Importa la teva llista de convidats des d’Excel, CSV o una fotografia
Puja un full de càlcul o fins i tot una fotografia de la llista, revisa la previsualització i afegeix-ho tot alhora.
Ja tens els convidats en un full de càlcul o en paper? Puja el fitxer, una fotografia o una captura de pantalla. Els convidats es reconeixen automàticament i pots revisar una previsualització abans d’afegir-los a la llista.
Abans de començar
- Un fitxer CSV, XLS o XLSX, o una imatge (PNG, JPEG, WebP, GIF o HEIC) de la llista, de fins a 10 MB.
- Accés complet al projecte.
Pas a pas
Pas 1Obre la importació
A la Llista de convidats, obre Configuració → Importa la llista de convidats. Mentre la llista tingui menys de 15 convidats, el botó Importa la llista de convidats també es mostra sota la llista.
Pas 2Tria el fitxer
Arrossega el fitxer a Importa convidats o fes clic a Puja i tria’l. Vols un format preparat? Baixa la plantilla d’Excel o CSV des de l’enllaç que hi ha damunt de l’àrea, emplena-la i puja-la.
Pas 3Revisa el resum
Al cap d’uns segons veuràs el Resum de la importació: quants registres s’han trobat, quants són nous i quants ja podrien ser a la llista. Avisos explica qualsevol suposició que s’hagi fet, i Nous plats per crear mostra els plats principals trobats al fitxer; fes clic a una icona per canviar-los.
Pas 4Decideix què fas amb cada convidat
- Crea — afegeix-lo com a convidat nou.
- Combina — conserva el convidat que ja hi ha a la llista i només emplena les dades que hi falten.
- Substitueix — actualitza el convidat existent amb les dades del fitxer.
- Omet — omet aquesta fila.
Una fila que coincideix amb un convidat existent mostra la coincidència, per exemple Coincidència exacta. Filtra les files amb Cal decidir o Amb duplicats, o fes servir Omet-ho tot.
Pas 5Tria com vols afegir-los
Afegeix afegeix els convidats nous a la llista i aplica les teves opcions a les coincidències. Substitueix elimina primer tots els convidats, famílies, menús i camps personalitzats existents (excepte la núvia i el nuvi); has de marcar Ho entenc — substitueix-ho tot.
Pas 6Aplica la importació
Fes clic a Aplica la importació. Veuràs Importació aplicada amb quants convidats s’han creat, combinat, sobreescrit i omès. Fes clic a Fet: els convidats ja són a la llista.
Consells i notes importants
- Dades reconegudes: nom i cognoms (també en columnes separades), família, bàndol, paper, sexe, edat, estat de confirmació, restriccions alimentàries, comentari i plat principal. Qualsevol altra columna es converteix en un camp personalitzat; pots desmarcar els que no vulguis.
- Els convidats que el fitxer agrupa (per exemple, “família Brown”) es converteixen en una família de la llista.
- Aplica la importació continua desactivat mentre hi hagi una fila que necessiti una decisió.
- Un full pot tenir fins a 3.000 files.
Solució de problemes
- El meu fitxer no s’accepta.
- Comprova que sigui un fitxer CSV, XLS, XLSX o d’imatge de menys de 10 MB. Si el format és poc habitual, copia els noms a la plantilla i puja-la.
- Un convidat apareix dues vegades després de la importació.
- La fila estava configurada com a Crea tot i que el convidat ja hi era. Elimina la còpia amb la icona de la paperera i, la propera vegada, tria Combina o Omet per a les coincidències.
- A un convidat se li ha assignat el bàndol o el paper equivocat.
- Obre el perfil del convidat (fes clic a la figura que hi ha al costat del nom) i corregeix-ho.
Actualitzat el 3 de novembre del 2026