Casament 
Plànol de taules

Planifica un banquet reeixit amb un plànol de taules del casament ben pensat

Planificar amb antelació la distribució dels seients en un esdeveniment gran és imprescindible, tant per a nosaltres com per a la majoria d’organitzadors d’esdeveniments. Continua llegint per descobrir per què.

Genera números de taula a partir del pla d’assignació de seients

Assegura’t que les parelles i acompanyants seuran junts

Si has decidit permetre que els convidats portin un acompanyant, ja sigui la seva parella o un amic, és lògic que puguin seure junts al banquet. Però sense un plànol de taules del casament ben planificat, és molt possible que acabin separats, obligats a seure en taules diferents per falta d’espai o perquè alguns convidats prefereixen no fer-los lloc a tots dos.

Per a l’acompanyant, aquesta situació seria un malson i generaria un ambient tens just quan l’estat d’ànim hauria d’estar en el seu punt més àlgid.

Asseu juntes les parelles, els acompanyants i els amics amb un creador de plànols de seients per a casaments. I evita el drama que es produirà si no ho fas.

Afegeix una parella o un acompanyant a la família del convidat i el sistema els asseurà junts automàticament: una família se seu a la mateixa taula si hi caben tots; si no, els seus membres se situen de costat sempre que hi hagi prou places lliures. La comitiva nupcial és l’excepció: les dames d’honor, els cavallers d’honor, la dama d’honor principal i el padrí principal s’asseuen segons el seu paper, separats de les seves famílies, així que comprova on han acabat els seus acompanyants. El sistema automàtic només omple les places que ja hi ha al plànol (fins a 5 taules amb el pla gratuït), així que col·loca primer les taules, inicia l’assignació i després arrossega qui vulguis canviar de lloc.

Crea el teu plànol de seients

El servei del sopar funcionarà (amb més probabilitat) sense entrebancs

Potser hem creat una plantilla de plànol de seients per a casaments molt popular i increïblement útil per ajudar les parelles a organitzar els convidats. Però nosaltres no podrem ser-hi durant la nit! No podem controlar l’eficiència del personal de servei. Tanmateix, si utilitzes una distribució dels seients detallada i ben preparada, facilitaràs molt la feina de l’equip de càtering.

Evitaràs que el personal de servei vagi amunt i avall amb plats de menjar, buscant els convidats que han triat carn o les tres persones que volien peix. Si el menú de la vetllada ofereix dues o tres opcions de plat principal, entrant i postres, el personal passarà molt de temps intentant trobar on ha d’enviar cada plat, sobretot si no disposa d’un mapa dels convidats.

També pots tenir convidats amb una al·lèrgia greu a algun ingredient, que haurien d’estar allunyats de qualsevol rastre d’aquest aliment costi el que costi. Però fer-ho és molt més difícil si l’equip de càtering no sap on seuen. Això podria provocar una situació potencialment perillosa.

Proporciona als proveïdors del servei un plànol de taules del casament com el nostre, que permet indicar clarament l’opció de menú de cada convidat. Així, el personal podrà veure immediatament quants plats de cada tipus cal portar a cada taula i on s’han de col·locar. No només aconseguiràs un servei més fluid, sinó que també crearàs un ambient més relaxat i sofisticat al banquet.

Els cambrers no són els únics professionals de la sala. El fotògraf, el grup de música i l’organitzador també mengen, així que afegeix-los com a personal: tenen un seient i un plat principal al mateix plànol, els seus plats es compten a part dels dels convidats i mai no inflen el nombre de convidats. Dona’ls una taula pròpia o uns quants seients lliures, el que millor s’adapti a la sala.

Els convidats ocuparan els seus seients més ràpidament

T’imagines que les companyies aèries deixessin d’assignar seients als passatgers dels seus avions? Seria un caos! No seria gaire diferent de l’escena que trobaries al teu casament si no preparessis la distribució dels seients amb antelació.

Els convidats lluitarien per aconseguir la taula més propera a la finestra o els seients amb un accés més fàcil als carros del bufet, i reservarien territorialment dos o tres seients per als seus amics, que fan cua al bar o al lavabo.

Mira el vídeo: com crear un plànol de taules

Al final, sens dubte trobaries desconeguts asseguts al costat d’altres desconeguts amb qui no comparteixen res, i un banquet que hauria de començar tard perquè els convidats haurien trigat molt a trobar els seus seients i després a intercanviar-los amb altres persones.

Proporciona un plànol de seients del casament clar i els teus éssers estimats sabran amb antelació exactament on s’han d’asseure, i evitaràs retards o drames innecessaris.

Anticipa com serà i quin ambient tindrà l’esdeveniment

Un creador modern de plànols de distribució dels convidats, com el nostre, et permet dibuixar les parets de l’espai de la recepció a partir del plànol de planta del local, definir la mida de cada taula i mesurar les distàncies amb el regle. Així tindràs una sala virtual on podràs col·locar taules, cadires, elements decoratius grans, una pista de ball i molt més. Aquest tipus d’eina és de gran ajuda quan a les parelles els costa imaginar com serà —i, igual d’important, quin ambient tindrà— el gran dia.

Podràs veure si les taules queden massa atapeïdes, massa juntes o prou allunyades de la pista de ball o de l’escenari; si les taules llargues s’adapten millor a l’espai que les rodones, i si hi ha prou accés per a les persones usuàries de cadira de rodes. Tots aquests factors, i molts més, afectaran l’experiència dels teus convidats. Per això, val la pena planificar-ho tot abans amb un plànol de taules del casament, per assegurar que tot funcioni sense problemes.

Encara millor: endú-te el plànol quan visitis l’espai. A la nostra app per a iPhone i iPad o a la nostra app per a Android pots moure una taula just on realment hi cap, i el plànol del web, com també la teva parella i l’organitzador, veu el canvi a l’instant.

La celebració es reparteix en més d’un espai? Si el sopar és en una planta i la festa en una altra, o una part dels convidats seu en una terrassa, dona a cada espai el seu propi plànol dins del mateix projecte: fins a quatre, cadascun amb el seu nom (més d’un plànol de recepció ve amb Premium). Així veuràs com serà cada sala, no només la principal.