Descobreix per què el nostre gestor de llista de convidats de casament és millor que Google Sheets
El nostre servei ha ajudat desenes de milers de parelles d'arreu del món a planificar el casament dels seus somnis!
Oblida Google Sheets per a la teva llista de convidats, tenim una idea molt millor!
Sabem per experiència pròpia que organitzar un casament és complicat. Requereix atenció diària, molta creativitat, logística i, a més, quadrar un pressupost que no para de canviar. Quan vam preparar el nostre casament, fa ja uns quants anys, no teníem ni idea de tot el que ens venia a sobre! En vam sortir amb una nova admiració per totes les persones estimades que ja s’havien casat abans que nosaltres. Però, a més, vam sentir una necessitat molt clara: millorar l’experiència de planificar un casament per a la resta. Crear eines gratuïtes de planificació de casaments pensades específicament per a cada tasca. I vam començar, després d’intentar sense èxit utilitzar Google Sheets per al nostre gran dia, creant un gestor de llista de convidats dedicat. Una eina potent que avui és al cor integrat de la nostra suite de planificació de casaments.
La nostra plantilla de llista de convidats va néixer de la frustració que vam viure intentant gestionar les invitacions amb Google Docs. Hauríem volgut tenir una manera de fer seguiment de les respostes a les invitacions i evitar haver d’actualitzar manualment cada cel·la amb informació nova. A més, el format visual d’un full de càlcul, per molts models que provéssim, el trobàvem poc inspirador i cada cop més confús a mesura que hi afegíem detalls. I tota la informació que hi entràvem es quedava tancada dins aquell document. No hi havia manera d’integrar-la de forma fluida amb el nostre pla de taules, el nostre lloc web de casament o el disseny de la papereria. Ens en vam sortir, com molts amics nostres, però teníem clar que havíem de crear una alternativa molt millor per a les parelles que planifiquen el seu casament en el futur.
Comença la teva llista de convidats
Per què la nostra eina gratuïta de llista de convidats de casament és millor que Google Sheets
Hi ha molts models gratuïts de Google Sheets, però la nostra eina gratuïta de gestió de llista de convidats ofereix avantatges enormes davant de tots ells. Descobreix per què.
Dissenya la teva llista de convidats
Fes seguiment de totes les respostes a les invitacions
Hem de començar per les respostes a les invitacions, perquè per a nosaltres, i per a moltes de les nostres parelles, poder fer-ne el seguiment és el gran avantatge d’utilitzar la nostra eina de convidats. Disposar d’un espai en línia on els convidats poden confirmar fàcilment l’assistència, indicar les seves necessitats o peticions i enviar-ho tot en un parell de clics és fantàstic. Però, a més, que la parella rebi un correu electrònic amb la resposta i que tota aquesta informació s’afegeixi automàticament a la llista de convidats (després de la vostra aprovació) és com tenir un assistent de casament personal.
Actualitzar manualment els estats de les respostes a les invitacions no només és pesat i fa perdre temps, sinó que també genera errors. Hem sentit molts casos de parelles que han escrit malament el nom d’un acompanyant, han entès malament les necessitats alimentàries o fins i tot han hagut de canviar de manera important reserves d’hotel. Tot per errors en traspassar a mà la informació de les invitacions de paper o en copiar i enganxar dades d’una plataforma a una altra. Evita aquest tipus d’errades en l’organització del teu casament i automatitza el procés de gestió de les invitacions.
Quan creïs un lloc web de casament gratuït amb nosaltres, també tindràs accés a la nostra eina de gestió de respostes a les invitacions, totalment integrada amb la nostra plataforma de llista de convidats. Què vol dir això? Que quan els convidats confirmin la seva assistència al teu gran dia a través del lloc web de casament, rebràs un correu electrònic avisant-te’n. Tota la seva informació (opció de menú, necessitats alimentàries, al·lèrgies, peticions d’hotel i transport, dades de l’acompanyant, etc.) s’afegirà automàticament a la teva llista de convidats. A les columnes correctes i amb una presentació visual agradable i fàcil d’entendre d’una sola ullada.
Organitza la teva llista de convidats
PLANNING . WEDDING — és fàcil de recordar i encara més fàcil de fer servir.
- Gestiona fàcilment preferències de menú i necessitats alimentàries
- Integració amb altres aplicacions de planificació de casaments
- Millora l’experiència de crear la llista de convidats
Gestiona fàcilment preferències de menú i necessitats alimentàries
Un convidat feliç és un convidat ben atès, i això comença amb un bon àpat. I un servei de càtering funciona bé quan rep informació clara i detallada sobre els convidats. Per la nostra experiència, facilitar dades completes i fàcils d’interpretar al càtering és la millor manera d’assegurar un banquet de casament rodó. Per això t’ho posem molt fàcil per rebre la informació dels convidats, filtrar aquestes dades i descarregar-les en el format que vagi millor per a tu o per al teu proveïdor.
Si has treballat mai amb una plantilla de full de càlcul de convidats a Google o Excel, sabràs com n’és de fàcil ordenar una columna per error i espatllar tota la feina. O com es pot complicar filtrar un full per un sol atribut, com ara al·lèrgies o preferència de menú. Aquest procés sovint porta a errors i, a més, sol ser poc pràctic perquè els proveïdors ho puguin imprimir o entendre amb facilitat. I això és justament el que esperen cuiners, coordinadors i organitzadors de casaments.
Quan construeixis la teva llista de convidats amb la nostra eina gratuïta, veuràs com es simplifica tot el procés. Pots filtrar la llista pel criteri que vulguis o combinar-ne diversos per crear llistes específiques per a cada proveïdor. Per exemple, l’hotel només necessita saber els noms de les persones que s’hi allotgen, la seva adreça, el telèfon i si tenen alguna petició especial, com ara un servei de recollida a l’aeroport. Nosaltres et facilitem moltíssim crear aquesta llista concreta, amb l’opció d’incloure només els convidats confirmats i escollir el tipus d’arxiu que vols descarregar. I tota aquesta informació es presentarà de forma ordenada, clara i fàcil d’imprimir.
Comença la teva llista de convidats
Integració amb altres aplicacions de planificació de casaments
Com ja hem comentat, la nostra plantilla de llista de convidats de casament és al centre de la nostra suite d’eines de planificació de casaments. I és tan potent perquè alimenta moltes de les altres aplicacions gratuïtes que trobaràs al nostre web. Ja hem mencionat la seva integració amb el creador de llocs web de casament, però encara no hem parlat de com pot omplir en un instant el teu pla de taules. Una tasca que poques parelles esperen amb ganes i que acostuma a requerir moltes hores de feina.
Hem eliminat la necessitat de copiar i enganxar la teva llista de convidats d’una plataforma a una altra, o de preocupar-te per exportar i importar fulls de càlcul, enllaçant-ho tot de manera fluida.
Quan ja estiguis satisfet amb el nombre de respostes a les invitacions rebudes i sigui el moment de començar a seure els convidats al banquet o a la cerimònia, només cal que obris el nostre creador de pla de taules dins del teu projecte privat de casament, i la teva llista de convidats t’hi estarà esperant. Llesta per organitzar-la fàcilment i col·locar cada persona al seu lloc. És una autèntica salvació per a qui ha anat ajornant aquesta tasca i el que menys necessita és més gestió administrativa. Nosaltres t’ho posem fàcil perquè puguis començar a crear de seguida, sense burocràcia.
Però la nostra llista de convidats no només s’integra amb els plans del banquet, també ho fa amb el nostre dissenyador de papereria. Les targetes amb els noms per a tot l’esdeveniment es poden crear en qüestió de minuts amb el nostre creador gratuït i descarregar-les en el format que et vagi millor. Sense haver d’importar noms a una altra plataforma de disseny ni pagar per un servei especial.
Dissenya la teva llista de convidats
Millora l’experiència de crear la llista de convidats
Esperem haver-te ajudat a entendre per què creiem que el nostre gestor de llista de convidats ofereix una experiència molt superior a Google Sheets. Una manera més intuïtiva, integrada i senzilla de planificar el casament, sense haver d’aprendre res complicat.
Comença avui mateix el teu projecte de casament amb nosaltres i descobriràs de seguida com n’és de potent la nostra suite d’eines gratuïtes.
Descobreix altres temes relacionats amb les llistes de convidats del casament
Per ajudar-te a gestionar la teva llista de convidats, l’Assistent de Planificació de Casaments en línia posa a la teva disposició un conjunt complet d’eines professionals, curosament seleccionades perquè puguis organitzar i coordinar la teva celebració amb total tranquil·litat.