desigual dels convidats.

Organitza els convidats amb antelació mitjançant una aplicació o eina per crear el pla de seients del casament i descobriràs que tota l’experiència de la cerimònia serà molt més fluida.

Crea el teu pla de taules

Com utilitzar un pla de taules per a la recepció del casament

Començar qualsevol projecte amb una pàgina en blanc pot resultar força aclaparador. Per això hem creat la nostra plantilla de pla de taules del casament: un punt de partida útil que mostra des del primer moment els elements que se solen incloure en una recepció i suggereix on es podrien col·locar els convidats. A partir d’aquí, la pots personalitzar com vulguis.

El millor punt de partida per muntar el teu pla de taules de la recepció del casament és la distribució de les taules i les cadires. L’estil que triïs determinarà què més es pot col·locar a l’espai i també condicionarà l’experiència dels convidats.

Quan decideixis entre diferents formes de taula, és important que contactis amb l’espai del casament i en demanis les especificacions completes de la distribució de la sala de recepció. Així sabràs de quin espai disposes, no només per a les taules, sinó també per a la pista de ball, l’escenari, els elements decoratius, etc.

Quan estiguis a punt per col·locar els convidats a les taules, t’adonaràs de com de potent pot ser una eina per crear el pla de taules del casament. Un gran avantatge del nostre creador de plans de taules és que et permet importar fàcilment el full de càlcul de la llista de convidats des d’Excel i col·locar immediatament els convidats a les taules corresponents.

La importació de la llista de convidats accepta un fitxer d’Excel o CSV, o bé una foto de la teva llista, i detecta els rols i les famílies que ja hi consten (pots afegir a la llista de convidats els que no hagi detectat). Això és exactament el que necessita la distribució automàtica dels convidats a les taules, així que pots assignar els seients amb un sol clic just després d’importar la llista. Quan arribin confirmacions d’assistència de darrera hora, torna a executar-la i tria de mantenir tothom qui ja té seient i d’omplir només els que queden lliures.

Abans o després de col·locar els convidats a la distribució de l’espai, pots personalitzar-ne els avatars perquè representin millor la individualitat de cadascú. Per exemple, pots indicar el grup d’edat de cada convidat, com ara adult, adolescent o nadó. Després, pots especificar el color de pell, el gènere i de quin costat de la parella prové la invitació; aquesta última selecció assigna automàticament un color identificatiu als avatars.

Quan els convidats ja estiguin asseguts al voltant de les taules i estiguis satisfet amb la distribució, serà el moment de col·locar la resta de la decoració! Amb la nostra eina en línia per crear plans de taules de casament, podràs arrossegar tots els elements principals i punts d’interès que esperaries trobar en una recepció directament al teu pla!

Per ajudar-te a començar, la nostra plantilla inclou elements que la majoria de parelles considerarien bàsics, com ara una pista de ball, un escenari i lavabos. Per tant, només hauràs de pensar a afegir-hi la part divertida: màquines de fum, cabines de DJ i la taula del pastís!

Per què el pla de taules del casament és una eina tan útil

Cada convidat és diferent i, quan planifiques un casament amb moltes persones estimades, això pot generar confusió. Les preferències alimentàries i les intoleràncies en són un exemple perfecte, ja que probablement cada convidat haurà de triar el plat principal i podria ser al·lèrgic a algun ingredient del menú. Aquesta informació és vital per a l’equip de càtering i s’ha de presentar d’una manera que puguin entendre ràpidament.

Amb un esquema de taules clar per a la recepció i tota la informació important de cada convidat ben visible, l’organització del casament serà molt més fluida.

Pensa també en els plats de les persones que treballen aquell dia. Els membres del personal tenen el seu propi plat principal i les seves notes alimentàries, i els seus àpats es compten a part dels dels convidats, de manera que el càtering veu el menú dels convidats i els àpats dels proveïdors com a xifres separades.

A més, gràcies al pla de taules, és molt fàcil crear targetes de seient per a les taules de cada distribució. Després, pots crear una graella atractiva de targetes i exposar-la a la paret perquè els convidats trobin fàcilment el lloc que tenen assignat.

Aquest és un exemple de l’aspecte que tindrà el resultat final.

Els números de taula es generaran automàticament segons la distribució de les taules i, per descomptat, en podràs personalitzar el disseny.

Les targetes amb els noms també es generen automàticament segons la distribució dels seients.

Amb la nostra plantilla de pla de taules del casament i Premium, podràs descarregar ràpidament el panell acabat amb els detalls que vulguis. Això significa que es poden crear plans de taules individuals per a cadascun dels teus proveïdors, evitant qualsevol confusió entre ells.

Crea el teu pla de taules

Els avantatges d’un creador de plans de taules de casament en línia

Quan es planifica un casament, com a mínim hi haurà dues persones organitzant-ho tot (esperem!). Però normalment un casament no el planifica només la parella. La mare, el pare, els millors amics i els germans solen incorporar-se a l’equip del gran dia per ajudar d’una manera o altra.

El millor d’utilitzar un pla de taules en línia com el nostre és que tothom pot compartir les seves idees i aportacions en temps real.

L’Assistent de planificació de casaments és una eina en línia basada en el núvol que ajuda les parelles a planificar tots els aspectes de la celebració, no només la distribució dels seients. Des de crear un lloc web gratuït del casament fins a organitzar una llista de tasques i preparar targetes de lloc: tot és en un mateix projecte al nostre web.

Es pot donar accés al teu projecte en línia a cada membre de l’equip del casament, inclosos els organitzadors i els proveïdors. Tothom hi pot participar quan i des d’on li vagi millor. Així podràs organitzar el millor casament de la teva vida!

Quan es tracta del pla de taules del casament, treballar en línia amb tota la informació sincronitzada en temps real ho canvia tot. Per exemple, sempre que hi hagi una actualització de la llista de convidats, qualsevol membre de l’equip la podrà veure immediatament.

Potser la mare finalment ha rebut la confirmació d’assistència del teu cosí de Londres i ara ha descobert que s’ha fet vegà. La mare pot actualitzar fàcilment l’estat de confirmació d’assistència d’aquest convidat i afegir-hi els requisits alimentaris i, si cal, també l’opció de menú.

Tenir un pla de taules en línia que tot l’equip pugui actualitzar a l’instant evita que s’oblidi res i ajuda tothom a estar al corrent en tot moment. Una qüestió clau quan intentes organitzar un grup tan nombrós de persones, cadascuna amb les seves necessitats i preferències.

I el teu equip no ha d’estar davant d’un ordinador. El mateix projecte s’obre a la nostra app per a iPhone i iPad i a la nostra app per a Android: quan la mare marca al mòbil que el teu cosí és vegà, el canvi apareix a l’instant al pla de taules del teu navegador, i també funciona a l’inrevés.

Assegura’t que tot encaixa a la sala sense haver de fer estimacions

Experimentar amb un pla de taules, col·locar convidats al voltant de les taules i afegir-hi elements decoratius és divertit. Però sense mesures reals no hi ha manera de saber si el disseny de les taules encaixarà de debò a l’espai. I seria un desastre!

Per sort, la nostra eina per crear el pla de taules del casament et permet construir fàcilment i amb precisió una versió a escala reduïda de la sala de recepció. També podràs mesurar exactament a quina distància es troba cada element (taula, escenari o element decoratiu gran) dels altres.

Així, quan hagis marcat exactament on ha d’anar cada cosa, no t’hauràs de preocupar d’adaptar el pla de taules del casament perquè càpiga en un plafó. La nostra eina ajustarà automàticament el pla perquè càpiga en una pàgina A1 vertical o horitzontal. La mida perfecta perquè el servei de càtering, els organitzadors, l’espai de celebració o vosaltres mateixos el pugueu imprimir.

Tota la informació clau serà visible i podràs fer-te una idea clara de l’aspecte real que tindrà l’espai.

I si la celebració no cap en una sola sala (el sopar a baix i el ball a dalt, o un saló més una terrassa), dona a cada espai el seu propi pla. Un projecte pot tenir fins a quatre plans de taules, cadascun amb el seu nom, les seves taules i els seus seients, així que també pots tenir dues versions de la mateixa sala i decidir quina funciona millor. Tots els projectes comencen amb un pla de la recepció i un de la cerimònia; un segon pla del mateix tipus, o una còpia, ve amb Premium. Com afegir un pla de taules.

Crea el teu propi pla de taules

Exporta la plantilla del pla de taules del casament a Excel

Per atendre bé els convidats del casament, els teus proveïdors necessitaran tanta informació com sigui possible i presentada en un format que els sigui útil. Normalment, un pla de taules del casament els anirà perfectament bé, ja que els permetrà explorar la sala i obtenir una visió general excel·lent dels convidats.

Però de vegades és més útil que els proveïdors puguin consultar una llista dels convidats i filtrar la informació que necessiten. I això és exactament el que pot fer la nostra plantilla de pla de taules del casament, gràcies a la funció d’exportació a Excel de la teva llista de convidats! Aquesta eina senzilla d’utilitzar et permet descarregar la llista completa de convidats, amb tota la informació ben distribuïda en columnes preformatades.

Al servei de càtering li encantarà la facilitat amb què podrà accedir a la informació que necessita sobre cada convidat i això eliminarà (gairebé) qualsevol possibilitat d’errors durant el servei. Però el servei de càtering no serà l’únic que es beneficiarà de tenir la teva plantilla de pla de taules del casament exportada a Excel. El teu organitzador, coordinador i els teus estacioners també podran fer millor la seva feina gràcies a aquesta funció.

El pla mateix també pot viatjar. A l’editor, Fitxer → Historial → Exporta el plànol desa el teu pla de taules en un fitxer, i Importa un plànol el carrega en un pla d’un altre projecte de casament, en lloc de la distribució que tenia. La sala hi arriba amb les parets, les taules, les cadires i la decoració, a punt per als convidats d’aquell projecte. Guarda el fitxer com a còpia de seguretat o reutilitza un espai que ja coneixes. Amb la versió gratuïta, un pla importat no pot portar més taules de les que permet aquesta versió. Historial, instantànies i còpies de seguretat.

Crea el plafó del pla de taules del casament en un tres i no res

A aquestes alçades, ja heu deixat enrere les converses difícils sobre a qui convidar i sabeu qui forma part de la llista. Ara només queda decidir on seu cadascú, i resulta que això també és tot un trencaclosques. Cada taula té un nombre fix de places, les famílies volen seure juntes i els parents de totes dues bandes esperen seure a prop vostre. Sovint, aquests desitjos entren en conflicte, així que no hi sol haver una única resposta correcta i és normal haver de provar diverses opcions abans que la distribució us convenci.

Des de la primera confirmació d’assistència fins a l’exportació del plànol final, tota la feina es manté en un sol projecte. Les parelles solen preparar el plànol de seients de la recepció i, sovint, també el de la cerimònia, durant les últimes setmanes abans del casament, mentre continuen arribant confirmacions d’assistència.

Sobre el paper, cada canvi n’obliga a fer un altre. Si canvies un convidat de taula, algú de la nova taula s’ha de quedar sense cadira; aquesta persona necessita un lloc nou i, de seguida, tens tot un racó del pla ple de correccions. En un plànol en línia, només cal arrossegar el convidat: el pla es manté endreçat i no cal tornar-lo a dibuixar.

De cop, les confirmacions d’assistència que arriben tard es poden arrossegar fàcilment fins al lloc corresponent. Les configuracions de les taules es poden modificar amb un clic i, tan bon punt carreguis la llista de convidats, obtindràs una visió completa de l’aspecte que tindrà la recepció o la cerimònia.

La icona de cada convidat es pot personalitzar ràpidament per representar-ne el gènere, l’origen o la franja d’edat. També hi ha disponible un sistema de colors que permet marcar fàcilment les persones segons la seva feina, els interessos o el tipus de personalitat. És un gran avantatge quan intentes combinar convidats solters o crear una taula harmoniosa.

Tot el procés d’utilitzar el nostre creador de plans de taules del casament s’ha dissenyat perquè sigui accessible i fàcil d’utilitzar per a tothom. Això significa que, sigui quin sigui el teu nivell d’experiència amb les eines en línia, podràs crear un panell de pla de taules del casament professional en molt menys temps del que trigaries a muntar-lo en paper pel teu compte. I, quan planifiques un casament, qualsevol tasca que es pugui fer més fàcil o ràpidament és un gran avantatge!

Crea el teu pla de taules

Aplicació professional per crear plans de taules, dissenyada per a parelles i proveïdors

Totes les eines disponibles a l’Assistent de planificació de casaments s’han dissenyat amb cura, pensant tant en les parelles compromeses com en els proveïdors professionals.

Crear la teva pròpia distribució de l’espai del casament mai no havia estat tan fàcil gràcies a la nostra eina fàcil d’utilitzar, i pots començar de franc. Tant si organitzes el pla de taules de la recepció com el de la cerimònia, descobriràs que la nostra plantilla fa que tot el procés sigui molt senzill. I no només és útil per a les parelles que es casen. Els espais de celebració, els organitzadors i els equips de càtering descobriran que el nostre creador de plans de taules agilitza tota l’experiència de planificació. Les opcions de menú, les al·lèrgies i els requisits específics es mostren al pla d’una manera que permet entendre ràpidament què cal fer.

Està pensada per ser útil a les persones ocupades planificant el gran dia, que necessiten plantilles per preparar el pressupost o un lloc senzill on crear el lloc web del casament.

Alhora, és molt valuosa per als professionals del sector nupcial que necessiten un espai on crear un mapa de seients, trobar altres proveïdors i compartir la seva feina amb els clients.

Compartir és una part clau del motiu pel qual les parelles gaudeixen creant amb nosaltres no només el pla de taules del casament, sinó també molts altres aspectes importants de la planificació del gran dia. La nostra plataforma està dissenyada per col·laborar: un espai on construir coses plegats amb la família, els amics i també els professionals del casament.

Si et trobes en les primeres etapes de la planificació del casament i fa poc que has contractat un organitzador o coordinador perquè t’ajudi a preparar-ho tot, entendràs com n’és d’important la comunicació per mantenir el calendari al dia. Sense revisions i confirmacions periòdiques, es poden oblidar coses i un calendari ben planificat pot començar a endarrerir-se.

Evita que el calendari se’t descontroli i estigues sempre al dia del que fa el teu organitzador creant un projecte conjunt a l’Assistent de planificació de casaments. La nostra aplicació per crear plans de taules de casament n’és l’exemple perfecte.

Aquesta tasca en particular se sol completar en les etapes finals de la planificació del casament i el procés acostuma a passar per moltes versions abans d’estar a punt. Aquestes últimes setmanes solen ser estressants per a les parelles: els convidats envien les confirmacions d’assistència en moments diferents, es donen de baixa a última hora o demanen requisits especials de cop. És molta informació per gestionar i pot ser difícil fer-ne el seguiment, sobretot quan també has de mantenir informat l’organitzador o coordinador.

Font: exemple en vídeo de com crear un pla de taules

Amb el nostre pla de taules en línia per al casament, podràs mantenir informat tot l’equip, inclosos els professionals, en tot moment. Tan bon punt algú confirmi que assistirà, tu o el teu organitzador el podreu col·locar al lloc corresponent de l’esquema de taules, juntament amb el seu conjunt únic de requisits. Ningú no perdrà el fil i no s’oblidarà res.

El creador de plans de taules ara també et cap a la butxaca. Les nostres apps natives per a iPhone i iPad i per a Android tenen el mateix editor: taules de qualsevol forma, convidats arrossegats als seients, fileres de la cerimònia, el teu personal i l’assignació automàtica de seients amb un toc. Treballen sobre el mateix projecte que el web, així que un seient que canvies al mòbil durant la visita a l’espai ja s’ha mogut a l’ordinador, i els canvis del teu organitzador arriben al teu mòbil de la mateixa manera. Més informació a la pàgina de la nostra app de plans de taules.

Idees per al pla de taules del casament

El nostre pla de taules del casament és una referència fantàstica durant la planificació i als teus proveïdors els encantarà com n’és de pràctic. Però el dia del casament, els convidats necessitaran alguna cosa que els indiqui on tenen el seient. Hi ha moltes maneres de presentar el pla de la recepció que no només combinaran amb el teu estil, sinó que també encantaran els convidats.

Després d’una cerca ràpida a Google sobre idees per al pla de taules del casament, estem segurs que descobriràs una font d’inspiració infinita per a la recepció o la cerimònia. I això sense haver de mirar ni Pinterest! Tenir tantes idees decoratives a l’abast pot ser un gran avantatge quan intentes trobar l’estil perfecte, però també pot resultar una mica confús.

El nostre consell és començar centrant-se en la funcionalitat. Per damunt de tot, el pla de taules del casament serveix per guiar els convidats fins al seu lloc. Ha de ser clar, evident i permetre que trobin el seu nom i la taula corresponent en qüestió de segons. Si no, podries acabar amb molts convidats confosos i un cert embús mentre intenten desesperadament trobar el seu nom al plafó.

Normalment, la millor manera d’evitar que els convidats es perdin és llistar les taules per ordre numèric i posar els noms de cada convidat sota el número de taula corresponent. Tant si tens tres taules com vint, aquest sistema funciona. També funciona llistar els convidats per ordre alfabètic al costat del número de taula.

Sempre que el cartell sigui prou gran i la lletra es llegeixi bé. Un plafó de mida A1 sol ser una bona opció, però dependrà de l’espai disponible i del nombre de taules i convidats.

Quan hagis donat format al pla de la recepció, trobat una tipografia adequada i potser hi hagis afegit un fons o un element floral, serà el moment de buscar un marc bonic, un cavallet i col·locar-ho tot en un lloc on els convidats ho vegin fàcilment.

Crea el teu propi pla de taules

Alternatives

El terme pla de taules pot rebre molts noms alternatius, que reflecteixen la seva àmplia varietat de denominacions. Alguns dels possibles noms alternatius són, entre d’altres: pla de seients, distribució dels seients, diagrama de seients, esquema de seients, mapa de seients, distribució de les taules, esquema de taules i assignació de seients. Amb una varietat tan àmplia de noms, cadascú pot triar la terminologia que s’adapti millor a les seves preferències o que sigui habitual en el seu context o regió.

• Creador de plans de taules
• Creador de distribucions de l’espai
• Pla de seients
• Distribució dels seients
• Diagrama de seients
• Esquema de seients
• Mapa de seients
• Distribució de seients
• Esquema de taules
• Assignació de seients
• Generador de plans de taules
• Pla de taules digital
• Distribució electrònica dels seients

Creador de plans de taules

Un creador de plànols de taules parteix del que ja tens: una llista de noms i una sala encara buida.

Al creador de plànols de taules, cada projecte inclou d’entrada dos plànols: un per al banquet, amb taules d’exemple, i un per a la cerimònia, amb fileres de cadires. Pots conservar-los, modificar-los o substituir-los. La llista de convidats ja hi està vinculada, així que no cal que tornis a introduir les dades.

Comença per la sala. L’opció «Afegeix un element» obre una finestra amb taules rectangulars, quadrades, rodones, el·líptiques, semicirculars i corbades, fileres de cadires, taules de bufet, una pista de ball, un escenari i portes. L’element nou apareix al mig del plànol i només cal arrossegar-lo fins al lloc que li correspon. Després, ves als convidats: fes clic al petit cercle numerat que hi ha al costat d’una taula; al plafó de la dreta apareixeran totes les persones que encara no tenen seient, i amb un altre clic podràs asseure el convidat que triïs. Repeteix-ho fins que el creador de plànols de taules et permeti tenir un plànol de la sala amb un nom a cada seient. Amb el pla gratuït, pots afegir fins a 5 taules per plànol i 3 fileres de cadires en el plànol del banquet; les taules de bufet, la pista de ball i la decoració no compten. Premium elimina aquests límits del projecte i et permet descarregar el PDF llest per imprimir.

Creador de distribucions de l’espai

Per dibuixar un plànol de la sala, demana el plànol del mateix espai i copia’n els elements: les parets rectes, les columnes, les portes, l’escenari i la pista de ball. El regle mostra la distància entre els dos extrems en centímetres, polzades o peus, perquè puguis comprovar la separació entre una taula i una paret. També pots posar sota les taules el plànol de la sala del local, sempre que sigui un SVG vectorial de fins a 600 KB; no s’accepten SVG que només continguin una imatge, com ara un JPG convertit.

Pla de seients

La majoria de la gent esbossa la distribució dels convidats agrupant-los al darrere d’un sobre: els amics de la universitat d’ell, les companyes de feina d’ella, els cosins amb criatures petites, els parents que no coneixen ningú més. Comprova aviat si cada grup encaixa amb la mida de les taules: si a un grup li sobra una persona per cabre-hi, algú s’haurà de moure. Després, crea la distribució dels convidats a partir d’aquests grups. Si a la llista de convidats has configurat una unitat familiar, els seus membres apareixeran junts i emmarcats al plafó que hi ha al costat del plànol. A cada taula pots posar-hi un número o una paraula, com ara «Família», i aquest serà el nom que els convidats veuran al plànol i a les targetes de taula.

Distribució dels seients

La forma de la taula determina bona part de la distribució dels seients. A les taules rodones, els convidats poden conversar amb tothom; en una taula allargada, cadascú té els veïns de banda i banda. Pots canviar la forma d’una taula un cop col·locada, triar quants seients té i separar-los o acostar-los. En una taula corbada, els convidats poden seure a la banda exterior, a la interior o a totes dues. A la taula presidencial, la distribució dels seients habitual situa la dama d’honor a la banda exterior de la núvia i el padrí a la del nuvi.

Diagrama de seients

Un plànol de taules l’han de poder llegir persones que no coneixen els teus convidats: el responsable del local que col·loca el mobiliari o la persona coordinadora que revisa la sala aquell matí. Es fixaran en els números de taula, les portes, les columnes, els endolls i el lloc del DJ i del pastís; per això, marca aquests elements al plànol. Els noms dels convidats no els ajuden gaire en aquesta tasca. Amb el PDF Premium del plànol del banquet, pots triar quines pàgines vols incloure perquè el local rebi el plànol de taules buit, amb les taules però sense els convidats.

Esquema de seients

Un plànol de seients va un pas més enllà que el de taules: indica a qui correspon cada cadira, una dada important si vols decidir qui seu al costat de qui. Cada seient és un petit cercle numerat al costat de la taula. Si hi fas clic, veuràs la taula, el número del seient i si està lliure o ocupat. Els seients de cada taula es numeren a partir de l’1, o bé pots continuar la numeració entre diverses taules: la taula A té els seients de l’1 al 8 i la taula B, del 9 al 16. Si hi ha una columna, pots amagar un seient i els altres es tornaran a numerar. Amb Premium, el plànol de seients manté la mateixa numeració al PDF i al plànol del lloc web.

Mapa de seients

El dia del casament, quan un convidat consulta un mapa de seients, només vol saber una cosa: on m’assec? Amb Premium, el lloc web del casament pot mostrar el plànol amb un cercador de noms a sobre; a mesura que el convidat escriu, s’il·lumina el seu seient. Si hi accedeix des de l’enllaç personal de la invitació, el seient queda destacat de seguida. A l’entrada, un cartell amb els noms ordenats alfabèticament —que també cal tenir Premium per descarregar— indica a cada convidat amb seient quina és la seva taula. Així, ningú no ha de repassar tot el mapa de seients per trobar un nom.

Distribució dels seients

És més fàcil valorar una distribució de les taules si la pots comparar amb una altra. Amb Premium, pots copiar un plànol i modificar-ne la còpia —per exemple, per comparar taules rodones amb taules allargades— o crear un plànol propi per a una segona sala, fins a un màxim de 4 plànols per projecte. Amb el pla gratuït, cada projecte inclou un plànol per al banquet i un per a la cerimònia. Per tant, abans de refer la distribució de les taules, fes clic a «Crea una instantània». Si la nova versió no et convenç, podràs recuperar la que havies desat, sempre que encara sigui entre les 10 últimes.

Esquema de taules

Pensa en un criteri de distribució dels seients com una regla que apliques a tota la sala, per no haver de decidir la distribució de cada taula des de zero. Pots posar els pares i la comitiva nupcial al davant i els amics cap al fons, asseure cada unitat familiar a la mateixa taula o combinar totes dues opcions expressament. Per comprovar si funciona, assigna colors de vestimenta diferents al costat de la núvia i al del nuvi a la configuració del disseny: així, les figures dels seients et mostraran d’un cop d’ull el teu criteri de distribució dels seients, i destacarà qualsevol racó on només hi hagi un color.

Assignació de seients

Les teves assignacions de seients canviaran després del primer esborrany, perquè continuaran arribant confirmacions. Si marques que un convidat no hi assistirà, deixarà el seu seient lliure a tots els plànols del projecte; el seient quedarà buit fins que l’ocupis. Pots afegir un convidat que s’hi apunti a última hora des del mateix editor, i apareixerà entre les persones sense seient assignat. Per fer un canvi, arrossega un convidat que ja tingui seient fins a un altre i s’intercanviaran els llocs, sense modificar cap altra assignació de seients. Una confirmació des del teu web de casament no modifica el plànol fins que l’apliquis a la llista de convidats.

Generador de plans de taules

Si busques un generador de plànols de seients, probablement tens una llista llarga de noms i no et ve de gust col·locar-los un per un. És normal que et preguntis què pot saber un programa així dels teus convidats. El nostre es basa en la informació de la llista: el paper i el costat de cada convidat, i les famílies que hi consten, perquè compartir cognom no vol dir que dues branques diferents formin una mateixa família. No sap que dos cosins han deixat de parlar-se ni que als teus companys de feina els agradaria seure a prop del grup de música, i tampoc no té cap opció per mantenir dues persones separades. Segueix unes regles fixes, sense fer conjectures; per tant, amb la mateixa llista i les mateixes taules, sempre obtindràs el mateix resultat. Tu tens l’última paraula: separa arrossegant les persones que només tu coneixes bé. El que et proporciona un generador de plànols de seients és un primer esborrany complet.

I el nostre generador sí que genera de debò. Un cop tinguis les taules preparades, Assigna els convidats automàticament ocuparà els seients lliures amb els convidats de la teva llista: primer la parella i la cort nupcial, després els pares, la família més propera, la resta de familiars i els amics; com més proper sigui el vincle, més a prop seuran. Després de la cort nupcial, cada família s’assigna a una mateixa taula sempre que hi hagi prou lloc; si els seients lliures ho permeten, les famílies seuen l’una al costat de l’altra. Tria si vols assignar seient a tothom o només als convidats que han confirmat l’assistència (a la cerimònia, al banquet o a tots dos); els convidats que han declinat la invitació no s’assignen mai. Pots conservar els convidats que ja has col·locat i ocupar només els seients lliures, o bé tornar a assignar tothom. Un breu resum t’indica quants convidats han obtingut seient i quants se n’han quedat sense, i amb una sola acció pots desfer tota l’operació. Si has afegit personal, s’assigna al final, després de tots els convidats. L’assignació automàtica és gratuïta; amb el pla gratuït, el plànol té un màxim de cinc taules, i per tant s’hi assignaran convidats fins a omplir-les. Com funciona l’assignació automàtica.

Pla de taules digital

El primer que canvia amb un plànol digital de seients és què passa amb les versions anteriors. En paper, el pla vigent és el full on algú ha escrit per última vegada, i la idea d’ahir desapareix quan s’esborra. Aquí, cada canvi es desa automàticament, el plànol es guarda a l’historial cada 5 minuts, es conserven les 24 últimes versions i pots restaurar-ne qualsevol.

Si comparteixes un plànol digital de seients mitjançant un enllaç, la teva parella, la família o la persona organitzadora poden accedir al mateix projecte que tu alhora, i tothom veu els canvis al cap de pocs segons. Les aplicacions per a iPhone, iPad i Android obren aquest mateix projecte, perquè puguis moure un convidat amb el dit.

Distribució electrònica dels seients

Una distribució electrònica dels seients acaba convertint-se en un fitxer que obrirà algú altre; en el cas del plànol, aquest fitxer és un PDF Premium. Per a un plànol de la recepció, cada persona necessita unes pàgines diferents: la distribució de les taules i la pàgina amb les restriccions alimentàries per al càtering, els convidats ordenats per taula i els convidats confirmats ordenats per família per a la persona coordinadora. Envia’l quan ja no quedin confirmacions pendents i els seients estiguin decidits, perquè un PDF no incorpora els canvis posteriors i cada modificació vol dir que hauràs d’enviar un fitxer nou.

Les distribucions electròniques dels seients es consulten de dues maneres quan s’acosta el gran dia. En una pantalla, l’enllaç «Només visualització» obre tot el projecte en mode de lectura per a l’espai de celebració, amb el plànol actualitzat i sense cap botó de descàrrega, de manera que hi veuen tots els canvis. En paper, el PDF Premium inclou una pàgina amb el pla en format vectorial, que una impremta pot imprimir amb nitidesa a qualsevol mida fins a un pòster A1.