Crea la llista perfecta de convidats del casament amb els nostres consells
i eines gratuïtes
El nostre servei ha ajudat desenes de milers de parelles d'arreu del món a planificar el casament dels seus somnis!
Com fer la llista perfecta de convidats del casament
Crear una llista de convidats del casament que us satisfaci tant a vosaltres, la parella, com a totes les persones que us acompanyaran en un dia tan especial, sovint és una tasca complicada. És una feina feixuga que poques parelles gaudeixen i que, de fet, solen anar posposant. I ho entenem perfectament. Quan vam preparar el nostre casament, ens va resultar molt difícil decidir qui seia amb qui, sense deixar de donar voltes a les dinàmiques de cada taula. No sabíem si certes persones congeniarien de manera natural o no. I alhora ens qüestionàvem l’escala de l’esdeveniment. Realment volem un casament gran? O potser ens faria més feliços celebrar-ho només amb els amics i familiars més propers?
El que volem dir és que fer una llista de convidats del casament no és senzill, però hi ha maneres de fer que l’experiència sigui més àgil i productiva.
El nostre gestor gratuït de llista de convidats va néixer de la nostra pròpia experiència organitzant el casament. De la frustració d’haver d’utilitzar diversos fulls de càlcul i papers solts per crear la llista. Sabíem que havia d’existir una manera més fàcil i intuïtiva de convidar la gent al nostre casament, però en aquell moment no teníem temps de crear-la. Un cop passat el casament, quan ja havia caigut tota la confeti, ens vam posar a desenvolupar l’eina gratuïta de llista de convidats del casament que tant hauríem volgut tenir, juntament amb tot un conjunt d’altres aplicacions d’organització de casaments interconnectades!
Per ajudar-te a planificar millor les invitacions i mostrar-te com de pràctic pot ser el nostre gestor de llista de convidats, hem preparat aquesta guia sobre com fer la llista perfecta de convidats del casament. Una llista que et faci il·lusió quan arribi el dia i que redueixi al màxim l’estrès de la preparació!
Una llista detallada de convidats al casament et permet equilibrar les taules, gestionar les relacions i controlar les despeses. Un cop la tinguis enllestida, la podràs convertir ràpidament en un pràctic plànol de seients i coordinar-la amb el teu planificador de pressupost de casament.
Dissenya la teva llista de convidats
Crea una llista de convidats del casament en pocs passos
El nostre pràctic gestor de llista de convidats del casament t’ajudarà a controlar les confirmacions d’assistència com un professional i a construir una celebració harmoniosa.
Importa la teva llista de convidats
Moltes parelles comencen a preparar la llista de convidats tan bon punt s’han promès. N’hem conegut unes quantes que, en el mateix moment que es posen l’anell, ja obren el seu programa de fulls de càlcul preferit i comencen a apuntar els possibles convidats. Si és el teu cas i ja tens una llista d’alguna mena, pots pujar-la fàcilment a la nostra plataforma.
Només has d’arrossegar el teu fitxer XLS o CSV (un fitxer de full de càlcul) a la nostra eina «Importa una llista de convidats» i afegirem automàticament les persones estimades a la plataforma. Només cal que t’asseguris que les columnes del full coincideixen amb les nostres indicacions bàsiques. Si no, després de la pujada tot pot semblar una mica confús! No pateixis, al nostre web hi trobaràs unes instruccions molt senzilles de seguir.
Comença la teva llista de convidats
PLANNING . WEDDING — és fàcil de recordar i encara més fàcil de fer servir.
- Troba una plantilla de llista de convidats del casament fàcil d’utilitzar
- Comenceu planificant en equip
- Comença per la teva llista VIP
- Afegeix convidats a la teva llista d’invitacions fàcilment i de pressa
- Tria un estil de visualització que s’adapti a tu
- Gestiona els acompanyants sense estrès
- Controla les confirmacions d’assistència d’un cop d’ull
- Crea una llista pràctica per a tu i per als teus proveïdors
- Els casaments millor organitzats comencen amb una gran llista de convidats
Troba una plantilla de llista de convidats del casament fàcil d’utilitzar
Un dels principals objectius en crear la nostra plataforma va ser la facilitat d’ús. Volíem que les parelles poguessin utilitzar el nostre creador de llista de convidats i la resta d’eines de planificació del casament sense necessitat d’experiència prèvia. Volem que les nostres aplicacions siguin d’«obrir i fer servir».
Quan obris per primera vegada la nostra eina de llista de convidats, veuràs que la configuració per defecte és molt senzilla. Ho hem fet expressament per ajudar-te a familiaritzar-te amb la plataforma i perquè les moltes opcions de personalització siguin fàcils de detectar. Per exemple, la informació que pots recollir dels convidats és pràcticament il·limitada.
Dins la teva llista de convidats pots afegir tantes columnes com vulguis, amb tot el que necessitis: des de restriccions alimentàries i al·lèrgies fins a l’estat de l’acompanyant i la confirmació d’assistència al sopar d’assaig. I això només és la base: si vols, pots ser molt més detallista. També oferim diversos modes de visualització, que t’explicarem més endavant.
És important tenir en compte que el nostre gestor de llista de convidats és una peça clau del nostre conjunt d’eines per organitzar el casament. Està connectat amb moltes altres apps dins del teu «projecte de casament». Especialment amb el teu lloc web de casament i la seva eina gratuïta de confirmació d’assistència integrada. Quan combines el lloc web amb la llista de convidats, pots convidar-hi la gent, sol·licitar informació, controlar les confirmacions i, en conseqüència, construir una llista d’invitacions de casament molt detallada. És l’eina perfecta si vols evitar el paper, reduir despeses (la nostra plataforma és completament gratuïta) i organitzar el casament d’una manera molt més eficient.
Comenceu planificant en equip
Els millors casaments es preparen en equip, i esperem que la teva parella tingui tantes ganes de començar a organitzar el gran dia com tu. Si no és així, anima-la a implicar-s’hi des del principi, abans de prendre cap decisió important. Així se sentirà part de tot el procés.
Convidar la teva parella al vostre projecte de casament és molt fàcil: només cal que li comparteixis l’enllaç únic o el codi QR. Quan el rebi, tindrà accés complet i editable a tot el que estiguis preparant —si és el que vols, és clar! Si no te’n refies gaire, també li pots donar només permís de lectura.
Un cop la teva parella ja formi part de l’equip, pots aprofitar per convidar també familiars directes o membres del seguici nupcial perquè us ajudin a preparar altres parts del gran dia. De nou, és tan senzill com enviar un correu electrònic, un enllaç per missatge o el codi QR, que trobaràs al nostre apartat de configuració.
A Assistent de Planificació de Casaments volem ajudar totes les parelles a organitzar el seu casament, sigui quina sigui la seva orientació sexual. Per això fem que sigui molt fàcil planificar un casament entre persones del mateix sexe. Només has de canviar el gènere de la núvia o del nuvi pel gènere amb què us identifiqueu. El mateix passa amb la resta de persones de la teva llista de convidats, a qui podràs assignar el gènere que els sigui més adequat.
Organitza la teva llista de convidats
Comença per la teva llista VIP
La majoria de llistes de convidats del casament es poden dividir en una llista A, B i C. La llista A inclou les persones més importants de la teva vida, siguin família o amics. A la llista B hi ha gent que coneixes bé però que no forma part del teu nucli més proper. La llista C l’ocupen aquelles persones a qui t’agradaria veure el dia del casament, però sense que sigui un drama si finalment no hi són. En casaments petits, sovint la gent de la llista C no s’arriba a convidar; simplement se’ls comunica la notícia.
El nostre consell a l’hora de crear la teva llista de convidats del casament és començar afegint-hi els pares de tots dos i els familiars més propers. A partir d’aquí, ves incorporant la resta de convidats seguint l’ordre d’importància que tinguin per a vosaltres.
La nostra plataforma intuïtiva entén que el fet que dues persones tinguin el mateix cognom no vol dir necessàriament que estiguin emparentades. Per crear una família, has d’assignar determinats convidats a un mateix nom de família. És molt fàcil i ho podràs fer amb un parell de clics. Un cop creada la família, et resultarà molt còmode recórrer la llista i veure de seguida els diferents grups i jerarquies.
Crear grups familiars també facilita molt l’enviament d’invitacions, ja que la nostra eina de confirmació d’assistència et permet enviar una sola invitació a un membre de la família, si així ho vols, en lloc d’enviar-ne una per a cadascú. És un gran estalvi de temps per a vosaltres i per a ells, perquè només hauran de marcar qui hi assistirà.
Per enviar aquest enllaç personalitzat, només cal que vagis a la configuració del teu lloc web de casament, on trobaràs aquesta funció.
Afegeix convidats a la teva llista d’invitacions fàcilment i de pressa
Si prefereixes afegir els convidats manualment en lloc d’importar-los, també ho pots fer en pocs clics. Només cal que premis «afegeix convidat» a la nostra plantilla, triïs si aquell convidat és de la teva part o de la teva parella i seleccionis el seu paper al casament: familiar directe, parent, amic, parella, etc. Després escriu el seu nom i cognoms i fes clic a la icona de la silueta que el representa. La trobaràs al costat del seu nom i, en prémer-la, s’obriran diverses opcions: gènere, família a la qual pertany i informació sobre la confirmació d’assistència, que pots omplir si ja la saps. Per exemple, potser ja saps quins amics són vegans i pots afegir aquesta informació a la llista sense esperar la seva resposta.
També hem facilitat molt l’afegit de qualsevol atribut o característica al perfil de cada convidat. Per exemple, si vols distribuir les taules segons el tipus de personalitat, pots crear una columna només per a això. Després podràs ordenar la llista per personalitat i veure d’un cop d’ull quants «animals de festa» tens convidats, en comparació amb persones més tímides o introvertides. Per afegir un atribut, només has d’editar el seu perfil fent clic a la icona de la silueta.
Tria un estil de visualització que s’adapti a tu
Quan ja tinguis un bon nombre de convidats a la llista, és bona idea triar un estil de visualització que et resulti còmode. N’oferim tres, cadascun amb avantatges diferents segons el moment i les teves necessitats.
La vista per defecte divideix els convidats en dues seccions, segons si la relació principal és amb tu o amb la teva parella. Aquesta vista és ideal per veure ràpidament si el grup està equilibrat i, alhora, per detectar de seguida la jerarquia de les persones que assistiran.
També oferim una vista alfabètica de la llista de convidats, que només mostra el gènere, el rol al casament i el nom. Hem comprovat que aquest estil de visualització va molt bé en casaments grans, amb molts amics i acompanyants, perquè et permet trobar algú ràpidament simplement desplaçant-te fins a la inicial del nom o del cognom.
El tercer estil de vista et mostra tota la informació en una sola taula. De manera semblant a un full de càlcul o a Google Sheets, aquesta llista es pot ordenar per qualsevol columna. És ideal si només vols veure qui ha confirmat l’assistència i qui no... Aquesta taula és especialment útil quan ja has rebut la majoria de respostes, perquè mostra tota la informació recollida dels convidats i la pots ordenar pel criteri que més t’interessi.
Fer servir la vista de Taula completa és especialment pràctic a l’hora de reunir-te amb el càtering o amb el vostre espai, quan necessites saber ràpidament quins són els plats més sol·licitats o quants convidats han confirmat, per exemple. Els teus proveïdors agrairan molt que tinguis aquesta informació tan actualitzada i que la puguis facilitar amb tanta agilitat. És un gran estalvi de temps per a ells i, a més, els ajudarà a oferir un millor servei el dia del casament.
Si la informació que apareix a la vista per defecte et sembla excessiva, també pots accedir a un resum general. Aquesta opció et permet crear una taula a mida, mostrant només les dades que realment vols consultar.
Comença la teva llista de convidats
Gestiona els acompanyants sense estrès
Tots voldríem poder oferir acompanyant il·limitat, però el pressupost mitjà d’un casament no dóna per a tantes persones. Això vol dir que alguns convidats hauran de venir sols o formant part d’un grup. Pot ser una situació delicada decidir qui pot portar parella i qui no. Però és important mantenir-te ferm amb el nombre de convidats i explicar la política d’acompanyants amb honestedat i claredat.
El nostre lloc web de casament i l’eina de llista de convidats fomenten una bona gestió dels acompanyants i ajuden a evitar tensions abans del gran dia. Afegir els acompanyants convidats a la llista és molt fàcil: només has d’assignar-los com a parella i agrupar-los sota el mateix nom de família, encara que no estiguin casats. Això farà que la llista sigui més clara i t’ajudarà a veure de seguida com va evolucionant.
Pel que fa a la manera com els convidats t’informen de si portaran acompanyant o no, poden fer-ho sense complicacions a través de la nostra eina gratuïta de confirmació d’assistència. Com hem comentat, la llista de convidats està connectada amb el teu lloc web de casament, cosa que et permet mostrar només determinats apartats de la invitació en línia a determinats convidats. És ideal per reduir possibles malentesos mentre ajustes el nombre total de persones. Només has de seleccionar a la llista quins convidats poden portar acompanyant al formulari de confirmació i marcar que només ells vegin aquesta opció.
Aquesta estratègia de «pregunta oculta» també es pot utilitzar per convidar determinades persones a altres esdeveniments del casament, com ara el sopar d’assaig o la festa posterior. Les parelles que organitzen casaments de destí troben especialment útil aquesta funció, ja que aquest tipus de celebracions solen incloure diversos actes repartits al llarg de diversos dies.
Controla les confirmacions d’assistència d’un cop d’ull
Sabem que, tan bon punt enviïs els enllaços de les invitacions, no pararàs de revisar la llista de convidats per veure com va la cosa. Desitjant que tothom confirmi l’assistència i que ho faci dins del termini! Entenem perfectament aquest neguit. Per això hem fet que sigui molt fàcil veure, d’un cop d’ull, si algú ha confirmat o no, si necessita més temps o si només ha confirmat per a la cerimònia i/o per al banquet. Aquesta informació es pot consultar ràpidament mentre navegues per la llista, fixant-te en les icones d’estat de confirmació.
Per a nosaltres també és essencial que no se t’escapi cap resposta, i per això t’enviem un correu electrònic cada vegada que algú confirma l’assistència. És perfecte per a les parelles que volen tenir la llista de convidats sempre sota control. A més, les nostres notificacions per correu electrònic et permeten validar cada convidat i acceptar la seva confirmació, en lloc d’afegir-lo automàticament a la llista. Sabem que això dona molta tranquil·litat.
Dissenya la teva llista de convidats
Si vols una visió encara més ràpida de qui ha confirmat i qui no, trobaràs un resum de xifres al final de la pàgina. Allà hi veuràs la proporció de convidats de cada banda, quants han confirmat, el percentatge per gènere i un desglossament de les opcions de menú. És una petita radiografia moderna del teu casament que simplifica les dades i et mostra, al moment, allò que realment necessites saber.
Crea una llista pràctica per a tu i per als teus proveïdors
Aquella por inicial que ningú et retornés la confirmació no s’ha fet realitat, i ara ja estàs a punt per compartir la llista de convidats amb els proveïdors que la necessiten. Nosaltres ho fem molt senzill perquè puguis enviar la llista allà on calgui.
Quan hagis completat la llista de convidats, ves fins al final de la pàgina i hi trobaràs els enllaços de descàrrega, juntament amb moltes opcions útils de configuració d’exportació que et permetran decidir quina informació s’exporta. No tots els proveïdors necessiten conèixer tots els detalls dels teus convidats.
Amb l’ajuda d’aquestes opcions d’exportació, pots crear ràpidament una llista a mida que només mostri les columnes que necessites, en l’ordre que prefereixis, i incloent-hi l’estat de confirmació de cada convidat. Per exemple, pots generar una llista per a l’hotel que només contingui els convidats que s’hi allotgen, sense informació innecessària com les opcions de menú. Si t’organitzes així, cada proveïdor pot tenir la seva pròpia llista personalitzada.
Quan tinguis la llista perfecta, la podràs exportar en format vertical o horitzontal, en PDF o com a full de càlcul d’Excel. Depèn de com s’hagi d’utilitzar i de si caldrà editar-la més endavant.
Els casaments millor organitzats comencen amb una gran llista de convidats
Ja estàs a punt per passar al següent pas de l’organització del casament. Esperem que aquesta guia t’hagi ajudat a veure com de fàcil i intuïtiu és el nostre gestor de llista de convidats. I potser t’hem fet replantejar la idea de crear la llista amb Google Sheets o d’augmentar el pressupost del casament només per pagar un programa car de gestió de convidats.
És perfectament possible organitzar tot el casament amb el nostre conjunt d’eines, i la nostra app de llista de convidats és només el primer pas. Tens a l’abast moltes altres eines útils i divertides per començar a donar forma al teu gran dia.
Dona el tret de sortida a l’organització del teu casament avui mateix i deixa’ns ajudar-te a planificar el casament dels teus somnis de manera gratuïta!
Descobreix altres temes relacionats amb les llistes de convidats del casament
Per ajudar-te a gestionar la teva llista de convidats, l’Assistent de Planificació de Casaments en línia posa a la teva disposició un conjunt complet d’eines professionals, curosament seleccionades perquè puguis organitzar i coordinar la teva celebració amb total tranquil·litat.