Aplicació per al 
plànol de taules del casament

Com utilitzar una aplicació de plànol de taules del casament en pocs passos

T’hem preparat tots els passos que cal seguir per crear el plànol de sala perfecte. Segueix la nostra guia i, abans que te n’adonis, ja estaràs imprimint el teu plànol de taules del casament acabat!

Genera números de taula a partir del pla d’assignació de seients

Demana el plànol de sala al teu espai de casament

El teu plànol de taules del casament hauria de reflectir amb precisió les dimensions reals de l’espai del banquet. Les mides del plànol han de coincidir amb les del lloc de celebració, i l’única manera d’aconseguir-ho és demanant el plànol de sala al teu espai. Fes-ho abans de començar a col·locar convidats o decoració. Si no, pots acabar perdent temps muntant taules o decidint on ubicar la pista de ball, per adonar-te després que no tens tant espai com pensaves.

Crea el teu plànol de taules

Dibuixa les parets de l’espai segons les dimensions

Quan tinguis les mides de l’espai del banquet facilitades pel teu espai de casament, podràs utilitzar aquestes mesures per crear el plànol en línia. Amb el nostre sistema senzill d’arrossegar i deixar anar, podràs col·locar les parets per definir la superfície, i afegir fàcilment parets interiors o divisions si l’espai en té. Tot amb dimensions reals reduïdes automàticament a escala.

Organitza els elements principals del banquet

Un cop definides les dimensions, ja pots començar a buscar la ubicació perfecta per a cadascun dels elements grans del banquet. La nostra aplicació per al plànol de taules del casament inclou tots els elements que probablement necessitaràs, llestos per arrossegar des d’un menú desplegable. D’altres ja venen col·locats al model de plànol de sala. Elements habituals com la zona del DJ o l’escenari, la pista de ball o els grans muntatges florals.

Tria la mida, la forma i el nombre de taules

A mesura que vagis rebent les confirmacions d’assistència, és probable que la composició dels convidats a cada taula vagi canviant a mesura que s’acosta el dia del casament. La gran avantatge d’utilitzar una aplicació en línia per al plànol de taules del casament com la nostra és que pots moure convidats d’una taula a una altra amb molta facilitat. Ara bé, per començar, cal que triïs l’estil de distribució de taules.

Prefereixes que els convidats s’asseguin en taules llargues, tipus familiar, o en taules rodones més petites i íntimes? La decisió dependrà de com vulguis que sigui l’experiència dels convidats, i també del que permeti realment l’espai. I això és molt més fàcil de valorar ara que tens el plànol de sala carregat al teu plànol de taules en línia.

Carrega la teva llista de convidats

Sabem que la llista de convidats va canviant constantment, però un cop l’hagis carregat al nostre sistema, dins del teu espai privat de projecte, la podràs editar en qualsevol moment i tots els canvis es reflectiran al moment al plànol de taules.

Carrega ara la teva llista de convidats actual des d’Excel i comença a col·locar-los al plànol de taules del casament. T’impressionarà veure com de ràpid s’omplen les taules!

Decidiu on s’asseurà la parella protagonista

Al cap i a la fi, el dia és per vosaltres, i us mereixeu un tracte més que especial també pel que fa als seients. Abans de començar a col·locar la resta de convidats al plànol de sala, decidiu on voleu seure. Preferiu una taula presidencial per a vosaltres dos sols? Una taula gran amb els vostres pares i amics més propers? O potser preferiu deixar un lloc lliure a diverses taules per poder-vos afegir on us vingui més de gust?

Distribueix els convidats del casament en conseqüència

Les persones VIP, com els pares, les dames d’honor, els testimonis, etc., haurien de tenir preferència a l’hora de seure. Han de tenir els millors llocs: a prop del menjar, de la pista de ball i de la parella recent casada. Col·loca primer aquestes persones i, després, passa al segon grup de convidats, assignant-los els següents millors llocs. I així successivament, fins que totes les cadires estiguin ocupades.

Seu junts els convidats que s’hi puguin avenir

Els banquets de casament més reeixits són aquells pensats des del punt de vista de l’experiència dels convidats. I una part molt important és amb qui comparteixen taula i qui tenen assegut al costat. Intenta agrupar persones amb gustos o personalitats similars. No cal fer de casamenter, però sí pensar una mica en com s’enduran entre ells quan es quedin sols a taula després d’unes quantes copes de cava…

Allunya els més grans del soroll i acosta-hi els més joves

La iaia ja té prou feina per sentir bé en el dia a dia, així que evita seure-la al costat del DJ. Mantén els familiars més grans allunyats de la pista de ball, del grup de música i de qualsevol focus de soroll, i reserva aquestes zones per als convidats més joves, que apreciaran encara més l’ambient de festa.

Deixa espai per a accessos especials, emergències i lavabos

El plànol de sala que et faciliti el teu espai de casament hauria d’incloure tota la informació imprescindible per celebrar un esdeveniment segur: sortides d’emergència, lavabos i accessos per a persones amb cadira de rodes, entre d’altres. No passis per alt aquests aspectes de l’organització. L’últim que voldries és haver de refer tot el plànol de taules del casament a última hora perquè no has deixat lliure una porta d’emergència.

Descarrega el teu plànol de taules del casament i envia’l als proveïdors

Un dels grans avantatges d’utilitzar una aplicació en línia per al plànol de taules del casament és que, quan estiguis satisfet amb el resultat, podràs descarregar el plànol de sala amb un sol clic i enviar-lo directament als teus proveïdors. Així de fàcil. També els pots fer arribar la llista de convidats, sempre actualitzada al nostre web dins del teu projecte privat, amb tota la informació que puguin necessitar el teu wedding planner, el coordinador i l’equip de càtering.