Casament 
Plantilla Excel del plànol de taules

Importa la teva llista de convidats d’Excel a la nostra plantilla del plànol de taules

Si ja tens preparada la llista de convidats d’Excel, només has de pujar el document al teu projecte privat del nostre lloc web. Serveix un fitxer XLS, XLSX o CSV, i també una foto o una captura de pantalla d’una llista. El nostre programa de llista de convidats en línia el llegeix i et mostra una previsualització abans d’afegir-hi res: quants convidats ha trobat, quins són nous i quins potser ja són a la teva llista, avisos que expliquen les seves suposicions i els àpats nous que ha detectat a les teves columnes. En qüestió de minuts després d’importar-la, podràs col·locar els convidats a les seves taules a la nostra plantilla del plànol de taules del casament, sense necessitat de cap nota adhesiva.

Per a cada fila decideixes tu: crear un convidat nou, fusionar-la amb un que ja és a la llista (completant només les dades buides), sobreescriure aquest convidat o ometre la fila. Després, afegeix el fitxer a la llista o substitueix la llista sencera. Comences de zero? La finestra d’importació ofereix una plantilla d’Excel o CSV per descarregar i omplir. Com funciona la importació de la llista de convidats.

Dissenya el menú del teu banquet

Actualitza al moment les confirmacions d’assistència a la teva llista de convidats i al plànol de taules

Qualsevol parella que s’hagi casat et dirà que les confirmacions d’assistència tardanes poden arruïnar tots els plans que havies preparat amb tanta cura. Creus que ja tens el nombre final de convidats controlat, amb tots els noms ben escrits a la llista definitiva i tothom organitzat al voltant de les taules del plànol. I, de sobte, tres convidats et diuen que vindran i has de tornar a començar.

Fins i tot quan utilitzes un plànol de taules en línia com el nostre, això pot ser frustrant, però no té res a veure amb el desastre que suposaria haver-ho d’escriure i dibuixar tot a mà.

Amb el nostre programari, només has de marcar el convidat a la llista i afegir-hi les seves necessitats o preferències de menú. Després, només cal trobar-li un lloc al plànol, o tornar a executar l’assignació automàtica de seients perquè ompli només els seients lliures i tots els que ja has col·locat es quedin on són. Tot funciona arrossegant i deixant anar, de manera que et resultarà fàcil moure els convidats fins a trobar la ubicació perfecta.

Crea el teu plànol de taules

Visualitza al moment la teva llista d’Excel a la nostra plantilla del plànol de taules del casament

Sovint, però, només mirant una llista de noms, per ben presentada que estigui, pot ser difícil imaginar com serà la distribució el dia del casament. Pots assignar colors als grups de noms, filtrar-los i fer que tot sigui tan clar com sigui possible, però no és el mateix que veure un plànol de la sala.

Amb la nostra plantilla del plànol de taules del casament, pots convertir al moment la llista de noms d’Excel en una representació precisa de com serà la teva recepció. Tan bon punt hagis importat els noms, podràs començar a col·locar els convidats. Això et mostrarà ràpidament si la distribució està equilibrada o no. Has repartit els convidats uniformement per tota la sala? Hi ha espais buits o zones massa plenes? Corregeix qualsevol problema al moment i observa com la distribució perfecta pren forma davant dels teus ulls.

Comparteix la teva llista de convidats, presentada professionalment, amb els proveïdors

El nostre plànol de taules del casament i totes les eines gratuïtes d’organització que oferim a l’Assistent d’organització del casament estan pensats tant per a parelles com per a professionals. En particular, la nostra funció de llista de convidats és molt apreciada pels proveïdors, organitzadors i coordinadors, que valoren la facilitat per importar dades en brut al nostre programari, editar-les i descarregar després una llista de convidats clara i professional.

Quan crees la teva pròpia llista de convidats amb Excel, pot ser difícil saber com voldran veure els proveïdors la informació dels teus convidats i quines dades necessitaran. Nosaltres eliminem tota aquesta incertesa i t’oferim l’estructura necessària per crear fàcilment una llista clara de convidats, que podràs descarregar al moment i compartir fàcilment amb els teus proveïdors.

Les llistes que comparteixes també poden incloure les persones que treballen aquell dia. Afegeix el fotògraf, el grup de música o l’organitzador com a personal: queden fora de la llista de convidats i dels seus recomptes, però les exportacions de la llista de convidats els dediquen una pàgina i una pestanya de full de càlcul pròpies, amb els seus àpats comptats a part dels dels convidats.

La manera més fàcil de convertir una llista de convidats d’Excel en un plànol de taules del casament

Amb Excel pots crear plànols de taules, però el procés és força complicat. Hi intervenen infinitat de fórmules, cosa que pot convertir-ho en una tasca confusa, fins i tot per a un usuari experimentat. I els resultats no són gaire inspiradors: sovint s’assemblen més a un informe de vendes dels anys noranta que no pas a un plànol de taules per a un casament.

Mira el vídeo: de la plantilla d’Excel al plànol de taules visual

Entenem que les parelles no volen perdre el temps aprenent fórmules per crear gràfics circulars mentre intenten visualitzar el plànol de la sala de la recepció. Només volen agafar la llista de convidats i convertir-la en un plànol de taules. I això és exactament el que oferim. Només has de pujar la teva llista d’Excel al nostre programari i, en qüestió de minuts, el teu plànol començarà a prendre forma. Senzill i eficient.

Encara pots tenir-lo a punt més de pressa. La importació detecta els rols i les famílies que ja hi ha a la llista (pots afegir els que no hagi detectat a la vista prèvia o a la llista de convidats), que és justament la informació que necessita la distribució automàtica. Col·loca primer les taules, perquè només s’assignen els seients que ja apareixen al plànol. Prem Distribueix els convidats automàticament, i les persones més properes s’asseuran més a prop vostre; cada família quedarà a la mateixa taula si hi ha prou lloc i, si queden seients lliures, també s’asseuran de costat. Després, podràs fer els ajustos arrossegant els convidats. Més informació sobre la distribució automàtica.