Casament 
Aplicació per crear el plànol de taules

Com utilitzar una aplicació per crear el plànol de taules del casament en uns quants passos senzills

Hem organitzat els passos que has de seguir per crear la distribució perfecta de l’espai. Segueix la nostra guia i, abans que te n’adonis, ja estaràs imprimint el plànol de taules acabat del teu casament!

Genera números de taula a partir del pla d’assignació de seients

Demana el plànol de l’espai al lloc de celebració

El plànol de taules del casament ha de reflectir amb precisió les proporcions de l’espai de la recepció. Les dimensions del teu plànol han de coincidir amb les del lloc real, i l’única manera d’aconseguir-ho és demanar-ne el plànol al lloc de celebració. Fes-ho abans de començar a col·locar els convidats o la decoració. Si no, podries perdre temps muntant les taules o decidint on hauria d’anar la pista de ball, i descobrir després que no tens tant d’espai com et pensaves.

Crea el teu plànol de taules

Col·loca les parets del lloc segons les dimensions

Quan tinguis les dimensions de l’espai de la recepció, pots utilitzar-les per crear el teu plànol en línia. Amb el nostre sistema fàcil d’arrossegar i deixar anar, podràs col·locar les parets correctament per definir la superfície. També pots afegir fàcilment parets addicionals per reflectir les parets interiors o les divisions existents. Tot amb unes dimensions reals reduïdes automàticament a escala.

Organitza els elements grans de la recepció

Amb les dimensions ja introduïdes, pots començar a buscar la ubicació perfecta per a cadascun dels elements grans de la recepció. La nostra aplicació per crear el plànol de taules del casament inclou tots els elements que probablement necessitaràs, preparats per arrossegar-los des d’un menú desplegable. D’altres ja estan col·locats a la plantilla del plànol de l’espai. Hi trobaràs elements habituals de la recepció, com ara la zona del DJ o l’escenari, la pista de ball i els arranjaments florals destacats.

Decideix la mida, la forma i el nombre de taules

A mesura que vagin arribant les confirmacions d’assistència, és probable que canviï la distribució dels convidats al voltant de les taules del teu plànol a mesura que s’acosti la data del casament. Però la gran virtut d’utilitzar una aplicació en línia per crear el plànol de taules, com la nostra, és que pots afegir i treure convidats fàcilment i sense complicacions. Per començar, però, has de triar un estil de distribució de les taules.

Mira el vídeo: l’aplicació per crear el plànol de taules en acció

Prefereixes que els convidats seguin un estil familiar en taules llargues? O que se sentin en un ambient més íntim, en taules rodones petites? La decisió dependrà de com vols que sigui l’experiència dels convidats i de l’espai que el lloc de celebració pugui acollir realment. Ara que ja has carregat el plànol a la teva aplicació en línia per crear el plànol de taules, és molt fàcil de decidir.

Carrega la llista de convidats

Sabem que la teva llista de convidats canvia constantment, però un cop l’hagis carregat al nostre sistema, dins de la teva àrea privada del projecte, podràs editar-la fàcilment sobre la marxa i les actualitzacions es reflectiran immediatament en el plànol de taules.

Carrega ara la teva llista de convidats actual des d’Excel i comença a col·locar-los al plànol de taules del casament. Et sorprendrà veure com s’omplen de pressa les taules!

Decideix on seureu els nuvis

Al capdavall, el dia és vostre i us mereixeu un tracte especial també a l’hora de seure. Per tant, abans de començar a col·locar tots els convidats al plànol, decidiu on voleu seure. Preferiríeu seure apartats de l’acció, en una taula només per a vosaltres? En una taula gran amb els pares i els amics més propers? O preferiríeu deixar un lloc buit a cada taula per poder-vos afegir a la que vulgueu?

Distribueix els convidats del casament adequadament

Les persones VIP, com ara els pares, les dames d’honor, els padrins i altres convidats especials, haurien de tenir un tracte preferent a l’hora de seure. Haurien d’ocupar els millors llocs de la sala: a prop del menjar, de la pista de ball i dels nuvis. Col·loca’ls primer i després passa al segon grup de convidats, assignant-los els següents millors llocs. I així successivament, fins que no quedi cap seient buit!

Seu junts els convidats que s’entendran bé

Les recepcions de casament més reeixides tenen en compte l’experiència dels convidats. I una part important d’aquesta experiència depèn de qui té cada convidat al costat i amb qui comparteix taula. Intenta asseure les persones estimades amb altres convidats que tinguin gustos o personalitats semblants. No cal que facis de celestina; només has de tenir en compte com s’entendran realment els convidats quan estiguin sols, després d’unes quantes copes de xampany…!

Mantén les persones grans allunyades del soroll i els joves més a prop

A l’àvia ja li costa sentir-hi en les millors circumstàncies, així que no la seguis al costat del DJ. Mantén els familiars més grans allunyats de l’enrenou de la pista de ball, del grup de música i de qualsevol font de soroll. En canvi, envolta aquestes zones amb els convidats més joves, que gaudiran de l’ambient festiu.

Deixa espai per a accessos especials, emergències i lavabos

El plànol que et proporcioni el lloc de celebració hauria d’incloure tota la informació essencial necessària per organitzar una celebració segura. Això inclou les sortides d’emergència, els lavabos i els accessos per a persones amb cadira de rodes. No passis per alt aquests aspectes de l’organització de l’esdeveniment. L’últim que voldries és haver de reorganitzar tot el plànol de taules del casament a última hora perquè no has deixat lliure una porta d’accés d’emergència.

Descarrega el plànol de taules del casament i envia’l als proveïdors

Un dels grans avantatges d’utilitzar una aplicació en línia per crear el plànol de taules del casament és que pots descarregar fàcilment el plànol quan ja n’estiguis satisfet i enviar-lo als proveïdors! Així de fàcil. També els pots reenviar la teva llista de convidats, que es manté actualitzada al nostre lloc web dins del teu projecte privat. Hi trobaran tota la informació que puguin necessitar el teu organitzador, el coordinador i l’equip de càtering.