Explora més idees i consells per al teu casament
Descobreix per què el nostre gestor de llistes de convidats és millor que Google Sheets
Explora
El nostre servei ha ajudat desenes de milers de parelles d’arreu del món a planificar el casament dels seus somnis!
Oblida’t de fer servir Google Sheets per a la llista de convidats: tenim una idea millor!
Sabem per experiència pròpia que organitzar un casament no és fàcil. Requereix atenció diària, molta creativitat i capacitat de planificació, a més de controlar amb cura un pressupost que canvia constantment. Quan vam organitzar el nostre casament, fa molts anys, no teníem ni idea del que ens esperava! I en vam sortir valorant encara més les persones estimades que s’havien casat abans que nosaltres. Però no només això: també en vam sortir decidits a millorar l’experiència d’organitzar un casament per a altres parelles. A crear eines gratuïtes d’organització de casaments dissenyades específicament per a tasques concretes. I vam començar, després d’intentar sense èxit fer servir Google Sheets per al nostre gran dia, creant un gestor de llistes de convidats específic. Una eina potent que ara ocupa el centre integrat del nostre conjunt d’eines per organitzar casaments.
La nostra plantilla per a la llista de convidats va néixer de la frustració que vam viure fent servir Google Docs per gestionar les invitacions. Ens hauria agradat tenir una manera de fer el seguiment de les confirmacions d’assistència i evitar actualitzar manualment cada cel·la amb informació nova. Amb el temps, vam descobrir que l’estil visual d’un full de càlcul, per moltes plantilles que provéssim, resultava poc estimulant i confús a mesura que hi afegíem detalls. I tota la informació que hi incorporàvem quedava només al document. No hi havia cap manera d’integrar-la fàcilment amb el pla de taules, el lloc web del casament o el disseny de la papereria. Ens en vam sortir, com molts dels nostres amics, però sabíem que havíem de crear una alternativa millor per a les futures parelles.
Comença la teva llista de convidats
Per què la nostra eina gratuïta per a la llista de convidats és millor que Google Sheets
Hi ha moltes plantilles gratuïtes de Google Sheets, però la nostra eina gratuïta de gestió de la llista de convidats ofereix grans avantatges respecte de totes! Descobreix per què.
Dissenya la teva llista de convidats
Fes el seguiment de cada confirmació d’assistència
Havíem de començar per les confirmacions d’assistència perquè, tant per a nosaltres com per a moltes de les parelles que acompanyem, fer el seguiment de les invitacions és el principal avantatge de la nostra eina per a convidats. Tenir un espai en línia on els convidats puguin confirmar la seva assistència, compartir fàcilment les seves necessitats o peticions i enviar-ho tot en un parell de clics és fantàstic. Però que vosaltres, com a parella, rebeu una notificació per correu electrònic amb la seva resposta i que aquesta informació s’afegeixi automàticament a la llista de convidats (un cop aprovada) és com tenir el vostre propi assistent de casament!
Actualitzar manualment els estats de confirmació d’assistència no només és una tasca pesada i una pèrdua de temps, sinó que també provoca errors. Moltes parelles ens han explicat que han escrit malament els noms dels acompanyants, han interpretat incorrectament les necessitats alimentàries o fins i tot han hagut de modificar considerablement reserves d’hotel. Tot per errors en traslladar manualment la informació de les invitacions de casament impreses o en copiar-la i enganxar-la d’una plataforma a una altra. Evita aquest tipus d’errors durant l’organització del teu casament i automatitza el procés de confirmació d’assistència.
Quan creïs un lloc web gratuït del casament amb nosaltres, també tindràs accés a la nostra eina de confirmació d’assistència, que està totalment integrada amb la nostra plataforma de gestió de la llista de convidats. Què vol dir això? Quan els teus convidats confirmin la seva assistència al teu gran dia a través del lloc web del casament, rebràs una notificació per correu electrònic. Tota la seva informació (preferències de menú, necessitats alimentàries, al·lèrgies, peticions d’allotjament i transport, dades de l’acompanyant, etc.) s’afegirà automàticament a la teva llista de convidats. A les columnes correctes i presentada amb un estil visual agradable que es pot entendre fàcilment d’un cop d’ull.
Organitza la teva llista de convidats
PLANNING . WEDDING — és fàcil de recordar i encara més fàcil d’utilitzar.
- Gestiona fàcilment les preferències de menú i els requisits alimentaris
- Integració amb altres aplicacions d’organització de casaments
- Millora l’experiència de crear la llista de convidats
Gestiona fàcilment les preferències de menú i els requisits alimentaris
Un convidat feliç és un convidat ben alimentat. I un equip de càtering eficient és aquell que disposa de molta informació sobre els seus convidats. Per experiència, proporcionar informació detallada i fàcil d’entendre als serveis de càtering és una manera segura d’aconseguir una experiència gastronòmica d’èxit a la recepció. Per això hem fet que sigui fàcil rebre la informació dels convidats, filtrar-la i descarregar-la en el format que més et convingui a tu o al teu proveïdor.
Si alguna vegada has treballat amb una plantilla de full de càlcul per a la llista de convidats a Google o Excel, sabràs com és de fàcil ordenar accidentalment una columna i fer malbé tota la feina. O com pot arribar a ser de complex filtrar un full de treball segons un atribut, com ara les al·lèrgies o les preferències de menú. Aquest procés sovint provoca errors i pot ser notòriament difícil d’imprimir o d’entendre per als proveïdors! I això és precisament el que els serveis de càtering, coordinadors i organitzadors de casaments esperen poder fer.
Crea la teva llista de convidats amb la nostra eina gratuïta i descobriràs com de senzill és tot el procés. Només has de filtrar la llista pel criteri que vulguis o combinar-ne diversos per crear llistes específiques per a diferents proveïdors. Per exemple, el teu hotel només necessita saber els noms de les persones que s’hi allotjaran, la seva adreça, el número de telèfon i si tenen alguna petició o necessitat específica, com ara un servei de recollida a l’aeroport. Fer una llista a mida és molt fàcil: pots incloure només els convidats confirmats i triar el tipus de fitxer que vols descarregar. I tota aquesta informació es presentarà de manera ordenada, fàcil d’entendre i senzilla d’imprimir.
Comença la teva llista de convidats
Integració amb altres aplicacions d’organització de casaments
Com hem comentat al principi, la nostra plantilla per a la llista de convidats ocupa el centre del nostre conjunt d’eines per organitzar casaments. I és molt potent perquè alimenta moltes de les altres aplicacions gratuïtes que trobaràs al nostre lloc web. Ja hem parlat de la seva integració amb el nostre creador de llocs web de casament, però encara no hem explicat que també pot omplir el teu pla de taules a l’instant. Una tasca que poques parelles esperen amb il·lusió i que sovint requereix molt de temps de preparació.
Hem eliminat la necessitat de copiar i enganxar la llista de convidats d’una plataforma a una altra, així com la preocupació per exportar i importar fulls de càlcul, enllaçant-les fàcilment.
Quan ja estiguis satisfet amb el nombre de notificacions de confirmació d’assistència rebudes i preparat per començar a assignar els convidats a les taules de la recepció o de la cerimònia, només hauràs de fer clic al nostre creador de plans de taules dins del teu projecte privat de casament, i allà t’hi esperarà la teva llista de convidats. Preparada per organitzar-se fàcilment. Una gran ajuda per a qui ha anat ajornant aquesta tasca durant massa temps i no necessita més gestions administratives. T’ho posem fàcil perquè comencis a crear sense haver de fer cap tràmit.
Però la nostra llista de convidats no només està vinculada als plans de la recepció, sinó també al nostre dissenyador de papereria. Pots crear targetes amb el nom de cada convidat per a tot l’esdeveniment en qüestió de minuts amb el nostre creador gratuït i descarregar-les fàcilment en el format que més et convingui. No cal importar els noms a una plataforma de disseny independent ni pagar per un servei especial.
Dissenya la teva llista de convidats
Millora l’experiència de crear la llista de convidats
Esperem haver-te ajudat a entendre per què creiem que el nostre gestor de llistes de convidats ofereix una experiència superior a Google Sheets. Una manera més intuïtiva, integrada i senzilla d’organitzar el casament, sense haver d’aprendre a fer servir eines addicionals.
Comença avui mateix el teu projecte de casament amb nosaltres i entendràs de seguida fins a quin punt és potent el nostre conjunt d’eines gratuïtes.
Descobreix altres temes relacionats amb les llistes de convidats del casament
Per ajudar-te a gestionar la teva llista de convidats, l’Assistent de Planificació de Casaments en línia posa a la teva disposició un conjunt complet d’eines professionals, curosament seleccionades perquè puguis organitzar i coordinar la teva celebració amb total tranquil·litat.