Per què no hauries de preparar la llista d’invitats del casament amb Excel
El nostre servei ha ajudat desenes de milers de parelles d'arreu del món a planificar el casament dels seus somnis!
Treu-te l’estrès de sobre a l’hora de fer la llista d’invitats amb una eina pensada exactament per a això
Si no domines els fulls de càlcul i no els fas servir cada dia, Excel no és la millor manera de preparar la llista d’invitats. Pregunta-ho a qualsevol parella que hagi preparat les invitacions i hagi intentat portar el control de qui confirma assistència amb un full de càlcul: gairebé totes et diran que haurien volgut tenir una alternativa. Un gestor de llistes creat específicament per a aquesta tasca, que no exigeixi coneixements previs, sigui fàcil de configurar i s’actualitzi automàticament cada vegada que un convidat confirma que vindrà. I que, a més, permeti treballar en equip i estigui integrat amb moltes altres eines professionals per organitzar casaments, com ara una pàgina web del casament.
La nostra plantilla de llista d’invitats està pensada per millorar molt tot el procés d’organització i evitar el nivell d’habilitat que Excel sol exigir a qui el fa servir. Perquè, per experiència pròpia i de moltes parelles, sabem que aquests programes genèrics de fulls de càlcul no tenen la precisió que cal per anar tancant tasques d’organització del casament de manera ràpida i segura. I això és clau quan tens tantes coses per fer i, a sobre, un dia a dia ja prou ocupat.
És hora de deixar enrere Excel i sentir-te com una autèntica organitzadora de casaments
T’expliquem els grans avantatges de començar a organitzar el casament amb la nostra plantilla gratuïta de llista d’invitats en lloc d’un full de càlcul d’Excel en blanc i complicat.
Manca de funcions específiques per a casaments
No direm que Excel i altres programes de fulls de càlcul com Google Sheets no siguin bons. Al contrari, són eines increïbles i molt útils per calcular pressupostos, tant a la feina com a casa. Són grans organitzadors de llistes i serveixen molt per visualitzar dades. Però són eines de propòsit general.
Un programa de fulls de càlcul està pensat perquè el pugui aprofitar tothom: des d’un agent de borsa fins a la responsable d’un cafè o una parella que vol controlar el pressupost. Això vol dir que Excel, per exemple, no incorpora moltes de les funcions específiques per a casaments que sí que té un creador de llistes d’invitats com el nostre.
Funcions com el seguiment i la integració de les invitacions, la gestió senzilla dels acompanyants i infinites opcions per recollir informació dels convidats. Un programari intuïtiu i adaptat perquè funcioni a la perfecció per a una única feina concreta.
Comença la teva llista d’invitats
PLANNING . WEDDING — és fàcil de recordar i encara més fàcil de fer servir.
- Sense automatitzacions
- Col·laboració gratuïta
- Cap integració amb altres eines per organitzar el casament
- Informació poc clara i difícil de visualitzar
- Dificultat per imprimir i manca d’exportacions adaptades
- Fes servir l’eina adequada per organitzar i millora tota l’experiència de la llista d’invitats
Sense automatitzacions
Quan fas servir un programa de fulls de càlcul offline com Excel, has d’actualitzar-ho tot a mà. Això vol dir que, si has enviat més de 200 invitacions de casament, hauràs de canviar manualment l’estat de cada convidat. Actualitzar cada cel·la amb l’assistència, el menú, les intoleràncies alimentàries i si necessiten hotel o transport per al casament... Segons el nivell de detall que hagis demanat i el nombre de convidats, pot ser una feina interminable.
A més de fer-te perdre temps, actualitzar manualment cada convidat de la llista també pot portar a errors. Hem parlat amb moltes parelles que s’han equivocat de nom, han apuntat malament una al·lèrgia o han posat informació a la columna que no tocava. Són errors sense importància si es detecten aviat, però poden ser un desastre si passen desapercebuts.
Si fas servir el nostre creador de pàgina web del casament amb formulari d’invitació integrat, totes les respostes s’actualitzaran automàticament a la teva llista d’invitats. Només cal que validis el correu d’avís d’invitació que rebràs quan algú contesti, i la nostra plataforma intuïtiva omplirà per tu totes les dades necessàries.
Col·laboració gratuïta
És cert que tant Excel com els fulls de càlcul de Google permeten col·laborar. Això vol dir que tu i qualsevol persona que vulguis al teu equip d’organització del casament podreu accedir i editar la llista d’invitats. Però, per ajudar-te, hauran de tenir un compte de Google o tenir Excel instal·lat. I, a més, hauran de tenir certa experiència amb aquests programes per poder editar el full de manera eficient.
La nostra eina per a la llista d’invitats del casament, en canvi, no requereix cap compra (és gratuïta!) ni que tu ni el teu equip us doneu d’alta. A més, et permet crear diversos projectes d’organització del casament, cadascun amb el seu propi grup d’usuaris i serveis disponibles. És ideal, per exemple, si coneixes algú que porta molt bé els números i vols que t’ajudi amb el pressupost, però no vols (ni cal) que vegi el pla de taules del banquet. Només has de crear un projecte separat per al pressupost en un parell de clics i evitar que l’oncle Clive descobreixi on seure abans del gran dia!
Si no et preocupa compartir informació amb el teu equip, pots copiar i enganxar l’enllaç del projecte en un grup de WhatsApp, en un correu electrònic o fer servir el teu propi codi QR del projecte. Perfecte per col·laborar en l’organització del casament des de qualsevol lloc!
Cap integració amb altres eines per organitzar el casament
El nostre programari de llista d’invitats és al centre d’un conjunt d’eines interconnectades per organitzar casaments. Funciona en harmonia amb el nostre sistema d’invitacions, actualitzant-se automàticament segons el que hi introdueixin els convidats.
La informació de cada llista d’invitats es sincronitza amb el nostre creador de pla de taules, de manera que pots començar a col·locar convidats al banquet o a la cerimònia sense sortir del projecte. Fins i tot t’oferim una plataforma senzilla per dissenyar targetes de lloc, targetes amb noms i números de taula. Tot connectat amb la teva llista d’invitats.
En només uns quants clics, quan tinguis la llista d’invitats enllestida, podràs descarregar totes les targetes de lloc, el pla de taules dels espais i una llista personalitzada de convidats per a cada proveïdor. I tot això és possible perquè la nostra llista d’invitats està plenament integrada amb gairebé totes les altres eines del nostre conjunt.
Informació poc clara i difícil de visualitzar
Fes-nos cas: si et quedes massa estona mirant un full ple de dades, acabaràs adormint-te o, com a mínim, fet un embolic! Excel, és clar, permet crear gràfics i visuals, però són famosos per ser difícils de configurar. Al final, moltes parelles que organitzen el casament acaben amb una simple llista de noms i dades. Un full de càlcul difícil d’entendre i gens atractiu a la vista.
La visualització clara i agradable de la informació forma part del disseny del nostre programari de llista d’invitats. T’oferim diverses maneres de veure les dades, icones i etiquetes fàcils d’identificar i resums molt clars de com va tot. Així és molt senzill saber en tot moment quants convidats han confirmat assistència, a qui cal fer un recordatori i si realment era necessari contractar un xef especialista en cuina vegana...!
Dificultat per imprimir i manca d’exportacions adaptades
Has intentat mai imprimir un full de càlcul? Si t’ha passat com a nosaltres, haurà estat un drama. Massa gran, massa petit, ocupant un munt de pàgines... Excel no està gaire pensat perquè imprimeixis el que hi tens. Però, quan organitzes un casament, és molt útil tenir de vegades una versió en paper de les dades. O, com a mínim, poder descarregar la llista d’invitats o el full de pressupost, per exemple, i saber que la persona a qui l’enviïs el podrà imprimir bé. Això és especialment important per als càterings, que acostumen a voler-ho tot en paper perquè l’equip ho pugui consultar ràpidament.
Volem que les nostres eines gratuïtes per organitzar casaments et siguin útils des del primer dia fins a l’últim. I això implica assegurar-nos que puguis imprimir fàcilment els nostres fitxers a través d’Excel o en PDF. En tots dos casos, la informació es presentarà de manera ordenada i adaptada al format de pàgina que hagis triat. A més, t’oferim diverses opcions de visibilitat a l’hora d’exportar.
Imaginem que has d’enviar una versió de la llista d’invitats a l’hotel on has reservat un bloc d’habitacions. No necessiten saber les intoleràncies alimentàries ni com s’hi desplaçaran. Només cal que tinguin els noms complets, el tipus d’habitació que necessita cada convidat i si tenen alguna petició especial. Aquesta llista concreta, i tantes altres com vulguis, es poden generar a l’instant amb la nostra configuració d’exportació i enviar per correu a qui la necessiti. Fins i tot pots decidir incloure només els convidats que hagin confirmat assistència, o potser només els que vinguin al banquet, si és el que t’interessa.
Amb la nostra plataforma, tu decideixes qui veu què, i t’ho posem molt fàcil.
Fes servir l’eina adequada per organitzar i millora tota l’experiència de la llista d’invitats
Tots sabem com pot ser de potent Excel com a eina d’organització de dades, però no està pensat específicament per fer la llista d’invitats del casament: la nostra aplicació sí.
Millora avui mateix tota la teva experiència d’organització del casament creant un projecte de casament gratuït amb nosaltres. Descobriràs com de útil és no només la nostra aplicació per a la llista d’invitats, sinó també el nostre formulari d’invitació gratuït, el creador de pla de taules, el planificador de pressupost i moltíssimes eines més!
Descobreix altres temes relacionats amb les llistes de convidats del casament
Per ajudar-te a gestionar la teva llista de convidats, l’Assistent de Planificació de Casaments en línia posa a la teva disposició un conjunt complet d’eines professionals, curosament seleccionades perquè puguis organitzar i coordinar la teva celebració amb total tranquil·litat.